建设项目是高度结构化的工作,无论是否’建造购物中心或单身住宅。他们有很多活动部件,必须精确协调人员。

与其他任何项目一样,建设项目管理也具有从设计到计划再到调度再到构建本身的各个阶段。这些阶段中的每个阶段本身都非常复杂,但是在整个项目的过程中,它们呈指数级增长。

那’s why there’s 项目管理软件。但是,项目管理软件是否足够健壮和动态,足以承担建设项目的重担?在回答这个问题之前’首先要了解什么是建设项目管理,这一点很重要。

什么是建设项目管理?

简而言之,建设项目管理是管理建设项目的过程。但是,与其他类型的项目相比,当您谈论管理建筑项目时,区别主要在于建筑是基于任务的。这意味着项目的组织将在项目构建结束时结束。

虽然通常将项目管理定义为 管理资源 通过各种工具和方法来控制项目的生命周期,以控制范围,成本,时间,质量等。在建筑行业工作时,您的视野必须更广。它通常包括要针对建筑项目的设计和建造而考虑的各种约束。在项目的生命周期中,从建筑到工程到公共工程再到城市规划,建筑项目管理还可以与各种不同学科进行交互。

建设项目类型

根据不同的建筑部门,有各种不同类型的建筑项目。建筑分为两个行业:住宅和商业。根据部门,最多可以有四种不同类型的项目:

  • 住宅建筑和装修
  • 重工业建筑
  • 商业和机构建设
  • 工程建设

这意味着需要成功进行施工管理的各种各样类型的施工项目。从建造大坝到机场抗震改造项目,可能需要从一座大桥梁的简易房屋进行施工管理。然后,建设项目经理管理项目建设的开始和结束,通常在现场进行管理,以确保安全,成功地进行建设。

建设项目经理

建设项目管理由建设项目经理负责。此人的任务是对建设项目进行计划,协调,预算和监督。

建设项目经理负责以下任务:

  • 估算并协商项目成本
  • 制定预算
  • 创建时间表和工作时间表
  • 确定适合该项目的方法和策略
  • 重新与客户和利益相关者沟通。预算,进度等
  • 领导或与工人,团队和其他建筑专业人士就技术和合同细节进行互动
  • 与建筑,施工和监管专家合作
2名男子看着一台平板电脑,俯身摆满了建筑项目的桌子

建设项目管理的关键原则

建设项目管理需要各种各样的技能,以及与各种机构和人员互动的能力,以便从概念到建造都领导该项目。建设项目经理在项目的每个阶段都必须遵循项目管理的原则,这一点很重要。

构想并启动项目

除非您知道自己将能够完成该项目,否则您将无法开始该项目。首先是尽职调查,以确定该项目是否可行。您如何解决?您想进行可行性研究或通常称为业务案例的案例,在其中查看目标,成本和时间表,以查看是否有资源在这些约束范围内成功完成项目。您还想定义项目背后的原因并确保它’的声音。如果是这样,则可以创建项目章程以帮助启动项目。您还将在此阶段确定潜在的问题和风险。

定义和计划项目

您已经获得批准,现在如何取得成功?在时间表中概述任务,注意项目里程碑,以及在分配的预算范围内执行这些任务所需的资源。在您的计划中保持透明,因此每个人都在同一页面上,并且了解在项目的整个生命周期中需要做什么。这包括详细说明项目中使用的成本,范围,持续时间,质量和通信。这也是您可以为该项目的最佳团队概念化并开始进行组装的过程。

启动项目

现在,您正在执行项目,制定计划并实施计划,以及在此过程中可能发生的所有更改和问题。您承诺的所有交付成果都必须在您指定的时间范围内完成。现在,您必须与利益相关者,客户和团队打交道。后者必须完成任务,这意味着工作负载管理和资源分配。在此阶段,您将经常设置会议并进行报告。这是真正测试您的项目管理工具的地方,但稍后会进行更多测试。

