什么是任务列表?

当然,任务列表是任务列表。列出您的任务是一个有用的练习,可帮助您更高效地工作,因为您已概述您需要做的事情。

因此,您的任务列表是收集完成项目所需的所有工作的地方。它可以是一个个人任务列表,只收集您自己的工作,或者捕获组需要完成工作的团队任务列表。

但是,任务列表可以不仅仅是一个简单的任务列表。例如,您可以将优先级添加到任务以显示首先需要完成的任务。您还可以注意到截止日期,添加工作的描述,创建子任务等。通过这种方式,您可以将任务列表视为更多的基本计划。

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ProjectManager.com.中任务列表的屏幕截图

ProjectManager.com.拥有强大的在线任务列表,以便您可以使用团队管理工作 - 学到更多 .

为什么要使用任务列表?

简单地,任务列表使得大目标通过将其分成较小的位而更具可实现的。

写下东西总是有用的。当您组装任务列表时,您可能会注意到首次逃过您的事情。这为您提供了更好的整个项目的照片,并帮助您计划完成它。

在分析您的工作时,任务列表也有优势。通过浏览任务列表,您可以确定最适合的是什么以及没有的。然后,当您创建新的任务列表时,您可以使用此知识更好地组织和执行您的工作。

什么是任务列表软件?

任务列表软件有功能,可以通过帮助您计划,优先顺序和优先顺序组织您的工作跟踪您的进度。它旨在帮助您定义每个任务并标记为优先级,项目等。

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一些软件解决方案可以更好地控制您的任务,允许您将它们分配给团队成员,附加文件,甚至包括与执行它们关联的成本和资源。诸如此类的任务列表工具通常与更大的项目管理软件功能捆绑在一起。

Microsoft Project是最常用的项目管理软件之一,但它具有主要的缺点projectManager.com更好的工具管理任务列表。

桌面vs在线任务列表软件

任务列表,最基本的是您必须做的许多事情,但数字工具有更多的钟声和吹口哨,节省您的时间,可以帮助您更高效地工作。

但是如何选择桌面或在线版本的任务列表软件?在做出决定之前,应该概述的利弊。

桌面任务列表软件

桌面软件应用程序往往是昂贵的,并且您想要添加到工具的每个团队成员的成本增加。然而,他们这样做往往会更快,有点可靠,因为它们仍然是’T依赖于互联网连接的速度。如果您丢失了互联网连接,桌面工具仍将允许您工作,这是一个大专业人员。

在线任务列表软件

对于在线申请,总是有担心安全性。您的工作在云中,这意味着它可能不会感觉到安全,但它实际上比它驻留在一个可以烧坏或损坏的硬盘中更安全。定价是订阅模式,因此您可以注册您想要的内容。

两者之间的最大区别是在线任务列表软件连接经理和团队,如果您在远程工作而不是全部联网,这是特别有用的。此外,在线工具提供实时数据,因此您可以对项目状态的最新信息作出反应。

必须具有任务列表软件功能

并非所有在线任务列表软件产品都是一样的。当您正在寻找适合您的那个时,请确保它具有这些基本功能。

使用实时工具连接团队

让您的团队通过为他们提供一个合作平台,以便在那里可以在实时和共享文件中沟通。更好的是,只要对任务进行评论,都可以通过电子邮件更新的自动警报。

合作镜像

管理自己的工作量

通过在个人待办事项列表上管理自己的任务来保持富有成务。寻找一个不必由整个团队共享的人,但允许您拥有自己的工作。如果您在合作时可以与他人共享您的待办事项列表也有用。

个人名单图像

知道谁在努力工作,什么时候到期

不仅可以使用列表来管理您的工作,而是一个允许您将任务分配给团队上的其他工具。通过开始和完成日期,您可以设置预期的持续时间,允许团队成员知道什么时候会导致您追踪的时间。

