什么是PERT图表?

PERT是首字母缩写,代表程序评估和审查技术。这是一种统计方法,在处理项目时非常有用,因为它可以分析和表示项目的任务。

PERT图表是您通过该方法生成的数据的图形表示,并以时间轴的形式显示。这是项目经理在制定项目进度表时可以使用的关键工具,因为它可以使他们分解项目的每个任务以进行分析。

PERT图表的目的是找出需要多少时间来完成项目中的每个任务。这导致找出完成整个项目所需的最短时间。 PERT图表的独特之处在于,您不必从头到尾地开始计划。由于它专注于事件,因此您可以在不了解每个细节的情况下创建事件。

PERT图表还为您提供了可以导入到的原始数据 项目计划软件,可帮助您管理整个项目,将日程安排链接到计划,监视进度并通过报告使利益相关者保持联系。

通过ProjectManager.com,可以轻松利用PERT图表和跟踪关键路径。 立即注册免费试用 并制定易于实时编辑和更新的动态项目进度表。

ProjectManager.com的甘特图视图的屏幕快照,其中会弹出一个启用了关键路径的过滤器。右上角叠加的按钮显示(单击以开始免费试用。)

为什么要使用PERT图表?

PERT图表用于估计完成项目所需的最短时间。这是通过检查项目的分解以及任务之间的联系来完成的,这有助于确定项目固有的风险量。

简化复杂项目

PERT图表可帮助项目经理处理复杂的项目。它们很有用,因为它们可以估算您需要多少时间 安排项目 以及需要什么资源。 PERT图表的性质及其分解结构有助于可视化项目的复杂性以及过程中每个步骤之间的依存关系。

涉及多个部门&主题专家

PERT图表还用作组织工具,可从项目中每个部门提取数据。这有助于确定谁在做什么,并为这些任务提供明确的责任。部门之间加强了强有力的沟通,组织的总体战略目标得到了更好的统一。

解释假设

使用PERT的另一个好处是,它允许您创建假设情景。通过规划项目的时间和资源,您可以快速查看有效的方法和无效的方法。这样可以节省大量时间,而这些时间本来会浪费在修订中。

PERT的陷阱

不过,PERT图表并不是使您的项目如虎添翼的灵丹妙药。自然,不良的数据输入将导致不良的数据输出。制作PERT的人在此过程中必须有经验,这一点很重要。

它们也是劳动密集型的,某些组织可能没有时间或金钱来投资。此外,您只是没有建立PERT而将其称为一天。他们需要不断的审查和更新,以确保它们是正确的。

什么是PERT图表软件?

PERT图表软件用于帮助经理更好地估计其项目的实际工期。 PERT图表是图表的一种形式,可以使用专用的PERT图表工具进行强大构建。

Project management training video (40rbsrxjwr)

PERT图表软件实际上是更大的项目管理工具的功能,该工具将图表并导入到甘特图中。现在,PERT可以成为增加任务持续时间,链接依赖关系,设置里程碑并将工作分配给团队的垫脚石。

PERT图表软件的好处

PERT图表软件与完整的项目管理软件相结合,是从开始到结束管理项目的理想工具。现在,您具有一些功能,可以组织任务以安排任务并将其分配给团队,以及在执行任务时监视和控制任务。

拥有可以采用PERT图表并将其与整个项目关联的软件的好处很多。这里仅仅是少数:

  • 实时数据带来更大的洞察力
  • 在项目时间表上安排任务
  • 设置里程碑以标记项目阶段
  • 链接相关任务以避免瓶颈
  • 查看仪表板上的进度和性能
  • 获取项目差异以保持进度
  • 计算关键路径并设置基线

PERT图表软件的必备功能

您可以使用PERT图表制作器,也可以投资于项目管理软件,或者可以使用一个具有以下基本功能的工具来将它们全部提供:

组织和安排任务

PERT图表使您可以了解项目需要多长时间,而甘特图则通过在项目时间线上收集所有任务来进行微调。估计每个任务的持续时间,设置里程碑以更好地跟踪您从一个阶段转移到另一个阶段并分配团队工作。

ProjectManager.com中的甘特图的屏幕截图

链接任务,避免瓶颈

甘特图通过将相关任务链接在一起来控制任务。有些任务要等到另一个任务才能开始或完成。如果您在计划阶段没有发现这些问题,则可以在团队执行工作时阻止他们。链接依赖项使您步入正轨。

甘特图的屏幕快照,其中任务之间具有依赖关系,这些依赖关系由任务栏之间的线表示

计划您的项目时间表

甘特图是经理’用于计划项目的工具。他们管理您的所有任务,子任务,与任务相关的资源成本,甚至计划的开始和结束。然后,通过设置基准,您可以保存该数据并将其与实际进度进行比较。

