安排方差:它是什么&我如何计算它?

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项目经理负责业务各部分的任务。 他们必须安排工作,管理人员,管理预算和争吵技术 - 仅举几例。

如果你必须煮沸并在一个句子中定义一个项目经理的核心功能,那将是类似的,“项目经理确保工作准时和预算范围内。”

但项目经理实际上如何知道项目是否在范围内,或落后?它们使用强大的计算,这些计算量量化和衡量项目进度称为计划方案。

什么是安排方差?

Schedule方差(SV)是一种计算,可以通过计算预期进展的实际进展来衡量项目是否正在跟踪。

计划方案允许项目管理器将数据带入对话中。 “这个项目落后于一点点,”人们可以说,“这个项目落后于应该是20%。”

计划方差可以手动计算,但利用a更有效 项目管理软件 这样它就可以动态地更新,并随着项目的进行,实时更改。

如何计算计划方差

为了计算计划方差,从所执行的工作预算成本(BCWP)中减去预算的工作预算成本(BCW)。所使用的所有值将是货币形式(USD,GBP等)。这里’s the formula:

BCWP.– BCWS = SV

有时你会看到这个公式 EV. – PV,但这意味着同样的事情: EV. (所得价值) - PV. (计划价值)= SV.

要利用此公式,我们首先需要定义BCWP和BCWS:

  • BCWP(执行的预算工作成本): 这是已经完成的工作的预算值。 (项目总预算总计)X(已完成的工作百分比)
  • BCWS(预定工作成本预定): 这是预计现在已完成的工作的预算值。 (项目预算总计)X(现在应按时间完成的工作百分比)

一个示例计算

为帮助您完全理解此计算,让我们使用一个示例方案并插入数字。假设您管理持续20天的项目,项目预算总额为100,000美元。

在这个例子中,您将进入项目10天(或50%),因此您应该在这一点上完成50,000美元(总预算的50%)的工作。但是,不幸的是,你真的只占了25,000美元的工作。

以下是将数字插入我们的计划方差公式时看起来像它的样子:

BCWP(25,000美元)–BCWS($ 50,000)= SV( - 25,000美元)

然后,要将计划方案表达为百分比,只是划分:

SV.( - $ 25,000)/ BCW($ 50,000)= -.5或-50%

这个数字告诉您,您的项目在此时应该在落后50%。如果结果编号是正数,则您的项目将提前提前。如果计划方差为零,则项目正好在其位置!

为什么安排方差很重要

了解项目是否领先或落后于计划,或者在预算之后是一个 项目经理的核心责任。 项目经理由他们的团队和他们公司信任,因为以下原因是:

  1. 项目交货会影响底线。如果项目迟到,客户和 内部利益攸关方 立场在经济上失去。当发生这种情况时,它威胁到公司的声誉 - 这可能导致未来的损失!
  2. 混乱影响内部团队。如果项目从轨道上滑落并经常发生延误,团队可能会失去士气和动力。当他们的辛勤工作在项目结束时偿还时,团队是最快乐的。然而,当一个项目摊位或项目似乎从未完成后,团队成员开始失去信心。

使用项目管理仪表板来计算SV

虽然计算很简单,但它可以迅速成为一种繁琐的任务来用手击打数字,考虑到计算应该在项目变化时每天重新挤压。

在大型项目中,保持数千个数据点的跟踪变得不可能。那’S Savvy Project Managers选择使用a 项目仪表板 运行他们的计算,节省宝贵的时间和资源。

ProjectManager.com.的仪表板上的时间面板
ProjectManager.com.上的时间面板’S实时计算滑动!

ProjectManager.com.仪表板计划方差

ProjectManager.com.的软件 由专业项目经理设计,后者在他们注意到自己的项目中需要更好的工具。在管理任何项目时,特别大的项目时,PM的时间最好每天都在前进的工作前进的方程式。

我们的项目仪表板 建立,以便为您提供有关任务,团队和预算的实时信息。这里’s how they work.

输入资源和预算

当您构建新项目时,首先添加您的项目预算。当工作进展时,此数字将充当参考点,将生成图形,允许您快速查看该项目是否在预算范围内或有持续的风险。

此外,您将为新项目添加两种类型的资源:人员和事物。人们是内部团队成员和外部承包商,他们将在该项目上工作。其他资源是房间租赁,设备和旅行等其他资源。

数据自动卷起

当您为每个人设置成本速率时,该人在其任务上注销时间时,软件将自动组织仪表板中的数据。非人力资源成本相同 - 数据卷起仪表板以便于观看。

此信息可用于实时查看项目’S日程安排及其预算超过或目标。计划方案自动计算。

ProjectManager.com.的仪表板视图的屏幕截图,显示了多个项目指标,包括健康,任务,进度,时间,成本和工作量。项目经理使用仪表板一目了然地计算计划方差。
ProjectManager.com.的仪表板视图

仔细看看仪表板

Schedule方差只是将为您自动计算的度量标准之一。除了方差,你还将看到图表

  • 健康: 所有项目工作的起搏和进度的概述
  • 任务: 崩溃,任务是启动,完成或尚未工作
  • 进步: 一个放大的看看每项任务的进度,看看每张工作所在的位置
  • 时间: 看看计划的与实际项目完成
  • 工作量: 每个团队成员工作量和可用性的视觉表示

ProjectManager.com.是最好的计划软件

项目仪表板只是ProjectManager.com提供的软件套件的一小部分。该软件由数千名团队和公司使用,包括美国宇航局,沃尔沃和美国银行的项目规划,协作,监测和报告。

我们的 强大的甘特图表 使用户能够计划任何大小的项目。使用开始和截止日期输入任务,并在视觉时间表上绘制出来,可以轻松查看整个项目一目了然。

ProjectManager.com.的甘特图视图的屏幕截图,显示了项目的不同阶段。

团队成员也喜欢ProjectManager.com,因为它使工作管理简单。他们可以看到任务列表,看板板和日历中需要完成的工作。

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