制定详细的资源管理计划

分配资源,平衡团队的工作量,并始终拥有适合工作的合适人员和材料。资源计划软件可在不超出预算的情况下保持项目的运转。使用ProjectManager.com,您可以将资源计划和进度表合并到较大的项目计划中,因此可以在一个在线软件中进行所有管理。

ProjectManager.com团队视图的屏幕快照,显示了不同的团队成员及其任务

跟踪资源及其成本

有效地识别和分类团队,物资,设备等。为团队成员分配每小时费率,以在整个软件的项目中使用。记录小时数后,将自动计算实际成本并将其与计划的进行比较,从而使您可以完全控制资源成本。

Project management training video (roxe4qli4n)
ProjectManager.com上“假期”窗口的屏幕截图

个性化团队成员的可用性

团队管理功能定义工作日,假期和计划时间。我们个性化的时间表使您可以轻松地管理不同时区的团队。通过屏蔽某些天并设置参数,可以简化资源管理计划和项目进度。

甘特图分配资源

在我们的在线甘特图上精确安排您的资源。分配任务,查看团队成员工作了多少小时,以及他们是否任务过多或不足。获取所有资源,人员或设备的预计计划成本。我们的甘特图可帮助您使用一种工具平衡工作量并跟踪资源。

ProjectManager.com的甘特图视图的屏幕快照,左侧显示任务列表,右侧显示图形
ProjectManager.com的“概述工作量”视图的屏幕快照,其中显示了团队成员以及他们在一天中有多少任务

工作负载页面可实现更智能的管理

使用我们的工作量页面快速查看为每个团队成员分配了多少工作。工作负载采用颜色编码,可让您立即发现不平衡情况。您可以直接从工作负载页面重新分配任务以更正任何计划错误。另外,如果您在大型组织中,则可以按项目,团队或月份筛选页面,以查找所需的信息。

获取最终资源计划软件

精确的时间跟踪

当您的团队完成任务时,时间表会自动更新。记录的小时数也立即反映在实时仪表板上。可以在任务级别的三个不同项目视图中的任何一个中记录更新。知道分配给任务的实际时间是否与您的计划预算相符。

Projectmanager.com的精确时间跟踪视图
ProjectManager.com工作量报告的屏幕快照,您可以在其中导出有关团队任务工作量的统计信息

深度报告

我们的资源计划软件提供有关工作量,可用性,时间表和任务的详细报告。查看工作时间,已完成的任务以及是否已完成分配。报告可以轻松导出,通过电子邮件发送或打印。

资源规划工具的终极收藏

创建项目计划

计划资源

使用任务列表,看板和甘特图计划资源。

跟踪工作量

分配资源

分配资源并在一个视图中查看团队工作量。

创建任务并分配给其他人

组织团队

在软件中创建部门和团队。

在甘特上跟踪任务

追踪资源

使用仪表板跟踪项目或项目组合中的资源。

跟踪所有任务的时间

安全时间表

团队可以记录时间并轻松提交。

获取即时费用报告

自动化成本

自动计算实际成本并与计划成本进行比较。

将任务安排到项目计划中

整合假期

无论本地还是全球,始终要知道假期在哪里着陆。

创建任务报告

一键式资源报告

获取有关任务,可用性,工作量和时间表的自动报告。

立即尝试最好的资源计划软件

如何使用我们的资源计划软件

使用资源计划软件来跟踪团队的可用性,管理团队的工作量并监视与项目相关的成本。 ProjectManager.com具有资源管理功能,可与我们更大的项目管理套件集成在一起,以获得无缝的体验。以下是我们可以如何管理您的资源的演练。

