什么是项目时间表?

项目时间表是按时间顺序排列的任务或活动的视觉列表,这让项目经理在一个地方查看整个项目。 项目时间线通常采用水平条图的形式,其中每个任务都是给出一个名称和相应的开始和结束日期。

项目时间线从开始完成的整个项目的深入概述提供。您可以看到任务开始时以及何时到期,重要的是,它是否依赖于另一个任务。

项目时间表可以为项目团队定价无价,但它们可能会挑战手工甚至在Excel中。幸运的是, 项目时间线软件 可以在几下单击“只需点击几下”创建交互式时间轴。

与项目时间轴和里程碑的甘特图

使用ProjectManager.com,您可以在几分钟内完成时间表 - 学到更多.

项目时间轴使用

项目时间表为项目经理提供了一个机会:

  • 组织他们的任务
  • 在项目中显示任务开始时
  • 查看任务截止日期
  • 链接依赖任务
  • 将项目打入阶段
  • 确定分配给任务的团队成员

您如何计算项目时间表?

要制作一个彻底的项目时间轴,请按照下列步骤操作:

  • 写出项目范围声明: 范围陈述 概述项目的任务,里程碑和可交付成果。这是项目管理计划的重要组成部分,它拥有项目计划时间表所需的所有信息
  • 制作工作分解结构(WBS): 使用此图形工具将项目范围分解为较小的工作包。这 WBS. 允许您通过层次结构可视化和组织项目的任务,里程碑和可交付成果,以建立时间顺序
  • 识别任务依赖项: 既然您已识别项目所需的每项任务,那么了解哪些活动取决于其他任务以开始或结束
  • 估计任务持续时间: 为每项任务进行合理的时间估计。这是创建项目管理时间表的关键步骤,并确定完成项目所需的时间
  • 定义截止日期: 确定您的团队可以花多少时间在每项任务上花费
  • 设置里程碑: 里程碑 是标记一个阶段结束和下一个阶段结束的重要日期,这使得它们成为项目管理时间表的重要组成部分。通过完成任务序列和可交付成果来达到里程碑

如何创建项目时间表

项目管理时间表可以采取许多不同的形式,具有不同的疗效。它们可以手动绘制,或者在白板上,但这种方法是不灵活的,对项目的大量变化可能需要抄写整个时间表。

使用加载的电子表格可以为非常有能力,如果耗时创建,时间轴。一种 项目时间线Excel模板 可以节省创建自己的电子表格所需的努力和时间。然而,这种宏观重型胶片薄片可以证明难以维持较大的产品。

有效且有效地运行项目,项目经理更喜欢将其任务与交互式的任务集成的项目时间轴软件, 功能丰富的甘特图 可以安排,分配任务,监控性能报告和报告。项目时间线软件比项目时间轴模板更通用,因为它允许项目经理轻松更新时间轴并跟踪使用仪表板和报告跟踪任务。

什么是项目时间轴软件?

如上所述,项目经理通常使用软件来创建其项目计划时间表。项目时间线软件是规划过程的一个组成部分,通常包括其他功能,有助于在执行项目时监视进度。

Project management training video (gvpvmzkmev)

使用 项目时间线软件 通常被认为是保持现代项目的必要性 日程 。它允许经理和团队看到他们的任务的状态;也就是说,他们是否正在进行,逾期或完成。

在最基本的基本上,项目时间线软件在与绘制的任务和里程碑的时间表上创建了项目的图形表示。可以分配任务开始和结束日期,并显示一个持续时间栏,指示完成任务的计划时间。更强大的软件产品还可以包括管理任务的进一步选项。 Microsoft Project是最常用的项目管理软件之一,但它具有主要的缺点 projectManager.com一个伟大的替代品.

在线项目时间线软件的好处

在Ye Olden的日子里,如果YE Olde项目经理幸运的话,则在纸上或黑板上绘制了项目时间表。虽然它确实完成了工作,但这些早期的解决方案非常有限。必须使所需的更改创建一个完成的新时间表,这需要时间。

作为 项目管理 已经出现了洞穴和拥抱数字技术,谦卑的项目时间表在力量中大大增长。在线项目Timeline软件提供一个集中式数据存储库,其中涉及项目的每个人都可以访问项目时间轴和其他关键项目文档和数据。这意味着管理员和团队在需要时可以访问项目时间线,即使它们在不同的转变和位于不同的时区时,也可以访问项目时间表。

