What is the 关键路径Method?

关键路径方法(CPM)是一种项目建模技术,’被项目经理用来查找重要的截止日期并按时交付项目。在项目中,关键路径是起点和终点之间的最长距离,包括所有任务及其持续时间。确定关键路径后,您将清楚了解该项目的实际进度。

为了找到这一点,项目经理使用CPM算法来找到完成每个任务所需的最少时间,而这些工作所需的松弛时间最少。

如今,一旦手工完成,关键路径是 由项目计划软件自动计算。这使整个方法变得更加容易。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕截图,显示了关键路径过滤器。顶部上方的按钮显示“点击此处开始免费试用”

关键路径– Definition of 条款

为了正确理解关键路径的概念,您首先需要了解此方法中使用的各种术语。

最早开始日期。 这只是可以在项目中启动任务的最早日期。您必须先知道是否有任何任务依赖于此任务,或者找出可能影响该任务开始的其他约束条件,才能确定这一点。接下来是最早的完成日期。这是您可以完成任务的最早日期。

最晚开始日期。 这是最后一分钟,您可以在此任务开始之前威胁到您的项目进度。出于相同的原因,您需要计算最晚的完成日期。通过清楚地了解此时间范围,您可以更好地计划项目以按时完成。

浮动。 也称为松弛 浮动 是一个术语,描述您可以在任务影响计划的时间表并威胁到项目的截止日期之前将其延迟多长时间。当您收集关键路径的任务时,它们的浮点必须为零。但是,如果任务确实有浮动,则它们会走在非关键路径上,这意味着,如果此任务被延迟,项目仍可以按时完成。

崩溃持续时间。 这描述了可以计划任务的最短时间。你可以到那里 到处移动资源,在任务结束时增加更多内容,以减少完成任务所需的时间。这通常意味着质量下降,但是基于成本和时间之间的关系。

关键路径Analysis

如上所述,关键路径的目的是找到完成任务所需的最少时间。关键路径分析可以帮助您更好地估算进度,因为您正在规划成功项目必须完成的每项重要任务。

关键路径Example

计划任务时获得洞察力

项目由必须遵守时间表的任务组成,以便在截止日期之前完成。这听起来很简单,但是如果不绘制工作图,它可能很快就失控,您’会发现您的项目偏离了轨道。

在分析关键路径时,您正在仔细考虑完成任务的时间,并考虑了任务依赖性以及它们如何影响您的日程安排。找到最现实的项目截止日期的技术。它也可以在项目进行过程中帮助您跟踪进度。

因此,当您进行关键路径分析时,您会发现既重要又取决于先前任务的任务序列。次要的任务不会被忽略,它是分析的一部分;但是,如果时间和金钱不允许的话,这些都是可以抛弃的。

非常适合复杂项目

同样,关键路径分析绘制了相关任务的图表,这些任务是在另一个任务开始或完成之前无法开始或完成的任务。这造成了很大的复杂性,但是分析对于制定切实可行的时间表至关重要。但是,如果您的项目不那么复杂,则可能不需要关键路径分析。

但是,那些参与高度复杂项目的人需要知道每个任务的浮动时间或空闲时间,同时仍要按时完成任务。这样做的价值是显而易见的,尤其是在您要处理繁重的任务时。您知道什么时候必须解决问题或继续进行。

如何计算项目关键路径

找出项目关键路径的技术可以归结为五个基本步骤。

  1. 分解项目: 列出完成项目所需的所有任务。您可以使用 工作分解结构,这是项目的层次结构分解,其中包括每个可交付成果。
  2. 估计任务持续时间: 现在到了棘手的部分,您想知道每个任务将花费多长时间。如果可能,请向其他有帮助的人寻求建议,以便您可以最准确地估算各种任务的持续时间。
  3. 确定任务依赖项: 如果有任何任务依赖项,您也要注意它们。任务相关性是指一项任务直到另一项任务完成才开始的时间。它’良好的关键要素 任务管理.
  4. 添加里程碑: 您的项目中有哪些里程碑?拥有里程碑有助于您保持进度,因此您可以确保自己’符合您的基准时间表。

收集到这些数据后,您便可以计算出计划的任务到达项目结束所需的最长路径,以及每个任务可以开始和完成的最早和最新的过程,而不会影响项目进度。

同样,所有这些决定了哪些任务很关键以及哪些任务可以浮动,这意味着可以延长任务时间,而不会因延长项目时间而对项目产生负面影响。现在,您可以获得所需的信息,可以更准确地计划进度,并有更多的保证可以按时完成项目。

您还需要考虑其他可能会更改项目进度的约束。您对这些问题的解释越多,关键路径方法就越准确。如果由于这些限制而将时间添加到项目中,则称为关键路径拖延,这是项目由于任务和限制而需要花费的时间。

有关: 免费问题跟踪模板

可能有不止一条关键路径。另外,关键路径可能会根据您的 资源调度。它也可以在您的项目过程中进行更改。

What Is 关键路径Software?