团队成员“邀请”窗口的屏幕截图

1.组建团队

向您的团队发送邀请以开始使用该软件。输入他们的电子邮件地址,然后向他们的收件箱发送邀请。他们点击链接后就可以进入。

团队成员资料窗口的屏幕快照,详细介绍了他们的角色,项目,技能等

2.增加人工成本& Skills

在“团队”页面上添加详细信息,包括每个团队成员的人工成本,他们的技能以及他们将工作的项目团队。

“假期”窗口的屏幕截图,用于阻止带工作日和假期的日历

3.定义假期

在我们的软件中设置时间,以阻止您的团队可以上班的日子以及有个人假期或假日的时间。您甚至可以为在国外工作的团队成员设置假期。

甘特图上“邀请”窗口的屏幕快照,您可以在其中选择资源

4.添加资源角色

添加资源角色或那些无法访问该软件的资源。这可以是非人力资源,例如设备,也可以是您尚未雇用的人员。

甘特图项目视图的屏幕快照,项目时间线显示每个任务的持续时间

5.列出任务并创建截止日期& Phases

通过从电子表格上传或列出任务来列出您的任务,或者只需在我们的任务列表视图中输入任务即可。然后,在甘特图中为您的任务创建截止日期。链接相关任务,并使用里程碑功能将项目划分为更易于管理的阶段。

项目的“仪表板”视图的屏幕快照,带有成本图弹出窗口

6.跟踪资源成本

在执行任务时监控资源成本,并确保您不会在我们的实时仪表板上花费过多。随着团队更新状态,数据会自动在成本图上计算出来,显示您的预算,实际和计划成本。

“工作量”页面的屏幕快照,团队的任务分配由颜色编码的图表指示

7.在工作量页面上进行调整

使用我们的工作量页面可以调整您的团队正在处理的任务数量。在彩色图表上查看谁的任务太多,谁的任务太少。然后,从同一页面重新分配任务以平衡工作负载。

时间表的屏幕截图,其中“批准”按钮突出显示

8.批准时间表

一旦您的团队提交了时间表,这些时间表便会被锁定并准备好发放工资。我们的时间表会自动填写您团队的任务,并在他们记录其工作时间时进行更新。

点击此处获得30天免费试用

保持团队平衡

在“团队”或“工作量”页面上平衡团队的工作量。很容易知道谁分配太多,谁分配很少。从工作负载页面轻松重新分配资源,以帮助您的团队保持生产力。

“团队”页面的屏幕快照,其中概述了任务,截止日期和优先级

知道团队何时可以工作

排除您的团队无法工作的日子,以提高分配效率。使用远程团队的本地和国际选项定义工作日,带薪休假和假期。现在,您可以更轻松地计划资源并为团队和任务设定时间表。

“假期”窗口的屏幕快照,用于阻止本地和全球假期

自动计算成本

自动查看您的实际成本与计划成本,并实时跟踪项目期间的实际支出。当团队记录其工作时间时,实际成本会通过仪表板上的软件,报告等进行更新,从而使实时预算变得容易。

设置了资源和成本的甘特图的屏幕截图

查看任务剩余时间

任务完成后,记录的时间将在我们的时间表功能中自动更新并在仪表板上进行跟踪。团队可以在我们的任何项目视图中更新其任务,并且数据在整个软件中共享-因此您可以知道任务是否在预算之内。

看板板视图的屏幕快照,带有开始和结束日期的任务卡

实时监控进度

一站式跟踪关键项目指标。我们的实时仪表板会自动计算您的项目的运行状况,成本,任务等,并以易于阅读的图形和图表显示它们。更新反映在仪表板上,因此您始终知道资源的当前状态。

实时仪表板的屏幕快照,显示了六个项目指标的进度

保持有关关键数据的更新

生成有关工作量,可用性,时间表和任务的详尽报告,以更好地管理项目资源。筛选每个报告以仅显示所需信息。然后可以共享报告给利益相关者演示,使每个人都了解最新进展。

屏幕快照,在详细报告中显示您的项目状态

试用我们的资源计划软件&消除瓶颈

管理资源需要很多考虑。您必须计划,分配和管理团队。必须跟踪资源,必须保持成本不变,等等。 ProjectManager.com是一款屡获殊荣的软件,它使您能够组织项目的各个方面,从团队到日程表,甚至其他。

无论是长期的,复杂的项目还是快速的冲刺项目,成千上万的团队都在使用我们的软件。了解为什么像NASA,沃尔沃(Volvo)和美国邮政局(US Postal Service)这样的组织都可以从ProjectManager.com中受益。

如果您准备好使用可以与项目管理的其他各个方面无缝配合的工具来获得资源,那么请免费试用30天。

开始你的免费试用