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甘特图表Excel模板

使用此免费的甘特图模板来更好地管理项目。

使用此免费模板在Excel中创建一个甘特图。 这是在视觉上跟踪项目任务的好方法,并查看整体项目的持续时间。一旦您在免费的甘特图Chart Excel模板上安排任务,您将永远不会返回旧式的任务列表。 (如果你试试我们的话甘特图软件, 你’永远不会回到模板!)

什么是甘特图表?

想一想甘特图作为类固醇的时间表。它说明了项目的许多任务和里程碑的开始和完成日期。 GANTT图表显示了活动之间的任务依赖关系,它是用于显示当前项目计划状态的理想图表。在规划和执行项目的阶段时,它是一个有用的工具,因为它很容易和直观地识别任务和分配的资源。

甘特图表Excel模板与列表和甘特视图并排
ProjectManager.com..’S甘特图模板

除了任务和项目的视觉时间表之外,GANTT图表非常适合管理项目,因为任务可以由人,团队或功能进行颜色编码。它们使跟踪依赖任务更容易。您可以比较您的项目计划和项目时间表与您的实际进度。这也是查看项目基线和关键路径的方法,以及定义核心项目里程碑。下载我们的免费模板,了解如何在Excel中制作甘特图。

有关使用GANTT图表的最佳方式的更多信息,请观看下面的视频:

Project management training video (40rbsrxjwr)

谁应该使用甘特图表模板?

此GANTT Chart Excel模板是组织任务并创建项目计划的工具。这是项目经理的职权范围。但是,当项目经理拥有此过程时,他们将寻求项目管理团队成员的帮助,以确保他们优先考虑正确的任务。

不仅仅是活动的持续时间和序列,您将想从您的团队寻求关于任务依赖的指导。取决于另一个开始或完成的任务可以阻止您的团队或创建将带您偏离轨道的瓶颈。如果该任务在关键路径中,它将影响您的项目时间表。您的团队是您最好的资源,帮助您了解每个任务如何与下一个互动。

最后,利益相关者希望看到甘特图或至少来自此Excel模板的数据。他们投资于项目的成功结果,并希望能够及时了解进展。龙门图表作为与您的实际进步的比较点,因此在提交利益相关者时,您可以向他们展示项目计划以及它如何对准实际进度。

如何使用此甘特图表Excel模板

甘特图模板对新手来说可能很复杂,但有些方法可以使它们简单有效,例如他们的一部分项目管理软件。但首先让我们解释如何使用这种免费的甘特图Excel模板作为独立文档,以帮助您跟踪项目的计划。

1.在甘特图中输入任务

GANTT图表与任务列表不同,至少在这是您的任务列表中。因此,您应该做的第一件事是项目的任务逐个崩溃。那些将进入第一列。这可能似乎是显而易见的,但甘特图表Excel模板只能有效,如果您有每个任务分配自己的行,那么您可以按照右侧的条形图完成每个任务,按照每个任务跟踪项目。

输入任务名称时,使它们清除并达到该点。你不’T希望输入过度描述性的任务名称,该名称抑制您的图表。在翻盖方面,您希望它具有足够的描述性,以至于任何看着您的GANT图表的人都将立即理解该任务是什么。甘特图通常与利益相关者共享,所以确保它’在会议期间有用。

列出了任务后,您需要为每个任务分配一个开始和结束日期。这是您项目规划阶段的一部分。如果您没有日期,当项目的任务开始时,当您希望他们结束时,就无法控制项目的工作范围。一旦您将这些日期插入到合适的列中,您就开始了项目的时间表,这是一个非常重要的一步项目计划.

我们免费的甘特图Excel模板的本节中的最终列是标题持续时间的。即,简单地说,是完成任务所需的时间。持续时间是开始日期和结束日期之间的时间和。

2.使用时间轴视图

这是Gantt图表模板停止仅仅是一个荣耀的任务列表,并进入管理项目的可视觉辅助辅助设备。这里会发生的情况是,然后在此处生成在其他列中输入的所有数据作为堆叠的条形图时间轴。现在,您可以帮助您一目了然地帮助您了解项目的进度。这是您可以在彩色代码任务中反映不同的团队成员或功能的地方。这是强调对项目至关重要的信息的好方法。

3.手动更新更改

是的,我们的甘特图excel模板是一个简单的任务列表升级,但它’仍然是一个静态文件’s仅限于桌面。如果要更新模板,则必须手动向数据网格添加更多任务,更新日期并使用跨微软Excel进行困扰。

要将您的免费甘特拉图Excel模板带到一个下一个级别,请将其导入ProjectManager.com,我们获奖的项目管理软件。 ProjectManager.com将模板变成了一个动态在线甘特图具有简单,拖放功能。

什么龙门图表Excel模板可以& Can’t Do

有许多不同类型的甘特图,一些静态和其他更具动态。此Microsoft Excel模板位于静态方面。我们’LL解释它在下面的平原方面可以做的事情。

这个甘露图表excel模板可以做什么?

