示例项目管理流程图

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您以前听过这个词,但是流程图是什么? 在项目管理中,流程图是一种直观的辅助工具,可帮助您了解用于管理项目的方法。该图显示了项目生命周期中相互依赖和并行的过程。

项目经理使用流程图提供清晰的过程图,并找到提高项目效率的方法。流程图以图形方式显示了项目的目标,并试图从逻辑上对其中的活动进行排序。但是,流程图还可以帮助监视进度甚至状态报告。

项目管理流程图是您需要的众多工具之一 作为项目经理来控制项目。使用正确的项目管理软件,您的管理可以更加高效和高效。但在此之前,让我们再仔细看看流程图概述的内容。

项目管理流程图示例

项目流程图概述了什么?

首先,项目管理流程图可以概述您要概述的内容。例如,您可以为启动过程指定一个,该过程将从启动开始并进入项目章程,获得批准以及是否获得批准。这将导致两个不同的流程:如果未批准项目章程,则必须调整或取消项目,这会回到流程图顶部的启动状态,或者终止于已取消的项目。如果项目章程获得批准,则可以继续进行计划过程。如果您需要有关项目章程的帮助,请尝试我们的 免费项目章程模板.

规划过程在以下方面更为复杂 项目管理。它从规划,收集需求和范围的开发开始。这既可以用于项目级别的指标,也可以用于项目记分卡,两者都可以生成项目计划。当然,该计划会导致资源,预算,进度表等。这些子集中的每个子目录都会导致流程图中的另一点,例如沟通或风险计划,这些点又会流入变更控制计划和质量管理中。最终,您获得批准,这导致了执行过程,或者没有批准,这使您回到了开始。

执行可以是其他整个流程图,可以导致项目团队的发展,可以确保质量保证资源和通信分配方式。同样,您可以调整,取消或继续,然后根据您选择的内容重新开始,取消该阶段或继续进行下一个步骤。

自然会有一个流程图来记录项目的监视和控制过程,该流程图从监视和控制开始,并形成一个集成的变更控制计划。这就导致了质量控制,质量控制流入了报告风险和问题等等。

即使关闭项目也是一个过程,因此可以在流程图中显示。从项目结束开始,然后是随之而来的活动,包括验证和接受项目可交付成果和运营,然后过渡到您所学的课程。然后你’重新准备签收!

如果愿意,可以在项目管理流程图中捕获整个项目过程,该流程图可以与其他会议一起使用,也可以作为独立的视图使用。该宏流程图将从整个项目开始,从项目创建,文档,任务分配,会议,议程,报告等开始。每一个流程都可以导致其自身的流程,例如项目创建流程可用于监视项目状态,而文档会导致预算,进度表等。

为什么查看过程的可视化图很重要?

可视化图很重要,因为它们有助于理解复杂的系统,从而帮助您轻松地将项目推向成功的终点。如前所述,流程图是灵活的,可以满足您的需求,无论它们是什么。实际上,流程图可以像创建甘特图一样帮助您,它可以创建一个视觉效果,使您比一堆文件可以更快,更直观地看到进度。

有关: 3个制作网络图的免费工具

该流程图可以协助所有形式的项目流程,例如新产品的计划,记录该流程以及为该项目的业务流程建模。它还可以帮助您管理工作流,数据,审核过程以及其他任何基于过程的内容。

项目流程图的类型

您可以使用不同类型的流程图来绘制流程图。基本流程图是一个简单的图,它表示涉及决策的一系列步骤或序列。以下是该主题的一些常见变化。

处理流程图

这用于分析制作产品或服务时的活动流程。它显示了完成项目所需的所有较大组件之间的关系。

工作流程图

这用于说明和管理工作流程。您可以专注于流程集成,团队任务或两者兼而有之。目的是通过标准化过程来创建一致的质量。

Swimlane流程图

这样可以将流程分为几列,这有助于将活动组织到单独的可视类别中,以说明不同的职责或角色。

价值流图

这是一个精益流程图,用于在系统级别分析和设计物料和信息流,主要用于制造和产品开发。

数据流程图

在进行结构分析时,这是一个很好的工具。它显示了数据的处理方式,可用于数据管理,建模等。

流程图的类型更多,但是它们都共享某些元素,例如可视化流程以一目了然地理解该流程。流程图提供了清晰的视觉效果,使多个过程变得清晰且易于沟通。在澄清过程的许多情况下,它们可以用来代替会议。流程图还对事件进行排序,以减少团队过度工作的可能性,从而节省了时间和资源。这样可以提高效率和进行有效的分析,从而更好地解决问题。

