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更改请求表格

使用此免费更改请求模板进行Word以更好地管理项目。

如果一个项目总是如计划向前移动,那将会很好。 但任何人在其中工作,或任何行业的行为都知道它很少发生这种方式。更改是一个常量,必须像项目的任何其他方面管理。更改请求表单控制处理这些更改的过程。

为什么需要更改申请表

更改申请表是变更管理过程的一部分,这是一项有助于项目领导者准备,装备和支持变更的学科。发生变化,如果一个人没有响应它,则更改可能会导出该项目。它总是更好地解决比以后更新的变化。此更改请求模板是收集将确定您处理更改的数据的数据的第一步,因此它不会在工作流程中创建问题或问题。

免费可下载更改请求表单模板
ProjectManager.com...’S更改请求表单模板。

更改请求表单是构成更大变化管理过程的结构的构建块之一。它有助于确保更改彻底和平滑地实现。

更改请求的示例

例如,安装服务器和网络计算机的项目可能会随着客户在签署合同后提出请求后改变并签署。为了确保这些请求是可行和可取的,更改请求充当捕获变更以及如何影响项目的方法。只有这样一个人才能对更改进行教育决定。

更改的提案,即改变产品或系统的请求,通常由客户提出,尽管它也可以来自另一个培养改进或提高效率的机会的团队成员。

改变请求的类型

基本上有两种类型的更改请求:范围内和范围之外。范围内的变化是一个涉及对现有要求进行小的校正。对成本或时间表几乎没有影响。但外面的范围变化需要时间来实施,并将对项目的各个方面产生很大影响。

无论哪种方式,更改请求表单是一个工具,可以查看您正在处理的哪种更改,它将如何影响项目,然后是它是否会完成。通过捕获相关信息,这是一种管理过程的方法。

应与整个团队共享更改请求。他们都可以在任何变更请求的核心响应三个核心问题:更改是什么?什么是好处?它有多重要?

想想一个项目就像没有改变申请表一样。想象一下,每当有人想要改变他们给你发短信或把你拉到一边或更糟糕的时候,甚至没有把你留在他们的思想中。作为项目领导者,您希望了解客户和团队的担忧或需求,然后将它们放入控制结果的过程中。这是一个改变请求。

我们更改申请表中的内容

我们的一张纸张更改请求模板捕获可以扩展的单元格的变化的每个方面,以包括更多详细信息。描述应该是简短的,但文件的动态主义使其对其项目或您可能正在努力的任何其他类型的项目有用。

如果实施了更改,则更改请求表单具有所有信息的位置,从项目名称到项目的影响。当填写完整变更请求时,应该有足够的信息来为项目经理和任何其他决策者辨别正确的行动方针 - 或者根本没有采取行动。

如果需要额外的文件来备份决定的原因,更改申请表将坐在顶部并作为摘要。如果需要了解更多信息,则项目上的决策者可以进一步详细说明。

更改申请表是另一个文件将在项目结束时存档。这将为未来项目创造一个有价值的资源,因为它们遇到类似的变化。更改请求模板将有支持的文档,可以存储和可访问它 项目管理软件.

这也有助于可见性,尤其是当项目仍处于活动状态时。这样,每个人都可以从客户到团队成员那里看到更改请求,并完全了解更改的状态。 ProjectManager.com... 提供文件存储以存储更改请求表单,还为1单击报告功能以跟踪这些更改的进度方式。从八个不同的项目管理报告中选择,因此您可以快速向您的利益相关者或团队报告您的项目状态。

报告要监控更改的功能
ProjectManager.com...’■报告工具让您跟踪项目中的效果更改 - 点击了解更多信息

如何使用我们的更改请求模板

完成更改请求表格所需的所有内容都会在我们的模板中填写,以便您填写。以下是包含各种字段以及它们的意思。

  • 项目名: 该项目的名称有用,特别是如果它是许多项目计划的一部分。
  • 更改请求号: 您想要编号更改,因为可能会超过一个,因此这将帮助您跟踪每个没有混淆。
  • 被要求: 谁在要求改变?他们需要在这个领域捕获。
  • 日期: 提交请求的日期是什么时候?这是重要的是跟踪响应和可能表现出对变革的时间。
  • 接触: 只需一个电话号码或电子邮件地址即可到达要求更改后续的人。
  • 优先事项: 改变有多重要?圈出它是否高,中或低。
  • 对可交付成果的影响: 改变如何改变时间表,预算,可交付成果质量?
  • 没有回应改变的影响(以及原因为原因): 不是必须采取行动的每一个变化,所以如果这种变化很重要,请注意不会改变的影响以及本课程将采取的原因。
  • 需要日期: 通过哪些日期发生变化?
  • 批准请求: 谁批准了这项要求向前迈进的?在这里标记它。
  • 受影响的任务/范围: 将影响哪些任务以使这种变化?估计项目的范围是如何受到改变的影响。
  • 成本评估: 估计改变需要多少钱。
  • 质量评估: 如何改变最终产品或服务的质量如何改变?
  • 期间: 估计实现变革所需的时间。
  • 额外努力: 需要哪些其他事情来解决此类更改,这些更改尚未捕获更改请求?
  • 对截止日期的影响: 改变会影响截止日期吗?请注意这里。
  • 替代和建议: 如果还有另一种选择,请注意这里,以及与变更有关的任何其他建议及其影响。
  • 注释: 进一步的讨论不包括在上面。
  • 签字: 然后,改变是接受或拒绝的,但也可以推迟或可以进行进一步信息的请求。
  • 注释: 如果需要添加进一步的评论,请此处这样做。
  • 签名: 一旦做出决定,相应的各方必须签署它。

其他模板可以帮助您的更改请求

更改请求只是管理项目中的更改的一部分。我们有几十个免费模板,帮助您管理与日志记录,跟踪和规划相关的其他问题以解决项目中的更改。

更改日志模板

如果接受更改请求,则必须开始更改的过程。我们的免费更改日志模板是用于捕获该更改的工具。通过记录更改,您可以获得颁发更改过程的可见性。如果没有更改日志,请求可以丢失在洗牌中,这可能会危及项目并让您的利益相关者扰乱。

风险跟踪模板

关于变化的事情是它很少是独自一人。如果你在项目上改变一件事,那么它可能会影响一切。这就是为什么你应该使用我们的免费风险跟踪模板来评估和跟踪项目的整体性能,以便在您颁布的更改中。它有助于您确定风险,当它开始以及其影响将在项目中进行。您还可以指派某人拥有风险,因此有一个负责任的团队成员。

行动计划模板 

您已获得更改请求,记录它并有一个追踪其影响的工具,所有您缺少都是一个计划!我们的免费行动计划模板是您开始开发一个执行更改的计划的地方。它可以帮助您弄清楚您需要前进的步骤或任务。行动计划还可以帮助您注意执行计划所需的资源,并提供必须完成更改的时间表。该模板还有一个组装将执行更改的团队的位置。现在,您可以获得更改的变化!

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(这篇帖子于2020年10月更新)

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