什么是项目时间表?

项目时间线是按时间顺序排列的项目中所有任务的图形表示或图表。项目时间表提供了从头到尾整个项目的深入概述。您可以查看任务的开始时间,到期时间以及重要的是,该任务是否取决于其他任务。

甘特图与项目时间表和里程碑

项目时间表为项目经理提供了机会来帮助他们计划项目:

  • 整理任务
  • 显示项目何时启动任务
  • 查看任务截止日期
  • 链接相关任务
  • 将项目分为几个阶段
  • 确定分配给任务的团队成员

您可以将项目时间表视为项目的支柱。它通过显示任务顺序和不同阶段(或里程碑)来支撑项目,从而确定项目进度。

项目时间表必须灵活。变化来自利益相关者。不可避免地会存在风险和其他问题。项目时间表需要对这些干扰做出响应,因此维护和管理是任何成功的项目时间表的关键组成部分。

什么是项目时间表软件?

项目经理通常使用软件来创建他们的项目时间表。项目时间轴软件是计划过程中不可或缺的一部分,并且通常包括有助于监视项目执行进度的其他功能。

Project management training video (gvpvmzkmev)

使用 项目时间表软件 通常被视为保持现代项目按计划进行的必要条件。它使经理和团队可以查看其任务状态;也就是说,无论它们是进行中,过期还是完成。

项目时间轴软件最基本的做法是在时间轴上创建项目的图形表示,并绘制任务。可以为任务分配开始和结束日期,并显示一个持续时间栏,该持续时间栏指示完成任务的计划时间。功能更强大的软件产品还可以包括更多选项来管理任务。

桌面与在线项目时间表软件

在过去,如果您的项目经理很幸运,则将项目时间表绘制在纸上或黑板上。虽然确实可以完成工作,但是这些早期解决方案非常有限。必须进行更改需要创建一个全新的流程,这需要时间。

项目管理 从山洞中涌现出来并拥护数字技术之后,不起眼的项目时间线的力量急剧增加。

但是技术并没有停滞不前,现在的选择不是在模拟和数字之间,而是在桌面或基于网络的在线项目时间表软件之间进行选择。哪个适合您?让我们简要介绍一下。

桌面项目时间表软件

  • 桌面时间轴软件往往可以更快地运行,因为您不必担心Internet连接。
  • 如果您的在线连接中断,则桌面软件可以继续运行。
  • 桌面时间表通常是更安全的设备,因为它们是抢救设备,尽管在线安全性正在迅速追赶,但只能由物理用户访问。
  • 台式机软件虽然具有陡峭的学习曲线,但它们不仅限于互联网的限制,因此通常更加用户友好。
  • 桌面时间轴工具不必担心太多用户会阻塞在线渠道。

在线项目时间表软件

  • 在线软件提供了一个集中的数据存储库,项目中的每个人都可以在其中访问项目时间表以及其他关键项目文档和数据。
  • 在线状态提供实时数据,因为状态更新会立即反映在整个软件中,从而导致更好,更准确的决策制定。
  • 在线软件为团队提供了协作所需的工具,无论是在物理上协同工作还是在远程工作。
  • 在线项目时间表软件意味着经理和团队可以在需要时访问项目时间表,即使他们工作的班次不同且位于不同的时区。
  • 在线速度正在提高,以至于取决于您的连接速度,台式机和在线应用程序之间的差异可以忽略不计。
  • 在线安全性正在逐步增强,使其几乎与桌面应用程序一样安全。
  • 在线项目时间表软件更加直观和易于使用。

在线项目时间表软件的好处

每个项目都会受到 三重约束 时间,成本和范围。要开始控制该重要三角形的时间和范围部分,您需要有一个项目时间表。

项目时间表为项目团队中的每个人提供了一个 路线图 项目中每个点的位置和位置。

给任务指定开始和结束日期,并在时间线上显示为连接到时间点的线。如果其中一些任务依赖于另一个任务来开始或完成,则这些 任务依赖 也可以在项目时间表上显示。

这可以通过使那些依赖项可见并防止可能阻塞任务执行时间的瓶颈来帮助经理。

项目时间表软件的必备功能

如果您在项目时间表软件市场上,请确保它具有以下关键功能。

定义项目阶段并设置重要截止日期

您可以使用里程碑功能将较大的项目时间线分解为更易于管理的阶段。里程碑标志着该项目一个阶段的结束和新阶段的开始。它们还可以用于指示项目中的任何重要日期或截止日期。

ProjectManager.com的甘特图视图的屏幕快照,其中里程碑用菱形表示

链接相关任务以避免瓶颈

连接相关任务对于避免项目后期出现瓶颈至关重要。寻找一种可以快速简便地完成此任务的工具,并且该工具还具有识别和分配所有四种类型的任务依赖项的能力。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕截图,右侧连接任务的线是线,表示依赖关系

