什么是关键路径?

在项目管理中,关键路径是必须完成的最长任务序列,以便从开始完成。 关键路径上的任务称为关键活动,因为如果它们延迟,整个项目将被延迟。通过识别关键路径,您可以确定项目的总持续时间。

计算临界路径是规划阶段期间的键,因为关键路径识别重要的截止日期和必须按时完成的活动。确定关键路径后,您将有一个清晰的项目实际时间表的图片。

为了找到这一点,项目经理使用关键路径方法(CPM)算法来定义完成每个任务所需的最少时间,最少的松弛。

一旦手工完成,现在就是关键路径 由项目调度软件自动计算。这使得整个方法更容易。

ProjectManager.com.的甘特图的屏幕截图,显示了一个关键路径过滤器。叠加在顶部的按钮说'点击这里开始免费试用'

ProjectManager.com.’s 甘特图表 可以自动计算您的关键路径。

项目管理中的关键路径方法是什么?

临界路径方法(CPM)(CPM),也称为关键路径分析(CPA),是使用网络图描绘项目和完成其所需的任务序列的调度过程,该项目称为路径。一旦定义了路径,通过算法计算每个路径的持续时间来识别关键路径,该关键路径确定项目的总持续时间。

关键路径方法(CPM)用于项目管理以创建 项目时间表 并帮助项目经理创建一个 时间线 对于项目。关键路径方法包括:

  • 识别完成项目所需的每个任务以及它们之间的依赖项
  • 估算项目任务的持续时间
  • 基于任务的持续时间和依赖项计算关键路径以识别关键活动
  • 专注于规划,安排和控制关键活动
  • 环境 项目里程碑 and deliverables
  • 环境 利益攸关方的期望 related to deadlines

在进行这些考虑因素后,您可以了解必须优先考虑哪些活动。那么你就可以 分配必要的资源 要完成这些重要的任务。您发现的任务’关键路径上的T在您的临界之路上是较小的优先级 项目计划,如果他们导致的话可以延迟 项目团队 变得势利。

计划任务时获得洞察力

项目由必须遵守时间表的任务组成,以满足截止日期。听起来很简单,但没有映射工作,它可以迅速摆脱手,你会发现你的项目偏离轨道。

当您在分析关键路径时,您正在仔细研究完成每项任务的时间,考虑到任务依赖性以及它们将如何影响您的日程安排。这是一个找到最逼真的项目截止日期的技术。它也可以在项目中提供帮助,作为指标 跟踪您的进度.

因此,当您正在进行关键路径分析时,您正在找到重要的任务序列,并依赖于上一个任务。不忽视不太重要的任务,并且是分析的一部分;但是,如果时间和金钱不允许,他们就可以被抛弃的那些。

关键路径Example

这是关键路径网络图的示例。请参阅以下定义和步骤以了解它是如何制作的。

关键路径方法网络图

关键路径– Definition of Terms

为了正确理解关键路径的概念,首先需要了解此方法中使用的各种术语。

最早的开始时间: 这只是最早的时间可以在项目中启动任务。如果有任何前述任务,或找出可能影响此任务开始的其他约束,则无法确定此目的。

最新开始时间(LS): 这是最后一分钟,您可以在威胁到扰乱项目时间表之前开始任务。而且您需要计算最新的完成时间是出于同样的原因。通过清楚地了解此时间范围,您可以更好地安排项目以满足其截止日期。

最早完成时间(EF): 最早可以根据其持续时间和最早开始时间完成活动。

最新完成时间(LF): 最新的活动可以根据其持续时间和最新的开始时间完成。

漂浮。 也称为松弛, 漂浮 是一个术语,描述您在影响计划计划之前延迟任务的时间并威胁项目的截止日期。关键路径上的任务具有零浮动。您可以使用上述步骤计算浮点数,或者使用项目管理软件来计算浮点数。如果活动具有大于零的浮点,则意味着它可以延迟而不影响项目完成时间。

崩溃持续时间。 这描述了可以安排任务的最短时间。你可以到达那里 四处走动资源,在任务结束时添加更多,减少完成任务所需的时间。这通常意味着质量的降低,而是基于成本和时间之间的关系。

