什么是工作管理?如何管理团队的工作

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项目管理在执行任何项目之前必须发生的工作花费大量时间。 研究项目的可行性,规划其成功,调度任务,组织资源和建立预算都很重要。

然后,执行阶段,通常重点是项目经理的关注,专注于监控,跟踪和报告进度和性能。再次,管理项目的所有重要方面。但不要忘记你的团队。他们是那些采取概念并在良好方向和适当的帮助下实现它的人 工作管理软件.

充分利用您的团队,确保他们有必要的资源来匹配其在项目的特定点的能力,这是最大限度地提高生产力的关键。要创建最佳工作流程结构需要工作管理方法。

什么是工作管理?

工作管理是业务和团队流程的结构,使得团队更有效地工作。 这是管理团队的一种方式以及他们工作的方式,以便您可以提高效率。

这可以应用于 项目范围 或组织项目的运营。无论哪种方式,目标是简化这些过程以更好的时间表任务,满足利益相关者的期望,管理资源并评估绩效,以进一步提高生产力。

管理工作的循环开始识别该工作, 规划和安排它,然后执行工作。但它并没有结束:后续是重要的。使用分析来弄清楚有什么帮助和什么不是。

有关的: 工作崩溃结构(WBS)指南

为什么工作管理重要?

显而易见的答案是,正如任何管理方法都很重要的那样,工作管理很重要:它提高了性能。您可以做的任何事情都可以让您的团队提供更快,更少的金融投资将有利于该项目。

更好的性能是工作管理的原因之一,这导致更多 质量可交付成果 按时和预算范围内。但工作管理还简化了流程,不仅仅为了提高其性能,而是减少不必要地占用宝贵的时间和金钱的冗余。

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卡班 Loards可以通过创建工作流程和优先化任务来放大工作管理 - 学到更多.

这就是为什么在全球各组织雇用工作管理:减少浪费。摆脱这些活动,这些活动没有旨在创造更好的项目。这很简单。

但是更多的积极工作管理计划产生,例如促进关于任务的合作,更好地工作。通信是所有项目管理流程中的贯通线,因此更好的通信是工作管理程序的一部分。它与协作说话,但也明确方向,因此不必多次做的事情。

工作管理的要素

工作管理是拍摄与团队联系并将其集成到促进生产力的系统中的许多不同部分。因此,工作管理触及了许多方面 项目管理.

工作管理的元素像强大的功能一样阅读 项目管理工具。它们包含资源管理,协作,时间和任务管理,预算,报告等。从某种意义上说,工作管理是所有这些辐条转向的枢纽。如果您正确设置了它,您将获得更多的团队。

虽然细节可能会因您的组织而有所不同,但他们确实分享了一些常见。将这些不同的元素收集到整个内部需要 与整个项目团队合作 获得反馈。按着这些次序。

  1. 确认: 要管理工作,首先必须定义如何,何时何地完成工作。彻底准确。
  2. 计划: 现在来确定必须完成哪些工作的计划。制作A. 时间估计 工作需要多长时间以及所涉及的资源。
  3. 日程: 你有计划的工作 时间线现在,您必须创建一个时间表,无论是日常还是每周,都定义工作流程和职责。
  4. 完全的: 最终确定您的计划,优先考虑工作并结合任何将增加生产率的合作。
  5. 文档: 始终制作过程的纸张跟踪,以捕获所学到的任何内容和整个涉及的通信。
  6. 分析: 最后,使用经验和文档来完善您的进程。工作管理是一个不断改进的系统。

有效工作管理的最佳实践

成功的工作管理系统的秘诀不是顽固地定义。它必须是一项持续审查和更新的生活过程。沿着这些行,在您管理项目工作时牢记这些提示。

透明度

不透明系统是令人怨恨,侵蚀士气和扼杀生产力的清晰度。最好是打开,不仅是你的计划,而且是最好的,而是它背后的原因。由于相互尊重的建筑,也求助地,您也有一个更幸福,更具创造力和负责任的团队。