受派人& Due Dates image

将文档和图像添加到任务

将文件附加到您的任务中,以便在手头上拥有所有重要的相关信息。寻找一个具有无限文件存储的工具,它允许您直接在任务级别附加文件,但也可以与一个中央集线器中的项目一起附加所有文书工作。

附件映像

找到你快速简便的东西

将标签放在您的任务上以更好地组织您的工作。您希望标记将详细说明任务的优先级,但对于标签,标识项目,部门和其他细节也有助于让它们更容易搜索。

标签& Filters image

看到更大的任务

查看您的任务列表时了解您的子任务。并非所有任务列表都进入计划在规划甘特图表时获得的详细信息。具有子任务的任务列表软件为您提供更多信息,这有助于您组织,更好地执行工作。

 子任务映像

待办事项列表VS每周任务列表VS项目任务列表

“任务列表”和“待办事项列表”通常可互换使用。有时,您甚至会听到它被称为项目任务列表。然后有每周任务列表,似乎是不言自明的。虽然所有这些术语在概念中具有相似并分享许多方面,但有一些重要的差异是重要的知识。

待办事项列表

待办事项列表通常比专业人士更加个性化。它往往是卡住冰箱门的购物清单。事实上,待办事项列表往往比杂货名单更具体,因为它们往往只会组织一天。

每周任务列表

每周任务列表用于扩展待办事项列表的范围。这不是一堆必须在白天完成的物品,而是更加长期看看更大的项目。也就是说,他们是 里程碑。 项目中的里程碑标志着一期结束和下一步的开始,但它们也可以用来注意重要的日期或工作。

项目任务列表

这将我们带到了项目任务列表中,这通常更专业,更强大,旨在做些什么。它就像一个待办事项列表,因为它可以包含在其中的日常工作,它就像一个每周任务列表,因为它通常也有里程碑。但它更加合作。还有其他 利益攸关方 涉及。它将具有更多功能,因此到期日则不太灵活。它是由在项目上工作的企业首选的工具,因为它更加努力地组织。

如何在ProjectManager.com中管理任务列表

ProjectManager.com.是一个屡获殊荣的工具,组织任务,以帮助您更高效地工作。一个完整的项目管理软件,任务列表功能无缝集成到一套管理项目的工具中,从开始完成。要开始管理任务列表,请按照以下步骤操作。

添加或导入任务

创建任务列表以组装满足完成工作要求所需的所有任务。保持彻底并包括一切,无论多么小,正如您稍后可以编辑。

将该任务列表导入从任何电子表格中手动添加任务列表项目视图中的任务列表。还有与业界有关的模板来帮助您开始。

ProjectManager.com.中的“导入”屏幕

优先考虑任务

拥有所有任务是组织它们的第一步。接下来,您希望优先考虑必须在提供时间顺序完成的情况下完成的。这开始开发您的日程安排。

为每个任务制作一个标签以确定优先级水平,从非常低到至关重要。这告诉团队必须先做什么,也可以帮助您搜索任务列表。

在ProjectManager.com中的任务中设置优先级

添加到期日期

每个任务都有一个开始和结束日期。要构建您的计划,您必须首先估计每个任务的持续时间。

将日期添加到我们的任务列表中。有一个日历,允许您选择日期。只需选择 时间线 并保存任务。

在ProjectManager.com中添加任务的开始和结束日期的屏幕截图

填写详细信息

任务不仅仅是优先事项和截止日期。他们是团队需要执行的小工作。因此,您需要一个提供方向等的空间。

填充字段以获取说明,并在执行任务时添加方向。然后将任何相关文件或图像直接附加到任务中,以便您的团队可以根据需要进行咨询。

ProjectManager.com.任务的屏幕截图,详细填写了详细信息

分配 & Track

当您的任务列表完成后,您需要执行它或将该工作分配给您的团队。一旦工作开始,您需要追踪其进度以确保您正在按计划。

使用下拉菜单将任务分配给相应的团队成员。跟踪他们在实时仪表板上的进度,团队页面,一键报告等等。

将任务的屏幕截图分配给ProjectManager.com中的团队成员

维护您的任务列表

一旦您’ve创建了任务列表,您不能只坐下来获益。任务列表是一个活生生物,需要偶尔维护。在这种情况下,维护不仅仅是跨越您完成的这些任务。您总是需要查看任务列表,根据需要重新评估您的优先级并进行编辑。