跟踪项目绩效

如果您没有办法监视项目进度,则无法知道它的进度。您将在项目的前几个阶段进行此操作,但这很重要,需要在您的管理中单独进行。您将需要一种记录进度的方法,这就是为什么您需要设置成本,时间和质量的关键绩效指标的原因。如果您可以掌握这些数据,则您不太可能管理失败的项目。因此,在整个过程中保持灵活性和沟通能力,以便您可以快速适应变化的发生,并且总是可以发生。

建设项目管理的四个阶段

在管理建筑工作时,应考虑某些目标。您可以分阶段达到目标。就像在任何项目中一样,您可以通过分解来完成它。以下是组织成功的建设项目管理项目可以采取的四个步骤。

设计

设计建设项目分为四个部分。项目经理有责任确保您的设计符合建筑规范和其他法规。

  1. 这个概念。 项目的需求,目标和目的是什么?您将根据项目的规模,为建筑分配的地点以及建筑物的实际设计来做出决策。它由所考虑的每个房间或空间的列表组成,包括所有关键数据。
  2. 原理图设计。 这是一个草图,用于标识所有各个部分,材料,尺寸,颜色,纹理等。它包括平面图,立面图等,甚至包括场地平面图。
  3. 开发设计。 这需要研究。使用什么材料?需要什么设备?材料多少钱?现在,您将精炼上一阶段的原始图纸,以反映这些决定。在此阶段,了解并遵守当地的建筑法规将很重要。
  4. 一起获取合同文件。 这些是最终的图纸和施工规格。这些将由外部承包商用来竞标工作。

预建

出价一旦被接受,但在破土动工之前,您需要执行以下三个步骤。

  1. 分配一个项目经理。 如果尚未确定,请执行此操作。有时,项目经理会很早就开始工作,并参与项目的第一阶段,而其他时候,直到设计完成后才雇用他们。
  2. 确定其余人员。查找合同管理员:这是帮助项目经理的人。现在还需要一个负责人,他要按照物料,交货和设备方面的计划按时完成所有工作。他们还在现场处理建筑活动。最后,您希望有一位现场工程师,这是处理文书工作的入门级职位。
  3. 调查网站。检查是否需要任何东西。该地点必须准备好进行施工,这可能意味着要处理环境问题,例如施工土壤的适合性。

采购流程

您有人,而且已经计划完成所需的构造和材料。现在,您必须购买那些材料和设备。这可能是总承包商或分包商的责任,具体取决于进行施工的企业的组织。

这是您处理采购订单的阶段,用作买卖双方之间的协议。

施工

最后,您就可以开始构建了!但是首先,您需要举行一次施工前会议,以处理工作时间,材料存储,质量控制和现场访问。然后让每个人都在现场并进行设置。

您需要创建一个付款时间表和一个付款流程。这些信息必须透明,不仅要履行财务义务,而且要保持快乐和多产的员工队伍和环境。

该项目的最后一部分是在施工完成后,居住者进入该场地或对该场地拥有所有权。您必须确保满足其所有要求,并通常提供保修期以使该安排正式生效并具有约束力。

什么是建设项目管理软件?

建设项目管理软件可以组织与建设项目相关的计划,进度,建筑,资源和报告。它简化了流程并提高了生产率,同时又保持了严格的计划和预算。

Project management training video (njlmop2b6c)

该软件旨在通过组织各个部分并自动执行例行程序来提高效率,从而帮助经理控制项目的每个阶段。建设项目管理工具还可以通过共享数据丰富的报告来使利益相关者保持最新状态。

由于与任何建设项目相关的文档很多,因此文件的存储和管理也是建设项目管理软件的关键功能之一。具有实时数据以促进协作,计划,计划和管理资源也是一项基本功能。

桌面与在线建设项目管理软件

决定使用软件工具管理建筑项目后,接下来就必须确定哪种类型。在开始讨论功能之前,您需要先确定桌面版本还是在线版本最适合您以及公司的需求。

与基于在线云的软件相比,桌面应用程序当然具有优势,这归结为两个主要考虑因素:速度和安全性。桌面应用程序与您的Internet连接速度无关,并且缺少与Internet的连接也带来了一定程度的安全性。