使用在线项目管理时间表

每个项目都受到影响 三重限制 时间,成本和范围。要开始控制该重要三角形的时间和范围部分,您需要 创建项目时间表 在规划阶段。

项目时间表通过给予他们来帮助项目团队中的每个人 路线图 他们在哪里,在项目中的每一点都应该在哪里。时间表和时间表对于执行项目计划至关重要。

任务是给出的开始和结束日期,并在时间轴上显示为连接到时间点的线路。如果这些任务中的一些取决于另一个任务以开始或完成,这些 任务依赖项 可以在项目时间轴上指示。

这通过保留这些依赖性可见并防止可能阻止执行任务期间的时间的可能瓶颈来帮助经理。

必须具有项目时间轴软件的功能

如果您在项目时间线软件的市场中,请确保它具有这些关键功能。

定义项目阶段并设定重要的截止日期

您可以使用里程碑功能将更大的项目管理时间表分解为更可管理的阶段。里程碑标志着一期结束和项目新阶段的开始。它们还可用于表示项目中的任何重要日期或截止日期。

创建里程碑形象

链接相关任务以避免瓶颈

连接依赖任务对于避免项目后面的瓶颈是必不可少的。寻找可以快速而简单地执行此操作的工具,并且还具有识别和分配所有四种类型的任务依赖性的能力。

任务依赖关系映像

知道每个任务的百分比竞争

追踪任务的进度一旦被执行,就是了解您的项目是否按计划时了解的重要组成部分。强大的时间线软件将在时间线本身上具有此功能,但也希望有一个提供即时状态更新的仪表板。

实时跟踪图像

快速&对您的时间表轻松更改

必须具有功能的功能是只需简单地编辑时间“,因为该项目发生更改。而不是重建时间表,而不是重建时间表,您希望一个工具可以将任务拖放到新日期并更新所有相关任务以保持时间轴准确。

拖放编辑图像

帮助您的团队更好地工作

队伍需要赋予他们需要更高效地工作的工具。项目时间表应该是可分享的,以保持同一页面上的每个人。任务应该能够附加文件,团队需要能够在任务级别进行通信,特别是如果他们远程工作。

团队协作镜像

分享,管理&更新任何时间和任何时间

组织任务对于有效地执行时间表至关重要。时间轴工具需要分享的能力,以保持同一页面上的每个人。通过优先标记任务来提高生产率。您应该能够添加标签以过滤您的任务,并快速查找您想要的任务。

任务管理镜像

项目时间表的示例

让我们来看看项目时间表的一个例子,以更好地了解它用于实现的东西。

甘特图显示了项目时间表上的任务和任务列表

在时间轴的右侧是您的任务和子组织的列表。这些任务可以通过阶段进一步分解,并给出不同的颜色来区分另一个颜色。对于所有意图和目的,它是常规电子表格;它具有日期,成本等的列,以及表示每个任务或子任务的行。

但它位于时间轴的左侧。右侧列出的每个任务都在甘特图中表示。每个任务都以两个时间点表示,开始和结束日期。在那些两点之间是持续时间栏。

那些钻石符号表示 里程碑。当您看到连接两个任务的虚线时,请告诉您任务彼此依赖于在另一个可以启动或完成之前启动或完成。

如何在ProjectManager.com中构建项目计划时间表

ProjectManager.com. 是一个屡获殊荣的项目管理软件,可帮助您构建更好的项目计划时间表并保持按计划。我们的互动 甘特图 不仅仅是时间轴 - 它是我们更大的特色套件的一个组成部分。要构建时间表,请尝试免费30天内免费尝试您的软件并导入任务列表。

