什么是程序管理?

程序管理是执行和控制多个相关双色球诗谜汇总的战略管理方法。方案管理的目标是通过共享资源,成本和其他双色球诗谜汇总活动来推动整个程序的益处。

管理相关双色球诗谜汇总同时为协同效应创建机会,如果是单独管理每个双色球诗谜汇总,那么难以捉摸。这需要比引导个别双色球诗谜汇总更复杂的管理,因为计划管理的重点更广泛,而且截至截止日期,而不是交付成果的双色球诗谜汇总级别战略。

在进行管理程序的任务时,程序管理人员依赖于强大的软件工具,允许它们计划,监控和报告性能。使用ProjectManager.com的在线套件 程序管理工具,您可以为您和您的组织做出正确的决策。

具有进展,成本/预算,经理和成员的计划概述

在这些软件工具的帮助下,程序管理器将类似的双色球诗谜汇总组合在一起。然后,他们使用各种技术,知识和技能来管理它们,以便成为最大的投资回报。

程序管理与双色球诗谜汇总管理

计划管理与一组相关双色球诗谜汇总进行处理,而 双色球诗谜汇总管理 只涉及一个双色球诗谜汇总。计划往往更大,更一般,驾驶策略是长期的。

程序是从业务高级视图创建的,而双色球诗谜汇总则更具体。计划旨在实现组织的战略目标和业务目标。他们有灵活的截止日期,并寻求长期福利。相反,双色球诗谜汇总有严格的截止日期,寻求质量控制,及时性和成本效益,以生产可交付成果。

方案管理和双色球诗谜汇总管理之间的主要区别是,程序的范围更广泛,更具调整,而双色球诗谜汇总由其可交付成果定义。程序是一个持久的练习,而双色球诗谜汇总已经确定了开始和结束日期,这些日期是指定的 双色球诗谜汇总计划.

实现组织的战略计划和战略愿景通常需要由各个个人双色球诗谜汇总组成的长期计划。该计划治理和计划管理计划定义了这些双色球诗谜汇总将如何执行。大型组织通常需要一次执行多个程序,该程序被称为程序组合。

什么是计划经理?

程序经理角色通常要求个人具有计划管理认证。计划经理负责通过与不同的团队,双色球诗谜汇总经理,投资组合管理人员和利益相关者一起监督程序的生命周期。

程序经理做了什么?

计划经理是一个双色球诗谜汇总管理专业人员,专门从事一组相关双色球诗谜汇总的战略管理,并试图创造效率,并实现其工作组织的战略目标和目标。

程序经理将跨多个双色球诗谜汇总努力建立在相互依存性上,指导管理程序中的个人双色球诗谜汇总的双色球诗谜汇总经理,并促进交叉功能团队之间的沟通。

除其他职责外,方案经理的主要责任是风险管理,质量控制,变革管理,管理利益相关方通信和报告。程序管理人员还必须与投资组合管理人员合作,以确保其程序与其组织的计划组合管理计划对齐。

计划管理关键条款

程序管理中使用的许多术语与双色球诗谜汇总管理中的术语相同。贯穿更大的人来说仍然有助于更好地传达哪些程序管理以及如何与双色球诗谜汇总管理区分开来。

  • 程序: 在双色球诗谜汇总管理中,程序是一组必须同时执行的几个双色球诗谜汇总,以便单独管理不会获得的福利。
  • 计划管理: 是在计划,执行和控制程序的应用程序管理技能,技术和工具的应用。
  • 里程碑: 标记单个双色球诗谜汇总中的阶段的开头或结束,通常在相关可交付成果周围。帮助 跟踪进展.
  • 利益攸关方: 任何有既得利益的双色球诗谜汇总或计划的人。
  • 基线: 用于通过捕获时间表,成本和范围来测量性能 双色球诗谜汇总计划。然后可以将实际进展与此进行比较。
  • 三重限制: 影响任何双色球诗谜汇总或计划,时间,范围和成本的三个领域必须均衡以保持进展。质量通常包括在这个三角形的第四点。
  • 计划治理: 指在其生命周期的每个阶段监测和控制计划成功的所有不同行动,例如会议,报告,风险管理,在其他治理中的其他要素中变革管理。
  • 计划计划: 是开发的文件集,以指导程序执行和监控。它也被称为计划管理计划。
  • 程序管理框架: 包含程序所需的每个组件,参与者,过程,工具和方法。
  • 计划组合:是一组计划和相关活动,可以集体执行,以满足战略目标和业务目标。程序组合管理是指管理以成功处理计划组合所采取的操作。
  • 程序生命周期: 由五个阶段,形成,组织,部署,评估和解散组成。
  • 基础阶段: 通过分析利益相关者的期望来定义该计划的预期利益的迭代过程。
  • 组织阶段: 创建计划的业务案例,计划管理计划,计划治理,运营程序等。
  • 部署阶段: 在周期性的基础上提供计划双色球诗谜汇总的能力。
  • 评估阶段: 评估计划福利并评估他们是否符合预期,在整个方案生命周期中反复进行。
  • 溶解阶段: 利益攸关方之间的协议是时候关闭该计划了。
  • 路线图: GANTTT图表时间表,将程序中的所有双色球诗谜汇总聚集在一起,将它们一起绘制到任务级别。
  • 风险管理: 一种识别计划中可能出现的潜在问题的方法,并有一个计划来减少他们的影响。
  • 商业计划: 描述双色球诗谜汇总或计划的目标以及实现它们的策略。
  • 计划工作崩溃结构: 定义完成程序所需的工作和结果。它与双色球诗谜汇总工作崩溃结构不同,因为它是由更广泛,程序级的角度产生的。
  • 更换管理层: 管理更改的方法,无论是内部还是外部,一个正式的过程,涉及识别,规划,跟踪等。

