什么是Microsoft Planner?使用,特征& Pricing

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在规划世界中,没有缺乏软件产品的缺点,让您计划和执行您的项目。 特别是Microsoft规划师,其中包括在办公室365套房中,是一个主要的球员 项目规划软件 space.

Microsoft Planner是一个帮助您收集项目元素的工具,并使用开始,中间和结束创建项目计划。 MS Planner是Microsoft向项目经理及其团队提供的工具套件的一部分。

但是,微软规划员与您需求的正确软件 微软项目,另一个Microsoft项目管理工具 - 或者你应该看看在其他地方吗?

在管理下一个项目时使用什么工具做出任何决定之前,让我们仔细看看有效的工作和与Microsoft Planner不相关的操作。

什么是Microsoft Planner?

Microsoft Planner作为超级待办事项列表应用程序。它与Office 365集成,任何订阅该产品的人都可以将其用于个人或专业规划。具体而言,MS Planner是Office 365业务要素计划的一部分。

Microsoft Planner界面在a中使用任务卡 卡班 Landel界面。 它是一个轻量级应用程序,可用于移动设备和台式计算机。看着它 项目管理 角度,它可以帮助项目经理,他们的团队制定计划并分配任务。此外,还有一个聊天功能来促进协作,以及显示进度的图表。

将其视为组织团队和任务的一种方式,就像类似的应用程序,如松弛和格拉洛。 Microsoft为更多休闲用户提供了执行的工具来执行该工具。对于专业人士,MS Planner可以被视为网关应用程序进入Microsoft项目,团队和SharePoint。

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Microsoft Planner功能

个人和团队正在使用MS规划师,以了解他们的项目的可见性,在接近截止日期之前保持更新,并有能力进行组和过滤他们的任务。这些只是可用的一些功能 - 让我们快速浏览其他组成Microsoft Planner。

  • 安排查看: Schedule View允许用户在日历上查看所有任务。
  • 组和过滤任务: 截止日期过滤您的任务,看看很快就会发生什么工作。
  • 协作任务管理: 我的任务显示所有任务,团队成员可以在Outlook,Outlook组,团队等任务中发表评论和附加文件。
  • 为几个团队成员分配任务: 与其他一些任务管理工具不同,您可以将任务分配给多人。
  • 为用户提供访问该工具: 如果您正在进行项目并希望带入供应商,承包商或利益相关方查看正在发生的事情,您可以添加外部访问。
  • 将Microsoft Planner导入Outlook: 您可以通过iCalendar Feed将您的Microsoft Planner放入您的Outlook中,这有助于促进调度和 时间管理.
  • 获取电子邮件通知: 那里 are also email notifications that keep users on track by alerting them of coming deadlines.

所有组合,这些功能都有助于规划甚至执行项目,尽管他们没有提供项目经理需要处理资源,预算等的控制水平。

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Microsoft Planner成本是多少?

如上所述,Microsoft Planner是MS Office 365 Business Essentials计划的一部分。 MS 365是其Office应用程序,云存储,高级安全性等级的高级分组。它可以同时在多个设备上工作,无论是Windows,MacOS,iOS还是Android。

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Microsoft计划者计划和定价

  • Microsoft 365业务基本: 每年承诺5美元的用户/月,包括Microsoft团队,存储和Office套装产品只能在线访问。
  • 微软365商业标准: 每年承诺12.50美元的用户/月,具有上述产品,商业电子邮件和设备的高级办公应用程序。
  • Microsoft 365业务溢价: 每年承诺20美元的用户/月,包括以上和更高的网络威胁和设备管理的安全性。
  • Microsoft 365业务应用程序: 每年承诺的8.25美元/月,包括云和办公应用程序上的文件存储,但没有团队或商业电子邮件。

Microsoft Planner可在所有企业计划,教育计划,商业要点和Microsoft 365计划中提供。

使用Microsoft Planner的利弊

虽然Microsoft Planner是一个简单的项目的精细工具,但它在项目管理方面存在一些大规模的缺点。当你将它比较时 其他项目管理软件出现问题。以下是Microsoft Planner的一些优点:

微软规划师的优点

  • 由于易于使用的界面,您可以快速开始。它使您的团队简单畅销。
  • Microsoft Planner App中的电子邮件通知让您留在任务列表之上,并且永远不会因意外的截止日期而感到惊讶。
  • 您需要完成,管理和协作任务所需的所有信息都在一个地方,任务说明窗口,清单,标签和注释。
  • 日历视图让您设置截止日期。
  • 您可以使用计划者集线器生成关于任务,进度等的报告,以便按计划。
  • 查看您的所有团队的任务以更好 管理他们的工作量 并保持更新他们的进步。
  • 获得与每个计划的通信的独特Outlook电子邮件,更好地组织您的项目工作。
  • Microsoft Planner应用程序完全与Office 365集成。

缺点Microsoft Planner

  • 没有一个 甘特图  无法将依赖任务,设置里程碑,并在时间轴上按时间顺序查看所有任务。
  • 那里 is no way to set recurring tasks, which adds busy work and slows you down.
  • 那里 is no risk management feature, which makes it difficult to identify and manage any issues that might arise.
  • 那里 is no time tracking, which makes it difficult to stay on schedule and monitor your team’s progress.
  • 缺少应用程序通知意味着您必须留下工具获取更新,从而使您远离工作。
  • 那里 is no 访问仪表板 在项目团队之外,在更新利益相关者时占用了一个有价值的工具。
  • 那里 aren’每个任务多个清单。
  • 那里 is no way to see team workload and reallocate data from the same page.
  • 缺乏 投资组合管理,投资组合路线图或仪表板 意味着您可以一次管理一个项目。
  • 那里’没有办法检查团队的可用性,使得分配任务更加困难,因为管理者不知道谁是免费的。

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