如何编写执行摘要:快速指南

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这是一个好消息:执行摘要很短。它是较大文件的一部分,并且众所周知,总结了更长的报告。

这是坏消息:这是一个可能挑战写作的关键文件。它’更难以写作,比如说,提案请求(RFP),这是您公司的直接描述’■历史,产品或服务,实施时间表和支持。

写作的压力来自执行摘要,这是每个人都会关注它的事实,因为它坐在那堆文件的顶部。它解释了所有以下的所有内容,可以制定或违反您的提案或报告。执行摘要必须知道潜在客户的需求和ZERO,如激光器。幸运的是,我们’LL向您展示如何编写和格式化执行摘要以执行此操作。

什么是执行摘要?

执行摘要是一个更大的短文件或部分商业报告或者提议。它用于给读者一个快速概述较大的材料材料。换句话说,它总结了一个报告,以便高管们唐’必须阅读整个报告以了解其目的。

它包含一个简短的陈述,解决了附加文件中详述的问题或提案,并具有背景信息,简明分析和结论。执行摘要旨在帮助高管决定是否与该提案一起出发,使其至关重要。

与摘要不同,这是简短的概述,执行摘要是提案中包含的文件的浓缩形式。摘要更常用于学术和研究为导向的写作,并充当读者的令人剪报,看他们是否想要阅读。

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执行摘要中的内容是什么?

在编写执行摘要时,有指南可以确保击中所有基础。根据众多关于执行摘要的书籍,以及培训课程,研讨会和专业发言者,商定的长度应约为整个报告长度的五到10%。

适当的语言

使用的语言应该适合目标受众。在您撰写专业的情况下最重要的事情是理解您正在解决谁。如果你正在写一个一组工程师,您使用的语言将从您写信给一群金融家时差异很大。这包括不仅仅是单词,而是解释的内容和深度。

也就是说,无论您的执行摘要的目标如何,您都希望避免长期啰嗦。保持您的段落简明扼要。一块文本,无论多么优雅或搞,都可以脱嘴。请记住,这是一个摘要,人们将阅读它,以便快速轻松地拉出主要物品。

简洁的介绍

您还想在开幕式中立即捕捉读者的注意力。就像一个讲话经常打开一个笑话来打破紧张局势并让人们放心以更好地听到即将到来的事情,因此强大的入门段可以提取一个读者并让他们想要阅读。这并不意味着你从笑话开始。笑话很难。坚持你的优势,但请记住,大多数读者只给你一些句子在继续前进。

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不要忘记解释你是一个组织,为什么你有技能,人员和经验来解决提案中提出的问题。这不一定是漫长的传记,通常只是您的姓名,地址和联系信息将会做,尽管您也希望突出您的优势提议.

它可能听起来很冗余,但是与一个非常简短的子弹指向的列表开始摘要,就像一个目录一样。然后,当您填充执行摘要中的那些点时,请务必以与它们出现的顺序写入文档。

相关信息

执行摘要不应该从后面的材料中偏离。它’摘要,不是一个带来新想法的地方。这样做会令人困惑,并会危及你的整个建议。

建立需要或问题,并说服目标受众必须解决。一旦设置了,那么推荐解决方案并显示该值是很重要的。在您的推荐中明确而坚定。

证明你的原因。务必注意为您的组织是您提出的解决方案的完美适合的主要原因。这是你对竞争对手区分自己的程度,就是这样方法,来自满意客户的证词或您提供的其他东西是独一无二的。但不要让这个太多。请务必以最前沿保留潜在客户的名称。

不要忽视强烈的结论,在那里你可以在那里包装并再次突出要点的要点。

执行摘要格式

所以,这里将所有这些信息放在这里’■执行摘要的基本格式。您可以在我们的同类信息中找到相同的信息免费执行摘要模板:

  • 介绍,一定要了解您的观众
  • 以项目符号列表的形式的内容表
  • 解释公司’S角色和识别优势
  • 解释需要,或问题及其重要性
  • 推荐解决方案并解释其价值
  • 通过解释其适合组织的方式证明说解决方案
  • 强烈的结论,再一次包装项目的重要性
执行摘要的结构

写作执行摘要后该怎么办

与您写的任何东西一样,您应该始终以草稿开始。第一次草案应袭击上述所有标志,但不要让自己陷入困境,使散文完美。将初稿作为探索性使命。您正在收集所有相关信息。

接下来,您要彻底审查该文件,以确保已遗漏或错过任何重要信息。确保焦点很清晰,并且它直接谈到您的潜在客户的需求。

校对风格& Grammar

但不要忽视写作。确保你不是重复言语,落入陈词滥调或其他不良写作的标志。不,你不是在寻找文学中的普利策奖,但你也不想把读者弄得一点,他们错过了你是可以帮助他们成功的组织的原因。

你检查了内容和散文,但不要忘记风格。你想以一种自然而不是过于正式的方式写作,但是以你的目标观众的方式说话。如果他们是一个保守的公司,那么也许可以调用任何形式。但越来越多的现代化公司都有一个因果的企业文化,正式的写作可能会错误地让他们把你们想象着古老和过时。

最后一次运行应该校验副本。这意味着仔细检查以确保拼写正确,没有错字或语法错误。然而,谁写的执行摘要不是编辑它的最佳人选。由于他们对工作的熟悉,他们可以很容易地光调错误。找一个在复制编辑时擅长的人。如果您提供邋ily的内容,它显示缺乏专业性,肯定会颜色为读者对贵公司的看法。

对执行摘要的批评

每个好的论点都需要反驳,而我们倡导正确使用执行摘要,避免提及一些批评会忽略。最常见的是设计的执行摘要太简单,无法捕捉大型和复杂的项目的复杂性。

确实,许多高管可能只会阅读摘要,在这样做时,错过了提案的细微差别。这是一种风险。但是,如果执行摘要遵循上述指导方针,则应完整的提案图片并为读者创造利息,深入了解文件以获取细节。

请记住,执行摘要可以写得不好或良好。他们无法专注于结果或解决方案’S问题,或以含糊的方式这样做,一般方式对读者没有影响。你可以做一百件事,但如果你遵守规则,那么Onus落在读者身上。

如果潜在候选人只读取执行摘要,并且对随附文件中概述的详细信息不感兴趣,这是否是您想要与之合作的组织?可能不会。一家不彻底和致力于项目的公司,只会在完成过程中引起问题。如果您觉得合作伙伴关系,您总是可以选择拒绝他们的接受。

ProjectManager.com.将执行摘要转变为项目

您的执行摘要获得了该项目批准的。现在真正的工作开始了。ProjectManager.com.是一个屡获殊荣的项目管理软件这有助于您组织任务,项目和团队。我们拥有管理项目每个阶段所需的一切,因此您可以按时和预算完成您的工作。

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您现在研究并编写了一个有说服力的执行摘要,以领导您的提案。您已将工作放入,潜在客户看到并为项目签订您。但是,如果您在手上没有可靠,易于使用和强大的工具组,以计划,监控和报告工作,那么所有这些准备都将用于闲置。 ProjectManager.com是一个基于云的项目管理软件,可为您提供实时数据和协作平台,以高效和高效地工作。但是不要为它带来我们的话:享受免费的30天试用。

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