最佳实践

以下是您可以做的一些事情来充分利用任务列表。

  • 尽可能彻底。删除比添加更容易,所以无论捕获你必须在一个地方做的一切,都会增加一切。如果您需要编辑,您可以将列表调整为必需品。
  • 使用数字分配每个任务以识别它。这有助于您在引用任务时,以及促进沟通当任务列表与团队共享时。它还可以更轻松地搜索是否有广泛的任务列表。
  • 将任务列表划分为不同的类别。您已经在优先级完成了这一点,但这只是一个类别。你可能想通过它来组织 项目阶段 或者由哪个部门或团队负责执行该任务。这使您可以跟踪您的工作并检查其状态,因此没有任何内容落下裂缝。
  • 将任务列表转换为图形,例如a时间轴图表。 这使您在水平时间轴上按时间顺序列出所有工作,并为您提供视角。这视图可以帮助您更好地计划您的日程安排,因为您正在看到与较大截止日期相关的每项任务。

要避免的事情

应该清除制作任务列表所需的内容,但值得重复。有快捷方式,你可能需要在纸上取出一切,但它会在这条线上是一个问题。

  • 不估计任务的持续时间。 没有 时间估计,您的任务不是更大的项目时间表的一部分,并且当您没有时间备用时,可以让您失望。
  • 使用不同的方法/媒体。您可能会在纸上的列表中开始,然后决定您需要更具动态的数字工具,最后在线应用程序降落。如果你正在测试水域,那没关系,但你不想在整个地方漂浮在漂浮的工作位。一旦你衡量了利弊,就会做出决定并坚持下去。
  • 不要让任务列表你开始做那个工作的那一天。有些人喜欢用任务列表开始新的一天,但它需要时间才能脱颖而出,叮嘱你的生产力,并且可以只是拖延。最好通过望向即将到来的日子(或一周或一个月)来结束这一天,然后收集你的工作。这样你可以开始运行的一天。
  • 不要太不现实。任务列表是工作文件,而不是愿望清单。保持可实现的目标装载。要确定什么是现实的,什么不是,你可以使用 智能技术 ,它代表具体,可测量,可实现的,结果和时间框架。它会帮助你知道你能做什么而且不能做到。

更多关于任务管理

任务列表不是管理任务的唯一方法。这是一个致力于这一学科的整个领域,称为任务管理。这在任务列表中扩展为包括分配,协作,跟踪和报告工作。

例如, 一家卡班董事会 是一种可视化工具,用于使工作更高效。任务由卡表示,从列通过生产周期,从列移动到列。这允许团队管理他们的积压和计划Sprints,而管理者则具有透明度进入他们的过程。

ProjectManager.com.中的Kanban Board的屏幕截图

甘特图表 是一个用于规划和安排项目的可视化工具。它们有一个时间表,每个任务都是从开始完成的。但是,甘露板可以将较大的任务分解为里程碑,这表明当一个相结束时,另一个相位开始。它们还具有链接任务依赖项的工具,当另一个启动或完成时需要启动或完成的那些任务。这避免了您的项目后面的瓶颈。

ProjectManager.com.中的甘特图的屏幕截图

如果您正在寻找可以走距离的任务列表工具,请查看ProjectManager.com。该工具完全加载了上面列出的所有任务管理功能,并更多地帮助您计划,跟踪和报告您的项目。留在轨道上,更高效地工作以这个免费的30天试用。立即注册!

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