劳动力管理介绍

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保持员工从事和任务是,不容易任务。 他们说一个坏苹果真的可以破坏整个束 - 这是真的。一个糟糕的租用可以花费你的商业宝贵的工作场所生产力,更不用说差不多 20% 平均薪水。这只是劳动力管理如此重要的几个原因。

无论您是在它,建设还是零售,掌握劳动力管理的基础,都可以使您的巨大使您受益匪浅。

什么是劳动力管理?

劳动力管理是以最佳方式安排员工的过程,以确保您的劳动力在其最富有成效的水平上运作。 It’少的单数管理风格和更多公司范围的过程或 团队管理软件 从顶部实施的解决方案。

了解早上人的某些工作人员吗?安排他们与客户接口,以便在早上第一件事的班次?有一定的创造性员工在下午或晚上班次最高的员工?在他们更优质的工作时间内安排它们。

有关的: 免费每周工作日程表模板

不是每个人都同样的工作方式:劳动力管理旨在利用这一事实,从而使员工更加高效和订婚。这削减了废物,并使您的公司输出均衡抵抗开销费用

除了优化员工时间表和 时间管理计划,伟大的劳动力管理系统还包括劳动力预测,监测和分析。考虑供应(您的员工)与需求(计划),您的员工可以定于并分配适当的任务。从那里,可以分析它们的效率并适当地补偿他们的工作。

劳动力管理有哪些好处?

劳动力管理是其中一个流程之一,不仅仅是使员工更高效,它还旨在使他们在他们的流程上工作’最适合。反过来,这有助于更好地帮助客户服务,越来越多地跨电路板的产出和利润。称之为双赢。

该过程在20世纪80年代和20世纪90年代开始受到企业资源规划(ERP)系统的兴起,从其在医疗保健,制造,零售等行业中的使用中看到大量的好处。

但是,劳动力管理层有新的好处:正如我们进入演出经济的时代,许多兼职工人都在财政压力下,因为他们要么无法找到全职工作,要么削减他们的时间。在里面 演出经济,工人被聘为独立承包商,由项目支付,而不是一小时或薪水。

演出经济的许多工人往往会有许多不同的工作,一次平衡,这可能会对他们的财务确定性进行很大的压力。当工人受到财政压力时,生产力也受到影响。对于使用劳动力管理的公司,这可以通过帮助他们提前计划他们的日程安排,缓解正在努力平衡多个工作负载的工人的负担。您越多,您可以帮助他们提前计划,缓解该财务不确定性,您的工人将越高。

劳动力管理系统的类型

员工管理软件解决方案可以安装在云中的现场,托管,或通过软件服务(SaaS)。

大多数情况下,员工管理管理由电子表格处理。但是,越来越多的解决方案,以适应其行业,例如客户关系管理(CRM)工具,ERP系统和 项目管理工具.

此外,许多项目经理将通过应用程序将员工管理和项目管理集成,这些应用程序将有助于将任务安排到各自的受让人,监控资源,跟踪员工时间,分析项目成本以及报告状态更新。这称为项目劳动力管理。而且只是帮助分配员工的项目时间,它还结合了上面列出的附加元素,使其成为一个过程的强大。

劳动力管理工具

就像伟大的项目管理一样导致项目的成功,伟大的劳动力管理软件导致所有员工的成功。

劳动力管理的支柱是基于的 适当的安排。由Agner Krarup Erland发明的原始算法已经进化为包括更丰富的国家管理,例如可用性,预算,状态和联邦法律限制,工资,技能,休假和假期。包含所有这些的员工管理工具是对贵公司的良好投资。

时间跟踪

您必须依赖电子表格追踪追踪员工的方法是一种涉及人为错误风险的方法。这就是为什么要确保您投资的任何员工管理工具都有很重要的原因 时间跟踪 元素。一个好的时光跟踪软件将允许您按照项目状态查看跟踪时间,下载报告,在线提交时间表并实时监视进度。

时间表截图
projectmanager.com.中的在线时间表的示例

规划&与您的劳动力合作

因为没有两个员工是相同的,所以您的软件还包括员工规划元素。这意味着特定于团队的计划&软件,建设,营销。一个值得其盐的劳动力规划工具将使您能够实现 计划项目,跟踪问题,与团队合作,并监控风险。

安排

使用适当的项目调度工具,您可以完全在线获取您的项目,因此无论您的团队所在的位置,他们都可以在实时查看他们的日程安排。这也应该使您的员工能够更好地了解需要哪些可交付成果以及更好地帮助他们提前优先考虑其任务。

监测& Reporting

除了时间跟踪之外,劳动力管理的最大元素之一涉及监测和报告员工的进度。如果没有添加员工的绩效的添加元素,您将不知道如何或何时枢转到最佳的时间表。对于任何Workforce管理工具,请确保它包含监视和报告元素,以便您可以查看您是否落后于时间表,或准时。

projectmanager.com.如何帮助您管理劳动力

您的劳动力是任何项目成功的关键要素。管理它们是一项不需要注意细节的任务,它也需要一定程度的外交和技巧。和 projectmanager.com.,我们的在线龙头图表让您安排整个劳动力及其任务。添加新任务和截止日期,或将任务联系在一起,以更好地优化您的员工时间。

您的员工还可以直接将评论或文件附加到项目任务,以便无论您在哪个状态,您都可以协作。

指派任务的甘特
使用在线甘特容易分配任务和控制计划

projectmanager.com.还具有资源管理工具,可让您平衡团队中工作的时间。这有助于您确保没有人在项目上分配或未分配。

您还可以对耗材和设备进行分类 - 并跟踪所有内容 - 确保您的团队是最有效的。

资源管理工具屏幕截图
查看整个团队的工作量,包括假期和周末。

试图规划劳动力时,不要将调度和资源管理留出来。 projectmanager.com. 是一种基于云的软件,可帮助您更好地跟踪哪些员工被分配给哪些任务和计划未来项目的资源,以便您永远不会错过击败。查看ProjectManager.com如何帮助您更好地管理劳动力 开始这个免费的30天试用。

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