项目经理职位描述(提供免费复制+粘贴示例!)

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项目经理是组织中一个或多个特定项目的主要负责人。 我们定期精选 项目经理资源 帮助培训PM来从事该行业的工作或发展其当前职位的更好技能。因此,我们认为最好查看项目经理需要哪些核心资格,并为多个PM角色定义通用的职位描述。

那么项目经理做什么呢?他们计划,预算,监控和报告项目 项目管理工具,有时会提出项目的想法,或者一旦项目被批准就分配给它。项目经理是高层管理人员与负责实际执行项目的团队之间的桥梁。他们确保项目的范围是合理的,定期报告项目的进度,并按批准的时间表进行。

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任何有始有终的最终产品,都是一个项目,需要项目经理的监督和领导。这意味着项目经理几乎在所有领域工作,从技术和IT到人力资源,从广告和营销到建筑,以及介于两者之间的所有领域。

项目经理的工作得到了很好的补偿,并且 项目经理薪金 根据标题和位置,范围在低六位数左右。项目管理是一个不断发展的领域,为组织良好的个人提供了很多机会。

教育与认证

作为项目经理,工作有很多切入点。没有一条路可走,但是有更多条线性路可以走,就像学习交易一样。毕竟,担任项目经理是一项交易,而且有很多 贸易学校和大学 提供学位课程的学习课程。

除了学术界,还有 认证书 。有两个主要的认证机构,PRINCE2和项目管理协会(PMI)。后者提供了称为项目管理专业人员(PMP)的证书,该证书已成为项目管理领域专业人员的主要证书。

但是,许多人在没有任何教育或认证的情况下成为项目经理。虽然受过教育和认证没有错,但是经验也是一位了不起的老师。还有一些我们称为“偶然的项目经理”的人,他们发现自己要负责领导一个项目,必须踏上第一步。

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项目经理的角色和责任

采购经理职责

如上所述,有不同类型的项目经理。例如,有施工经理。通常,项目经理比施工经理具有更多的权限和责任。当施工经理在工作现场与人员和材料打交道时,还要确保项目符合规范和最佳施工规范。

然后是程序经理。他们就像项目经理, 只有他们的职责超出了一个项目。 程序经理正在管理通常有相关项目的投资组合,这有其独特的要求。

关于项目经理在项目的整个生命周期中负责什么角色的清单很长。这些责任,取决于组织和项目,是普遍的。它们适用于所有项目经理。

  • 规划项目资源: 如果最初没有制定一个计划,按时,在预算范围内完成计划,那么项目就可以开始,并且肯定会失败。项目经理的第一个角色是制定可行的计划,以实现项目的目的和目标,并与组织的整体业务战略保持一致。这不仅是用于运行项目的蓝图,而且是获得项目批准的关键部分。该计划的一部分是确定项目的范围,确定可用的资源,估计时间和财务承诺,以及如何监视和报告项目的进度。

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  • 组装和领导项目团队: 项目经理需要资源来完成项目任务,其中包括熟练和经​​验丰富的工人。他们需要在现有团队中担任领导角色,或者创建一个团队。建立团队后,您可以为他们分配任务和截止日期,为他们提供协作工具,而不必对每个活动进行微观管理。当然,定期开会,并获取状态更新以记录进度,同时 重新分配资源 根据需要避免阻塞团队成员或使他们负担过重。
  • 时间管理: 时间总是在项目截止日期前滴答作响。尽管沟通是解决变更的关键,并确保每个人都在做自己需要做的事情,但项目经理还必须定义,安排并准确估计任务持续时间,以制定和维护切合实际的时间表。
  • 预算: 没有钱,什么都做不完。弄清楚该项目的适当资金是什么,使其得到接受,然后将项目控制在该数字之内或之下,这通常是项目成败的关键。您可以按时让您的利益相关者获得其可交付成果,但是如果成本超过您创建的预算,则该项目将失败。进行准确的估算只是第一步。接下来,您必须监控与计划预算相比的实际支出。如果这些数字不正确,则必须进行相应调整。
  • 质量和满意度: 这是需要清除的两个主要障碍。您想向利益相关者提供他们期望或更好的结果,并确保他们对结果感到满意。但这并不意味着忽略他们仅专注于项目。相反,您需要进入 不断沟通 与他们一起报告进展情况,并乐于听取他们的反馈,以使他们满意并在以后的项目中与您联系。
  • 管理问题和风险: 在项目中不可避免地会出现问题。这就是所谓的问题。您需要为他们做好准备,并努力迅速解决它们,以免他们使您的项目偏离轨道。然后就有风险,它们是潜在的问题,尚未发生或可能从未发生。无论如何,您必须事先弄清楚风险是什么,并在风险确实发生时制定行动计划。
  • 监控进度: 为确保项目按计划进行,您必须不断对其进行衡量,并将这些指标与您创建的计划进行比较。因此,您必须有一种收集项目数据的方法,例如团队的状态报告,以查看项目的实际进度是否符合您最初计划的进度。事情将随之发生变化,您将不得不调整或重新分配资源以适应这些变化。如果您不监视此操作,则说明您在黑暗中进行管理。
  • 报告和文件: 报告是您与团队和利益相关者沟通的一种方式。尽管团队需要更详细的信息,而利益相关者正在寻找更广泛的数据来检查项目的进度,但这两者都是项目经理必不可少的任务。该文档以及所有书面文件必须在项目结束时收集,签名并存档,这提供了一个历史记录,您可以在将来计划类似项目时重新访问它。

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示例项目经理职位描述

为方便起见,这里有总经理,IT项目经理和高级项目经理的职位描述,您可以根据需要进行复制,粘贴和编辑!

