使用赚取的值管理来衡量项目性能

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无论你如何做多少计划,一旦你开始一个你正在运行盲人的项目。 好吧,至少它感觉如此。你有项目都在纸上映射,但你怎么能判断你计划的是实际发生的吗?

你’如果规划不再是理论,则可能在执行阶段找到。随着项目在现实世界中展开的,其中一个难以做到的事情,而你被搁置在一百个不同的方向,就是 关注项目的性能和进步。

处理问题是工作的一部分,但如果项目失败,则没有工作,因为您可以’T正确监控它以将其保持在轨道上。值得庆幸的是,已经开发出项目管理技术来衡量项目性能和进度。赚取的价值管理(EVM)是一种这样的技术,即在一个集成系统中,可以准确地预测问题,以便更好地管理项目性能。

什么是赚取的价值管理?

如上所述,EVM是项目经理用于跟踪其项目性能的技术 项目基线。 通常认为项目的进展简单地视为领先或落后于计划和超过或预算。但是,如果您提前提前,那么成本高于计划预算?或者,如果您落后的时间表,但成本低于您首次计算的费用?

这是了解所赚取的价值有助于的地方。它可以提供关于您的项目的更深信息。并且在学习赚取的价值时,重要的是要记住,有三个与之相关的术语,每个术语都略有不同。

  1. 赚取的价值分析(EVA): 该项目管理技术是定量的。它通过计算项目的可能结果来评估项目性能。它通过比较计划规划到实际成本的工作进度和预算来实现这一目标。
  2. 赚取的价值管理(EVM): 该方法衡量项目绩效,综合时间表和预算,基于 项目工作崩溃结构(WBS)。
  3. 获得价值管理系统(EVMS): 这是工具的集合, 模板组织用于执行EVM的过程和程序。

赚取的价值管理图形的元素

赚取价值管理的计算

有可以快速且轻松地执行EVM的计算。为此,您需要知道以下内容:

  • 计划价值(PV): 预算金额通过当前报告期
  • 实际成本(AC): Actual cost to date
  • 赚取的价值(EV): 项目总预算乘以项目完成的百分比

一旦您在手中拥有这些数字,您现在可以执行一些计算:

  • 计划性能指数(SPI): 该计算涉及将EV除以PV将EV除以衡量措施,以衡量您预期在某一点进展的地方。如果您提出的价值小于1.0,这意味着您已经完成了比以前的工作更少的工作。虽然价值大于1.0表示您已完成超过计划。
  • 成本性能指数(CPI): 对于此计算,您将EV除以AC来衡量根据其实际成本完成的工作价值。同样,如果您达到小于1.0的数字,费用高于预算。数字高于1.0表示成本低于预算。
  • 完成(EAC)估计: 通过此计算,您将通过上面识印的CPI值划分项目总预算。

EVM很棒,有一些警告

EVM是一种技术,您可以用来帮助管理和控制您的项目,但EVM获胜’解决一切。此外, 作为PMI笔记,它并不总是在项目上工作。它不是一个魔法子弹,可以刺穿所有项目问题,它有一些陷阱。

您无法完全依赖赚取的价值管理。请记住,它只是计算单个客观数据点。您项目的赚取的价值可以更改并可以快速更改。当然,在实际项目中很少反映成本和进展,因为他们正在执行项目时。因此,EVM充当保障措施并提供有用的数据。如果您的项目持续时间较短,最好频繁地或更频繁地制作这些计算。

EVM没有’t Ensure Quality

EVM还有一些东西不提供窗户来查看,例如客户满意度和 项目质量。 项目表现与EVM履行了计划和预算等重要因素。但是一个成功的项目不是一个只是按时和预算在预算范围内带来。如果您的客户不满意或项目或服务质量差,无论会满足日程和预算需求如何,都存在大问题。

没有准确的数据,EVM没用

此外,如果您不包含计算中的所有实际成本,那么您的结果不会准确反映项目的进度或性能。如果您正在使用自动使这些计算的软件需要双重谨慎,因为它们可能会忽略一些关键数据并为您提供误导性的结果。

EVM需要上下文

最后,不要只是向客户,利益相关者或正在报告的人提供数字。他们需要知道这些数字是什么意思,以及你是如何使用它们的。清楚地用你的语言清楚,避免我们所有人都在没有思考的行话。你知道你在说什么,但重要的是你也在说话理解。当然,不要愚蠢地贬低;只是说清楚而简单。能够有效地通信EVM与能够计算它一样重要。

使用ProjectManager.com测量性能

计算性能至关重要,可以按计划和预算中保留项目,但如果您没有计算器,该怎么办?说真的,它是很多工作收集所有数据,然后计算每个方程。虽然重要的是,它从其他重要问题中拉开你 - 而且它’S这么容易自动化!

pokpashop.com. 是一个屡获殊荣的软件,可以实时攻击数据,以提供您需要的信息并跟踪项目的性能。每次团队成员更新其状态时,将在整个软件中共享该数据,允许您轻松制作数据驱动的决策。 

在强大的仪表板上跟踪您的工作

要获得项目的鸟瞰图,我们有一个 实时仪表板 通过几个关键指标监控您的项目。我们对您进行缩写并显示易于阅读的图表和图表的结果。就像你车的仪表板一样,你可以看到你要去的速度有多快,如果你有耗尽天然气的危险,那么您的整体健康,任务,成本和更多的意见。 

projectmanager.com.的仪表板的屏幕截图,它显示了与项目的健康,进度和预算相关的多个指标

如果您确实注意到了差异,并且希望深入了解问题是,我们有一个 报告功能 得到粒度。您可以过滤报表的结果以显示您想要的数据。这些报告也可以分享,因此如果您只是在跟踪到您的利益相关者的进展,我们会覆盖。 

可视化项目’s Progress

因为我们的软件不断更新,所以您可以从许多点跟踪您的项目。例如,我们的 在线甘特图表 非常适合计划和安排您的项目,但它也有一个监控功能。将启动和结束日期链接到项目时间线上的任务的持续时间栏将反映您的团队的进度,以指示任务完成的关闭程度。 

projectmanager.com.中的甘特图视图的屏幕截图,显示了连续的栏,传达了需要完成任务的时间和订单

我们的软件与您的其他赢得的价值工具配合使用,为您提供项目性能的完整图片。不仅如此,我们提供了一个完整的项目管理工具板,所有这些都可以共同努力,以确保您的项目正在履行和满足利益相关者的期望。我们的软件使您的赚取的价值更简单。 

项目经理需要每个工具,他们可以掌握他们的手来帮助他们管理和控制项目。任何可以帮助他们衡量项目进步和表现的东西都是一个福音。 ProjectManager.com是A. 基于云的项目管理软件 这使得测量进度和表现简单。利用其实时仪表板,使用实时数据立即计算项目指标,并在易于读取的图表和图表中传送,可以使用击键共享。 用这个免费的30天试用自己尝试自己。

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