无论您在项目计划中有多少,您都可以在甘特图上列出所有任务。然后,您可以设置持续时间,这意味着开始和完成日期。这是将任务放在时间轴上的数据,其中持续时间条链接到完成。要指示项目阶段,您可以将任务彩色代码。简而言之,此免费模板允许您创建基本项目计划。

这个甘露图表excel模板不能做什么?

并非所有任务都是一样的。在另一个任务开始或完成之前,有些人无法启动或完成。这称为任务依赖性。模板无法链接依赖任务。您将无法从此免费模板将任务分配给您的团队,并且当他们开始在项目上工作时,他们的更新不会实时反映在模板上。您必须手动添加该数据。但是,这条障碍可以通过将Gantt Chart Excel模板导入ProjectManager.com来解决。 ProjectManager.com上有一个在线甘特图,它实时更新自己,并允许您将任务分配给团队成员,链接任务依赖项,设置项目里程碑并标识关键路径。此外,您还可以使用ProjectManager.com提供的所有强大的项目管理工具。

如何将甘特拉图模板导入ProjectManager.com

将免费的甘特图形excel模板导入ProjectManager.com.., 您首先需要将数据传输到GANTT图表中的数据转到项目的甘特视图,可以无缝导入和导出MS项目,Excel和CSV文件。一旦您’在甘特视图中为您的项目,s意味着单击主导航中的“导入”按钮,然后选择要导入的文件。从那里,映射要保留的列,单击导入,您的Excel模板将导入软件。

如何在ProjectManager.com中使用甘特图

将甘特图形Excel模板导入ProjectManager.com后,真正的乐趣开始。曾经是一个静态的,如果有用,文件现在是一个强大的交互式工具,可用于与团队成员合作。

首先,ProjectManager.com是一个基于云的项目管理软件,所以您的所有任务都存储远程存储,可以随时随地与其他团队成员分享。这意味着只需点击一下按钮就存在任务级协作和文件共享。

ProjectManager.com..允许项目经理在线编辑GANTT图表,因此团队中的每个人都可以实时看到这些变化。当截止日期更改任务时,您只需拖放任务时间表即可反映计划中的更改。在项目的生命周期的过程中,事情将会改变,您将想要一种简单的方法来调整项目计划,而无需浪费时间创建新的甘特图。

互动甘特图解软件

还有上述任务依赖项,这可以使计划和潜在的块团队成员复杂化。使用ProjectManager.com,在线甘特图具有自动化任务依赖性的功能,以便在延迟或完成时,它调整依赖于它的其他任务。您还可以在完成这些任务完成时自动化电子邮件以通知您和团队成员。所有这些和集成的报告都将GANTT图表带到ProjectManager.com中的一个级别。

其他免费Excel模板可以补充此甘特图

GANTT图表是项目经理工具箱中最常用的工具之一是有原因的。这是组织和管理任务的好方法,构建项目计划并创建计划。为帮助您充分利用您的甘特图Excel模板,我们网站上有一个页面,专门用于免费项目管理Excel模板您可以下载。以下是一些有用的。

WBS模板

甘特图组织了您的任务,但您如何收集它们?要找到您必须采取的每一步到达最终项目可交付,请使用工作崩溃结构模板。它是一个可视化项目中的每个可交付或任务的工具,并显示必须完成的总工作范围。这是在甘特前所需采取的步骤,所以要彻底。

项目计划模板

与您的甘​​特特创建项目计划是整体项目计划的一部分,这包括成功结束项目所需的任务和资源。它描述了项目的主要阶段,这些阶段在甘特上表示为里程碑。您使用GANTT图表模板的工作将直接进入您的项目计划,此模板概述了所有这些部分,以确保在您完成后确保完整的图片。

项目预算模板

项目预算直接来自任务。它与您必须提供资源以达到最终可交付的金额交谈。一些龙头允许您将资源成本直接添加到图表中,因此使用此模板将帮助您估计与执行项目相关的成本。您需要此信息在项目期间跟踪您的成本。

关于甘特图表的相关内容

除了我们的免费甘特图表Excel模板,我们还提供给项目经理的更多信息。 ProjectManager.com是一个项目管理中心,一个志同道合的专业人士可以聚集和讨论兴趣主题的地方。我们的常规博客和视频帖子解决了项目经理的持续问题,包括像甘特图样等主题,以及如何充分利用它们。以下是其中一些文章。

尝试ProjectManager.com免费30天

在ProjectManager.com在线软件中使用时,GANTT图表甚至更容易和高效。如果您正在寻找一个软件解决方案,为什么不使用Gartner的GetApp反复使用项目管理软件应用程序中排名第1的一个。请参阅它如何为您和项目工作拍摄自由30天的试运行软件。

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