计划管理的基础知识

计划经理接受了查看各种相关双色球诗谜汇总的任务,并弄清楚如何集体管理它们以最大限度地管理效率并实现需要同时执行所述双色球诗谜汇总的战略目标。程序管理过程取决于适当的规划,就像在任何单个双色球诗谜汇总的管理中一样。但是,差异是,程序管理往往是大多数组织的持续活动。

然后,程序管理是一个在微米上传宏的过程,包括:

  • 检查计划并执行日常管理活动
  • 监督各计划计划管理计划,计划治理和预算的开发和实施
  • 使用其利益相关者管理所有双色球诗谜汇总的资源和通信
  • 确保 双色球诗谜汇总交付 与整体业务目标相匹配
  • 使用双色球诗谜汇总相互依赖性协调所有程序文档,确保它们都在同一页面上

什么程序管理不是:

  • 处理单个双色球诗谜汇总的日常节电图及其任务
  • 选择,优先考虑和确保所有双色球诗谜汇总和计划对公司的目标有意义
  • 在合适的时间选择合适的产品
  • 专注于双色球诗谜汇总执行
  • 跟踪和报告 关于特定双色球诗谜汇总限制

这些是程序经理通常必须在日常职责中占用的责任:

规划

程序规划是程序管理的启动,并确保您的程序已正确计划至关重要。拥有一个深思熟虑的计划管理计划,节省了时间和金钱,并允许计划经理预测风险并预先奠定解决方法。与任何计划一样,程序管理计划将较大的块块分解为更小,更易于管理的位。

ProjectManager.com.中的甘特拉图的屏幕截图
通常使用甘特图表进行并执行计划– ProjectManager.com.的甘特图 有能力跟踪程序中的所有双色球诗谜汇总。

成本

计划运营的计划费用,以及计划需要多少财务承诺,必须估计前期。因此,一旦基本计划到位,它取决于程序经理,以弄清楚运行的成本。这种分析越准确,在长期的组织的预算中越好。

ProjectManager.com.中的仪表板的屏幕截图
跟踪程序中每个双色球诗谜汇总的成本和整体性能 ProjectManager.com.的仪表板.

管理

通过一个计划和资金资助的计划,计划经理必须管理程序中的各个双色球诗谜汇总的执行。程序经理通常在工具上生活 甘特图表,这对跟踪进度至关重要。通过甘特,程序经理可以将他们的程序分解为阶段,并可以将其组成双色球诗谜汇总钻取到任务水平。这些程序管理工具允许程序管理器使用实时数据作为其决策过程的输入,这是一个程序管理最佳实践。

进化

双色球诗谜汇总总是改变,所以它应该推理那些双色球诗谜汇总的程序也必须改变。程序管理器必须具有更改管理流程来管理这些更改。更改可以来自利益相关者或内部,由于供应链,天气和其他力量,它们也可以是外部变化。无论在何处起源,必须识别,批准或拒绝这些更改,然后答复。

什么是程序管理软件?

程序管理软件 允许管理人员计划,组织和管理其在一系列双色球诗谜汇总中的资源。它旨在控制多个双色球诗谜汇总的调度及其相关成本,预算,资源配置等。

Project management training video (1c8qc9sqjb)

每个节目管理软件都略有不同,有些提供更多整体功能,而其他程序则专注于与查找和大写计划之间的协同作用相关的具体细节。

尽可能最少,您需要一个可以管理任务的工具,具有一个通信平台,可让每个人都在同一页面上和监视和跟踪进度的手段。 Microsoft Project是最常用的双色球诗谜汇总管理软件之一,但它具有主要的缺点 projectmanager.com更好的选择 对于计划管理。

在线计划管理软件的好处

具有在线程序管理软件,可以帮助您协调程序中众多双色球诗谜汇总的管理至关重要。以下是如何帮助的:

