团队过度劳累的7个迹象

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过度劳累的团队成员是您负担不起的责任。您已经花费了时间和金钱来组建最优秀,最聪明的人,他们可以一起工作,并且可以一起工作,具备完成这项工作并正确完成工作的技能和经验。

您为什么要冒所有这些冒险以获取短期利益?

但是,即使您尽了一切力量来平衡团队’的工作量,并且不会给团队中的任何人带来负担,人们可以撞墙。他们可能会太用力地推动自己,或者您可能无意中使他们超负荷工作。为避免这种情况,请智能地安排其工作量。有很棒的在线 工作量管理工具 可以帮助您平衡团队’的工作时间表,并防止可怕的团队倦怠。请记住,监视团队并识别出他们正在努力工作的明显迹象是您的工作,然后才对他们和业务造成影响。

如何发现压力很大的团队

要找什么

了解您的团队很重要’情绪,以及何时可能处于崩溃边缘。一旦他们超过了这一点,就很难修复损坏。因此,成为团队领导者的一部分就是成为团队心理学家。不用担心,您不需要硕士学位,只是愿意留意这些危险信号。

  1. 习惯迟到: 如果某人经常迟到或缺少工作,这可能是一个早期警告,说明您的团队成员对工作不满意并像瘟疫一样避开了工作。问题可能是与另一个团队成员发生冲突或倦怠的第一阶段。是否需要介入取决于这种拖延是否会干扰工作流程,影响团队的其他成员或导致客户出现问题。
  2. 过度劳累: 听起来似乎很明显,但是如果某人每周工作超过标准40小时,则酿造可能会遇到麻烦。他们可能只想加班,或者工作需要额外加班,但是当过度劳累变得长期存在时,这是一个危险信号。无休止地过度伸展自己将对个人,团队和整个业务产生不利影响。您需要进行干预,找出他们的动机是什么,然后帮助他们实现目标而又不致于精疲力尽。
  3. 未使用的假期: 过度劳累的团队成员的另一个明显迹象是,当他们不使用假期时。根据您的组织,每年会分配几个星期的员工。他们的工作没有理由让团队如此忙碌,以致于他们在一年的时间里至少不能休息一次。如果你注意到 个人休假 因此,现在该仔细看看了。
  4. 营业额增加: 如果您无法留住人才,那就有问题了。如果一个或两个团队成员继续前进,那是正常的,但是当您无法抓住人们时,这意味着您可能会过度劳累并营造压力大的环境。没有团队成员的连续性,您将永远没有一个团结一致的部门可以协同工作来解决问题,这意味着工作只会变得压力更大。这是一个恶性循环。与团队交谈,获取他们的反馈,向他们展示您的关心,然后对此进行一些处理。选项包括增加休假时间,个人工作日数或他们的补偿方案。
  5. 客户不满: 如果您收到客户,客户或利益相关者的投诉,则可能表示压力很大的环境正在影响您团队的工作质量。保持沟通畅通,以了解有效的方法和无效的方法,然后返回您的章程以确保它不是系统性问题。别忘了它可能是引起客户或利益相关者的原因,所以也要给他们设定切合实际的期望。
  6. 态度变化: 当您发现团队成员经历了重大的性格变化时,例如从快乐运气到黑暗和对抗,现在该是仔细研究他们和情况的时候了。当然,他们的行为改变可能有很多原因,但是,如果您能够找到推动力,那么您可能可以通过给他们其他任务,一些空闲时间甚至经济激励来解决沮丧的根源。
  7. 生产率低下: 如果您的团队一直在某个水平上工作,并且突然间您注意到他们的工作质量下降到了该水平以下,那就是一个问题。它可能并不表示团队压力很大,但是如果您考虑到这一点,而罪魁祸首是工作负担过重,或者缺乏与工作或团队的互动,那么压力就更大了。可能是时候进行调整了,所以团队保持了兴趣。

有时压力是工作描述的一部分

但是,您应该调整这些警告标志以适合您的组织环境。例如,如果您在技术创业环境中工作,您的观点就会有所不同,在这种环境中,文化拒绝了传统的9到5个工作日,而奖励了积极进取的工作狂。

一些公司处于永无止境的危机中,在这一切总是紧迫的。在如此高压力的环境中您会做什么?好吧,您可以做的一件事就是建议您的团队成员意识到自己的压力源。根据美国心理学会的说法,它可以帮助记录几周的时间,以识别造成压力的情况。

如何帮助过度劳累的团队

一旦确定自己的团队过度劳累,那该怎么办?好吧,您可以采取许多措施来减轻他们的压力,并使他们在工作场所保持快乐和健康。

当然,关键是要在一支生产团队和一支精疲力竭的团队之间找到适当的平衡。要做的一件事是减少分心。斯坦福大学的研究人员表明 多任务处理可能会损害您的认知控制。来自CareerBuilder的调查支持这一点,并指出 智能手机对工作效率产生负面影响.

您可以做的第一件事就是对团队所做的工作表示赞赏。聚集团队,让他们就您对他们的期望提供意见。一旦所有人都同意,您就可以专注于关键行动,而不必分心。

达到此目的后,您需要考虑每个任务,并问自己是否适合团队。然后,如果大家都同意的话,请安排不间断的时间来完成该任务。每天早晨安静地执行几个小时,在此期间,电子邮件和其他干扰因素将被忽略,以致于无法专心工作。

按照这些原则,设置电子邮件限制。不要期望您的团队成员全天候24/7通话。通过明确区分工作时间和空闲时间来树立榜样。当然会有会议要参加,但要确保会议有效率地进行,并有确保会议按时进行的议程。

确保您的团队不会过度劳累的一种方法是为他们提供他们更有效地完成工作所需的工具。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,可提供实时数据和可促进团队合作的协作平台。通过免费试用30天,了解如何减轻您团队的压力。

 

 

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