但是,连通性也是在线建设项目管理软件的专业版。基于云的软件可以在现场和办公室中使用。

实际上,团队无论在何处或何时工作都可以进行协作。这对在现场工作的施工人员特别有用。这样的实时数据可提供对项目的更快见解并为更好的决策提供依据,这表明在线工具在行业中占主导地位。

另外,在线应用程序存储在云中,因此始终有可用的备份副本。

建立您的建设项目计划

甘特图组织您的任务并将其显示在可视的时间轴上,这样您就可以在一处看到整个建筑项目。这可以帮助您估计工期,安排资源和依赖于链接的任务,否则这些任务可能会在项目后期造成瓶颈。

ProjectManager.com中的甘特图的屏幕截图

管理你的工作& Your Teams

使用具有多个项目视图的软件可以使您更加灵活地使用正确的工具来完成工作。任务列表非常适合将您自己的工作组织在日常任务列表中,也适合需要在工作现场进行演练的打孔列表的团队。

ProjectManager.com中任务列表的屏幕截图

跟踪您的团队,装备& Costs

拥有资源日历来跟踪设备并管理团队的可用性是您保持预算的方式。您需要知道机组人员可以工作什么小时,以及他们何时休假或PTO。该软件可帮助您管理工作量,费率和超额费用。

ProjectManager.com中工作负载页面的屏幕截图

保持进度& Avoid Slippage

监视项目对于按计划执行项目至关重要。仪表板为您提供了一个高级视图,可以收集数据并将这些信息计算为图形和图表,这些图形和图表显示了许多项目指标以使您始终处于正常状态。

ProjectManager.com中的仪表板的屏幕截图

取得详细资料&保持利益相关者的知情

报告功能比仪表板更进一步,重点关注项目差异,任务,成本等。数据越好,您的决策就越好。因此,您需要一个报告工具,该工具可以过滤您的信息以显示您想要查看的内容,并将其定位给利益相关者。

ProjectManager.com生成的报告的屏幕截图

在工作现场记录时间

了解您的现场工作人员和分包商的工作时间。让他们随时随地记录自己的时间。时间表功能为您提供透明度和团队灵活性。确保时间表易于导入,审核并在获得批准后加以保护。

ProjectManager.com中时间表的屏幕截图

建设项目管理工具

正如您需要正确的工具来构建结构一样,您也需要正确的工具来管理该结构。 ProjectManager.com提供建设项目计划,建设项目计划,建设供应商管理,建设项目成本管理以及其他功能,这些功能可让您更高效地工作。

当您使用诸如ProjectManager.com之类的交互式在线软件构建时,项目管理变得非常容易。您可以创建一个平台,团队可以在该平台上进行协作,为他们分配任务,跟踪进度变得更加简单。您需要具有以下功能的施工管理解决方案:

  • 基于云的
  • 甘特图
  • 团队排程
  • 仪表板
  • 资源分配& management
  • 任务清单
  • 时间表
  • 在线文件存储
  • 电子邮件提醒
  • 移动应用

甘特图

ProjectManager.com具有在线甘特图,可为您的建筑项目提供可视化的时间表。这也使编辑施工项目进度表变得非常容易。您只需拖放任务栏即可更改任务的截止日期,并且每次状态更新时都会以阴影显示任务栏,您还可以实时查看实际进度。

施工项目管理的甘特图

此外,还要查找具有任务相关性的甘特图,因此您可以将诸如钢交付的相关任务自动与构建阶段连接。这样,每个人都知道项目不同阶段和方面的状态。

资源管理

团队调度和资源管理是您还需要的其他基本功能,以帮助您实时绘制人员和建筑材料的可用性,技能,成本和分配图表。

Projectmanager.com中的工作量管理

您还可以监视他们的工作量并创建日历,以帮助您管理团队成员的工作时间,知道他们什么时候出去,以便您进行计划。它还有助于跟踪其他资源及其成本,例如建筑设备租赁。

时间表

管理团队工作时间的另一种方法是通过时间表。无论您的团队位于现场还是在办公室中,他们都可以快速更新时间表。他们只需几秒钟即可提交,经理们可以轻松地通过击键检查和批准所有内容。您可以通过自动电子邮件通知他们时间表。