关键路径软件用于自动计算项目进度中的关键路径。如果不使用软件,管理人员将不得不手动计算耗时且复杂的方程式。

时间是项目的三重约束之一,因此可以理解为什么关键路径软件在项目管理中变得如此流行是可以理解的。任何提高效率的机会都会使该项目更接近实现其目标的目的。

由于关键路径是一种非常特定的技术,因此关键路径软件通常与较大的项目计划工具相关联,该工具可以组织任务,确定活动顺序以及创建计划表的其他功能的优先级。

Benefits of 关键路径Software

了解关键路径并拥有在项目进度中随着项目进度进行重新计算的工具,这对于在进度落后时重回正轨至关重要。使用关键路径软件的其他好处包括以下几点。

  • 快速计算节省时间和精力
  • 跟踪进度以了解您是否落后
  • 根据项目进度表更改重新计算
  • 跟踪任务依赖性
  • 设置里程碑并保存重要日期
  • 计划任务时获取有洞察力的数据
  • 创建项目差异的进度基准

链接任务并避免瓶颈

依赖于另一个任务的任务需要成为关键路径计算的一部分。有四种类型:启动-启动,启动-停止,停止-启动和停止-停止。通过识别这些任务依赖性,可以避免项目稍后出现瓶颈。

ProjectManager.com的甘特图的屏幕快照,在条形图之间带有表示任务依赖性的线条

全面了解您的进度

仪表板是按时计划的基本功能。它们通过收集数据并将其显示在可显示各种指标(例如成本,任务等)的图形和图表中,从而提供了一个查看项目绩效和进度的窗口。

ProjectManager.com中的仪表板的屏幕截图

做出更明智的决定

在项目执行过程中保持跟踪是您保持进度的方式。但是,如果您所收集的信息是过时的,那么您总是会被赶上来。借助基于云的关键路径软件工具的实时数据,您将始终可以看到项目的当前状态。

甘特图的屏幕截图,其中包含显示项目进度(包括成本)的列

了解您的项目差异

随着项目受到内部和外部力量的影响,进度表总是在变化。为了确保您的目标是正确的,您需要具有一项收集数据并显示项目差异的功能,以便可以将实际进度与计划的进度进行比较。

ProjectManager.com差异报告的屏幕截图

记录您的计划

关键路径可以帮助您计划项目,但是一旦完成时间表,就需要设置基准。这样可以节省日程安排,因此您可以将其与实际进度进行比较,并知道您是准时,落后还是提前。任何关键路径软件都应具有此功能。

ProjectManager.com的甘特图中的计划结束日期列的屏幕截图

查看有关性能的深度数据

报告有两个目的。他们使您更深入地了解项目,并提供有关项目差异,时间表等方面的有洞察力的数据,这有助于您保持进度。筛选结果并共享报告是利益相关者演示的绝佳交流工具。

ProjectManager.com生成的报告的屏幕截图

ProjectManager.com和关键路径

手工找出关键路径需要花费时间,并且必须在整个项目中完成,因此使用软件可以简化流程。 ProjectManager.com 是屡获殊荣的软件,可以为您完成所有工作。

我们的在线甘特图可以过滤关键路径,链接依赖关系,并集成到完整的项目管理软件中。 注册免费试用我们的软件30天,然后继续 建立动态甘特图并通过几个简单步骤自动计算您的关键路径。

1.使用甘特图启动项目

管理项目 甘特图 使您可以在一个地方计划和安排计划。添加任务及其工期,它们将自动出现在项目时间轴上,使您可以立即查看整个项目。

在软件中,手动上载您的任务,或上载一个预先存在的电子表格。添加任务描述,截止日期,优先级,选项卡,然后分配给一个或多个团队成员。我们还提供模板来帮助您入门。

甘特图视图的屏幕快照,带有弹出窗口以创建新任务。

2.添加依赖项

链接相关任务可以帮助您避免在项目后期出现瓶颈,因为一个任务要等到另一个任务完成才能开始或完成。

在软件中,通过将一项拖到另一项,将您的从属任务连接到甘特图。您将看到一条虚线,指示任务已链接,然后可以定义其依赖类型。

甘特图视图的屏幕快照,其中显示了连接图表上指示相关性的条的线。

3.设置项目基准

设置 基准线 当您完成项目进度表时(包括截止日期和费用),可以进行此操作。基线会捕获您的数据,并将其与您的实际进度进行比较。

在甘特图上,通过在任务中添加开始日期以及任务的完成日期来创建项目的基准。这些计划的开始和结束日期将与您的实际项目数据进行比较,并向您显示是否’re on target or not.

