使用数字看板管理工作

看板工具可帮助您组织工作,在项目上进行协作并完成超出您预期的工作。使用看板来完成个人任务,或为团队创建共享的看板。使您的项目保持在正常状态,并监视生产以保持工作顺利进行。使用看板工具,您可以完全透明地进入生产周期。

ProjectManager.com看板的屏幕快照,待办事项列下的任务为卡片

可视化您的工作流程

可视化项目的各个阶段,以实现最大的效率。使用“完成,完成和完成”的传统设置,或自定义列名称以适合您的需求。现在,您可以将资源与容量匹配,并在潜在威胁您的项目之前解决潜在的瓶颈。

Project management training video (yacbylvn9m)
ProjectManager.com看板的屏幕快照,其中多列代表不同的生产阶段

保持工作顺畅

在生产过程中深入了解您的工作。将卡拖到不同的列以清除状态更新。设置任务的优先级以便于排序,并标记卡片以快速查找任务。在数字看板中,所有项目工作都唾手可得。

获取最佳的看板工具

分配任务并添加附件

直接从看板向团队分配任务。您甚至可以在看板卡上添加评论和附件。为团队提供明确的指示,并通过我们无限的文件存储空间添加所需数量的文档和图像。

ProjectManager.com任务界面的屏幕快照,显示进度,分配给谁,附加文件等
ProjectManager.com任务界面的屏幕快照,其中已打开“评论”部分,显示了团队成员之间的评论

与您的团队合作

当您和您的团队进行协作并进行更改时,由于电子邮件警报和应用程序内通知,每个人都可以保持联系。标记任何人,然后将他们带到对话中,即使他们没有分配给任务。保持联系很容易。

实时报告

将数字看板与我们功能强大的报告工具结合使用,您将始终处于项目状态的首位。只需单击一下,即可生成有关项目差异,任务进度,成本等的报告。您甚至可以使用我们色彩丰富的仪表板实时检查项目数据。

ProjectManager.com的“概述”仪表板的屏幕快照,显示了六个不同的图表-运行状况,任务,工作量,时间,成本和进度

看板项目管理工具的终极收藏

我们的数字看板仅是我们软件中的项目管理工具之一。我们具有动态功能,可以管理您的项目从启动到关闭的每个阶段。

在线甘特图,用于项目计划

甘特图

在线计划和安排项目,并与您的团队共享。

管理多个项目的团队

资源管理

跟踪团队的任务并平衡工作量。

创建项目时间表

时间表

记录在任务上花费的时间,并跟踪团队的时间。

创建简单的任务列表

任务管理

分配任务并跟踪整个项目的进度。

为甘特项目添加里程碑

项目组合项目管理

查看您所有的项目,并使它们与战略目标保持一致。

折线图报告

自动报告

生成有关项目差异,工作量等的详细报告。

分享您的项目计划

轻松分享

只需单击一下,即可与团队和利益相关者共享报告。

将任务安排到项目计划中

编辑时间表

只需拖放即可更改开始日期和截止日期。

试试我们的数字看板&开始提高生产力

如何充分利用看板工具

数字看板是一种了不起的工具,可以管理团队的工作流程,减少错放的工作量并提高生产率。 ProjectManager.com具有强大的看板工具,这些工具肯定会提高您团队的效率。入门方法如下:

