如何通过家庭策略制作作品(带有示例)

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当员工在办公室工作或被允许在家工作时,他们的工作效率更高吗? 好吧,这取决于您问谁。公司领导者似乎不同意 居家办公 对业务有利还是不利。但是,有一点是确定的:数字表明远程工作正在增加。

最近的一项研究 全球工作场所分析 研究表明,与五年前相比,提供灵活的工作场所选择的美国雇主增加了40%。另外,有69%的雇主临时为至少一些员工提供远程工作。

因此,问题是:您是否应该赋予员工在家办公的灵活性?您需要什么样的规则或准则?让我们仔细研究一些根据家庭政策撰写自己的作品时需要考虑的事项。我们甚至会提供一些示例政策供您结帐。

什么是“在家工作”政策?

简而言之,“在家工作”政策是公司使用的一组准则,概述了有关员工如何可以远程工作而不是亲自进入办公室的规则。

显然,有些工作无法远程完成。例如,如果客户定期来您的工作场所与您会面,则您需要在办公室。但是,数据显示,大多数人都可以在家工作,其中56%的员工有一些工作可以在家中完成。

无论您是否允许员工进行远程工作,请务必在员工手册中制定在家办公的正式政策,以使所有员工都了解规则。

应该允许员工在家工作吗?

多年来,微软创始人比尔·盖茨一直在吹捧从家庭政策中灵活开展工作的重要性。 他曾经说过 “为员工提供额外灵活性的公司将拥有优势。”

快进到2020年,当时COVID-19大流行已席卷全球,公共卫生官员广泛建议工作人员呆在家里,以避免传播该病毒。媒体巨头Charter Communications的首席执行官推迟发布 备忘录 告诉员工他们需要上班,因为他们“在办公室效率更高”。

那么,两家公司巨头在远程工作上可能会有如此截然不同的立场呢?嗯,每个公司都是独一无二的,需要自己决定远程工作对自己的业务是好是坏。

考虑家庭政策时,您应该问以下几个问题。

您的员工在家中工作效率高吗?

关于远程工作效率的争论远未解决,但是要获得最佳结果,您需要组建团队以取得成功。帮助您的团队提高工作效率的最重要方法是利用合适的技术。如果团队不在身体上,那么他们需要进行数字化协作。

实现这一目标的最佳方法是拥有一个 工作管理软件 使团队成员可以在同一平台上协同工作。如果您没有一个好的系统来了解团队的工作,那么远程工作将导致混乱和工作效率下降。

有关工作管理软件如何使您的团队受益的更多信息,请观看下面的视频。它可以大大解决远程工作带来的障碍和摩擦。

Project management training video (oj1eat0oii)

您的经理可以处理吗?

每个经理都有不同的领导风格。具有较强沟通能力的经理将可以很好地适应远程工作,并且团队的绩效变化很小。但是,一些传统主义者的经理可能无法应对这种变化。如果您的公司领导者无法管理分散的团队,那么您将遇到麻烦。

有关: 管理远程团队:挑战,最佳实践& Tools

公司领导怎么看?

与您的领导团队讨论他们对远程工作人员的看法也很重要,因为使用他们的远程工作政策的是他们的直接下属。通常,您的执行官,副总裁和部门负责人是您经验最丰富,最敬业的员工,因此获得他们的支持很重要。如果公司中的所有领导者都符合您的公司政策,那么您将看到最佳结果。

远程工作将如何影响获利能力?

远程工作会对企业的利润产生重大影响。如果生产力下降,那么公司将蒙受损失。但是,一些团队将看到生产率提高,这可以提高利润率。

另一个财务考虑因素是,远程员工不需要在办公室周围的事物上花费相同的金额。如果员工在家工作,那么公司将减少在公用事业,互联网,小吃和设备等方面的支出。

员工感觉如何?

最后,也许是最重要的一点是,您需要从员工那里获得有关此方面的反馈。 全球工作场所分析研究还显示,至少有一部分时间,有80%的员工希望在家工作,因此,灵活地制定政策会让员工感到满意。

此外,您的在家工作政策可能会对您招募和雇用新员工的能力产生重大影响。如果您的政策不允许进行远程工作,则习惯于灵活的工作环境的高素质求职者可能会让您失望。这适合 留住员工也一样

家庭政策工作示例

权衡了远程工作的所有利弊之后,您就可以根据家庭政策编写自己的工作了。我们提供了一些可用来入门的政策示例。

示例:严格执行家庭政策

因为我们公司重视工作,协作和团队合作,所以我们要求所有员工进入办公室。我们不允许员工进行远程工作。当然,如果您生病了,您不应该来办公室,而是请假。

示例:家庭政策临时工作

我们公司重视工作,协作和团队合作,因此希望您每天在办公室工作。但是,我们了解生活会发生,并且事情会发生,所以我们允许员工在家中处理一次性事件,例如:

  • 您的孩子’s school is canceled
  • 您有一个承包商,白天需要到您家
  • 您感到不舒服,但仍然可以工作

重要的提示: 所有家庭活动的工作都必须事先得到您的经理的批准,以便我们进行相应的计划。经理可以酌情决定是否批准/拒绝来自家庭的任何工作。

示例:家庭政策中基于津贴的工作

我们公司重视工作,协作和团队合作,因此希望您每天在办公室工作。但是,我们也了解到,有时,出于各种原因,我们的员工更喜欢在家工作。为了给您一些灵活性,每个员工每个日历月的上班日分配三(3)个工作。在安排您的远程工作日时,请谨慎使用,以免您离开办公室参加重要的会议和活动。

示例:在家工作中开放工作策略

由于我们的公司文化促进自主性,创新性和灵活性,因此我们制定了一项开放政策。我们鼓励您在自己认为合适的任何时候在家工作。

ProjectManager.com如何帮助团队在家工作

当团队成员进行远程工作时,不幸的事实是协作会受到影响。因此,ProjectManager.com构建了项目管理软件,其中包含与团队在线合作所需的一切。 ProjectManager.com 为希望更好地合作的团队提供协作项目管理工具,无论员工身在何处。

规划工具

一个项目的成功在很大程度上取决于一开始就进行了什么样的计划。为了帮助您计划项目,ProjectManager.com提供了 甘特图 这样您就可以在可视的时间表中安排团队的所有任务。然后,可以将每个任务分配给要在同一平台上执行的团队成员。

ProjectManager.comGantt

共享项目

团队需要协作才能取得成功,这在团队成员远程工作时尤其困难。借助ProjectManager.com,团队可以共享项目中的职责和任务,因此每个人都可以在一个中央工作区中共同工作。 看板板 可以变成协作工作流程,这样每个人都可以准确了解团队项目中的最新情况。

基于云的平台

可通过网络浏览器在线访问ProjectManager.com基于云的项目管理软件,因此远程员工和在家工作的人都可以在可以访问Internet的任何地方与团队保持联系。

无论您选择哪种家庭政策工作方式,您的团队都将从ProjectManager.com的协作项目管理平台中受益。经理们喜欢我们的软件,因为它允许他们通过云计划工作,委派任务,跟踪进度以及与员工合作。远程工作者也喜欢我们的工具,因为他们可以随时随地与团队和项目保持联系。 立即注册,免费获得您的前30天。

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