风险缓解:定义& Top Strategies

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像专家一样减轻风险。 使用ProjectManager.com的跟踪工具套件,您可以在项目出现问题之前就发现它们。

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风险始终存在。 在生活中和项目中都是如此。如果我们试图避免所有风险,那将会瘫痪,更何况是不可能的。我们不能走出家门,更不用说开始一个项目了。有太多可能出错的地方!

项目经理没有锁门,关灯和躲在角落的奢侈。他们承认并不能保证一切,但知道您可以为可能出现的问题提前计划,并在发生问题时及时应变。

您可能会想到,项目管理中有一个流程可以解决风险以及如何处理风险。这就是所谓的风险缓解。没有 项目计划 如果没有可靠的风险缓解计划,该计划将是完整的。但首先,让我们找出减轻风险的方法,以及存在哪些控制项目风险的策略。

什么是风险缓解?

缓解风险是一种策略,旨在在项目执行之前预见其风险。它使用历史数据,经验和其他 得到教训 从过去的项目中将风险的影响(一旦意识到)降到最低。

虽然存在良好的风险,但是缓解风险需要采取一些措施来降低对项目造成不利影响的风险。但是首先,您需要了解项目中可能出现的四种风险。

接受风险

这类风险是指治愈方法不及疾病严重时的风险。就是说,您接受风险并且不采取任何措施来减少对项目的影响,因为以任何其他方式应对风险比处理风险要昂贵得多。破产您的项目或错过重要的截止日期只是为了解决一个风险,而这个风险可能会更好,不要独自管闲事。

规避风险

另一种风险是您要避免任何风险。这与接受相反。但是,它也是最昂贵的选择。通常需要避免的时间和资源,这将影响您的利润。

限制风险

这是对项目风险的最常见反应,从而限制了项目风险。它涉及 采取行动 并结合了以上示例。也就是说,您不完全接受也不回避风险,但要找到在公司财务上可以接受的中间立场。

转移风险

顾名思义,风险转移正在传递风险。那可能是将项目或组织的一个方面外包给承包商或供应商。这使您不必承担风险,而将精力更多地放在核心竞争力上。

为什么要关心降低风险?

关注降低风险的首要原因是该流程旨在消除或减少对项目的负面影响。降低风险可以帮助您支撑项目并增加成功的机会。

这直接说明您的底线, 保护您的预算 并帮助您的项目按计划进行。在不降低风险的情况下,您正在向项目开放可能会花费金钱,时间甚至导致失败的问题。

没有计划就没有项目经理。那么,为什么您会忽略项目中不可避免出现的问题的计划呢?使用风险缓解措施意味着您可以掌控一切,并帮助在正确的道路上指导项目。

这并不意味着减轻风险是万无一失的。风险的确切定义包含未知数,但始终建议为您的项目创建尽可能多的保护措施,包括尝试识别风险,以及何时风险出现在项目中以快速解决问题。

风险缓解策略

在以上概述的四种风险类型的基础上,有五种缓解风险的基本策略。

承担风险

接受风险的策略是项目经理和团队确定风险以及后果是什么时。然后确定这些后果是可以接受的。风险已引起组织的注意,因此每个人都在同一页面上谈论风险及其对成本的影响, 时间表 和性能。

规避风险

这个策略是当你 识别风险 及其后果,并决定避免它,但这是在项目范围内完成的。项目经理和团队将研究如何避免风险对性能,进度和成本的影响。

限制风险

在此策略中,再次确定风险的后果,然后通过限制或消除风险对成本,进度和绩效的影响的措施来控制风险。

转移风险

在确定风险及其后果之后,有时最好的措施是将风险转移给另一方。但是,它可能会成为一项复杂的策略,因为您现在要处理两个实体而不是一个实体,这使得协调更加困难。

监控风险

与四种类型的风险不同,此策略是一种观望态度。从某种意义上说,所有策略都是以这种方式开始的:识别风险及其后果。但有时并不需要立即采取措施,因此您无需采取特定策略来监视和检查。

风险缓解模板

减轻风险有很多方面。您必须准备,识别,评估,收集和跟踪进度,直到问题解决为止。深入了解此过程的一个好方法是使用有助于管理风险缓解的模板。我们有数十个免费模板,并选择了三个与降低风险直接相关的模板。

IT风险评估

必须不断监视IT系统,以避免系统故障。如果您的IT瘫痪,整个组织就会受到威胁。这个 IT风险评估模板 编号可以概述风险和控制环境,因此您可以在一个中心位置收集需要做出更好决策所需的所有数据。

风险登记册

对风险进行计划是缓解风险的关键,只要它在项目中以及何时发生。一种 风险登记模板 建立适当的流程,以对出现的问题进行快速有效的响应。该模板可帮助您跟踪和评估风险缓解计划。现在,您可以在这里收集正在发生的事情,并查看其是否有效。

问题跟踪

一旦确定了风险,便成为问题。现在,您必须指派一个人来拥有该问题,并负责解决问题。的 问题跟踪模板 提供一个空间,一旦您确定了问题,您和您的团队就可以集思广益解决问题,然后监视进度。

ProjectManager.com如何帮助减轻风险

ProjectManager.com 是屡获殊荣的软件,可以组织团队和项目来提高工作效率。减轻风险就像在较大项目中的较小项目一样,我们具有可以更有效地管理该流程的功能。

您需要在活动项目中发现风险,然后再将其变成问题。然后,您需要跟踪解决该问题的过程。由于我们的软件是基于云的,因此收集的数据是实时的,这意味着我们 项目仪表板 为您提供了多个项目指标的最准确的高级视图。

我们自动计算了数据,然后将其显示在彩色图形和图表中。您可以更快地发现问题并做出响应并迅速解决。

通过实时仪表板跟踪项目指标

使用甘特图创建风险缓解计划

在解决问题方面,您需要分配团队成员并密切注意他们的进度,而不会妨碍他们或使自己脱离项目的其他重要方面。通过我们的计划,制定计划和进度表来攻击项目中的风险 在线甘特图。 您可以链接相关任务甚至设置里程碑,通过持续时间栏在任务开始和结束日期之间的阴影程度来衡量进度。

ProjectManager.com中的甘特图的屏幕截图

使用看板管理风险以提高灵活性

我们有多个项目视图,因此一旦分配了团队成员,他们便可以在 看板板。 卡片代表任务,可以对其进行优先级排序,添加注释以进行协作并进行标记以便轻松查找。董事会将工作流程可视化,因此管理人员可以透明地了解团队的工作,并可以重新整理资源以防止阻塞团队。

ProjectManager.com中看板的屏幕截图

ProjectManager.com是基于云的软件,可帮助您识别,跟踪和快速解决项目中的风险,其中包括用于计划和计划的在线甘特图,看板来可视化工作流以及实时仪表板以跟踪进度。了解为什么无法承受风险的公司(例如美国银行和NASA)选择我们的工具。带上你的 今天免费30天试用。

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