沟通

清晰的沟通与透明度的手套。如果你没有沟通,那么你就是不必要的方式。信息甜点将盛开谣言和innuendos务必损坏您的工作环境。良好的沟通构建协作和生产力的团队。

反馈

要确保您的通信是声音,你不能只是说话;你必须倾听。这就是反馈进来的地方。开放,反馈建立信任并保留员工,这导致更大的工作生产力。让每个人都感受到该过程的一个组成部分,并且他们的意见受到了价值。

合作

我们一起可以做的不仅仅是一个陈词滥调,因为它源于真理的种子。为您的团队提供更好的合作的工具是提高生产力的驾驶员。它还有助于巩固团队并提升士气,又导致生产力提高。这是一个双赢。

相信

您可以为您的团队提供计划和工具来更好地工作,但最终,您必须让他们完成工作。这对你的努力取得了很大的信任,因为很多是骑行的结果。但是,如果您希望您的团队相信您,您必须相信它们。他们被雇用了他们的技能和经验。让他们工作。

避免倦怠

我们已经敲响了提高生产力的概念,因此了解人们不是机器很重要。明显?是的,但随时忘记忘记,然后进一步推动团队。在不留意工作的情况下,这是一个没有关注工作室的平衡是一个肯定的倦怠的配方。烧掉你的团队,谁会做这项工作?从顶部引导,并为他们遵循一个很好的例子。

在管理工作时要避免的事情

让我们尚未离开烧坏。因为它真的不是一个最好的实践,因为它在管理工作中是一个错误。还有其他缺点您需要了解工作管理。让我们快速贯穿几个。

一个重要的事情是经理了解他们的团队。这是一种像其他一切一样的过程,但需要时间,但可以通过工作之外的破碎机或社交活动来加速。然而,你这样做,你知道你的团队越好,他们认识你的越好,你将更多地洞察力管理他们的工作。

当您为工作管理开发系统时,清楚地传达。您需要直接,并确保每个人都定义了他们的角色和职责。不要太僵硬或太灵活,找到正确的平衡。但最重要的是,确保每个人都知道他们应该做的事情。混乱导致工作分解。

另一个问题不是在项目中产生的问题。这可以是项目或人员相关的。无论哪种方式,忽略这个问题不会让它消失。相反,它会疲软和成长,经常损害工作的观点。迅速处理这些事情或遭受后果。

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ProjectManager.com. 是一个屡获殊荣的工具,组织努力简化流程并提高生产力。它与您需要提升您的项目和团队更高的效率所需的功能。

使用我们的在线甘特图来协同计划您的项目。每个人都可以成为流程的一部分,一旦收集到达最终可交付的所有任务,只需添加持续时间,并且它们填充项目时间轴。

计划使用甘特图

此外,通过将较大的项目破坏到更小的阶段来控制工作流程。您可以自定义颜色和列以区分项目的阶段,然后添加指示一相结束时指示的里程碑和另一个开始。这有助于您跟踪进度。

依赖于另一个任务开始或完成的任何任务都可以链接,因此在项目后面没有瓶颈减慢工作。由于我们的软件是基于云的变化,因为将任务拖放到新日期,并且每个相关任务都会立即更新。

即时更新以保持工作移动

团队通过电子邮件或应用内警报立即收到计划的任何更改。促进了合作,因为该工具在线。管理者可以在分配和团队可以评论时直接向任务添加方向和附加文件和图像,无论在哪里或在他们工作时都可以评论。每个人都在虚拟空间中一起使用的同一页面。

获取应用程序的应用通知任何更新

平衡工作量

经理不想妨碍他们的团队,但也需要对他们的工作有透明度。团队管理页面列出了每个人,他们的任务和百分比他们野兔。使用Workload页面查看是否有人不执行,因为它们被分配。然后重新分配释放它们。

平衡与工作负载页面合作

用仪表板跟踪进度

最后,通过一个获得项目的高级视图 实时仪表板 这会自动跟踪六个项目指标,为您进行计算,然后在彩色图形和图表中显示结果。有关详细信息,请使用一键式报告工具查看成本,整体健康和项目方差。

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