WBS Dictionary:具有例子的快速指南

ProjectManager.com..

WBS字典是对WBS的补充,该WBS对每个组件传达了详细信息。 It’三个支柱之一,支持项目中的范围管理:另外两个是工作崩溃结构(WBS)和项目范围声明。

这三个组件将为您提供项目的范围基准。没有项目范围基线,您可以’T有效地测量绩效,使您的项目陷入了计划及以后的预算。

让’S探索WBS字典是什么,如何制作一个和最佳实践,以确保您正确地将其拉出。

在ProjectManager.com中,用于制作工作细分结构的甘特图的屏幕截图

创建工作分解结构字典并执行项目 ProjectManager.com..’s Gantt charts. Click to learn more!

WBS字典是什么?

WBS字典是工作崩溃结构的任务,活动和可交付成果的详细信息所在的位置。内容包括任何内容 里程碑 是相关的,项目范围和某些情况日期,资源,成本和数量。

WBS字典允许您定义WBS上的每个步骤以及如何执行它们以达到项目的最终可交付。该文档包括一个工作包,它定义了相关任务和控制帐户,它集成了范围,预算,实际成本和 为这些任务的时间表.

但是WBS字典中的定义不冗长。他们’简要介绍或工作陈述。这使得一只脚在你的范围基线的三脚架上。另外两英尺是 范围声明 对于整个项目和WBS,你用WBS字典充实。所有三个对于衡量和监控项目的范围至关重要。

WBS字典的目的是什么?

A 工作崩溃结构 是一种可视化工具,而且由于其图形性质,它没有解释每个步骤的细节的空间。要将此信息添加到WBS将使难以阅读和使用。然后,WBS字典的目的是为WBS添加其他上下文并提高其可用性。

这就是为什么工作崩溃结构具有标题,通常是指示每个单独步骤的数字。这些标签对应于WBS字典,其中步骤的解释’详细介绍了S的目的和执行。这为WBS字典提出了更深入的了解’S需要成功完成项目。

WBS字典还可以帮助确保项目正在满足任何监管或合规问题的工作。它还可以确保可交付成果满足质量的预期 项目利益相关者。 使用WBS Dictionary是一种方法来确保第一次完成项目工作并避免昂贵和及时的修订。

谁创造了WBS字典?

WBS字典由项目经理创建,但它不是孤立的。项目经理将组织填补它所需的活动,并确保WBS字典正确完成,但也将采访并寻求其他人的帮助,以确保它在其描述中彻底且完整。

虽然项目经理正在协调将定义和指导WBS上步骤的材料集合,但它们正在收集来自各种来源的信息。例如,他们将采访主题专家,以确保他们回答了围绕任务循环的所有问题,并如此正确地进行。

另一个伟大的资源是 团队成员自己。 这些是由于他们的技能,专业知识和工作经验而被组装在项目上工作。他们非常宝贵,因为他们的真实知识将提供其他途径可能缺失的视角。

如何创建WBS字典

一旦完成了这项研究并准备好制作了WBS字典,请记住保留WBS上的每个元素的详细信息,而且到目前为止。 WBS字典的主要原因’有用性是项目团队很容易理解。

虽然WBS字典没有设置格式,但是这十二个步骤是一个常见的线程,在大多数文档中结合在一起:

1.确定项目

WBS上的每一步都应具有代码或帐户标识符。这允许您列出WBS字典上的步骤以对应于WBS上的右项。

2.描述它

这是任务详细的地方。它应该简洁地沟通。

3.注意假设和约束

注意任务的任何假设和/或约束,例如 依赖关系与其他任务, 所需的设备等等,您可以为它们规划并避免任何潜在的延误。

4.分配所有者

每个任务将分配给一个将拥有执行和成功完成该任务的团队成员。这是该人被识别的地方。

5.设置里程碑

一个里程碑是您项目中的一个重要日期,通常表示一阶段的结束和另一阶段的开始。它们应该在WBS字典中指示。

6.进行时间表

您的WBS是否分解到任务或可交付成果,他们必须计划,例如确定他们的开始和结束日期。

7.列出资源

请注意执行任务所需的资源计划中的工具,材料,设备等。

8.计算成本

无论是材料,耗材还是时间,每个任务都将具有相关成本。那 费用估算 应该包括在这里。

9.定义质量

注意您的利益相关者对WBS的每一步都有的质量期望。

10.了解验收标准

需要成为一个有权说明每个任务已经正确完成的人。必须有标准来确定这一点。这是您可以注意到该人和使用的标准。

11.收集技术参考

如果需要指导执行任务所需的任何准则,手册,标准等,则应在此处收集它们。

12.结账协议

最后,列出了属于项目一部分的合同,公司协议和其他文件。

WBS词典示例

让你更好地了解WBS字典是什么,让我们来看看一个 免费工作细分结构模板 您可以从ProjectManager.com下载。该项目的五个阶段在模板中概述,第一个启动阶段作为示例勾勒出来。

WBS的示例

填写模板

使用此,我们可以看到第一个任务正在设置硬件。按照上面的格式,我们创建了一个简单的电子表格,列出了WBS字典的12个步骤。首先是项目编号,然后是描述,它将在需要设置硬件的情况下详细说明。

WBS字典的示例

如果有任何假设或约束,他们将被列为。在我们的示例中,终端需要朝离办公室窗口避免任何眩光。列出了所有者,负责设置的人。

还列出了安装必须完成的日期,然后列出了从开始完成的持续时间的计划。资源包括任何必要的工具和指示。

成本是在安装安装的人的每小时率。质量是硬件必须运行。项目经理会好的工作。技术参考包括地板和电气计划,以显示电源插座的位置,最后,安装必须遵守办公空间的指导方针。

ProjectManager.com..如何帮助您创建WBS字典

ProjectManager.com.. 是一种基于云的工具,可以组织您的任务和团队的提高。一旦您具有所在的范围管理,包括WBS和WBS字典,您需要在计划中获取这些任务。

管理所有这些任务都可以感到压倒性,但它们可以与我们的在线甘特图中康复。只需输入您的任务,他们就会出现 甘特图项目视图。 为每个任务提供一开始和结束日期,然后他们填充时间表。现在,您可以在一个地方看到你的整个项目。

使用甘特图来组织任务,资源和成本

在另一个已经开始或完成之前,您的一些任务可能无法启动或完成。如果您在计划中识别出来,这些相关任务可以在项目后面创建瓶颈,这在我们的甘特图中很容易。只需将依赖任务拖动到它依赖于与之相关的其他任务并它们链接。

链接甘特图的相关任务

您在WBS字典中概述的里程碑也可以添加到GANTT图表中。它们很容易插入并显示为菱形图标。这将您的较大项目分解为较小的阶段,这使得更容易管理。

里程碑将甘特拉特分解为可管理的位

ProjectManager.com..是一种基于云的软件,为您提供了更有效地执行WBS所需的所有工具。您可以监控和跟踪进度和性能,然后单击一点击生成可汇总报告,以便更新利益相关者。加入已经使用我们工具的成千上万的团队 今天参加这个免费的30天试用。

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用