关键路径拖动。 如果由于约束而将时间添加到项目中,则称为关键路径拖动,这是由于关键路径中的任务的约束,项目将需要多长时间。

如何计算关键路径

现在 that you know the key definitions of CPM, here are the steps to calculate the critical path in project management:

  1. 收集活动: 用一个 工作崩溃结构 收集导致最终可交付的所有项目活动。
  2. 识别依赖项: 弄清楚哪些任务在开始之前取决于其他任务。
  3. 创建网络图: 关键路径分析图表,或 网络图,描绘了活动的顺序。
  4. 估计时间表: 确定每项活动的持续时间。
  5. 使用关键路径算法: 该算法有两部分;向前通过和向后通过。
  6. 转发通行证: 使用网络图和每个活动的持续时间来确定它们最早的开始和最早的完成(EF)。活动的ES等于其前身的EF,其EF由公式EF = ES + T(T是活动持续时间)确定。最后一项活动的EF标识完成整个项目所需的预期时间。
  7. 落后通行证: 从分配最后一个活动最早的完成时,开始作为最新完成。然后找到LS的公式是ls = lf–t(t是活动持续时间)。对于以前的活动,LF是立即跟随的活动的最小时间表。
  8. 识别每项活动的浮点: 浮点数是在不增加总项目完成时间的情况下可以延迟活动的时间长度。由于临界路径没有浮动,因此浮动公式显示关键路径:float = ls– ES
  9. 确定关键路径: 0浮动的活动构成了关键路径。
  10. 在执行期间修改: 在进行执行阶段时继续更新关键路径网络图。

这些步骤确定了哪些任务至关重要,可以浮动,这意味着通过使其更长时间不会对项目产生负面影响而延迟。现在您拥有您需要更准确地规划时间表所需的信息,并拥有更多的保证,您将符合您的项目截止日期。

您还需要考虑可能更改项目计划的其他限制。您可以解释这些问题的越多,您的关键路径方法就越准确。如果由于这些约束而被添加到项目中,则称为关键路径拖动,这是项目由于任务和约束而需要更长时间。

什么是关键路径软件?

关键路径软件 用于自动计算项目计划中的关键路径。不使用软件,管理者必须手动计算耗时和复杂的方程。

时间是项目的三重约束之一,所以它可以理解为什么关键路径软件在项目管理中流行。任何获得效率的机会都让这个项目更接近达到其目标和目标。

由于关键路径是一种非常特定的技术,因此关键路径软件通常与组织任务的更大的项目规划工具相关联,优先考虑参加创建计划的活动序列和其他功能。识别关键路径最常用的项目管理软件之一是Microsoft项目。但是,它具有重要的缺点 projectmanager.com更好的选择.

关键路径软件的好处

了解关键路径并具有重新计算它的工具,因为您的日程安排在项目过程中发展是在您落后时间表时回到轨道的关键。使用关键路径软件的更多好处包括以下内容。

  • 快速计算节省时间和精力
  • 跟踪进展以知道您是否落后
  • 重新计算项目时间表变更
  • 跟踪任务依赖项
  • 设置里程碑并节省重要日期
  • 计划任务时获得富有洞察力的数据
  • 创造 安排基线 for Project Variance

必须具有关键路径软件的功能

链接任务并避免瓶颈

依赖于另一个的任务需要成为关键路径计算的一部分。有四种类型:启动启动,启动,停止启动和停止停止的类型。通过识别这些任务依赖项,您可以避免在项目中稍后的瓶颈。

ProjectManager.com.的甘特图的屏幕截图,条带之间的线条代表任务依赖项

获得您的进度的高级视图

仪表板是保持按计划的重要功能。它们通过收集数据并在图表和图表中显示数据并在显示各种度量的图表中提供了一个窗口,例如成本,任务等。

ProjectManager.com.中的仪表板的屏幕截图

做出更多洞察力的决定

保持项目的跟踪,因为它正在执行的是你如何留在轨道上。但是,如果您收集的信息被约会,那么您总是会追赶。通过来自基于云的关键路径软件工具的实时数据,您始终看到当前的项目。

