什么是看板?定义& Examples

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看板是一种可视的工作流工具,看板卡代表项目或生产周期中的任务。 看板板上的列表示该任务在过程中的位置。通过确保始终有足够的可用资源,它可以帮助生产在各个阶段更有效地移动。

在精益生产中 看板 帮助节省库存空间和产能过剩。看板致力于提高效率,并且一直在寻找消除工艺浪费的方法。

看板的历史

看板在日语中的意思是广告牌,在1940年代后期被编入丰田汽车公司。但是,这个概念可以追溯到第二次世界大战之前。制造战斗机的英国工厂称为“喷火”,使用的是“两仓系统”,这是看板的前身。

但是众所周知,正是丰田公司创建了看板。为此,他们研究了超市。他们注意到供应符合需求,但没有’不超过它。这些库存技术被应用于工厂车间,那里的工人在生产中的特定时间需要某些零件。

仅在需要时就取用所需的想法,对于丰田汽车来说是革命性的。看板作为一种流程,用于使库存水平与该库存的消耗保持平衡。信号会警告供应商需要更多库存。

看板委员会的演变

从那时起,看板就已经成熟并抽象为代表工作流的板卡。通过强调生产周期中可以消除浪费的点,这有助于提高效率。这导致将看板应用到汽车制造之外,几乎可以应用到具有生产周期的任何行业。

软件开发人员拥抱看板,他们在项目中使用了敏捷方法,因为它在许多方面与Scrum保持一致。一旦过程数字化,它的使用就变得更加广泛,现在可以在更先进的项目管理软件中找到。

有关: 2020年最佳看板软件

看板板示例

看板是大型项目或产品。然后,该板将分解为一系列列,以指示该过程。最简单的说,这些列是待办事项,在制品和完成。但是,可以对它们进行自定义,以与生产周期的任何要求进行交流。可以根据需要提供任意数量的列,但是从实际的角度出发,三个就足够了。

看板板上的一栏下面是一张卡片。卡实际上只是正在完成的任务。该卡描述了该任务,通常分配给负责执行和完成该任务的一个或多个特定团队成员。这是看板过程的关键组成部分。这些卡在生产周期的另一阶段完成并在生产过程中移动时,会在各列之间移动。 看板工作流程.

看板示例

在制造空间中,您还可以查看 看板卡 作为消息。随着它的移动,它表明产品,零件或其他库存项目已用完。反过来,这会触发更换该项目以使消费与需求保持一致。这是看板工作的方式,仅保留需要的内容,而不保留项目的过多或不足。

有关: 看板库存管理:如何运行看板系统

精益制造之所以喜欢看板,是因为该方法论认为像看板这样的需求驱动系统可以更快地实现生产周转,并将库存保持在需求所需的最低水平。这导致可以在市场上蓬勃发展的更具竞争力的公司。

看板板软件

看板软件 如前所述,已被软件工具采用,并且已在其项目中实施精益和敏捷原则的团队使用。但是看板是一种灵活的可视化工作流功能,在技术含量高的项目之外越来越受欢迎。

因为它是视觉的,所以看板过程对于在视觉环境中做出反应和学习得最好的人们来说非常舒适。但是,作为更大的项目管理程序的一部分,看板软件已成为一种集成且互补的工具。

ProjectManager.com中的看板板

ProjectManager.com 有一个采用基本物理看板方法并将其放大的看板。尽管其他软件程序可能具有类似的工具,但很少有ProjectManager.com提供的功能强大且动态的平台可以满足您的所有项目需求。

可以将每张卡片分配给一个或多个团队成员,然后他们可以使用该卡片通过评论窗口进行交流。添加评论后,会通过电子邮件通知已分配的团队成员,如果他们想提醒未分配的人,他们只需在评论中@,他们就会收到电子邮件通知。这样可以促进协作,并使每个人都在同一页面上。

看板软件和任务管理
ProjectManager.com具有用于任务管理的看板板-免费尝试!

此外,任何支持文件和图像都可以附加到卡上。这不仅使有关任务的对话,而且使有关该主题的所有各种文件都收集在一个易于查找的位置。这使得看板过程成为必须提高效率的任务,并且使其更加高效。

ProjectManager.com还使您可以灵活地调整看板,以反映您的工作。如果三列模板太简单,请根据需要添加尽可能多的列。如果团队成员想建立自己的个人看板委员会来跟踪他们的任务,则可以这样做。

观看下面的视频以查看我们的看板在运行:

 

同一项目的多个视图

使用ProjectManager.com,看板只是较大工具箱中的一种工具。将任务列表上载到ProjectManager.com后,它会创建一个项目,现在可以通过许多镜头进行查看。项目经理可能更喜欢 在线甘特图视图,但团队成员可以在看板视图中一目了然地看到该工作流程。

团队可以选择同时查看在线甘特图,但也可以在日历视图的任务列表中查看自己的任务。但是,看板不仅是项目的鸟瞰图。它是一个协作平台,可以使团队一起工作以提高效率。

看板软件中的甘特图,看板板和任务列表
使用ProjectManager.com,您可以在三种不同的视图中工作:甘特图,看板图和任务列表

由于ProjectManager.com是基于云的项目管理软件,因此所有状态更新都将立即显示在该软件中。没有延迟。更改会立即显示,并且可以在任何地方,任何时间进行更新,这对于远程或分布式团队来说是福音。现在,团队可以在不同时区进行实时协作。

ProjectManager.com 不仅仅是看板工具。它是一套功能强大的项目管理功能,可以协同工作并与其他软件无缝集成,从而使项目经理和团队可以更好地控制他们的项目。无论您处于项目的哪个阶段,无论是在计划,监视还是报告方面,ProjectManager.com都能为您提供支持。看看这可以为您做什么 30天免费试用.

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