使计划项目易于管理

分解导致最终交付的每一步,添加完成每个任务所需的资源并分配团队-所有这些都可以通过一个工具完成。我们的工作分解结构(WBS)软件为您提供了在执行项目时计划,安排和跟踪进度的工具。在我们的甘特图工具上创建WBS,以链接任务依赖关系并设置里程碑,以使您的项目按计划进行。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕截图

收集每个项目任务

收集必须完成的所有任务才能达到最终的交付成果,并列出其子任务以捕获项目进度表的每个步骤。链接依赖任务以避免瓶颈。如果出现需要更改时间表的问题,只需将其拖放到新日期即可。

ProjectManager.com的任务列表视图的屏幕截图
ProjectManager.com的甘特图视图的屏幕截图,放大到了成本列

将成本分配给任务& Phases

添加每个任务的成本即可开始估算项目的总体预算。计划成本将帮助您跟踪项目的执行时间。可以设置里程碑,以将较大的项目分为多个阶段,使其更易于管理。

获取最终的WBS创建者

设置跟踪基准

在为任务添加成本和工期后,可以通过设置基准来了解您在项目中的位置。这使您可以根据计划跟踪进度,并查看您是否符合目标。始终掌握调整所需的知识,并坚持到底。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕截图,基线列突出显示
ProjectManager.com任务视图的屏幕快照,其中显示了任务的不同指标,例如优先级,截止日期,记录的小时数,描述,团队成员和进度

实时监控进度

使用我们的实时功能,查看您的项目当前所在的位置。我们的基于云的软件会在您的团队报告其状态时进行更新,并且数据会立即进行计算并反映到整个项目中。使用ProjectManager.com,您始终可以根据当前信息做出决策。

工作分解结构工具

ProjectManager.com为您提供创建完全集成到我们的大型软件中的完整WBS所需的工具。它启动您的项目计划,进度计划并监视和报告您的进度;另外,这些附加功能集成在一起可以改善您的体验。

团队图标

资源管理

分配并平衡您的所有资源,并查看团队的可用性。

时钟图标

时间表追踪

在您的团队记录自己的时间并保持效率时保持最新状态。

标签图标

标签& Filters

使用标签和过滤器进行整理,快速找到所需的内容。

纸图标

多个项目视图

用于带有甘特图,看板,日历或任务列表的传统或敏捷项目。

文件图标

无限文件存储

将所需数量的文件附加到WBS。

响铃图标

即时更新

任务更新后立即获得通知。

文件夹图标

投资组合管理

利用能产生协同作用的有见地的数据来组织许多项目。

饼图图标

轻松整合

与400多种软件工具无缝集成。

获取终极WBS软件

如何使用ProjectManager.com制作WBS

工作分解结构软件是一种工具,用于处理大型项目,并将其分解为所有较小的,更易于管理的部分,必须执行这些部分才能最终交付产品。 ProjectManager.com制作了一个WBS,它与我们所有其他项目管理功能紧密结合,可以成功地完成项目的每个阶段。这是如何做。

屏幕快照是ProjectManager.com的“选择模板”弹出窗口,可让您使用我们预先构建的模板来快速启动项目

1.导入任务

从任何电子表格中导入任务列表,或使用我们的行业特定模板之一来帮助您开始WBS。

ProjectManager.com的甘特图视图的屏幕快照,并带有弹出窗口,用于向任务添加注释

2.描述任务

为每个任务添加描述,以使其与WBS中的其他任务区分开。这也为团队分配执行任务时提供了上下文和指导。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕截图,并在任务上弹出日历,可让您调整开始和结束日期

3.添加开始& End Dates

设置每个任务的开始和结束日期以开始创建WBS。任务会自动放置在时间线上以进行调度。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕快照,放大到计划与实际成本列

