什么是项目的正风险?

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你知道吗’又大又吓人?怪兽…和风险。风险这个词可以唤起与怪物一样的原始,战斗或逃避恐惧,无论它们是真实的还是想象的。

但是风险不是’t a monster. It’只是项目管理的另一部分。所有项目都有一定的风险因素,然后还有其他项目 固有的高风险。 (我们’在这里谈论前者。)将风险视为一件坏事会导致糟糕的结果。您不会冒险,没有合适的装备去滑雪,也不会吃没有准备好的有毒河豚鱼,对吗?

在我们的个人生活和职业生涯中,冒险都是我们要做的事情,但是在潜入之前必须仔细考虑。

为什么会有风险… Good?

我们所有人都有条件认为风险是负面的。但是风险是通过为失败或危险的可能性做准备来保护自己的一种方法。这使我们回到了滑雪的例子。如果没有合适的装备,去滑雪的风险是,你会摔倒摔断腿,破坏假期,不得不依靠朋友和家人来泡杯茶,而他们宁愿不在斜坡上。

确定’很明显。时刻做好准备。但是,你能做些什么’准备什么?可能导致您走上道路的快乐事故’d从未想过要探索。如果冒这样的风险意味着发现一种全新的滑雪方式,从而开始了惊人的新趋势并为人们的滑雪假期节省了很多钱该怎么办?

风险可以在我们的个人生活和项目中产生积极的结果。有时风险确实是一个机会。

正风险类型

弄清什么是正风险(可能有多种形式)可能很困难,因为我们的大脑已经习惯于认为风险是有害的。确定正风险的简单方法与确定负风险的方法相同:通过与团队合作得出可能影响项目的机会清单。

集思广益 可能发生的事情,例如:

  • 我们的新产品收到了太多的注册申请,导致我们的网站崩溃
  • 出售我们的小部件副本的数量超出了预期,因此仓库里满是订单。
  • 由于我们的项目如此受欢迎,因此被媒体的要求所淹没。

一旦确定了可能对项目产生积极影响的所有风险,就可以考虑如何应对。

3应对正风险的方法

这些是您的风险应对策略,与您用来应对负风险的应对类型有所不同。

  1. 首先,利用风险。利用风险意味着您将尽一切可能增加风险发生的可能性。例如,如果您想在新网站上获得更多点击量,请花大量时间通过与记者联系,撰写新闻稿以及让内部沟通团队参与来积极宣传。
  2. 与其他人分担风险,因为有时您无法获得一个单独工作的机会的全部好处。例如,如果您要确保仓库准备好应对所有这些订单,请与该团队一起处理订单流程。实施及时的运输流程,以免库存过多,但是在客户需要时可以在短时间内提供。客户可以快速使用产品,从而使您的项目受益,而仓库团队则可以从不必一次处理太多难以履行的订单中受益。
  3. 没做什么。对于负风险,这始终也是一种选择。了解可能的情况– 好 and bad –有时计划足够。您可以选择是否需要响应以防万一。

如何管理正风险

以与管理负风险相同的方式来管理正风险。使用您的在线项目管理软件来记录风险和随之而来的行动计划。请记住要为风险分配所有者,添加首次记录风险的日期(您的软件可能会为您完成此操作)以及发生的任何后续操作。利用所有这些信息来建立您的风险日志-不需要单独的风险日志即可获得正风险。使用与记录其他风险相同的方法。

定期返回您的正风险并检查其状态。它们现在或多或少会发生?您的行动计划效果如何?您现在可以做些什么改进?保持软件风险日志的最新状态和操作为最新,因为这在您在项目后审查中审查项目的成功时也将非常有用。

正风险或机遇对您的项目以及作为项目经理的您都非常重要。有效管理它们并显示您为公司增加了多少价值。

ProjectManager.com可以帮助您使风险日志保持最新状态。您或您的团队可以就项目状态(包括各种形式的风险)进行协作,并在线监控风险。

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