总项目经理

总体概述

项目经理负责项目的指导,协调,实施,执行,控制和完成,同时与组织的战略,承诺和目标保持一致。

职责范围

专为项目经理设计的项目管理软件
  • 计划和实施项目
  • 帮助定义项目范围,目标和可交付成果
  • 定义任务和所需资源
  • 收集和管理项目团队
  • 管理预算
  • 分配项目资源
  • 创建时间表和项目时间表
  • 追踪可交付成果
  • 支持和直接团队
  • 铅品质保证
  • 监控并报告项目进度
  • 向利益相关者展示进度,问题和解决方案的报告
  • 必要时实施和管理变更以满足项目输出
  • 评估和评估项目结果

教育& Experience

  • 项目管理资格(PMP)或同等学历
  • 理论和实践项目管理知识
  • 技术和工具知识
  • 有项目经理经验
  • 具有战略规划,风险管理和/或变更管理方面的经验
  • 熟练的项目管理软件工具

胜任力  

  • 批判性思维和解决问题的能力
  • 出色的决策和领导能力
  • 合同谈判
  • 解决冲突 经验
  • 适应性
  • 能够承受压力

IT项目经理

总体概述 

一个 IT项目经理 负责开发和管理技术项目及其成本,时间和范围。职责包括:项目计划,沟通计划,任务分配和设定里程碑。

职责范围

  • 创造&管理项目计划
  • 定义项目时间表,分配资源并监控进度
  • 使项目目标与公司目标保持一致,并确保项目团队明确目标
  • 交付并安装技术解决方案
  • 帮助项目团队完成设计和开发任务
  • 识别和解决问题的领导过程
  • 管理风险跟踪流程
  • 监控和管理范围
  • 管理所有文件
  • 同时处理多个项目
  • 与客户/利益相关者/赞助者建立伙伴关系

胜任力

  • 三年以上IT项目管理经验
  • 首选ITIL或ITSM认证。需要PMP认证。
  • 注重细节
  • 在协作环境中蓬勃发展
  • 与客户,团队和利益相关者具有良好的沟通能力
  • 商业&IT策略经验
  • 以客户为中心的心态
  • 相关软件工具知识

高级项目经理

总体概述

高级项目经理 负责项目的进度,预算,资源和可交付成果。监视团队以确保保持目标。在跟踪项目运行状况,保持风险警惕并解决问题时,不需忽略细微的细节,了解更大的领域。保持标准并监控项目质量的范围。

职责范围

  • 监督战略计划,根据需要进行监控和调整
  • 创建项目计划
  • 维持项目目标
  • 根据客户/利益相关者/赞助者标准监控生产和质量
  • 识别并解决问题和风险
  • 报告项目进度,提供可行的解决方案和机遇
  • 实施变革实践
  • 管理资源以确保进度按计划进行
  • 投资组合管理
  • 召开会议并为项目团队设定期望
  • 维持预算
  • 报告项目和投资组合

胜任力  

  • 单身汉’要求的学位;硕士以上
  • 在项目管理方面拥有10年以上的经验,尤其是在已建立公司的大型项目
  • 需要PMP认证; 项目办 有经验者优先
  • 敏捷团队经验
  • 公认的领导能力
  • 解决冲突方面的专业知识
  • 具有较强的分析能力和组织能力,具有出色的口头和书面表达能力
  • 熟练使用相关软件工具,包括但不限于ProjectManager.com,JIRA,MS Excel等。

ProjectManager.comIs 项目经理工具

您已经草拟了详尽的职位描述,并找到了一位高素质,积极进取的项目经理。但是他们不能一个人做。他们需要 ProjectManager.com,这是一个在线项目管理软件,可为项目经理提供所需的工具,以更好地计划,监控和报告项目。

规划& 排程

想想所有这些负于项目经理的责任。对于初学者,他们必须创建一个项目计划。没问题。 ProjectManager.com使计划变得容易:甚至有特定于行业的模板也可以快速上手。输入任务后,他们可以使用 甘特图 创建时间表并推出时间表。从这里,项目经理可以分配工作,甚至指导团队,在任务级别上进行评论并添加相关文档。

甘特图显示任务详细信息
ProjectManager.com具有用于计划,计划和跟踪项目的交互式甘特图。

追踪& 报告中

在计划执行期间监视生产是项目经理保持项目进度的方式。 ProjectManager.com有多种跟踪项目进度的方法。一种 实时仪表板 获取六个项目指标,并将它们转换为易于阅读的图表,以获取项目的高级视图,从而使利益相关者保持最新状态。

仪表板截图
仪表板实时更新,为项目经理提供了无与伦比的可视性。

资源资源& Team Management

项目经理需要更详细的数据来管理资源及其团队的工作量。 ProjectManager.com有 一键式报告 可以进行过滤以仅提供所需的信息。如果他们想深入研究项目,也可以与利益相关者共享这些报告。

It’确保团队具有平衡的工作负载始终很重要。 ProjectManager.com有一个工作负载页面,该页面以颜色编码,使您可以轻松查看谁超负荷工作,谁没有超负荷工作。可以在工作负载页面上重新分配资源,因此生产可以继续前进。

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ProjectManager.com中的工作负载页面屏幕截图
平衡所有人’工作量,并使用我们的资源管理工具来管理他们的假期。

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