  • 将双色球诗谜汇总收集到程序组中
  • 促进整个计划的资源
  • 在一键报告中收集计划详细信息
  • 实时数据以提高决策
  • 在程序管理仪表板上显示实时指标
  • 看到并平衡你的团队’S来自同一页面的工作负载

必须具有程序管理软件的功能

当您正在寻找在线程序管理软件时,它应该满足某些标准。无论您投资哪种工具,都确保它具有以下功能:

获得任务级别的可见性

甘特图是可视化工具,可在时间线上放置任务,这是规划和安排双色球诗谜汇总的关键。程序管理软件还可以使用甘特作为程序路线图,该计划路线图显示了一个时间线上的程序中的所有双色球诗谜汇总,以突出显示密钥指标。

甘特图表图像

使用实时指标逗留

仪表板从程序中收集数据并在图表和图表中显示它们。您想要一个不必手动配置的仪表板,可自动计算各种度量标准,以便快速,高级别的进度和性能。

仪表板图像

保持更新您的花费

为了保持预算,您必须有一种方法来监控和跟踪与您的程序相关的成本。必须在没有超支的情况下分配资源在程序中所需的位置。具有跟踪您的预算为成本比率的功能可以帮助您完成此操作。

成本跟踪图像

知道你的团队正在记录多少时间

跟踪在任务上花费的时间对于保持按时至关重要。时间表可以提供更多的方式来简化您的可折续时间,他们跟踪您的团队工作的时间。您可以估计任务需要多长时间,然后比较实际进展与计划。

时间管理图像

控制团队&跨程序任务

当控制每个双色球诗谜汇总的细节时,程序都是成功的。您程序中的一些双色球诗谜汇总可能具有重叠的团队,因此您需要一个功能,可以让您管理其任务并分配时间以保持工作效率。

团队管理图像

视觉管理任务

程序管理人员需要透明度进入他们的团队的工作,以便将事情顺利前进。 Kanban Boards可视化工作流程,并帮助管理器分配资源,因为它们需要。他们看到每个双色球诗谜汇总的生产周期,可以清除路障。

卡班董事会 Image.

使用ProjectManager.com管理程序

程序管理软件是一种帮助在所有双色球诗谜汇总中共同推动效率的工具。它帮助程序管理员计划,管理,追踪和报告程序中的进度和性能 - 并为该过程提供完全透明度。

ProjectManager.com. 是一个屡获殊荣的双色球诗谜汇总管理工具,有助于组织具有基于云的功能的双色球诗谜汇总和程序来进行数据驱动的决策。这是它的工作原理。

1.创建您的计划

程序由多个双色球诗谜汇总组成。任何程序管理的第一步是收集所有相关双色球诗谜汇总作为程序一起工作。

从任务列表中将程序中的双色球诗谜汇总导入我们的软件,或使用我们的一个特定于行业的模板来从头开始创建双色球诗谜汇总。

从Microsoft Project,Excel或任何CSV文件导入所有双色球诗谜汇总

2.设置高级视图

并非所有程序都是一样的。您需要一个将适应您的工作方式,而不是让您陷入其刚性结构的工具。

自定义程序以显示您决策过程所需的唯一数据。每个双色球诗谜汇总的状态栏显示进度,成本/预算等。个人资料图片或主管人员和团队的头像允许快速识别谁被分配给某个双色球诗谜汇总。

查看带有迷你仪表板的列表中的每个双色球诗谜汇总以跟踪进度

3.组& Filter Projects

程序是在提高每个双色球诗谜汇总的总体价值的方式中相互协同的类似双色球诗谜汇总组。然而,这并不意味着,程序本质上是单数的。事实上,组织经常在他们的计划组合中管理很多。

将双色球诗谜汇总添加到文件夹以创建程序组。标题和过滤这些组,然后通过收集实时数据的程序仪表板监控其性能。

过滤器双色球诗谜汇总是不是启动,打开,暂停,关闭等

4.设置通知

留在进步和更改之上是管理程序的关键。及时获取通知可确保他们不会在随机放映丢失,并允许程序经理保持通知和控制。

通过电子邮件警报和应用程序通知获取更新。管理电子邮件以提醒您的评论,更新等。我们工具上的铃声图标会在一个地方收集您的通知。

应用内通知保留您始终更新

5.平衡资源

保持您的资源与程序的容量匹配是最大化性能的一种方法。包括您的团队成员!