ProjectManager.com的屏幕快照,在“待办事项”列下以看板中的卡片形式显示任务

1.输入任务

在看板的待办事项栏中输入任务。在这里,您可以收集项目所需的所有活动。您也可以将此作为待办事项列。

ProjectManager.com的任务详细信息界面的屏幕快照在一个窗口中写出,其中包含项目符号列表等的选项

2.输入任务详细信息

输入详细信息以定义您的任务。使用此描述框可以为您的团队提供明确的指导。设置截止日期和优先级以表示信号的重要性和时机。然后,标记任务以快速参考它们。

ProjectManager.com的可自定义看板列的屏幕快照,显示了将其命名为所需名称的功能

3.自定义列

自定义电路板的列以匹配生产周期的各个阶段。可以根据您的选择命名列,并且可以根据需要添加任意数量的列。

ProjectManager.com任务的屏幕截图,显示了如何添加到项目,分配团队,设置优先级等

4.分配任务& Collaborate

使用卡片上的下拉菜单将任务分配给您的团队。分配后,可以轻松地在板上进行协作,添加文件和创建讨论。

ProjectManager.com的电子邮件警报界面的屏幕截图,自定义为仅共享您要获取的通知

5.设置电子邮件警报

设置自定义电子邮件警报,以通知您有关任务更新的信息。不喜欢电子邮件?我们的软件还具有可实现相同功能的应用内通知。由你决定。

ProjectManager.com看板界面的屏幕快照,您可以在其中将卡片从一个看板列拖放到下一个看板列

6.移动任务

随着进度的进行,将任务从一列移到另一列。任务卡可以轻松拖放。

看板上ProjectManager.com的筛选器窗口的屏幕快照,用于自定义您看到的内容

7.使用过滤器

使用过滤器来跟踪所有任务。董事会上的任务越多,就越需要按标签,受让人或优先级进行过滤,以帮助管理工作量。

点击此处获得30天免费试用

管理Scrum团队的任务

通过在看板上创建产品待办清单来计划您的冲刺。在Scrum会议期间确定这些任务的优先级,团队可以在彼此之间分配工作。管理人员对流程具有可见性,并且可以远离他们的自我领导的团队。

屏幕快照,显示有人在看板上设置冲刺

创建任何行业的列

定制工作流使我们的软件足够灵活,可以支持IT,营销,建筑或任何行业的团队的工作。自定义列以显示任务执行方式的进度,并获得有效管理工作流所需的清晰度。

显示某人重命名看板列的屏幕截图

在不影响可视性的情况下为团队提供控制权

使您的团队的工作流程变得透明,并查看每个人在其任务中所处的阶段。团队可以管理他们的工作,始终知道对他们的期望并知道什么时候到期。管理人员可以发现潜在的瓶颈,并重新分配资源以保持进展。

团队管理页面的屏幕快照,显示了团队成员的进度

使用仪表板和报告监控进度

跟踪进度并查看生产周期中的任务。使用我们的实时仪表板来监视进度,该实时仪表板可监视项目指标,例如工作量,时间等。报告为您提供了更多细节,并可以与利益相关者共享。

看板的屏幕截图,可让您透明地了解工作进度

将所有文件保存在一个地方

请放心,将所有重要文件存储在我们的软件中都是安全的。我们拥有无限的文件存储空间,并提供集中的位置来保存您的重要文档。无需无休止地滚动浏览电子邮件或搜索计算机即可找到它们。

屏幕快照,列出了项目附带的所有文件

随心所欲查看任务

以最适合您的样式的格式查看任务。我们的看板可以可视化团队的工作流程。需要更细化的东西吗? ProjectManager.com的甘特图使管理人员可以完全控制计划和计划任务。也有任务列表和日历视图,重点放在重要的日期和截止日期。

甘特图的屏幕截图,这是ProjectManager.com上可用的多个项目视图之一

开始免费试用并发现看板工具的强大功能

ProjectManager.com是一款屡获殊荣的软件,可通过动态功能(例如我们的数字看板)来组织您的项目。无论您使用的是传统框架还是敏捷框架,我们的软件都足够灵活,可以按您想要的方式工作。

IT,建筑,酒店,营销等行业的10,000多个团队已经使用我们的软件来帮助他们完成大小项目。了解为什么像沃尔沃这样的知名品牌以及诸如美国邮政总局和美国宇航局这样的重要组织选择ProjectManager.com。

尝试使用我们的看板工具,并与我们全套的项目管理工具无缝地协同工作,以帮助您计划,监视和报告下一个项目。立即免费试用30天。

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