ProjectManager.com的甘特图中的计划功能的屏幕截图

自动计算

关键路径是一种用于更好地计划项目的算法。计算工作很复杂,会使您脱离其他重要的项目职责。某些甘特图会自动绘制项目中的关键路径,从而节省时间。

在ProjectManager.com中激活的关键路径过滤器的屏幕截图

实时查看项目指标

仪表盘是显示在图形和图表中的项目指标的集合,可让您鸟瞰项目的绩效。如果您使用的是在线软件,该数据将实时传送,从而为您提供更准确的进度状态报告。

ProjectManager.com中的仪表板的屏幕截图

做出以数据为依据的决策

PERT图估算,项目报告定义。可以生成报告以显示项目差异,任务和时间进度,工作量,成本等。它们提供准确的数据以做出更好的决策,并且可以共享它们以使您的涉众保持最新状态。

ProjectManager.com中状态报告生成屏幕的屏幕截图

项目管理中的PERT图表

如上所述,PERT图表的使用为项目经理提供了一种工具来估算完成项目所需的时间和资源,这在启动和计划阶段至关重要。

在开始项目时,早期的步骤涉及完成您收集的所有任务,这些任务导致最终交付,并按计划进行组织。知道完成每个任务(尤其是风险较大的任务)所需的时间,对于 制定可行的时间表.

PERT图表vs甘特图

虽然两者 PERT图表和甘特图是可视工具 项目经理使用它来控制任务计划,它们不是一回事。

如上所述,PERT图表的开发是为了简化大型复杂项目的计划和调度。另一方面,甘特图也是用于计划和安排项目的图形表示,它将任务分解为填充时间轴的任务。甘特图可以设置任务依赖性,并显示每个任务的持续时间。

还有其他主要区别。例如,在甘特图中,时间线由条形图表示。 PERT图表更像是 流程图 要么 网络图。 Gantts可以用于较小的项目,而PERT图表则用于较大和更复杂的项目。从属任务链接到甘特图,而PERT具有许多相互独立的任务互连网络。

最明显的区别是,通常在开始项目之前使用PERT图表来确定进度,而甘特图则倾向于跟随该项目,突出了进度限制。 甘特图软件 可以在执行项目和计划时使用,因为可以编辑任务的开始和结束日期。甘特图显示每个任务将花费多长时间,显示团队中谁负责这些任务,通常是跟踪进度的更透明的工具。

专家提示: PERT图表是帮助您的好方法 简单地估计,我准确。估计值可能过于乐观或悲观,但是使用PERT图表会找到最现实的估计值。

实施PERT图表的步骤

在项目的规划阶段使用PERT。以下是大致步骤:

  1. 首先确定 项目里程碑 然后将其分解为单独的任务。
  2. 找出任务的顺序。
  3. 制作PERT图-我们将在下面的部分中向您展示方法!
  4. 对每个任务及其完成所需的时间进行估算。
  5. 计算关键路径 并找出任何可能的松弛。
  6. 您有您的PERT图表!请记住,PERT图表是一个实时文档,必须随着项目的进行而返回并根据需要进行修改。

如何计算PERT

在我们创建PERT图表之前,了解如何计算PERT本身会很有帮助。

PERT依靠三个数字的加权平均值,这些数字基于对项目长度的最悲观(P),最乐观(O)和最相似(M)估计。

  1. 乐观时间: 完成任务或活动的最短时间。这是一种一切正常的情况,您超出了预期的时间表。
  2. 悲观时间: 完成任务或活动的最长时间。这是最坏的情况,任何可能出错的事情都会发生。
  3. 最可能的时间: 假设没有问题,则是完成任务或活动需要多长时间的最佳估计。这是您的估计,可以完美地解决,因为这种情况可能很少发生。
  4. 预计时间: 假设存在问题,这是完成任务或活动需要多长时间的最佳估计。这将是更现实的持续时间。

使用您为P,O和M得出的数字,计算公式:

(O + 4M + P)/ 6

要确定估计的波动性,请从乐观的1中减去悲观的数字,然后将结果除以6。结果越大,对估计的信心就越小,反之亦然;数字越小,您对估算的信心就越大。

结果是加权平均值,这是将每个元素乘以一个反映其重要性的因子的平均值。您可以将其视为预期的时间,尽管通常计算会趋于悲观。那是因为通常悲观的数字要大于乐观的数字。

此计算可以帮助您估计日程安排中的所有任务,但也可以仅专注于高风险的活动。后者很有用,因为任务风险越大,估算所需时间的误差范围就越大。

创建一个PERT图

让我们将这些概念从抽象变为现实。为了更好地了解PERT图表的功能,让我们一起做一个。对于我们的PERT图表示例,我们将围绕建立网站来创建一个项目。 PERT图表将帮助我们组织具有里程碑意义的项目,使我们能够估计任务并迅速发现关键路径。

