什么是项目风险,为什么要关注?

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风险是生活的一部分。您无法避免这种情况,但是如果您很聪明,就可以对其进行计划并制定策略以尽可能降低风险。当然,这适用于项目。作为项目经理,这是将风险降低到可以接受的水平,并确保您的项目按预算和按时投入的工作,这是您的一部分。

这可能不是您计划结构的主要部分,但是对于较大的项目经理来说,这是因为’应对一定程度的复杂性,这会放大工作的方方面面,尤其是潜在的风险。您的敏捷项目可能没有时间专门用于解决此类问题,但是当您的项目价值数百万美元或更多时,可能会蒙上阴影的厄运和阴霾会给您,项目和利益相关者带来可怕的影响。

谁想考虑项目中可能出什么问题?它’s like psychologically jinxing yourself. Of course confidence is part of leadership, but blind faith can take you to a very dangerous place. 那里fore, a simple risk analysis that determines where the points of latent risk lie in a project is helpful.

It’了解并非所有风险都是有害的,这一点也很重要。风险可以帮助您避免项目中潜在的灾难。但是那’不是本文的主题。如果你’感兴趣,不过,请看贡献者伊丽莎白·哈林(Elizabeth Harrin)’s 文章 “什么是项目的正风险.”

因此,实际上,当您处于项目中并且在深夜醒来无法入睡时,您会做什么,因为您的头脑正在运行,担心工作可能会延迟交付或超出预算?以下提示将帮助您更好地管理这些风险,并希望得到应有的休息。

1.从右脚开始

就像早餐被认为是一天中最重要的一餐一样,’如何开始项目至关重要。如果您一开始就没有明确,准确地定义项目的内容,那么交付的内容将比您已经落后的要多。这就是为什么您要做的第一件事就是编写非常详细的项目章程。在其中,您将概述您的项目远景,目标,范围和可交付成果,因此您可以了解该文档对您今后所做工作的基础。您可能无法避免“black swans,”或给您的项目带来惊喜,但是 毕马威报告 你可以把它们变成白天鹅’重新准备其潜在影响。 

降低项目风险的方法

2.让整个团队参与

这看起来似乎违反直觉,但是通过严格地将团队成员集中在分配给他们的任务上,您可能会忽略评估项目风险的宝贵方法。从您的微观职责到整个工作的宏观健康,不仅您自己,而且您的团队还必须对项目中的一切负责。正如在此指出的 麦肯锡的报告, “高绩效团队认识到,他们的职位不仅赋予他们整个组织的独特视角,而且使他们有权力和责任做出影响整个企业的决策。”

3.预先识别风险

定期与您的团队会面,以确定项目中的潜在风险。这似乎有点像在说些什么,但是您可以合理地使用它,这将帮助您为意外做好准备。另外,作为 福布斯杂志 写道,通过识别风险可以增加项目计划的灵活性,加快响应时间并获得控制以管理结果的能力。需要注意的一些潜在风险包括:供应商可能延迟交货,用完材料或在需要时无法获取额外资源。 

4.明智地计划风险

现在创建一个 风险计划,用于捕获对项目及其应对措施的潜在负面影响的文档。以材料用尽的风险为例,您可能想出一种与供应商达成协议的替代方法,要求供应商手头有多余的材料,并在需要时为您提供。另一个想法是与备用供应商制定计划,以在原始供应商缺货的情况下为您提供所需的东西。 

5.仔细监控风险

通过每周两次或每月一次的风险会议来保持警惕,以监视您已经确定的潜在风险并了解可能的新风险。这也是组建团队并提出相关问题的好方法,例如:风险是否会发生?有新的风险吗?风险计划中的措施是否完成?是降低风险还是提高风险?这样你’在做《哈佛商业评论》在其文章中建议的工作, 让所有人成为风险经理.

祝你好运:透明

与您的老板或项目发起人公开谈论风险。您希望他们知道在项目阴影中潜藏着什么风险。永远不要将这些信息留给自己,您将避免出现肯定会在以后出现的问题。通过定期报告向赞助商保持通报,概述其风险以及您的风险解决方案。现在,您正在管理项目及其风险,同时建立信任并从老板那里获得所需的支持。 华尔街日报 有一篇很好的文章提供了有关办公室透明度的提示。 

那里’不仅可以用一种方法给猫做皮毛,而且还可以’t learn enough about managing and reducing risk in your projects. 那里fore, it’建议您继续学习,并且在探索发现和解决项目中潜在问题的新颖方法方面,不要自满。为什么不从这里开始,这里有PM培训师Devin Deen的简短视频教程,标题为“绘制和管理项目中的风险。”

在管理风险时,您不仅要有战略,而且要有正确的工具来帮助您实施该战略。这就是ProjectManager.com的用武之地。凭借其强大的功能稳定性和强大的协作式在线平台,您可以随时随地应对风险。免费30天免费试用,亲自检查。

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