什么是项目协作?

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项目管理条款正在改变。我们深入研究这些方法和实践,以掌握不断变化的趋势,您可以在我们的手册中找到所有这些方法和实践。 项目管理简介 类别。

项目协作是团队和团队负责人计划,协调,控制和监视他们正在进行的项目的一种方法。这种协作过程跨部门,公司和国家/地区边界进行,并且随着项目的复杂性的提高尤其有用。 

随着远程团队和将数据移至云服务器的趋势,协作一直是团队合作的基础,而协作一直是团队合作的基础。但是项目协作意味着什么?很多事情,我们将讨论它们以及在领导项目时如何应用它们。

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项目协作有助于项目管理

项目合作[ˈpräjˌekt kəˌlabəˈrāSH(ə)n]

简而言之,协作意味着为实现共同的目标而共同努力。听起来就像项目工作,对不对? 

好吧,不完全是。

过去几年来,协作一直是一个热门词汇,因为组织意识到有效的协作是创新的关键。已经出现了新的方法,将协作的含义从简单的协作行为扩展到了相互联系的各个团队之间更复杂的功能,以实现新的想法,创新的实践并产生卓越的结果。这些方法包括促进本地团队和分布式团队交流,思想共享和透明度的实践和工具。

要了解 项目 与项目管理有关的协作,那么我们首先必须对什么是项目管理有坚定的把握。传统的项目管理是一个过程,在该过程中,计划,监视和报告在一定时间内完成某件事的情况。它通常涉及计划任务和里程碑以及设定的业务目标以实现特定结果,所有这些任务和里程碑均由项目经理领导。无需与该术语的新含义协作即可完成所有这些工作。也就是说,在许多情况下,传统的自上而下的流程可能会阻碍协作,阻止思想的共享以及锁定个人和跨团队的沟通。这对项目不利。

作为项目经理,您想 鼓励团队之间的合作 因为这对项目有利,对您的团队也有利。是的,您是控制流程的人,但同样重要的是,不要压制沟通,不进行微观管理,也要给您挑选出专业知识的团队提供机会来聘请他们做。

项目协作在哪里完成?

协作已成为协作工具的代名词,虽然这也是需要支持和鼓励的做法,但社交平台已扩大了各地人们进行交流和共享的能力。这促进了 远程团队进行协作。 哪里?简短的答案在任何地方。只要一个以上的人,协作就可以存在,甚至可以蓬勃发展。但是,随着团队越来越多地跨境分布,协作是远程工作的必要工具。

办公室正在使用协作通信软件来增强其社交Intranet,从而鼓励团队在同一个物理空间或相隔数英里的地方开展协作。现在,团队可以轻松地实时共享文档,会面,聊天,甚至可以在虚拟共享空间中完成从任务列表中删除项目的工作。但它’重要的是要记住,您的工具仅与您的管理风格一样好。协作无法自动化。  

不同类型的业务合作

如前所述,协作可能会因应用位置的不同而有所不同。例如,在企业空间中,协作看起来很像我们上面定义的方式,而协作平台使用社交网络和公司内部网,甚至公共互联网。这也可以称为云协作,尽管通过云工作并不总是企业功能。

这种协作通常称为上下文协作,因为它嵌入了业务应用程序以帮助员工更好地合作。这意味着您可以在办公室中找到常用的工具:文字处理,即时消息传递,共享日历等。

还有一些针对客户关系管理(CRM)的协作,组织中的不同部门(例如销售和技术支持或市场营销)可以共享从客户群收集的数据,以改善客户体验和忠诚度。

另一个业务应用程序是协作业务智能,其中软件支持数据驱动的决策。协作式消费是一种点对点模式,可以帮助消费者对商品和服务做出更好的决策。这种趋势的一个例子是所谓的共享经济的日益普及。

但是,所有这些不同的协作方法的共同点再次是,除了有助于促进协作的技术工具之外,还需要人为因素。它’记住这一点很重要,因为工具只有在工具有效的情况下才有效’在严重拥护协作的商业文化中重新使用,而不仅仅是因为它肤浅’s trendy.

PM的协作优势是什么?

将协作视为整体要比其各个部分的总和更好。如果您组建了强大的团队,那么协作只会提高他们的生产力。项目协作的一些好处如下。

  • 提高生产力。通过将任务分配给有时间和技能来完成任务的团队成员,而不是让一个团队成员负担过多的工作而忽视其他人,您的工作效率将得到提高。
  • 更好地解决问题。使团队成员具有共同解决问题的自主权,为成功提供了更多途径,并建立了团队的忠诚度和士气。
  • 促进沟通。需要经常维护的通信线路,否则可能会误导项目。协作可促进清晰的沟通,并提供一种解决方案,即使在远程团队之间也能有效沟通。
  • 降低开销。任何组织中最大的成本之一就是租用或购买每个人都可以工作的物理空间。但是,通过协作,团队成员不必在同一地点。
  • 改善人力资源。促进团队成员之间的协作,您不仅在建立关系,而且还建立了有助于员工留住的忠诚度。

协作是好的。怎么办?

好的,您正在参与协作。但是,您不仅可以口口相传,还能如何在公司中培养协作氛围?尽管项目协作的好处显而易见,但实施它们却很难,尤其是当您 管理远程团队。您可以采取以下几项措施来使组织中的协作健康地开始。

  • 通信。作为项目经理,您知道良好的沟通是一切的基础,因此安装协作环境也是如此。您不仅必须适当地进行沟通,而且还需要您的团队进行这种沟通。
  • 培养。就像学习新事物一样,您需要指导和指导。为您的团队设置培训课程,教他们如何使用和 他们为什么需要在线项目管理工具 使项目协作成为可能。
  • 更改。旧习惯很难消除,但是您需要让您的团队摆脱电子邮件等旧的交流方式,并适应更多的交互式和协作式交流。
  • 分享。这就是协作的全部内容,除非您打破了过去分散团队成员的虚拟墙,否则协作将无法进行。例如,与您共享日历,这样每个人都可以在同一页面上看到截止日期,会议等信息。
  • 报到。当您领导一个项目时,您无需设置路径就可以运行它的过程。实施协作也是如此。因此,您必须监控并与他们定期举行会议,以提出问题并跟踪其进度。

好吧,那里有。项目协作是一件实事,它与项目管理紧密结合。如果您要领导一个项目,则希望拥有所有可以方便使用的工具。如果要在协作在线网络上实时计划,监视和报告,则需要使用ProjectManager.com。要了解它如何帮助您更好地完成工作,请免费试用30天。

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