您所有资源的时间表管理

借助基于云的服务,不仅您的团队,而且您在建筑项目中雇用的许多供应商都可以随时随地进行管理 建设项目管理软件 从ProjectManager.com。他们可以在现场发送更新,您可以监视他们的进度,跟踪成本和性能。

ProjectManager.com的构建软件是基于云的,可为您提供所有文档的无限制文件存储,并且与已经大量纸张的常规项目相比,构建项目中的文档甚至更多。然后,您可以根据需要将这些文件附加到任何通信甚至任务中,并跟踪文档的更新。

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建设项目管理类型

在研究如何将建设项目管理分解为项目类型时,必须从源头上解决。通常,共有三种建筑类型,分别是建筑物,基础设施和工业。可以按居住和非居住区进一步区分。

从三种一般的构造类型中,可以列出七个子集。

  1. 农业
  2. 住宅
  3. 商业广告
  4. 机构的
  5. 重型民用
  6. 环境方面

建设项目管理分为10个市场。

  1. 运输
  2. 石油
  3. 建筑物
  4. 功率
  5. 产业
  6. 制造业
  7. 下水道/废物
  8. 电讯
  9. 危险废物

建设项目管理计划

建设是一个比较传统的项目,建设项目管理中的大多数项目都使用瀑布方法。这是一项技术,具有明确的里程碑,具有设定的到期日的任务,可交付成果以及来自客户或利益相关者的期望。所有这些都是在时间轴上组织的。

瀑布提供了一种系统的方法,适用于大多数建筑项目。您可以先建造一个摩天大楼,而无需先挖一个洞来创建支撑它的基础。瀑布和构造可以很好地协同工作,因为两者都使用顺序过程。

瀑布一词说明了方法论的过程,这是朝着完成方向走下去的过程。项目的每个阶段或阶段都将过程移至下一个与施工相符的点’的方法论。您可以’在知道要求之前,请设计建筑物。因此,在瀑布中和在建设项目中一样,您可以’t继续进行下一步,直到您’重新工作完成。

对于建筑管理团队来说,这样做的好处是可以让他们有时间一次专注于项目的一个方面。这样可以在构建的每个阶段提供高质量的产品。此外,使用瀑布模型还可以使人们注意细节,以防止细小物体掉入裂缝并被忽视,这可能在项目后期产生破坏性影响。

建设项目管理的独特挑战

像任何项目一样,建设项目管理也要克服一些障碍,其中有些是很常见的,而其他则是该领域特有的。例如,具有未定义的目标。这通常是沟通问题。

另一个问题是范围变更或范围爬升,这意味着范围正在超越最初计划的范围。这将使您的预算减少,因此必须仔细考虑任何更改请求’是否值得实施。

错误的团队或未达到项目要求水平的团队是建设项目管理的问题,因为技能各不相同。在项目开始之前进行培训至关重要。

成功建设项目的另一个关键是问责制。有许多团队分别工作,但是为了项目的更大利益而一起工作。但是,如果团队成员愿意为分配给他们的那些任务负责,则整个过程可能会受到影响。强有力的领导才能治愈这种疾病。

在建设项目管理中,风险管理比其他项目更为重要。安全问题比可能影响其他类型项目的风险更为危险。因此,与团队一起花时间收集他们的意见以及研究其他来源是制定强有力的风险管理计划的关键。

即使制定了最佳的风险管理计划,事情也会出问题,因此制定应急计划至关重要。但是,模棱两可的事情会使情况变得更糟。

沟通不畅是任何项目的丧钟,因此与利益相关者的参与度不高。在任何项目中都是如此,建设项目管理人员必须时刻注意资源分配,因为往往需要管理大量的材料和设备。

 

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