现代工作场所的压力管理技术

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如果您告诉我您在工作场所不会感到压力,那么我将不会相信您。

我可能会问:“哦,你在家工作吗?这就是为什么您在工作场所不感到压力吗?””“您是专业的小狗抱吗?”也许,“您快乐地失业吗?”

问题是,即使您喜欢工作,遇到压力也是完全正常的。压力是人类的一种常规情绪,就像欢乐一样。因此,如果您在工作中大笑,您可能也会在工作中感到压力。 研究表明 大多数美国人报告称他们在工作中承受压力,许多人承受着极大的压力。持续的慢性压力可能会对您的健康造成灾难性的影响,这使压力管理成为任何办公环境的重要组成部分。这就是关键;办公室工作人员需要压力管理技术 适合 他们的办公环境。并非每个工作场所都会为冥想室提供专用的空间,也不是每个办公室都位于您可以走出去散步的位置。

考虑到这一点,无论您在哪里工作,以下压力管理技术都是有效的。另外,它们被分解为用于应对一定程度压力的特定策略。

如何应对办公室压力

当您在工作中遇到一点压力时

这套压力管理技术适用于您的工作量增加而完成的时间更少的情况, 项目计划 不是 ’不能正确进行,让您对需要做的事情感到焦虑。

一些行业经历旺季和淡季。有时情况会在发射时间附近变热,或者只是有一个大问题需要尽快解决。无论是哪种情况,这都是针对最终目标的情况,但是您需要一点帮助才能将目光聚焦在目标上。

心理:改变语言

不用担心您不必会双语。这更多是关于使用不同的词来描述您的情况。例如,当您要做的事情非常艰巨而又无法及时了解如何解决问题时,您可能会说“我有压力”。

别。相反,请说“我专注”。

专注就是力量。这意味着您正在处理当前的问题,并且拒绝分心。当我感到压力或任何有关此事的情绪时,它会显示在我的脸上,并且人们会对此发表评论。通过将“压力感”更改为“专注”,我的同事得到了完全不同且更有益的反应。如果我说专心,我更有可能获得所需的空间。如果我感到有压力,我很有可能会获得情感支持。

行动:在每个优先事项上花费30分钟

当您有很多工作要做时,很难 跟踪一切 并评估一下现在真正需要做的事情。在完成之前,我倾向于犯下把重点放在第一位的错误。但是到那时,我已经失去了其他项目的机会。

更好的策略是花一点时间在每个项目上,并评估每个项目的强度。从那里您可以开始执行第一步,并确定是否需要其他资源来完成它。

将计时器设置为30分钟,然后优先处理。时间到后,将另一个计时器设置为30分钟;在您的第二优先级上工作,依此类推。花几分钟的时间进行组织和准备,将使您有机会查看您的项目是否可以比预期更快地完成,或者’依赖其他事物,例如从同事那里获得答案。只要花费30分钟来尽最大努力,就可以使这些片段动起来,而不必赶快结束。

技术:使用耳机

耳机(尤其是降噪耳机)是帮助您保持专注的绝佳工具,其原因有以下三个:

  1. 消除周围的噪音可以减少干扰。
  2. 音乐可以帮助您找到机会并留在其中。
  3. 只需戴着耳机(您甚至不必听任何东西)就好像举了个标语,上面写着:“我现在不想被闲聊打扰。”

当您发现压力越来越大时

如果您承受着持续的压力,那么就该重新评估当前的压力因素,以找到一个可以减轻您负担的系统。

下一步是解决问题滚滚而来,一发不可收拾的情况。使用此建议作为验证您的感受并将您推向下一步的一种方法。

心理:知道一天能完成什么

我花了很长时间才意识到,我一天之内无法完成一个星期的工作。我通常每天只能完成一篇好文章,并进行一些较小的项目。

今天,我只完成了三个任务 每日待办事项清单。结果,我确实做到了这三件事,并且增加了我的价值。但这就是我。您的工作和能力对您来说是独一无二的。

重要的是要弄清完成您的平均任务需要花费多少时间,以及一天可以完成多少密集或被动工作。这些信息将使您有信心有效地执行,委派,外包或推迟。

行动:安排您的工作并坚持下去

最近,我从事的工作量超过了在给定时间范围内可以合理完成的工作。当我意识到自己的错误时,为时已晚,人们都在依赖我。

知道项目要花多长时间以及每天精疲力尽之前我能做什么,我在日历中花了一些时间来完成它。我以为我可以在一周内完成任务,就可以带我三个人,没有干扰,没有周末,每天工作超过10个小时。 kes但是把它放在日历上确实减轻了我的压力。这是一种接受情况并制定解决方案的方法。

我建议您做一件我没有做的事情:计划扑灭大火。 安排一些缓冲时间 因为您无疑会需要它。

技术:AI可以做到吗?

当您遇到持续的压力时,接下来要做的就是找到一个更有效的系统。市场上可能有一款可以自动完成部分工作的新软件。我不会听到那些声称自动化将取代我们所有工作的恐惧商人。使用更有效的系统可以使您的工作更好,并可以管理更多的整体工作。

当工作压力压倒你时

当您承受巨大压力时,手头可能会有更大的问题。现在该退后一步,找出问题的根源。您能做的最坏的事情就是让您的情况继续下去。相反,给自己一些时间来确定导致您压力的原因,并采取解决该问题所需的措施。

心理:自由写作

关闭所有内容;拿一支笔和一支笔,承诺写出您想念的三页。写作将帮助您放慢脚步,对自己诚实。您’我们将被迫与每个单词和解,并理清您的处境。这是将事实与情感区分开的最佳方法之一。由于您之后可以切碎所有内容,因此现在是放开自我并进行真实反思的好时机。

行动:说出来

花一些时间进行反思之后,您应该对导致压力的原因有更清晰的了解。可能是因为您太分散,或者您的同事让您的工作变得更加困难。无论如何,当您的压力因素无法控制时,您有责任大声疾呼。告诉您的经理您需要帮助。

这不是冷水话,所以要开会。检查您在门口的压力和情绪,并客观地说出话来。列出事实,并在可能的情况下提供一些解决方案。

技术:使用可提高透明度的工具

透明可以更轻松地发现不平衡,沟通不畅以及追究人们的责任。幸运的是,有很多在线工具可以帮助团队营造透明的环境。

您可以使用时间管理应用程序显示每个人的工作量。 项目管理工具 可以显示团队中工作的分配方式和完成方式。云文档使用户可以跟踪谁,何时以及进行哪些更改。通讯应用程序使每个人都在同一页面上。

您的老板不太可能想让您感到筋疲力尽,或者您想让自己的团队承受这种压力。透明度工具可帮助管理人员检查和平衡压力因素。

你还在紧张吗?在尝试了其中一些练习之后, 免费试用30天 并查看ProjectManager.com如何使您的一天减轻压力。我们基于云的项目管理软件非常适合使复杂的项目易于计划,监视和跟踪,以确保它们处于受控状态。

 

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