从我们的颜色编码概览工作负载页面管理程序中的资源。一目了然地看到你的团队中的谁被整体,并从页面上平衡他们的工作负载,以提高生产力。

工作负载页面跟踪您的团队的任务,谁被分割

6.跟踪程序

计划旨在帮助各个双色球诗谜汇总共同努力,实现更高的效率。因此,您需要了解程序中的所有双色球诗谜汇总如何交互。

使用RoadMap功能在单个程序上查看程序中的所有双色球诗谜汇总 时间线。查看每个双色球诗谜汇总的开始和结束日期,以确保没有瓶颈,甚至钻取每个双色球诗谜汇总的任务级别。

路线图视图在一个时间轴上捕获程序中的所有双色球诗谜汇总

7.向利益攸关方汇报

透明度在与利益相关者打交道时很重要。如果他们感到循环,他们会干扰程序的管理。

让您在一键式报告中通知您的利益相关者。您可以过滤数据以显示他们想要的内容 地位,各种等等,然后分享为PDF或打印出来。

状态报告为您提供了洞察双色球诗谜汇总

Program Manager VS Project Manager:深度

伟大的计划经理的品质包括比其双色球诗谜汇总经理同行更加外交和魅力,以管理利益相关者,双色球诗谜汇总经理和团队成员,以不同的双色球诗谜汇总目标。

这与双色球诗谜汇总经理的不同之处在于,该双色球诗谜汇总经理需要定向细节和伟大的数字,有目的是超效率,以保持双色球诗谜汇总的双色球诗谜汇总,但不一定预计会外交。

此外,程序经理是大图思想家,他们必须了解计划背后思维的战略管理。换句话说,他们必须能够将他们的计划与其组织的战略愿景和战略计划一致。为此,他们必须首先创建计划计划和计划治理。一旦规划完成,他们必须监督执行,控制计划并与双色球诗谜汇总经理和利益相关者合作。在翻盖方面,双色球诗谜汇总经理不一定担心其组织的大图片目标。他们的主要目标是监督其双色球诗谜汇总的5个双色球诗谜汇总管理阶段。

许多程序经理面临的独特挑战包括:

  • 立即管理多个双色球诗谜汇总
  • 保留所有双色球诗谜汇总经理和双色球诗谜汇总对齐在单数大图片业务目标上
  • 管理利益相关者的期望 并确保所有双色球诗谜汇总成员都在船上
  • 验证所有预算和资源,在整个双色球诗谜汇总中都有多个点可用

虽然双色球诗谜汇总经理面临着独特的挑战:

  • 管理单个双色球诗谜汇总的详细元素
  • 跟踪,量化和报告其双色球诗谜汇总状态的特定UPS和下降
  • 分配资源,预算,依赖关系,时间和任务 - 同时在给定的双色球诗谜汇总范围内映射它们
  • 规划,预算,监测和报告双色球诗谜汇总进度

还有投资组合管理人员,与双色球诗谜汇总经理和计划管理者不同,他们处理了选择,优先顺序和确保所有双色球诗谜汇总和计划对公司的目标有意义。此外,它们专注于通过使用彻底的研究来识别卷展览的正确时间和地点来获得双色球诗谜汇总所需的资金最大值。

计划管理认证

双色球诗谜汇总管理研究所(PMI)提供了一个 计划管理专业人员(PGMP)认证。甚至符合此计划的资格,您必须拥有次要学位,以及6000小时的双色球诗谜汇总管理经验,以及10,500小时的计划管理经验。然而,对于具有四年学位的计划经理,它只需要一点计划管理经验以及6000小时的双色球诗谜汇总管理经验。

从PMI获取计划管理认证表明您对计划管理的认真,并且您不仅拥有所需的经验需要升至恢复堆的顶部,而且还具有使双色球诗谜汇总成功所需的实际知识和技能公司范围内。

计划管理行业和角色

由于程序经理类似于更改代理商,因此一次可以有许多角色实现,包括 规划协调员 和高级用户。他们需要拥有 人际交往能力 能够成为一个 有效的沟通者和领导者但是,同时需要分析技能来客观地查看和报告其双色球诗谜汇总的成功。

许多节目经理位于华盛顿州斯里康谷,华盛顿州斯法尔谷,芝加哥,伊利诺伊州的许多节目经理在IT公司,科技业,工程业等人员工作。

ProjectManager.com.如何帮助程序管理

ProjectManager.com. 拥有管理双色球诗谜汇总,计划,利益相关者和团队成员所需的一切。我们基于云的工具可以访问Gantt图表,让您在程序中的不同双色球诗谜汇总中跨任务创建依赖项。

您还可以具有自动报告,可允许您跟踪产品组合状态,双色球诗谜汇总状态,工作量等。我们的工作量功能甚至允许您跟踪您的团队在程序中不同双色球诗谜汇总中的最佳方式。

计划管理是一个深深的涉及,高级练习,包括一个监督多个双色球诗谜汇总的一个个人或一支计划经理团队。如果没有适当的工具,可以立即管理所有双色球诗谜汇总和投资组合,重要的任务可以通过裂缝滑动。 今天开始免费的ProjectManager.com试用30天 并获得屡获殊荣的程序管理工具,使您的生活更轻松。

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