Microsoft Project查看器– View & Edit MPP Files

ProjectManager.com

如果你’重新使用,更重要的是共享MS Project文件,将会出现问题。 但是,如果您拥有Microsoft Project Viewer,则可以轻松消除这些障碍。

什么是Microsoft Project Viewer?

Microsoft Project查看器是一种软件,它使用户无需Microsoft Project许可即可打开,导出和打印MS Project文件。它’由于使用MS Project共享MPP文件时会遇到许多障碍,因此它是使用或接收Microsoft Project文件的任何人的救星。

MS Project Viewer允许用户查看任务和任务详细信息以及与任务关联的资源。您也可以使用查看器将其导出到Excel电子表格并进行打印。

如果你 don’没有Microsoft Project查看器,除非拥有以下工具之一,否则无法打开MPP文件:

  • A Microsoft Project替代
  • 专用的Microsoft Project许可证
  • Microsoft Project服务器
  • 的SharePoint
  • 能够接收非常大文件的电子邮件

观众虽然有帮助, 观看 文件,您真正需要的是 集成Microsoft Project(MPP)文件 集成到您的项目管理解决方案中,因此您还可以从一个人到另一个人无缝地更新和协作项目数据。

您为什么还要共享文件?

为什么需要Microsoft Project Viewer

Microsoft Project很昂贵,但它不会’与不这样做的人分享好’没有该软件的副本,该副本通常很笨重。因此,Microsoft Project Viewer可以节省大量时间,金钱和精力。

微软项目昂贵

价格是MS Project立即遇到的困难之一。虽然新的MS Project 2019有$ 10 /月/用户计划,但您不会’不会有很多风吹草动。更高级的基于云的订阅将使您每位用户每月损失$ 55。本地解决方案的价格更高:价格范围为629美元至1,000美元以上。那里’没有为项目服务器列出的价格。

为什么MS项目很难

在线MS Project的新版本确实为产品增加了更多的灵活性,并且肯定比台式机版有所改进,学习曲线仍然陡峭。它’界面不友好,共享文件也不容易。 Microsoft提供了Sharepoint作为共享文件的手段,但是即使是他们的解决方案也很昂贵且不易使用。再加上缺乏实时仪表板,您可以了解人们抱怨的原因。

对于在Mac上管理的那些项目,问题要严重得多。 Microsoft Project没有’支持Apple产品。这忽略了巨大的行业,例如出版和设计。

MSP的多个版本

Microsoft Project有两个主要版本:标准版和专业版。这些是32位或64位选项。还有上述的云和桌面版本。有一个新版本的Microsoft Project,以及2016年,2013年,2010年和2007年的版本。这是适合您的,就像在大海捞针一样。

值得庆幸的是,ProjectManager.com可以用作与所有版本的Microsoft Project兼容的Microsoft Project Viewer。

观看方式&在没有MS Project的情况下编辑MPP文件

如何使用Microsoft Project Viewer无缝导入和导出MPP文件,以便您可以实际编辑文件并在共享时支持数据更新& view files online?

使用ProjectManager.com,您可以导入和导出Microsoft Project文件,而不会丢失任何数据。另外,您可以查看  在导出更改并与同事共享之前,请编辑MPP文件。最重要的是,我们的软件可在Windows和Mac计算机上运行,​​而无需任何下载。

开始30天免费试用

为了在计算机(Windows或Mac)上查看和编辑MS Project文件,您必须首先 注册免费试用. Choose any plan you like, as they are all compatible with Microsoft Project, 和 each plan lets you seamlessly import, 出口, view 和 edit MPP files. Once you’选择了一个计划后,ProjectManager.com可以免费使用30天,并且可以随时取消-不附带任何条件!

请按照下面的演练在ProjectManager.com中查看和编辑您的MPP文件。

将Microsoft Project文件导入ProjectManager.com

使用甘特图导入您的MPP文件

启动甘特图工具,然后单击导入按钮。您可以在屏幕的右上角找到它。它的符号看起来像一个盒子,上面有一个箭头。导入文件后,可以将ProjectManager.com用作MPP编辑器。

从甘特图视图可以轻松地将MPP文件导入ProjectManager.com。

获取您的MPP文件

找到您要处理的MPP文件。弹出窗口将询问您要导入哪个项目。选择后,点击下一步。

选择您要导入到我们的MS Project Viewer中的Microsoft Project文件

选择您的选项

遵循新弹出菜单上列出的选项。现在,您可以将导入的文件添加到现有项目中,或将其作为新项目打开,以及替换数据或保留它。

自定义MPP导入的导入详细信息

导入您想要的

选择您要如何导入Microsoft Project文件。您可以从中获取所有数据,也可以从任务列表中获取所有数据。由你决定。选择任何一个选项都可以为您提供更多选择,以便有效地查看和编辑MPP文件。

选择将哪些数据导入到Microsoft Project Viewer中,以便可以查看和编辑MPP文件

开始观看&编辑您的MPP文件!