了解每个任务的竞争百分比

跟踪任务执行的进度是了解您的项目是否按计划进行的重要组成部分。强大的时间轴软件将具有在时间轴本身上执行此操作的功能,但也希望它具有可提供即时状态更新的仪表板。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕快照,其中已激活“完成百分比”列

快速制作&轻松更改时间线

必备功能是能够在项目中发生更改时简单地编辑时间线。您不需要重建时间轴,而是需要一种工具,该工具可以将任务拖放到新日期并更新所有相关任务,以保持时间轴的准确性。

带有打开日​​历的ProjectManager.com的屏幕快照,可更改任务的开始和结束日期

帮助您的团队更好地合作

需要为团队提供提高工作效率所需的工具。项目时间表应该是可共享的,以使每个人都在同一页面上。任务应该能够附加文件,团队需要能够在任务级别进行通信,尤其是在远程工作时。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕快照,带有用于向任务添加注释的按钮

分享,管理&随时随地更新

组织任务对于有效执行时间线至关重要。时间轴工具需要具有共享的功能,以使每个人都在同一页面上。通过按优先级标记任务来提高生产率。您应该能够添加标签来过滤任务并快速找到所需的内容。

ProjectManager.com的任务列表的屏幕截图

项目时间表的示例

让我们看一个项目时间表的示例,以更好地了解它的用途。

甘特图显示项目时间表上的任务和任务列表

时间线的右侧是您的任务和子任务的列表。这些任务可以按阶段进一步细分,并使用不同的颜色将它们彼此区分开。出于所有目的和目的,它是一个常规电子表格;它具有用于日期,成本等的列,以及表示每个任务或子任务的行。

但是,时间表在左侧变得栩栩如生。右侧列出的每个任务在左侧图表中均以条形表示。每个任务由两个时间点表示,即开始和结束日期。在这两点之间是持续时间栏。

这些菱形符号表示 里程碑。当您看到一条连接两个任务的虚线时,表明您在开始或完成另一个任务之前,它们就相互依赖。

如何在ProjectManager.com中构建时间轴

ProjectManager.com 是屡获殊荣的软件,可帮助您制定更好的时间表并按时完成。我们的交互式甘特图不仅仅是时间线,它还是我们更大的功能套件中不可或缺的一部分。要建立您的时间表,请免费试用我们的软件30天,然后导入您的任务列表。

