什么’S时间表基线& How Do I Make One?

ProjectManager.com.

自动参考您的日程安排基准。使用ProjectManager.com的调度工具,您可以确保您的项目从开始完成时顺利运行并准时运行。

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在开始项目之前,您必须考虑时间。 It’■最重要的变量可以影响您的计划。您如何在您要做的时间内完成您需要的东西?要完成此操作,必须创建计划。

计划是项目规划的关键,但计划真的只是一个框架。执行操作后,按任务执行项目任务,计划更改。您如何确保您保持按计划保持按计划,并将项目保持在轨道上?

这就是创建基线进来的地方。通过创建基线项目计划和基线计划,您可以比较您在执行项目的位置进行比较 - 以及与您当时的位置对齐。

什么 Is a Schedule Baseline?

无论您是基线时间表还是安排基线,术语都指的是完成和批准的时间表。计划基线可以用作通过报告来测量性能的工具计划方差。也就是说,计划基线可用于将计划在项目中的某个时间进行比较,以防止数据显示您实际的位置。

如你所知,项目的时间表是必须在特定时间轴上完成的任务集合,以便到达项目的最终可交付。因此,计划基线是捕获此最终计划计划的方法,并将其作为基准以衡量执行项目的进度。

计划基准捕获您的计划中发生的变化发展风险。使用基线时间表意味着您可以更快地看到计划中的这些变化,而不是稍后,并快速调整以保持轨道。

为什么使用基线时间表?

使用基线时间表的明显原因是,它可以帮助您保持计划。没有一个,就像你在你项目的当前背景之外工作。没有办法知道在哪里应该在时间表中,因为没有基准来比较您的进度。

项目很少在没有众多问题上播种。可以有一个小小的事故或主要的一个。无论问题的严重程度如何,反冲都可能通过您的日程计划不可避免地涟漪,留下截止日期。你需要重新分配资源稳定你的项目。

这意味着改变计划的部分来响应变更并保持轨道以满足您的最终截止日期。然而,在变化和挫折的恒定通量,时间表基线保持坚定。这是一个项目的变化海洋,允许您在风暴将您带入未知水域时成功导航。

当然,有许多不同类型的基线。所有这些都很重要。基线计划让您保持目标,并且与基线项目计划有关,同时该计划是较大的一部分项目计划。但基线计划包含业务资产和资源,因此您可以正确分配它们以保持按计划。

如何进行时间表基线

在您可以将您的日程安排基准之前,您需要计划。通过收集所需的所有任务来开始导致最终可交付的所有任务。

确定任务

用一个工作崩溃结构从最终可交付中向后工作。此工具确保不要留出任何步骤。要执行成功的时间表,您需要首先彻底定义每个任务。拥有计划会议与您的团队和利益相关者有助于确保您不会在您的日程安排中留下任何重要步骤。您还可以在研究类似项目时使用历史数据。

确定持续时间

一旦您排队了所有活动,您需要估计他们需要多长时间去完成。有许多技术可以帮助您获得准确的数字。为了更快的结果,有类似的估计,这是指完成类似过去项目所花费的时间。还有三点估计,它使用公式来计算最可能,乐观和悲观的参数。当然,还有其他工具。为您和您的项目选择一个权利。

设定里程碑

项目很大,任务很小。里程碑这两点之间的步骤是这样的步骤。它们通常用于标记一个项目阶段的结束和下一个项目阶段。但是,您可以使用里程碑来确定项目中的任何主要观点。

识别依赖项

你收集的一些任务将独自站立,而其他任务则将成为依赖他人。也就是说,他们将无法启动或停止,直到另一个开始或停止。如果您不识别它们,这些相关任务可能会导致项目后面的问题。

添加资源

任务不’完成自己。你需要附加资源给他们。资源可以是团队成员,材料,工具等。这些都具有相关的成本,并且还估计了持续时间,以确定您需要多长时间。

设置基线

现在您有项目时间表。设置基线只是冻结此数据 - 拍摄它的快照镜头。当您进入项目的执行阶段时,您需要它来比较您的进度。

在ProjectManager.com中

一旦您订单,保存。现在,您有一个时间表基线,可以使用此文档与执行项目时的实际进度进行比较。但是有一种更有效的方法来计算项目方差。

时间是任何项目中的宝贵资源,并使用基于云的项目管理软件,如ProjectManager.com就是如何节省时间和金钱,同时提高您的项目的生产力。这是它的工作原理。

首先,您希望在我们的日程表中建立您的日程安排在线甘特图。导入任务或使用我们的一个特定行业的模板开始。就像任何计划一样,您要添加开始和结束日期。然后,GANTT将您的项目绘制在时间轴上。但这就是事情变得有趣的地方。

甘特图表将您的日程安排放在项目时间表上
使用GANTT图表构建和管理您的项目时间表。

使用我们的里程碑功能将较大的计划分解为更可管理的部分,可以将项目划分为阶段或指示主要的截止日期。甘特特可以通过颜色进一步定制。

针对甘特图的定制颜色
自定义颜色可帮助您区分团队,阶段等。

然后,链接依赖项,因此它们在执行期间不会偷偷摸摸。如果在执行期间有更改,则可以简单地通过拖动并将任务拖放到新日期来编辑我们的甘栏。

拖放甘特图
将任务拖放到甘特上的新日期以轻松编辑。

设置基线

如上所述,设置基线是在执行任务时测量项目方差的方式。因此,一旦您完成了计划,即可设置计划基准。您与我们的甘特工具有关的只是点击高级设置。在那里,您将看到一个选项来设置基线。这很容易。

在甘特上设置基线
设置基线并查看甘特上的这些日期。

设置基准时,计划开始和完成日期将填充基线启动和完成列。除非您重置基线并覆盖它们,否则这些日期不会更改。

我们的一键式报告包括一个项目方差报告,将您的实际进行比较计划的进度。这是计算项目缓冲区的好方法,这是您可以在不影响整个计划的情况下添加到任务的时间。

项目方差报告
一键于项目方差的报告,以比较实际与计划进度。

ProjectManager.com.是一个屡获殊荣的工具,可帮助管理者计划,并为他们提供他们需要在轨道上保留该计划的工具。从安排基线到跟踪项目方差,您可以控制。组织任务,分配资源并实时监控它。

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