具有显示项目进度的列的甘特拉图的屏幕截图,包括成本

了解您的项目方差

当项目从内部和外部力量影响时,计划始终变化。为了确保您在目标上,您需要具有收集数据和显示项目方差的功能,因此您可以比较您计划的实际进度。

ProjectManager.com.的Variance报告的屏幕截图

记录您的计划

关键路径有助于您规划项目,但一旦完成了计划,您需要设置基线。这会保存计划,以便您可以将其与您的实际进度进行比较,并知道您是否准时,落后于或前方。任何关键路径软件都应该具有此功能。

ProjectManager.com.的GANTT图表中计划结束日期列的屏幕截图

看到关于性能的深度数据

报告提供了两个目的。他们将您更深入地进入项目,并暴露有关项目方差,时间表等的富有洞察力的数据,这有助于您保持正常。过滤结果并共享报告是利益相关方演示的伟大通信工具。

ProjectManager.com.生成的报告的屏幕截图

ProjectManager.com.和关键路径

通过手动弄清楚临界路径需要时间,它必须在整个项目中完成,这就是为什么使用软件简化过程的原因。 ProjectManager.com. 是一个屡获殊荣的软件,为您提供所有工作。

我们的在线甘露图表过滤器用于关键路径,链接依赖项,并集成到完整的项目管理软件中。 注册我们的软件的免费30天试用并遵循 要构建动态龙门图表,并在一些简单的步骤中自动计算您的关键路径。

1.使用甘特图开始项目

管理项目 甘特图表 允许您在一个地方进行计划和计划。添加您的任务及其持续时间,它们将自动出现在项目时间线上,允许您立即查看整个项目。

有关的: 甘特图制造商

在软件中,手动上传您的任务,或上传预先存在的电子表格。添加任务说明,截止日期,优先级,选项卡并分配给一个或多个团队成员。我们还提供模板来帮助您开始。

GANTT图表视图的屏幕截图,带有弹出窗口以创建新任务。

2.添加依赖项

链接依赖任务有助于您避免在项目后面的瓶颈,当一个任务无法启动或完成之前,直到另一项完成。

在软件中,通过将一个拖到另一个上,将依赖性任务连接到甘特图上。您将看到一个点线,指示任务链接,然后您可以定义它的依赖性。

GANTT图表视图的屏幕截图,显示在指示依赖性的图表上连接栏的行。

3.设置项目基线

设置 基线 在完成项目计划时,可以完成截止日期和成本。基线捕获您的数据并使用它来与您的实际进度进行比较。

在GANT上,通过将开始日期添加到任务以及完成后,为项目创建基准。这些计划的开始和结束日期将与您的实际项目数据进行比较,并向您展示您’re on target or not.

GANTT图表视图的屏幕截图,显示了比较计划的项目基线与实际进度。

4.看到关键路径

现在’是你计算你的关键路径的时间。您可以减去开始和结束日期,并手动完成所有 - 或者您可以获得为您提供的工具!

使用我们的关键路径过滤器轻松找到项目的关键路径。这有助于您知道必须完成哪些项目,并显示您是否遇到任何滑动。

GANTT图表视图的屏幕截图,带有滤波器弹出,包括通过关键路径过滤。

5.通过仪表板获取概述

现在 that you’ve got your project planned out, viewing it from a dashboard is the best way to get a high-level view of your progress. 仪表板 通常必须手动创建,但我们会自动攻击您的号码并显示它们,所以您知道您在哪里瞥一眼。

从仪表板视图,如果您的项目按计划进行,则跟踪。我们的仪表板监视多个项目指标,如方差,任务等,自动计算数据以在易于阅读的图表和图表中显示它。

ProjectManager.com.中实时仪表板的屏幕截图,在图表上显示各种关键指标。

6.进展报告

报告 对从项目中提取数据并获得和分享洞察力的关键是至关重要的。报告有多种品种,其中共同提供了整个项目的表现的快照。

轻松生成关于关键路径的报告,任务进度, 项目状态软件中的成本和更多。我们为您进行计算,您可以过滤结果以显示您要查看的内容。我们的报告功能是自动完成的,单击。

ProjectManager.com.生成的报告的屏幕截图,显示项目健康。

pert和cpm之间有什么区别?

