劳动力管理简介

ProjectManager.com

增强劳动力并提高生产率。 尝试使用ProjectManager.com并与您的团队在线计划,安排和执行您的项目。 30天免费。

免费获得我们的PM软件的30天试用版

保持员工敬业度和完成任务绝非易事。 他们说一个坏苹果真的会破坏整堆水果-是的。不好的录用可能使您的企业损失宝贵的工作场所生产力,更不用说 20% 他们的平均工资。这就是劳动力管理如此重要的几个原因。

无论您是从事IT,建筑还是零售业,掌握劳动力管理的基础知识都可以使您受益匪浅。

什么是劳动力管理?

劳动力管理是一种以最佳方式安排您的员工的过程,以确保您的劳动力发挥最大的生产力。 It’少了单一的管理风格,而是整个公司的流程,或者 团队管理软件 自上而下实施的解决方案。

认识某些早上工作人员吗?安排他们与客户互动以安排早上的第一件事?是否有某些富有创造力的员工在下午或傍晚轮班工作效率最高?将它们安排在最理想的生产时间内。

有关: 免费的每周工作时间表模板

并非每个人的工作方式都一样:劳动力管理旨在利用这一事实,从而使您的员工更高效,更投入。这样可以减少浪费,并使公司的产出与间接费用保持平衡

除了优化员工日程安排和 时间管理计划,出色的劳动力管理系统还包括劳动力预测,监视和分析。考虑到供应量(您的劳动力)与需求量(计划),可以对您的劳动力进行计划并分配适当的任务。从那里,可以对它们进行效率分析并适当补偿其工作。

劳动力管理的好处是什么?

劳动力管理是这些过程之一,不仅旨在提高您的员工效率,还旨在通过使他们从事其工作流程来使员工受益’最适合。反过来,这可以更好地帮助客户服务,全面提高产量和利润。称之为双赢。

随着企业资源计划(ERP)系统的兴起,该过程在1980年代和1990年代开始变得越来越流行,并从其在医疗保健,制造,零售等行业中的使用中受益匪浅。

但是,劳动力管理有一个新的好处:随着我们进入零工经济时代,许多兼职员工因无法找到全职工作或减少工作时间而面临财务压力。在里面 零工经济,工人被雇用为独立承包商,由项目支付,而不是按小时或薪水支付。

零工经济中的许多工人常常一次要兼顾许多不同的工作,这可能给他们的财务确定性带来很大压力。当工人承受财务压力时,生产率也会受到影响。对于使用劳动力管理的公司,这可以通过帮助他们像计划您的计划一样提前计划日程,从而减轻试图平衡多个工作负载的工人的负担。您越能帮助他们提前计划并缓解财务不确定性,您的工人将变得更有生产力。

劳动力管理系统的类型

劳动力管理软件解决方案可以现场安装,托管在云中,也可以通过软件即服务(SaaS)安装。

大多数情况下,劳动力管理是使用电子表格进行的。但是,有越来越多的适合其行业的解决方案,例如客户关系管理(CRM)工具,ERP系统和 项目管理工具.

此外,许多项目经理将通过一个应用程序集成劳动力管理和项目管理,该应用程序将帮助计划任务分配给各自的受让人,监视资源,跟踪员工时间,分析项目成本并报告状态更新。这称为项目劳动力管理。除了帮助您分配工作人员的时间来进行项目之外,它还结合了上面列出的其他要素,使其成为流程的动力。

劳动力管理工具

就像出色的项目管理可以使项目成功一样,出色的劳动力管理软件也可以使所有员工成功。

劳动力管理的基础是 适当的安排。最初的算法由Agner Krarup Erland发明,现已演变为涵盖更丰富的州管理,例如可用性,预算,州和联邦法律限制,工资,技能,休假和假期。包含所有这些功能的劳动力管理工具对您的公司来说是一笔不错的投资。

时间跟踪

您必须依靠电子表格来跟踪员工的任何方法都是一种存在过多人为错误风险的方法。因此,重要的是要确保您要投资的任何劳动力管理工具都包括 时间跟踪 元件。一个好的时间跟踪软件将使您能够根据项目状态查看跟踪的时间,下载报告,在线提交时间表并实时监控进度。

时间表屏幕截图
ProjectManager.com中的在线时间表示例

规划&与您的员工合作

由于没有两个工作人员相同,因此软件必须包含一个工作人员规划元素,这一点很重要。这意味着针对团队的IT计划&软件,建设,市场营销。值得一试的劳动力规划工具将使您能够 计划项目,跟踪问题,与团队合作并监控风险。

排程

使用适当的项目计划工具,您可以完全在线查看项目,因此无论您的团队位于何处,他们都可以实时查看其计划的更改。这还应该使您的工作人员可以更好地了解所需的交付内容和时间,从而更好地帮助他们提前确定任务的优先级。

监控方式& 报告中

除了时间跟踪之外,劳动力管理的最大要素之一还包括监视和报告劳动力进度。如果没有增加分析员工绩效的要素,您将不知道如何或何时采用最佳计划。对于任何劳动力管理工具,请确保它包含监视和报告元素,以便您可以查看自己是否落后于时间表或按时完成。

ProjectManager.com如何帮助您管理劳动力

您的员工队伍是任何项目成功的关键要素。管理这些任务不仅需要关注细节,还需要一定程度的外交和技巧。用 ProjectManager.com,我们的在线甘特图可让您安排整个员工及其任务。添加新任务和截止日期,或将任务链接在一起,以更好地优化您的员工时间。

您的员工还可以直接将注释或文件附加到项目任务中,以便无论您处于什么状态都可以进行协作。

甘特分配任务
在线甘特轻松分配任务和控制计划

ProjectManager.com还具有资源管理工具,可让您平衡整个团队的工作时间。这可以帮助您确保没有人分配过多或不足的项目。

您还可以对耗材和设备进行分类,并对其进行跟踪,以确保您的团队是最高效的。

资源管理工具截图
查看整个团队的工作量,包括假期和周末。

在计划您的劳动力时,请不要随意安排时间和进行资源管理。 ProjectManager.com 是一款基于云的软件,可帮助您更好地跟踪将哪个员工分配给哪个任务,并为未来的项目计划提前的资源,这样您就不会错过任何拍子。了解ProjectManager.com如何通过以下方式帮助您更好地管理员工 开始这个30天的免费试用期。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用