使用时间表获得更好的估计

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在现代化的工作场所中,根据人们工作多少小时来判断,这似乎很陈旧。 今天,我们根据结果来衡量成功,尤其是在管理项目等知识工作中。众所周知,仅仅因为有人坐在办公桌旁并不意味着他们实际上在从事任何有生产力的工作。那为什么 时间表 有复兴吗?

一句话:数据。

那个数据 时间表软件 为任何成长中的企业提供分析黄金。时间表告诉您任务需要多长时间。这意味着您可以根据所做的估算来了解在任务上花费了多少时间,还剩下多少时间。这对您来说都不是新闻。

但是,假设您的团队已采用时间表并有效地使用它们来记录时间,则可以开始挖掘它们以获取其他类型的数据。

让我们看看如何使用这些数据来更好地进行估算。

提示1:历史搜索

使用时间表以获得更好的估算值的最简单方法是回顾以前的项目,并找到与您现在正在从事的任务相似的任务。找出完成该项目所需的时间。将其用作本次估算的基准。

专家提示:不要在未经审查的情况下将过去的估算纳入您的当前项目。该项目可能具有不同的特征,这些特征会影响估算,因此请在将数据添加到当前项目计划之前应用一些常识。

提示2:获取计费时间

估算不仅是完成任务所需的时间。如果您以固定价格或每小时工作额向客户收费,则需要能够有效地估算才能赢得工作。

这里有两种情况。对于固定价格的工作,您可以估算项目将花费多长时间,并添加保证金和报价。如果他们喜欢报价,就可以聘用您。然后,您必须交付。跟踪时间会为您提供所需的数据,以查看您是否在赚取利润​​。知道项目实际花费了多少小时,就可以计算出该项目的利润率。

有了这些信息,您可以做很多事情,包括评估您是否想再次为客户服务!最重要的是,您可以使用该数据来调整保证金和将来的报价,以免在以后的工作中蒙受损失。

如果您按小时工作,那么您仍然必须根据您认为该工作将需要多长时间来引用该工作。客户想知道这是一个三周的工作还是三个月的工作,因为如果您按小时/天计费,那将会有很大的不同。如果您最终花费比您预期多一倍的账单,那将导致客户不满意,因为花费的时间比预期的长。

时间表可帮助您将来避免该问题。您不会重复该错误,因为数据会告诉您任务可能要花费多长时间以及因此您需要引用的内容。客户会为此感谢您,并且很高兴您按照您说的价格按您的意愿交货。

提示3:了解个人的工作方式

一个人完成工作所需的时间与其他人需要的时间不同。查看以前的项目计划以完成类似的任务,然后找到与您当前的工作相对应的计划。该任务可能是由专家(因此很快完成)或团队的初级成员(因此很快完成)完成的。将估算值用作可靠的数据点,但根据您对当前项目中工作的资源的了解,对估算值进行相应的调整。

来自您的数据 时间表软件 可用于比较员工绩效。查看人们完成类似工作所需的时间,并思考如何结识团队成员,使他们能够互相学习。这是共享技巧和窍门并使每个人都达到相同水平的性能和生产力的好方法。

专家提示:如果这样做,请不要忘记考虑质量。快速并不总是意味着好!

这三个技巧将帮助您向团队解释时间表的价值,并通过跟踪时间表来使时间表生效。它们也是提高估算质量的好方法,可以帮助您的团队和客户更好地计划。

时间跟踪非常容易实现,它提供了有关项目绩效的丰富数据,这就是我们的客户选择ProjectManager.com的原因之一。入门仅需单击几下,您可以在数分钟内记录您的时间。 免费试用一下。

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