Google Apps + ProjectManager.com=完美组合

客户案例研究

顾客

Linko是专门从事快速发展的墨西哥金融业的领先IT咨询服务公司之一。公司拥有120多位高端顾问,可随时随地处理大量项目。他们管理各种IT项目类型和规模。到目前为止,他们一直使用大量的系统来跟踪项目的端到端。他们的团队在项目管理方面接受了严格的培训,大部分都获得了项目管理协会的认证。他们的客户包括北美最大的20家金融机构,例如丰业银行,BBVA Bancomer,Azteca银行,沃尔玛银行等。

挑战

“在转到ProjectManager.com之前,我们对项目没有清晰的了解,”首席运营官哈维尔·索拉诺(Javier Solano)说。“我们的项目是通过整个组织中的许多不同工具进行管理的,因此,试图获得一张真实的图片需要大量的工作。只有项目经理知道日常发生的事情,而我们的高级管理团队则不得不依靠手动创建的报告来清楚地了解我们所处的位置。

我们的销售人员没有’在与客户交谈之前,他们不知道项目的确切状态,这使得向所有人通报情况是一个挑战。我们需要迅速提高知名度和沟通。因此,像大多数面临相同挑战的公司一样,我们寻求在线解决方案。”

林戈分两个步骤应对了这一挑战。首先是从Microsoft平台迁移到Google Apps世界。然后,他们希望能够从一个地方登录到所有系统–使用Google身份验证服务很容易。

下一步是搜索在线项目管理工具,以提高其项目的可见性。它必须与Google Apps套件完美契合。

“在决定使用ProjectManager.com之前,我们尝试过各种工具,” says Solano. “但这对我们来说是一个简单的选择,因为该软件带有图形化仪表板,可以一目了然地告诉您是否’re on track. That’正是我们想要的,以提高我们项目的知名度。”

“我们还意识到ProjectManager.com中的甘特图是Microsoft Project的替代品,” he continues. “这样,我们可以使用Google Apps套件替换Microsoft Word和Excel,并使用ProjectManager.com替换Microsoft Project。 Google Apps和ProjectManager.com完美结合。”

结果

Solano:“Project Manager.com立即提高了我们项目的知名度。我们的销售人员可以在与客户交谈之前先了解我们项目的状态,然后我们’重新设置它,以便我们的经理可以在线登录以实时查看项目的位置。我们’re rolling out “one common platform”对于我们的项目经理’最好的方法。更好地控制项目并能够看到什么’一目了然,我们可以控制自己的命运。它’s brilliant.”