关键路径方法(CPM)和 节目评估审查技术(Pert) 是项目时间表的视觉表示,但了解差异很重要。

Pert和CPM之间的主要区别在于,Pert旨在计划具有不确定活动时间的项目。这就是为什么Pert为每个任务使用三次估计值:乐观,最有可能和悲观。另一方面,CPM专为活动时间确定的项目而设计。

CPM使用每项任务的一次时间估计,并专注于对任务序列的分析来估计项目的总持续时间。另一个重要的区别是,CPM用于确定必须按时完成的关键活动,以避免影响项目的截止日期,这是不可能的。

Pert可以与关键路径一起使用,以帮助估计活动的持续时间。

关键路径in Project Management

关键路径方法是项目管理人员在创建项目计划和计划时使用的众多工具之一。它将它们通知时间,资源量和与每个任务相关的成本和整体项目。一旦他们拥有这一点,他们就可以开始在他们的时间里绘制时间表 调度软件 并开始管理他们的项目的过程。

关键路径如何有用?

关键路径在开发项目管理中的计划方面发挥着重要作用。它与之结合使用 Pert(程序评估和审查技术) 要弄清楚通过查看所涉及的每个任务的依赖关系和持续时间来完成项目的最长的时间。

简单地说,使用关键路径是一种方法来订购任何项目的看似混乱复杂性的方法。如果截止日期对于让项目提供按时交付,那么必须理解每个任务的持续时间,以便更好地估计这些截止日期将降落在项目时间表上。

非常适合复杂的项目

同样,关键路径分析正在绘制从属任务,这是无法启动或完成的任务,直到另一个已经开始或完成。这造成了很大的复杂性,但分析至关重要,以便拥有现实的时间表。但是,如果您的项目并不复杂,但是,它可能不需要关键路径分析。

但是那些参与高度复杂的项目的人需要知道他们为每项任务的浮动时间或休闲时间,同时仍然符合他们的截止日期。这是显而易见的,特别是如果你正在处理一项给你艰难的任务。您知道什么时候必须解决问题或继续前进。

为什么关键路径很重要

为了总结,关键路径在管理项目时非常重要,因为它识别完成项目所需的所有任务 - 然后确定必须按时完成的任务,如果需要,可以延迟的任务(由于时间的三倍约束,成本和范围)你有多少漂浮。

掌握了这些知识,您可以优先考虑,设置现实截止日期,并将关键任务分配给您最有能力的团队成员。

关键路径如何有助于调度

理解项目管理中的关键路径的原因是您的数据更准确和可靠,您的数据越好 项目时间表,计划,计划等等。项目的关键路径不仅会有多长时间的任务,而且优先考虑它们。

如果您在项目中间并发现您在计划后运行时,您将从您的关键路径中知道必须完成的任务以及可以撤消的任务,而不会对您的可交付产生负面影响。这可能意味着成功项目之间的差异,并且失败了。

快速了解您在项目的进度

关键路径也有助于您的项目作为测量 安排方差。也就是说,它可以帮助您了解与您当时所在位置的项目中的项目。此信息将快速告诉您是否’在目标或滞后后,你可以相应行动。

使用项目管理中的关键路径的另一个好处是它有助于识别和映射任务依赖性。并非所有任务都可以同时完成。有一个订单,通常该结构意味着某些任务无法启动或停止,直到另一个已启动或停止。它可以通过地图并行任务来帮助避免瓶颈并保持项目移动。

关键路径Method Benefits

找到关键路径是项目经理用于更好的时间估计的有用工具。它为复杂和更大的项目提供了自身,但无论项目的大小,都可以是一个有用的工具。

时间总是在项目上称重沉重,并且一个关键路径允许您查看哪个项目任务不是绝对必要的,以结束以质量可交付。您想完成每项任务,但有时候这是不可能的。关键路径可帮助您确定您不需要的。

有一旦您有关键路径,您希望继续返回分析并继续在执行项目时发生变化时恢复这些数字。这是很多工作,但是当与强大的项目管理软件结合使用时,您就迈出了成功的第一步。

如果您要查看项目中的关键路径,那么您将需要测量大量变量。您需要一个可以处理这些复杂度量的项目管理软件。 ProjectManager.com. 是一种基于云的工具,可获得实时数据,以确定计划计划的时间表是否有效,因此您可以在必要时立即调整。请参阅如何通过获取此免费30天的试验来帮助您的项目。

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