观察下面的PERT图表,我们将逐步介绍如何创建它。

PERT图表示例

PERT图表的信息图表,按顺序显示多个任务。每个节点(或任务)都是一个气泡,一条线从一个移到另一个。

首先,我们将列出我们网站项目的里程碑。为了清楚起见,使此过程保持简单,这是八个项目阶段。

  1. 设计
  2. 建立副本& Art
  3. 建设现场
  4. 发展行销
  5. 测试地点
  6. 编辑副本& Art
  7. 市场推广
  8. 部署

首先,我们将其转移到PERT图表中。每个阶段都变成一个节点,该节点显示为带有数字的圆圈。这些将是我们项目的里程碑。

接下来,我们计算出交付给我们交付品的所有任务将花费多长时间。大量的 您估计的时间 应该添加到每个节点旁边的图表中。在我们的示例图表中,时间估计由每个节点角上的绿色小圆圈表示。我们使用几周作为时间单位,但可能要几天或几个月,这取决于您的项目。

完成此操作后,我们将使用矢量链接里程碑。向量是带有箭头的线,这些箭头表示将使项目从头到尾完成的事件的流程和顺序。一个以上的箭头可以到达多个节点。就像在我们的示例中一样,复制和美术作品的创建将用于构建站点的软件团队,但还将进行内容编辑的内容团队。

注意: 实体向量必须同时发生。但是,如果将矢量点缀起来,则意味着必须按顺序完成工作,但不会’t require resources.

使用完成的图表,您可以清楚了解哪些活动对于按时交付项目至关重要。这些由节点中的红色数字表示。确定关键路径后,您可以轻松地参考它,以使您的项目步入正轨!

与PERT图表相关的术语表:

  • 节点: 这些是用于可视化里程碑和项目任务的符号。它们可以用圆形或三角形表示。
  • Vects: 任务序列的可视化表示,不同的箭头表示可以同时完成的任务。它们可以是实心的或虚线的,具体取决于序列的性质。
  • PERT活动: 任务的开始结束。
  • 松弛: 可以延迟任务的时间量,而不会导致整个项目或其他任务的延迟,也称为 浮动.
  • 关键路径: 绘制从任务或事件开始到结束的最长路径。
  • 关键路径活动: 没有懈怠的活动。
  • 交货时间: 您应该在不影响以下任务或活动的情况下完成多少时间。
  • 时差: 任务可以最早执行的另一个时间。
  • 快速追踪: 同时唤醒任务活动。
  • 崩溃的关键路径: 缩短任务时间。这是从起点到终点的最长路径。如果您在关键路径上遇到延迟,则将影响整个项目。

PERT图表视频

所有这些解释可能很难用文字理解。如果您更喜欢视觉学习,请观看此项目简短视频中的项目管理专家Jennifer Bridges,PMP,逐步引导您创建PERT图表。

PERT图表的历史

PERT在项目管理中已经存在了一段时间,但实际上它是由美国海军开发的。 1957年,特别项目办公室创建了PERT图表以协助其北极星核潜艇项目。

从那以后,它在各种行业中都找到了家,甚至是1968年格勒诺布尔的冬季奥运会。

PERT图和关键路径方法几乎同时出现,源于Frederick Taylor创建的科学管理,也称为泰勒主义,后来亨利·福特对其进行了改进。但是关键路径一词的使用来自杜邦公司,杜邦公司也在1950年代后期开发了这种方法。

通过ProjectManager.com超越PERT

PERT图表是有助于计划和安排的工具。 ProjectManager.com 帮助您获取该PERT图表,并通过我们的在线甘特图将其应用于管理整个项目。它计划,计划并在整个项目执行过程中进行工作。我们的甘特图使您可以控制进度表的各个方面,包括放置里程碑,分配团队成员和链接依赖项。

我们轻松链接所有四种类型的任务依赖项—从头开始,从头到尾,从头到尾和从头到尾—因此您可以避免在项目后期出现瓶颈。

与PERT图表不同,我们的甘特图不是静态的。无论您的估计多么出色,项目中总会出现一些问题。您可以为风险做准备并减轻风险,但是通常必须调整时间表以使您保持准时。我们具有拖放式编辑功能,可以快速,轻松地更改开始日期和截止日期,然后将其反映在整个软件中。

这仅仅是我们屡获殊荣的项目管理软件的冰山一角。我们可以帮助您保持项目和团队的组织性。亲自了解为什么成千上万的团队通过开始30天免费试用期来使用我们的软件来提高工作效率。

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