看到显示成功的窗口吗?这意味着您已经导入了文件,现在就可以共享,编辑它,并根据需要将其导出回MS Project,而无任何麻烦。您的项目将首先显示在甘特图上,但是您可以在我们的任何项目视图中进行管理。

在我们的在线甘特图中查看和编辑MPP文件

使用ProjectManager.com作为MS Project Viewer的3种方法

将MS Project文件导入具有编辑功能的在线Microsoft Project查看器后,例如ProjectManager.com,您可以’可以自由控制工作。这些文件已完全导入到您的在线项目查看器中。

现在你’在MPP文件中,工作时可以使用不同的视图选项。让 ’简要介绍了一些具有创新性的将MS Project Viewer与来回使用的方法,例如ProjectManager.com,并了解了该工具如何帮助您更有效地工作。

1.在线甘特计划 

当您将MPP文件导入ProjectManager.com时,将立即在线上填充项目计划和甘特图,保留所有自定义列和设置,例如颜色编码,WBS和任务依赖性,以及导入资源和分配。然后,一旦被邀请加入在线项目,您就可以立即在线查看您的项目计划并与您的团队轻松管理它们。

这包括与团队直接在Gantt上就任务进行协作,这使您还可以在团队使用注释或文件附件更新其任务时收到警报。您还可以管理项目组合中的项目,创建项目组并管理跨项目的任务依赖性。使用Projectmanager.com查看Microsoft Project Gantt图表

2.在线时间表& Resource Management 

将MPP计划在线导入到ProjectManager.com时,您可以获得的不仅仅是项目查看器。您可以在线管理项目,包括管理资源时间,成本和更新。

由于您的资源数据已导入,因此您可以与团队共享在线计划,并邀请他们更新时间表。这是该领域团队的理想选择。他们可以随时随地更新任务和时间表,并且在准备批准时间表时会收到电子邮件警报。所有这些只需导入一个项目计划即可!

ProjectManager.com中的时间表功能可用于管理团队的工作时间

3.填充实时仪表板

例如,当您将MPP文件导入ProjectManager.com时,实时仪表板将立即被填充,从而向您显示项目数据的即时视图。您可能想知道,如果您从未看过项目数据的实时视图, 为什么需要项目仪表板? 好了,进口时好处显而易见。您可以一目了然:

  • 项目健康
  • 任务状态
  • 团队工作量状态
  • 追踪费用
  • 风险,问题& Changes
  • 和更多…
Projectmanager.com信息中心报告提供的功能不只MS Project

使用ProjectManager.com,您的MPP文件具有超强的功能。现在它们可以反映您项目中的实时更改。您可以轻松共享太大而无法通过电子邮件发送的文档。导入和导出轻而易举,查看器可以为您完成所有格式化,最重要的是,您的项目数据会立即用彩色图表和图形填充仪表板。

带有MS项目往返的项目查看器

ProjectManager.com具有MS Project往返。什么是往返?可以将其视为只读文件和可以完全编辑的文件之间的区别。当你 进出口MS项目计划 ,您也想拥有对它们进行处理的能力。

借助数据往返,您不必“映射”导入的数据列,”就像在其他项目查看器中一样。数据将立即无缝地导入正确的位置,因此您可以在线继续进行项目计划和调度!

使用MS Project往返,您可以:

  • 在线管理文件
  • 查看计划的基准和工作分解结构
  • 看到&更新任务依赖项
  • 合并资源& their rates
  • 合并作业
  • 在线与您的团队合作
  • 查看实时仪表盘数据
  • 将更新的数据作为XML导出到MS Project

在线无缝导入文件后,您就可以安全,可靠地在线100%管理和共享项目,从而可以与团队合作。基本上,MS Project的所有内容都会转移,包括格式设置(例如颜色编码)。

团队成员可以在Gantt上更新任务,添加附件和评论。因此,您只需单击几下即可继续进行规划。另外,如果您需要将数据导出回MS Project,只需单击“export,”它将在MS Project中打开,并且所有数据更新均保持不变。

使用Microsoft Project Viewer的好处

大多数MS Project查看器允许您在线查看和共享MPP文件,正如我们已经确定的那样,在Microsoft生态系统中很难做到这一点。即使使用新的Microsoft Project Online版本,共享文件也要求接收方安装了MS Project桌面,并且要花费额外的钱才能启动!

但是,Microsoft Project Viewer允许您:

  • 在线查看MS Project文件
  • 与非MS Project许可证持有人共享MS Project文件
  • 用您的项目数据立即填充实时仪表板
  • 创建和共享报告
  • 与您的团队就项目计划进行协作

但是,并非所有的Project Viewer都允许您执行所有操作。考虑某些观看者的所有潜在利益很重要,因此您可以选择最适合自己的观看者。

MS Project Viewer的3个基本功能

如何使用查看器打开MS Project文件

正如我提到的,在线项目查看器有很多选项,但是一旦选择了具有所需功能的查看器,它们几乎都具有在系统中打开文件的三个基本步骤:

  1. 登录查看器
  2. 导入MS Project文件
  3. 映射数据列

它是开放的。它’就这么简单。现在,您可以在线查看MPP文件,并与当前没有MS Project的人共享。

但是,如果您想做更多呢?那里’简单地导入和导出文件以及往返数据之间有区别,因此您也可以在线工作。

(此文章已于2020年9月16日更新)

如果你’重新使用Microsoft Project,然后寻找替代方法来帮助您与团队和利益相关者共享您的工作。使用在线Project Viewer和 基于云的项目管理软件 像ProjectManager.com这样的工具,您不仅可以查看文件,还可以做更多的事情。您可以在线无缝地管理MPP文件,在线更新和协作计划,与团队一起管理时间表,查看实时项目数据等等。 免费试用30天!

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用