制定项目管理流程图的最佳实践

流程图的目的是简化过程,并易于查看项目中的某件事如何导致另一件事。为了使内容尽可能清晰,您需要预先进行工作。就是说,您的活动要清楚详细,并将您的项目分解为多个阶段。

在设计方面,您希望保持不变。每个形状,线条甚至文本框都不得偏离整体设计。保持形状大小相同,并且它们之间的间距相似。使用相同的字体。您不想引起人们对设计的关注,而要引起过程的关注。

同样,由于目标是清晰,因此您不希望流程图散布超过一页。这可能并不总是可能的,如果干扰了可读性,当然也不会缩小图表以使其适合。但是,针对一页是很好的经验法则。

制作流程图的免费工具

如果您想尝试创建流程图,可以使用许多免费工具来帮助您入门。以下是一些比较流行的。

Google图纸

Google绘图是Chrome的扩展程序,可让您创建任何颜色的形状和图表。您可以在线构建图表,然后将它们添加到文档和网站中。

铅笔项目

铅笔项目是另一个可以在所有平台上使用的开源原型制作工具。最新版本来自2019年,非常适合制作简单,快速的流程图。它具有许多内置选项,或者您可以创建自己的形状。

项目流程图与工作分解结构有何不同?

工作分解结构显示项目中的任务。它不适合显示过程,例如项目流程图。 工作分解结构软件 将您的任务显示为项目范围的层次分解,必须由项目团队完成才能创建所需的可交付成果。

项目管理流程图可以更好地处理项目流程。他们可以更好地与项目中的每个人沟通流程,并且可以更有效地分析问题。它们还可以作为文档的良好来源,并指导整个项目过程。流程图甚至可以将精力放在最需要的地方,并且效率更高,从而有助于调试过程和维护。

工作分解结构在项目计划中占有一席之地,但是它们是为更具体的任务而设计的。流程图是一种更灵活的工具,但它还是项目整个过程的工具,而不是构成项目的单个任务。

ProjectManager.com可以帮助优化项目工作流程

您的项目管理流程图实际上只是一张地图,它是您在项目过程中如何进行的指南。为了最好地实施它,您需要正确的工具。借助正确的PM软件功能,您可以更好地计划,实施,监视和关闭项目,并遵循流程图。例如,使用来自 ProjectManager.com,您可以跟踪项目在计划流程图中的进度。

监控项目工作流程的仪表板
ProjectManager.com’的实时信息中心-点击了解更多

任务管理以保持生产力

ProjectManager.com也可以简化您的工作流程’s award-winning 任务管理工具,这使您的团队可以在自己的个人任务列表上查看到期的任务以及何时执行任务。这些任务可以分配给多个项目,您可以对其进行监视,以确保工作按计划的进度进行。

任务管理功能,用于监视工作流
在ProjectManager.com中管理任务—点击了解更多

看板用于可视化这些任务

ProjectManager.com甚至拥有 看板 所以你可以 将任务可视化为板上的卡片。 在团队完成任务时,沿着董事会移动任务。这是查看已完成任务的好方法’未被触摸,正在生产或已经完成。这是跟踪项目工作流的经典方法。

视觉工作流程的看板
看板用于直观地跟踪工作流程—点击了解更多

流程图可帮助您可视化项目,而项目管理软件则为您提供了获取这些视觉效果并按计划执行它们的工具。使用我们的示例项目管理流程图作为模板,可以在您自己的项目中开始使用流程图。

如果您正在寻找一个项目管理软件来帮助您实现流程图并保持项目进度,那么别无所求 ProjectManager.com。我们基于云的工具具有将您的项目的每个阶段引导到成功的阶段的功能。自己看看 这个30天的免费试用期。

(此文章已于2020年9月更新)

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