甘特图视图的屏幕快照,显示了比较计划进度与实际进度的项目基线。

4.参见关键路径

现在’是您计算关键路径的时间。您可以减去开始日期和结束日期,然后手动完成所有操作,或者您可以找到一个可以为您完成任务的工具!

使用我们的关键路径过滤器轻松找到项目的关键路径。这可以帮助您了解完成项目必须执行的操作,并显示是否遇到滑点。

甘特图视图的屏幕截图,其中弹出带有过滤器,包括用于按关键路径过滤的屏幕。

5.使用仪表板获取概述

现在 that you’ve got your project planned out, viewing it from a dashboard is the best way to get a high-level view of your progress. 仪表板 通常必须手动创建,但是我们的系统会自动为您处理数字并显示它们,因此您一眼就能知道自己的位置。

在“仪表板”视图中,跟踪您的项目是否按计划进行。我们的仪表板监视多个项目指标,例如方差,任务等,并自动计算数据以将其显示在易于阅读的图表中。

ProjectManager.com中实时仪表板的屏幕快照,显示了图形上的各种关键指标。

6.进展报告

报告中 对于从项目中获取数据并获取和共享有关其运行情况的见解至关重要。报告种类繁多,它们共同提供了整个项目绩效的快照。

在软件中轻松生成有关关键路径,任务进度,项目差异,成本等的报告。我们为您进行计算,您可以过滤结果以仅显示想要查看的内容。一键自动完成我们的报告功能。

ProjectManager.com生成的报告的屏幕快照,显示项目的运行状况。

项目管理中的关键路径

关键路径是项目经理在创建项目计划和进度表时使用的众多工具之一。它告知他们时间长短,与每个任务和整个项目相关的资源和成本。一旦他们制定了时间表,他们就可以开始在他们的 调度软件 并开始管理他们的项目。

How is 关键路径Useful?

关键路径在制定项目管理进度表中起着重要作用。它与 PERT(程序评估和审查技术) 找出完成一项任务所需的最长时间。

简而言之,使用关键路径是一种排序任何项目看似混乱的复杂性的方法。如果期限对于使项目按时交付很重要,则必须了解每个任务的持续时间,以便更好地估计这些期限将在项目时间表上的位置。

How 关键路径Helps 排程

了解项目管理中关键路径的原因是,您的数据越准确,越可靠,您的数据就越好 项目时间表,时间表,计划等。关键路径不仅向您显示任务可能要花费多长时间,而且还为它们确定了优先级。

如果您正处于项目中,并且发现自己的进度落后于计划,那么您将从关键路径中知道必须完成的任务以及可以撤消的任务,而不会对交付产生负面影响。这可能意味着成功的项目与失败的项目之间的区别。

快速了解您的项目进度

关键路径对您的项目也有帮助,可以衡量 进度差异。也就是说,与当时的计划位置相比,它可以帮助您查看项目中的位置。这些信息会迅速告诉您是否’达到目标或落后,然后您可以采取相应的行动。

在项目管理中使用关键路径的另一个好处是,它有助于识别和映射任务依赖性。并非所有任务都可以同时完成。这是有秩序的,通常情况下,结构意味着某些任务要等到另一个任务开始或停止后才能启动或停止。它可以通过地图并行任务来帮助避免瓶颈,并使项目保持运转。

关键路径的好处总结

找到关键路径是项目经理用来做出更好的时间估算的有用工具。它适用于复杂的大型项目,但是无论您的项目规模大小,它都是有用的工具。

时间在项目上总是很沉重,而关键的路径使您可以看到哪些项目任务对于完成高质量的交付项目不是绝对必要的。您想完成所有任务,但是有时候这是不可能的。关键路径可帮助您确定不需要的路径。

确定关键路径后,您希望继续执行分析,并在执行项目时随着情况的变化继续处理这些数字。这是很多工作,但与强大的项目管理软件结合使用时,您已迈出了迈向成功的第一步。

如果您要计算项目中的关键路径,则需要测量许多变量。您需要一个可以处理这些复杂指标的项目管理软件。 ProjectManager.com 是一种基于云的工具,可获取实时数据以确定计划时间表与实际时间表之间的准确性,因此您可以在必要时立即进行调整。通过免费试用30天,了解它如何为您的项目提供帮助。

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