Excel的甘特图模板(免费下载)

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还在使用电子表格来管理您的项目吗? 请改用ProjectManager.com的在线甘特图,了解我们的软件如何革新您的工作。

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使用此免费模板在Excel中创建甘特图。 这是一种直观地跟踪项目任务并查看整个项目持续时间的好方法。在我们的甘特图模板上安排任务后,您将永远不会回到老式的任务列表。 (如果您尝试我们的 甘特图软件 ,你’也永远不会回到模板!)

下载Excel的免费甘特图模板:

什么是甘特图?

想一想 甘特图 作为类固醇的时间表。它说明了项目中许多任务和里程碑的开始和完成日期。甘特图显示活动之间的任务依赖性,它是显示当前计划状态的理想图表。在计划和执行项目的阶段时,它是一个有用的工具,因为它可以轻松直观地标识任务和分配的资源。

甘特图Excel模板与列表和甘特图并排显示
ProjectManager.com ’的甘特图模板

除了可视化的任务和项目时间表,甘特图还非常适合管理项目,因为任务可以按人员,团队或职能进行颜色编码。它们使跟踪相关任务变得更加容易。您可以将计划进度与实际进度进行比较。这也是查看项目基准和关键路径以及定义核心项目里程碑的一种方法。

有关使用甘特图的最佳方法的更多信息,请观看下面的视频:

Project management training video (40rbsrxjwr)

谁应该使用甘特图模板?

该甘特图模板是用于组织任务和创建项目进度表的工具。这是在项目经理的权限范围内。但是,尽管项目经理拥有此流程,但他们会寻求其他人的帮助,以确保他们确定正确的任务优先级。

您不仅要寻求一系列活动,还需要寻求团队的有关任务依赖性的指导。一项依赖于另一个任务来开始或完成的任务可能会阻止您的团队或创建瓶颈,使您偏离轨道。您的团队是您最好的资源,可帮助您了解每个任务与下一个任务的交互方式。

最后,利益相关者将希望查看甘特图或至少该模板中的数据。他们投资于项目的成功成果,并希望与时俱进。甘特图是您与实际进度的比较点,因此当向涉众介绍时,您可以向他们显示进度表以及进度表如何与项目的实际进度保持一致。

How to Use Thi的甘特图模板

甘特图模板对于新手来说可能很复杂,但是有一些方法可以使它们简单有效,例如当它们属于较大的模板时 项目管理软件。但首先让我们解释一下如何使用此免费的甘特图模板作为独立文档来帮助您跟踪项目的进度。

1.在甘特图中输入任务

甘特图与任务列表没有什么不同,至少在某种意义上说,它是您的任务列表。因此,您应该做的第一件事是对项目进行逐个任务的分解。这些将放在第一列。这看起来似乎很明显,但是甘特图仅在为每个任务分配了自己的线的情况下才有效,因此您可以在每个任务完成时跟踪项目。

输入任务名称时,请使其清晰明了。你不’不想输入过于描述性的任务名称,会使您的图表混乱不堪。另一方面,您希望它具有足够的描述性,以便任何查看甘特图的人都能立即理解该任务是什么。甘特图通常与利益相关者共享,因此请确保’在会议期间很有用。

列出任务后,您需要为每个任务分配开始和结束日期。这是项目计划阶段的一部分。如果您没有项目任务的开始日期和预计结束日期,那么您将无法控制项目的工作范围。将这些日期插入适当的列后,便开始了项目计划。

甘特图模板这一部分的最后一栏是标题为持续时间的栏。简而言之,这就是完成任务所需的时间。持续时间是开始日期和结束日期之间的时间总和。

2.使用时间轴视图

在这里,甘特图模板不再只是美化的任务列表,而是变成了用于管理项目的可视辅助工具。在这里发生的是,您在其他列中输入的所有数据都将在此处生成为时间轴。现在,您有了视觉辅助工具,可以一目了然地查看项目进度。您可以在此处对任务进行颜色编码以反映不同的团队,团队成员或职能。这是突出显示对您的项目至关重要的信息的好方法。

3.手动更新更改

是的,我们的甘特图模板是简单任务列表的升级,但它是’仍然是一个静态文档’仅限台式机。如果要更新模板,则必须手动将更多任务添加到数据网格,更新日期并使用笨拙的Microsoft Excel摸索。

要将您的甘特图提高到新的水平,请将其导入我们屡获殊荣的项目管理软件ProjectManager.com。 ProjectManager.com 将您的模板变成一个 动态在线甘特图 具有简单的拖放功能。

甘特图模板可以做什么& Can’t Do

甘特图的类型很多,有些是静态的,有些则是动态的。该模板在静态方面。我们’下面将以简单的方式解释它可以做什么。

该甘特图模板可以做什么?

