如何在项目中设置业务目标

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在某种程度上,每项业务都有目标和业务目标。即使没有说明,它们也位于某人的脑海中。成功的组织通常具有明确定义且一致的目标设置流程,这是其运营的常规部分。

商业技巧 对项目经理很重要。没有既定目标设定流程的组织通常会发现自己在各个项目之间徘徊,没有明确的方向,会抓住市场所提供的东西,并且总是会因自己的业务没有按照他们想要的方式前进而感到沮丧至。

这种差异一直存在。但是我们的企业新陈代谢更快,导致变化更快。争取注意力和销售的竞争更加困难。因此,必须设定更好的目标。

这些目标也不是一厢情愿的想法。为了取得成功,我们的目标必须与我们的长期战略联系在一起,并强调短期结果。最重要的是,这些目标是围绕为客户创造实际价值而建立的。

有关: 什么是OKR?为什么顶尖公司会使用它来设定目标?

对于我们中许多奋斗目标的人,我们知道这是我们应该做的。但是前进的道路常常会让人感到困惑。通过提出正确的问题并强调正确的事情,您和您的组织可以创建一个目标设定环境,将您推向目标。

项目管理中的目标

目标始于价值

管理顾问彼得·德鲁克(Peter Drucker)说:“企业的唯一目标是创建客户。”您可以通过创造潜在客户愿意支付的价值来做到这一点。对于现代经济中的许多组织而言,随着新的业务模型攻击我们的业务模型,压迫我们的定价并挑战我们找出自己擅长的方面,定义其价值变得异常困难。最终导致我们让我们的企业对瞬息万变,想要一切免费或更少东西的市场充满幻想和幻想。

一切始于价值。

这里有一个问题可以帮助您确定对您而言意味着什么:“我们如何改变与之合作的组织?”这个问题很简单,而且功能强大。它也容易引起很多焦虑。因为直接处理价值已使许多人感到不舒服。简而言之,这个问题迫使您选择企业的发展方向。

简而言之,这是设定目标的核心问题。我们要交付的价值是什么?我们希望我们的业务如何发展?这个简单而复杂的问题涉及多个层面,因为我们不存在于一维世界中,因此在考虑价值时我们需要考虑一些层面。当您考虑要尝试建立和交付的价值,以及如何以一种可以让您组织思想的方式陈述它时,您要考虑该价值如何影响人类,经济,社会或社区。你存在。

您不仅需要将价值视为要交付给客户的东西,还应将其作为业务整体的一部分,并就如何以自己的方式实现这些价值做出决策。为了弄清这是什么样的情况,请考虑一家初创公司:他们将要制定一些目标,其中可能包括加快产品上市的速度,而这些目标将意味着您的项目中某些人为因素会影响某些潜在的团队成员与其他人不同。这意味着,如果您是一家有很多有家庭成员的初创企业,则可能必须缩减规模或建立其他团队。

如果您碰巧参与了大型政府项目,则情况相同。在这种情况下,经济问题可能会大不相同,因为您将要处理很多钱,更重要的是,要花很多纳税人的钱。这些情况将使您的经济和社会问题更加紧迫,因为看门狗和报告要求与初创公司不同。

在两种情况下,您都从价值开始。但是您到达那里所采用的方法将根据项目的性质而改变。这就是做出决定和选择的全部。因为今天没有任何一种适合所有项目的项目’的商业环境。您如何开始发现价值?通过提问。它们会因您的组织而异,但以下是一些入门指南:

  • 过去我们在哪里取得成功?
  • 我们该做什么,而我们的竞争对手却没有做?
  • 人们为什么选择我们而不是其他类似企业?
  • 如果我们不存在,那么我们的客户会最想念的是什么?

理解价值是实现更好的业务目标的基础和起点。接下来是以此价值为基础的目标。

没有目标,就无法设定目标

你需要 了解业务策略。价值是您业务的基础。您必须知道要去的地方才能采取正确的步骤到达那里。追求价值之后,您需要良好的目标。目标只是您想要实现的预期结果。在设定更好的目标的情况下,它们是必不可少的,因为没有明确的目标,您将无法设定更好的目标。

为什么?

我会这样解释。目标讲述了您要去的地方的故事。目标是您要达到目标的步骤。因此,您需要使目标清晰,可衡量且相关。设定目标的方法有很多。我们可能都听说过 智能目标,它们是特定的,可测量的,可实现的,注重结果的和有时间限制的。要设定目标,您可能做得比这差。我经常使用的模型简称为ACES。由于适用于您,ACES将如下所示:

  • 实现: 你想让我做什么?
  • 养护: 您需要坚持什么?
  • 消除: 你能摆脱什么?
  • 转向清晰: 您要避免什么?

这里的关键是确保您重视自己的价值并制定与该价值一致的目标。也许您想在特定领域发展业务。知道了这一点,您可以设置有关在季度或一年中要在何处开展业务的特定目标。通过这些特定目标,可以使用ACES之类的工具进行设置,从而使目标成为推动业务发展的武器。

目标就是行动

如果您到目前为止一直在关注,您将意识到我们正在努力使您达到设定更好的业务目标的地步。不仅如此,您可以更有效地设定目标和目的,或者 使您的项目与业务战略保持一致,但您可以采取更好的行动并提高组织的效率。

换一种说法,我们不想做任何事情,我们想做 东西。

可以将其视为马拉松训练。价值是您想要运行事物的想法。目标是您要参加的比赛。目标是为确保达到目标而制定的计划,例如企业培训计划。

为了设定最佳目标,您需要执行以下步骤:

  1. 确保每个动作都与您的价值和目标相一致。 您不想被一堆繁琐的工作所困扰,这些工作并没有使您更接近目标。
  2. 建立时间表。 进度表功能强大,因为它们给您带来紧迫感。您不想遇到没有紧急情况的情况,或者整个团队都在等待项目的一部分完成的情况。
  3. 映射尽可能多的动作。 我喜欢将计划和实施过程视为一种学习经验。您极不可能在一开始就能够想象和考虑所有事情,但是您不想让它完全阻止您做任何事情。因此,请规划尽可能多的步骤,并创建时间表以重新访问您的行动计划,以便您可以根据在整个实施阶段学到的信息进行更新。 (尝试我们的 自由行动计划模板 求助)
  4. 设定更好的业务目标的想法必须与组织的行动意愿紧密相关。设定更好的目标的伟大之处在于,当您采取行动时,应该采取与希望组织前进的方向一致的行动。

设定业务目标是为采取更有效的行动奠定基础。在这个过程的每个步骤中,您都应该首先考虑这个过程,因为许多企业都会采取行动,但是真正的赢家会采取正确的行动。

一个项目是关于实现业务目标的。这与行动有关。但是如果没有控制该动作的工具,它可能很快就失控。 ProjectManager.com是基于云的软件,具有您实时计划,监视和报告项目所需的所有功能。通过免费试用30天,了解它如何帮助您实现这些业务目标。

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