4.估计费用

估算在WBS上执行每个任务的成本。收集这些数据后,您就可以制定项目预算了。

ProjectManager.com的甘特图视图的屏幕快照,显示了任务依赖性,由图表上的条形图之间的线表示

5.链接任务依赖性

连接从属任务,这些任务在完成或启动另一个任务之前无法启动。在WBS上链接任务依赖项有助于避免项目后期出现瓶颈。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕截图,在条形图上显示了分配给任务的团队成员

6.为每个任务添加资源

从您创建的WBS直接分配您的团队。他们会通过电子邮件立即收到通知。另外,添加与执行任务有关的其他资源以估算成本并在项目的后期进行跟踪。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕截图,基线列放大了

7.设定基准

在甘特图工具上设置基线。您的所有费用和日期均已按计划锁定。现在,您可以将实际进度与之进行比较,以确保您按计划进行。

ProjectManager.com任务视图的屏幕快照,其中显示完成阶段,优先级,分配给它的团队成员等

8.监控进度

使用实时仪表板查看您在项目中的位置。它会自动从您团队的状态更新中获取数据,并将其与易于阅读的图表中的基线进行比较。

ProjectManager.com的项目状态报告的屏幕截图,可以由该软件生成

9.获取报告

一键生成项目差异,成本等方面的报告。筛选这些报告并查看您想要的内容,然后与利益相关者共享数据以保持更新。

点击此处获得30天免费试用

衡量进展情况

使用我们的实时仪表板查看您在项目中的位置。跨六个指标跟踪进度,包括工作量,时间和项目的总体运行状况。随着团队更新状态,将自动计算数据并以彩色图形和图表显示项目的高级视图。

ProjectManager.com仪表板的屏幕快照,显示六个关键指标,运行状况,任务,进度,时间,成本和工作量

用甘特工具扩展您的WBS

使用我们的甘特图在线创建项目计划,将您的WBS变成一个完整的项目。安排任务持续时间,链接依赖关系并设置里程碑,以将项目分为多个阶段。当项目中发生更改时,只需将任务拖放到新日期,更新就会分布到整个软件中。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕截图

使用正确的工具进行工作

使用我们的多个项目视图来工作。经理们喜欢通过甘特图获得WBS的控制权,而团队则更喜欢看板的可视化工作流来管理工作量。还有一个日历和任务列表视图。每个工具都会同时更新,因此您始终可以使用最新数据。

ProjectManager.com看板板的屏幕快照,其中有许多任务,如卡和板,代表完成的不同阶段

帮助团队提高生产力

获得跟踪与WBS相关的物料和供应的资源管理功能。工作负载页面以彩色代码显示团队成员正在处理的任务数。一目了然地查看谁拥有太多任务,谁拥有太多任务,然后直接从该页面重新分配他们的资源。

ProjectManager.com的“概述工作量”页面的屏幕快照,其中显示了团队在多个项目中的任务量

快速将任务放入WBS

通过将您的任务列表导入我们的软件来构建WBS。您可以快速导入任何电子表格,Excel或CSV文件,甚至是Microsoft Project文件。编辑您的WBS,然后与您的团队和利益相关者共享,以便每个人都在同一页面上。

ProjectManager.com的导入您的计划页面的屏幕截图

实时数据,更好的决策

为利益相关者介绍创建报告,并获取所需的数据,只需单击一下键盘,即可按时完成项目。获取项目报告的差异,状态,进度等。过滤报告以突出显示所需的信息。然后轻松共享,以使高管了解最新进展。所有报告均反映尽可能最新的数据。

ProjectManager.com的项目状态报告页面的屏幕快照,其中包含几个可以打开和关闭的度量,然后可以将其导出到报告中

免费获得我们的WBS软件试用版

ProjectManager.com是屡获殊荣的工具,可帮助创建动态的工作分解结构,这些结构与完整的项目管理工具套件紧密结合,可以使您的项目井井有条。

我们帮助成千上万的团队在大型和小型项目上更高效地工作。传统的和更敏捷的公司都从我们的软件中受益。了解为什么美国邮政服务,美国银行和NASA都使用我们的工具。

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