设置任务持续时间

任务需要具有估计的开始和结束日期才能在时间轴上绘制图表。确定任务及其优先级后,您需要确定执行任务需要多长时间。

在左列上添加开始日期和结束日期,时间线将自动显示带有连接开始日期和结束日期的持续时间栏的那些任务。

计划有开始日期和结束日期的甘特柱

链接依赖

除非您跟踪它们,否则相依任务可能会使队友成为瓶颈。在时间轴上有一个工具来识别任务依赖性,将帮助您保持团队的不间断工作。

链接从属任务很容易,只需将一个从属任务拖放到另一个即可。还有一个链接按钮也将执行此功能。

相关任务在甘特图上链接

创建里程碑

里程碑是一种将项目分解为多个阶段或注明重要日期的方法。里程碑是一个时间点,它标志着一个阶段的结束和另一个阶段的开始。

突出显示要成为项目里程碑的任务。只需点击里程碑按钮,您就会在时间轴上看到由菱形表示的按钮。

里程碑在甘特州用菱形符号表示

设定基准

基线可以按计划捕获您的项目时间表。现在,当您执行项目并开始记录实际进度时,就可以将一项与另一项进行比较,看看自己是否步入正轨。

使用设置栏自动设置项目基准(一旦您完成了项目时间线的填写)。设置完成后,我们的工具会自动将计划进度与实际进度进行比较。

计划基准保存计划的计划

指派团队

通过将时间轴用作跳板将任务分配给团队,将其变成一个活跃的计划工具。

可以直接从我们的Gantt为团队分配任务。然后,他们可以通过在任务级别上进行评论来轻松地进行协作,以促进与轮班不同的队友的合作。

甘特图,带有用于将团队分配给任务的列

制定项目管理时间表的最佳做法

制作项目时间表时,需要注意以下几点,以确保时间表尽可能准确。

  • 项目范围说明书: 概述项目可交付成果。
  • 工作分解结构: 确定最终交付目标的所有步骤的工具。
  • 找出依赖性: 确定那些相互依赖的任务。
  • 估计工期: 确定每个任务可能花费的时间。
  • 识别资源: 资源可以帮助执行任务,可以是人员,材料,工具和其他耗材。
  • 了解您的里程碑: 将您的项目分成几个阶段,以更好地管理它。
  • 修改: 项目会发生变化,您的时间表必须始终反映出这些变化。
  • 通信: 定期与您的团队和利益相关者开会,以了解项目范围的任何变化。
  • 关键路径: 计算关键路径以了解您有多少松弛度。

项目时间表模板

使用项目时间表软件可以帮助您简化项目并使团队工作效率更高,但是并不是每个人都准备好实现这一目标。项目时间线模板可能是使您熟悉的完美解决方案。

看看我们的 免费甘特图模板,它可以在时间轴上组织您的任务。您可以设置任务的日期和持续时间。它甚至可以使您区分项目阶段,从而在甘特图上自定义颜色。

但是,您可能很快就会想使用我们的在线工具,因为它可以链接任务依赖性,将这些任务分配给团队并在团队提交其状态时自动实时更新。

如何更新您的项目时间表

沟通是将项目管理的各个方面联系在一起的通用线程,也是维护项目时间表的核心支柱。时间线仅与其所反映的时间表一样好。这样 时间表变更,并且时间轴必须随之改变。

项目更改可能来自各个地方。您可能会遇到外部问题,例如天气或供应链中断,从而导致延误。如果发生这种情况,那么您需要保持时间线最新。

沟通可以例如通过与供应商保持联系来帮助您及时了解这些变化。您的团队也是宝贵的资源。与他们保持定期沟通。他们处在项目的最前沿,将首先解决问题。

其他变化可能来自 利益相关者 他们的期望改变了。为了更有效地管理您的项目时间表,请安排与利益相关者的演示,以使他们及时了解最新进展,并提出他们对项目可能存在的任何问题或要求。

如何分享您的项目时间表

为了促进沟通,您的项目时间表必须是可共享的。您的团队需要一份副本,以了解分配给他们的任务何时必须在项目时间范围内完成。

利益相关者也需要制定项目时间表。他们投资于该项目的成功,并希望了解各个阶段的概况。为了保持更新,您需要在项目时间轴的当前副本上共享它们。

如何共享项目时间线取决于您使用的工具。如果您有文档,则可以打印和分发。显然,这并不理想。如前所述,项目会发生变化,最后要做的就是让各种迭代的多个副本浮动。

与项目时间表软件共享

如果您使用的是数字工具,则可以导出时间轴并将其另存为PDF。然后可以将其打印出来或通过电子邮件发送给任何需要它的人。时间轴仍然是静态文档,但是您可以按日期命名,并避免将其与旧版本混淆。

最好的选择是使用基于云的工具,该工具为您提供了一个共享的时间表,每个人都可以访问,但只有某些团队成员可以编辑。这样,时间轴始终在他们正在使用的项目管理工具中处于中心位置,并且可以实时更新,以确保每个人都拥有最新数据并按照正确的时间表进行工作。

ProjectManager.com是基于云的软件,可提供实时数据,以帮助您在管理项目时做出更好的决策。在线甘特图可帮助您在时间轴上组织任务,实时仪表板监控进度,一键式报告可让利益相关者随时了解。立即尝试使用我们的时间轴工具 30天免费试用.

开始免费试用

 

查看团队为何喜欢ProjectManager.com

开始以自己的方式管理工作。

开始免费试用

2,000,000+ 公司计划的项目,包括