设置任务持续时间

任务需要在时间表上有估计的开始和完成日期。一旦确定了任务及其优先级,您需要弄清楚其持续时间和依赖项。

如下面的项目时间轴示例所示,在左侧列中添加开始和完成日期,时间线将自动显示连接开始和完成日期的持续时间栏的任务。

具有计划开始和完成日期的甘特列

链接依赖项

依赖任务可以瓶颈队友,除非你跟踪它们。在您的时间线上有一个工具来识别任务依赖项将有助于您使您的团队不间断地工作。查看下面项目时间轴示例中的依赖项。

链接依赖任务很容易,只是将一个依赖任务拖放到另一个依赖任务。还有一个链接按钮也将执行此功能。

依赖任务在甘特图中链接了

创造里程碑

一个里程碑是一种将项目分解成阶段或注意到重要日期的方法。里程碑是标志着一个阶段结束和另一个阶段的结尾的一个时间点。里程碑在我们的示例项目时间表中表示为钻石。

突出显示要转换为项目的里程碑的任务。只需单击“里程碑”按钮,您将在符号为钻石的时间线上看到它。

里程碑由钻石形符号表示在甘裤上

设置基线

A 安排基线 按计划捕获您的项目管理时间表。现在,当您执行项目并开始录制实际进度时,可以将一个与另一个相比进行比较,看看您是否正在进行轨道。

通过使用设置栏自动设置项目基线(一旦您在项目时间线填写中填写时)。一定是,我们的工具将自动比较计划到实际进度。

计划基准节省计划的计划

分配团队

将项目管理时间表转换为主动规划工具,通过将其作为跳板来为您的团队分配任务。

团队可以直接从我们的甘特图中分配任务。然后,它们可以通过评论任务水平来轻松协作,以方便与工作不同转变的队友合作。

与专栏的甘特图,用于将团队分配给任务

制作项目管理时间表的最佳实践

当您正在进行项目管理时间表时,有一些工具和实践可以帮助您确保尽可能准确。

甘特图表

甘特图表 是创建项目管理时间表的完美工具。他们允许您在视觉上代表任务,依赖性,里程碑和截止日期

估计任务的持续时间

成功的项目经理必须能够确定每个任务可能采取的时间。对每个任务持续时间的准确时间估计对于规划,调度和创建项目管理时间表至关重要。 节目评估和审查技术(Pert) 是估计任务持续时间的有用方法。

识别资源

资源是执行任务并生成可交付成果的必要条件。它们可以是人,材料,工具和其他用品。项目计划时间表对于您需要这些资源而且将要使用它们时,重要的是要了解。

定期修改项目管理时间表

项目更改,您的时间轴必须始终反映这些变更。使用项目管理软件是创建可以在项目的进展时更新的时间表的最佳方式。

与您的团队和利益相关者沟通

定期与您的团队成员和利益相关者会面,以传达对项目管理时间表所做的任何更改。项目时间线软件有助于通信过程,因为它允许您轻松地制作这些更改并与您的团队和利益相关者共享您的时间表。

关键路径

识别这一点 关键路径 很重要,因为它允许您知道哪些是确定项目持续时间的关键活动。了解必须按时完成哪些任务以按计划完成项目,这对于创建项目管理时间表是很重要的。

项目时间轴模板

使用项目时间线软件可以帮助您简化您的项目并让您的团队更高效地工作,但不是每个人都准备好实现了飞跃。项目时间轴模板可以是让您熟悉一个的完美解决方案。

看看我们的 免费甘特图模板,它在时间表上组织了您的任务。您可以设置任务的日期和持续时间。它甚至可以允许您区分项目阶段在甘特上定制颜色。

但是,您可能很快就想要尝试我们的在线工具,因为它将允许您将任务依赖项链接,为团队分配这些任务,并将其实时更新,因为团队提交其状态。这些和其他功能使我们的 甘特图软件 比项目时间轴模板更好的选择,用于创建和更新项目管理时间表。

如何更新项目时间表

通信是将管理项目管理的所有方面的共同线程,它是维持项目时间表的核心支柱。时间轴仅与它反映的时间表一样好。那么 时间表变动,它将,时间轴必须随它而变化。

项目变化可以来自各个地方。您可以拥有外部问题,例如天气或供应链中断,这会导致延误。如果发生这些情况,则需要保持时间线期电流。

例如,通过与供应商保持联系,通信可以帮助您保持更新的变化 - 通过您的供应商保持联系。您的团队也是一个宝贵的资源。与他们定期沟通。它们在项目的前线上,并将首先捕获问题。

其他变化可以来自 利益攸关方 谁的期望改变了。要更有效地管理项目时间表,请与利益相关者安排演示,以使他们更新正在进行中,并将其对项目的任何问题或要求进行更新。

如何分享项目时间表

为了促进沟通,您的项目时间轴必须是可分享的。您的团队需要复制以知道分配到执行的任务时必须在项目时间范围内完成。

利益攸关方也需要有项目时间表。他们投资于项目的成功,并希望在从舞台上移动到阶段的大局。要使它们更新,您需要在项目时间轴的当前副本上共享它们。

如何共享项目时间轴取决于您正在使用的工具。如果使用项目时间轴模板,则可以打印和分发。显然,这不是理想的。如上所述,项目更改和您想要的最后一件事是拥有多个漂浮的各种迭代副本。

与项目时间线软件共享

如果您正在使用数字工具,那么您可以导出项目管理时间线并将其另存为PDF。然后可以打印出来或通过电子邮件发送给您需要的人。时间轴仍然是一个静态文档,但您可以按日期命名并避免将其与较旧版本混淆。

最好的选择是使用基于云的工具,它为您提供了一个共享时间轴,每个人都可以访问,但只有某些团队成员可以编辑。这样时间线始终是前端和中心在项目管理工具中,他们正在使用,并在实时更新,以确保每个人都有当前数据并从正确的时间表工作。

ProjectManager.com.是一种基于云的软件,可提供实时数据,以帮助您在管理项目时做出更好的决策。在线甘特图来帮助您在时间线上组织任务,实时仪表板监控进度和一键式报告保留利益相关者了解情况。今天尝试我们的时间线工具 免费享用这30天的试用版.

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