无论项目计划中有多少任务,您都可以在甘特图上列出所有任务。然后,您可以设置持续时间,即开始日期和结束日期。这是将任务放在时间轴上的数据,其持续时间栏链接了起点和终点。要指示项目阶段,您可以对任务进行颜色编码。

此甘特模板不能做什么?

并非所有任务都相同。有些任务要等到另一个任务完成后才能开始或完成。这称为任务依赖关系。模板无法链接相关任务。您将无法从此模板向团队分配任务,并且当它们开始在项目上工作时,其更新不会反映在模板上。您必须手动添加该数据。但是,可以通过将甘特图Excel模板导入ProjectManager.com来解决此障碍。

如何将甘特图模板导入ProjectManager.com

要将甘特图模板导入到 ProjectManager.com 转到项目的甘特图视图,该视图可以无缝导入和导出MS Project,Excel和CSV文件。一旦您’在您的项目的甘特图视图中暗示单击主导航中的导入按钮,然后选择要导入的文件。从那里,映射要保留的列,单击导入,您的模板将被导入到软件中。

如何在ProjectManager.com中使用甘特图

将甘特图模板导入ProjectManager.com后,真正的乐趣就开始了。曾经是静态的(如果有用的话)的文档现在是一个功能强大的交互式工具,可用于与您的团队进行协作。

首先,ProjectManager.com是基于云的项目管理软件,因此,您的所有任务都可以远程存储,并且可以轻松地与其他团队成员共享。这意味着只需单击一个按钮即可进行任务级协作和文件共享。

当任务的截止日期更改时,您只需拖放任务时间轴即可在计划中反映该更改。在您的项目生命周期中,情况将发生变化,并且您将需要一种简便的方法来调整项目进度,而不必浪费时间来创建新的甘特图。

交互式甘特图软件

还有前面提到的任务依赖性,这可能会使时间表复杂化,并有可能阻止团队成员将整个项目发送到轨道外。借助ProjectManager.com,甘特图具有可自动执行任务依赖关系的功能,因此当一个任务延迟或完成时,它会调整依赖于该任务的其他任务。这些任务完成后,您还可以自动发送电子邮件以通知您和团队成员。所有这些以及集成的报告使甘特图在ProjectManager.com中更上一层楼。

补充此甘特图的其他模板

出于某种原因,甘特图是项目经理工具箱中最常用的工具之一。这是组织和管理任务,制定计划并制定时间表的好方法。为了帮助您充分利用甘特图模板,我们网站上有一个页面专门介绍免费的项目管理模板。以下是对您有所帮助的一些信息。

WBS模板

甘特图组织您的任务,但是如何收集它们呢?要找到实现最终项目交付所必须采取的每个步骤,请使用工作分解结构模板。它是一种工具,可以可视化项目中的每个可交付成果或任务,并向您显示必须完成的全部工作范围。这是在甘特之前需要采取的步骤,因此请务必彻底。

项目计划模板

与甘特犬一起制定时间表是整个项目计划流程的一部分,该计划包含成功完成项目所需的任务和资源。它描述了该项目的主要阶段,这些阶段在甘特州表示为里程碑。您使用甘特图模板所做的工作将直接输入到您的项目计划中,并且该模板会概述所有这些部分,以确保完成后具有完整的图片。

项目预算模板

项目预算直接来自任务。它说明了您必须提供资源以达到最终交付成果的金额。一些Gantts允许您直接将资源成本添加到图表中,因此使用此模板将帮助您估计与执行项目相关的成本。您将需要此信息来跟踪项目期间的成本。

甘特图的相关内容

ProjectManager.com 是一个项目管理中心,志趣相投的专业人员可以在这里聚集和讨论感兴趣的主题。我们的定期博客和视频文章为项目经理解决了持续存在的问题,包括甘特图等主题以及如何最大程度地利用它们。这是其中一些文章。

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(此页面已于2020年9月更新)

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