员工会议的想法:团队会喜欢的7条创新策略

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It’很难提出真正能吸引团队参与的员工会议想法。 人们通常会避免开会,如果不能开会,他们会盯着他们的电话,地板或扬声器以外的任何地方来表示不满意。但是,会议是让团队了解和激励(不管相信与否)的重要场所。

会议不必麻烦,尤其是员工会议。团队通常具有创造力和多样性,所以为什么会议也不能如此?如果您愿意将它们混在一起并尝试一些新的东西,那就可以。如果这样做,您会发现与团队的联系更加紧密,他们更有可能回答问题,参与演示文稿,并使项目充满活力。

在您下一次的员工会议上,请平常平淡无奇的聚会。发挥创造力,并尝试以下七个员工开会的想法,以保持新鲜感。

下一次员工会议的创意

1. CEO一天

国王很有趣,所以为什么不(至少暂时)不给别人王位。通过将权杖传递给其中一个平民以进行更改,在向团队表示感谢的同时,您可能会有些乐趣。好的,也许特许权使用费的角度并不是最好的比喻,但是您可以理解。

每次您召开团队会议时,请随机选择一个团队成员作为会议时间的领导者。这并不意味着他们拥有无限的力量并且可以做任何想做的事,但是他们将成为促进者。您可以给他们一个议程,脚本或 项目报告 帮助他们指导会议。

至少一个团队成员不会感到无聊!但是,很重要的是,通过坐在后座上并让一个团队成员主持会议并提供信息,可以给他们一种力量感和一种参与其工作的新方式。

2.虚拟会议

有时团队全都聚集在一个屋顶下,但是有时他们分散在州,国家甚至全球各地。无论您的团队在做什么,这可能是一个不错的速度变化 尝试虚拟会议 每隔一段时间。

当然,不乏可以实现虚拟会议的软件。从Google环聊到Skype,视频会议既便宜又容易做。团队很可能会拥抱他们,因为对会议的最大抱怨之一就是他们使您离开工作。现在,您可以选择每个人都可以从工作站登录的方便时间。

十年前,这种员工会议的想法可能已经崭新而富有创意,而视频会议却变得司空见惯。因此,邀请外部发言人加入讨论,可以增加一点创意。这可以是相关的业务负责人,可以在您的会议中解决特定于行业的问题,也可以是您工作之外的人员来提供新的见解。

有关: 20个破冰船让您的下一次会议变得有趣

3.聚焦团队成员

会议旨在传递特定的信息。实际上,一个好的会议只是狭focused地关注一个主题。当会议沿太多不同的方向进行时,它们试图到达的目的地都没有得到很好的服务。

话虽这么说,我敢打赌您没想到会建议针对不相关主题的会议?好吧,它来了!是的,如果计划和仅绕道游览的话,偏离目标会有好处。

就您的员工会议而言,这看起来像什么?您知道团队正在执行的各种任务或项目,因此,在不通知他人的情况下,请选择对他们的工作非常兴奋的团队成员,并请他们进行讨论。它将增加会议的热情,因此您可能希望以会议结束而使人们感到动力十足。

4.获取团队的意见

这听起来像是一定的,可以让团队参与其中,但是说起来容易做起来难。同样,这里的执行词是有创造力的。您如何发挥创造力并鼓励团队成员一起玩?

每当您宣布新的目标或计划时,都可以征求他们的意见,从而使您的团队更加活跃。在 启动大会 告诉团队您希望他们在下一次会议上提出实现新目标的想法。明确说明,您并没有要求他们只是旋转齿轮,而是您确实需要他们的帮助。

人们希望感受到自己的价值,并知道他们的参与对整体很重要。当您再次见面时,请采纳他们的想法,与小组成员进行讨论,看看您是否可以就最好的和最好的目标达成共识。

5.场外会议

如果您整天都呆在办公室里,而您的脸庞却被显示器晒黑,那么任何风景的变化都可能是天赐之物。甚至会议也可能看起来是积极的进展,尤其是在有甜甜圈的情况下。

想象一下实地考察之旅的兴奋!如果有时间,为什么不安排在场外开会呢?可能性几乎是无限的。您可以去餐厅用餐,并让每个人都用餐,同时在甜点和咖啡期间做生意。或者放半天假,然后选择一个独特的目的地,例如公园或博物馆,在这里,您的团队可以在会议结束后放松身心,并在第二天早上恢复工作准备行动。

6.移动身体

大多数会议的问题之一是缺乏激励。通常,您会从已经坐在几个小时的椅子上站起来,然后走下大厅,然后在一个小时左右的时间内将自己放在另一个座位上。他们为什么不只在会议室放床呢?人们仍然要在那里睡觉。

相反,为什么不让血液流动呢?如果在会议开始之前做一些运动,人们会更加机警,并且会接受您所说的更多内容。不必进行疯狂的有氧运动即可使每个人都汗流y背,筋疲力尽。但是,即使放松几分钟也可以使人们放松,这可能对会议的成功产生积极影响。

如果尝试这样做,您可能会发现人们喜欢它,并希望每次会议都以这种方式开始。谁知道,球队可能会建立自己的健身俱乐部或办公室体育联赛。如果没有其他事情,您将拥有一支更健康,更有生产力的员工队伍。

7.庆祝胜利

当会议高效,切题而又迅速时,会议往往会运行得最好。这是因为通常来说,会议旨在传达目标,策略或任务。这是一个数据传输系统。但是,如果您创造性地思考,您会想知道为什么所有会议都必须采用这种方式。

当然不是。那就是创造力的美。它有助于激发事物并推动创新。那么,为什么不开会庆祝胜利呢?这与项目结束时的聚会不同。这是为了承认小小的胜利,例如 里程碑 或仅仅是完成一项艰巨的任务。

2011年的研究 考察了7家公司和26个项目,他们指出,这种小型双赢的庆祝活动对团队具有极大的激励作用。您可以聚在一起喝酒,然后进行事后验尸,以了解事情进展顺利的原因,在团队中的各个位置,并给每个人一点时间来谈论他们在成功中的角色。这应该是每个人都感觉很好的聚会。

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