项目管理中的风险管理过程

ProjectManager.com..

当您开始项目的计划流程时,您需要考虑的第一个措施之一是:可能出错的是什么?

它听起来消极,但务实的项目经理知道这种类型的思维是预防性的。问题将不可避免地出现,并且您需要缓解策略,以了解如何管理项目的风险。

但是你如何解决未知的?这听起来像一个哲学悖论,但唐’担心 - 您可以采取实际步骤。在本文中,我们’LL讨论让您在潜在风险上获得瞥见的策略,因此您可以识别和跟踪项目的风险。

ProjectManager.com..中项目仪表板的屏幕截图,它显示了各种指标,让您管理风险

项目仪表板可帮助您在转变问题之前识别风险。 查看ProjectManager.com.’s dashboards 并将您的风险管理带到下一级。

什么是项目的风险管理?

项目风险管理是识别,分析和响应项目生命周期的任何风险的过程,以帮助项目仍在跟踪并达到目标。风险管理ISN’仅限反应;它应该是其中的一部分 规划过程 弄清楚可能发生在项目中可能发生的风险以及如何控制其实际情况的风险。

风险是可能影响您的项目的任何可能影响’S时间轴,表现或预算。风险是潜力,并且在项目管理背景下,如果他们成为现实,那么他们就会被归类为“issues”必须解决。因此,风险管理是在成为问题之前识别,分类,优先考虑和规划的过程。

风险管理可能意味着不同类型的项目中的不同事物。在大型项目中,风险管理策略可能包括广泛的详细规划,以确保在问题出现时确保缓解策略到位。对于较小的项目,风险管理可能意味着一个简单,优先的高,中和低优先级风险列表。

如何管理风险

为了开始管理风险,从清晰而精确的定义开始,这是至关重要的,您的项目已被任务交付的内容。换句话说,写一个非常详细的 项目章程,您的项目愿景,目标,范围和可交付成果。这种方式可以在项目的每个阶段识别出风险。 然后,您希望早点识别您的团队识别任何和所有风险。

大学教师’害怕不仅仅是你的团队也涉及识别和优先考虑风险。许多项目经理只需通过电子邮件发送他们的项目团队并要求他们发送他们在项目中可能出错的东西。但要更好 绘制项目风险, 您应该将整个项目团队,客户的代表以及供应商共同进入一个房间,并进行风险识别会议。

凭借您定义的每一个风险,您’ll想要在某处登录它使用 风险跟踪模板 有助于您优先考虑风险程度。然后,创建一个 风险管理计划 捕捉项目的负面和积极影响以及您将采取哪些行动来处理它们。您希望在项目正在进行中设置定期会议以监控风险。透明度至关重要。

风险跟踪模板
ProjectManager.com..’S风险跟踪模板。

什么是积极的风险? 

并非所有风险都是平等的。风险可以是积极的或消极的,但大多数人认为风险本质上是后者。如果负面风险意味着有不必要的有可能无法妥善损害项目的可能性,积极风险是能够以有益的方式影响项目的机会。

否定风险是您风险管理计划的一部分,正如积极的风险应该是,但差异就是采取方法。您管理和占据所知的负面风险,以中性的影响,但也可以设法积极的风险来充分利用它们。

项目中有许多积极风险的例子:您可以提前完成项目;您可以获得比您所占的更多客户;您可以想象运输的延迟可能会为更好的营销机会开辟一个潜在的窗口等。但是,重要的是要注意,这些定义在石头上没有蚀刻。积极风险可以迅速转向负面风险,反之亦然,因此您必须务必与您的团队规划所有的最终事件。

如何应对积极风险

就像一个项目中的所有其他东西一样,您将要制定战略,并有机制来获得可能以积极风险种植的奖励。使用这三个提示来指导您的方式:

  1. 你想知道的第一件事是风险是你可以利用的东西。这意味着找出增加这种风险的可能性的方法。
  2. 接下来,您可能希望共享风险。有时你独自没有充分利用风险,并通过涉及他人增加机会,从而增加了风险的最积极的结果。
  3. 最后,可能根本没有任何事情,这正是你应该做的。没有什么。您也可以将此应用于负面风险,因为没有做某事有时会在您项目的背景下面对特定风险时可以做的最好的事情。

在整个组织中管理风险

您的组织也可以通过将风险管理进入其日常生活来改善吗?是的!

将风险管理协议构建到您的组织中’通过创建一系列符合的文化 标准工具模板在训练中,可以随着时间的推移减少开销。这样,每次开始一个新项目时,它都不像必须重新发明轮子。

您组织的记录和历史等事物是一个知识的档案,可以帮助您在新项目中接近风险时从该体验中学习。此外,通过调整您组织的态度和价值观来更加了解风险,您的组织可以更好地了解不确定性作为核心业务问题的性质。随着改善的治理,可以更好的规划,战略,政策和决策。

风险管理过程中的6个步骤

那么,你如何处理似乎难以捉摸的东西作为项目风险管理?您建立了风险管理计划。这一切都是关于过程。通过遵循这六个步骤将缺点变为优势。

确定风险

如果您不知道它是什么,您无法解决风险。有很多方法 识别风险。正如您完成此步骤,您将希望收集数据 风险登记册.

一种方式与您的团队,同事或者同事进行头脑风暴 利益攸关方。 找到具有相关经验并设置访谈的个人,以便您可以收集所需的信息,以识别和解决风险。想想那些可能出错的东西。注意它们。与过去项目的历史数据做同样的事情。现在您的潜在风险列表已经增长。

确保风险植根于问题的原因。基本上,钻取到根本原因,看看风险是否有一个对您的项目的影响,需要识别。在尝试最小化风险时,相信你的直觉是很好的。这可以指出您不太可能的情况,您只是假设无法发生。请记住,不要过度自信。使用流程从非风险中删除风险。

如何管理风险

分析风险

分析风险很难。您可以收集的信息从来没有足够的信息。当然,很多数据都很复杂,但大多数行业都有最佳实践,可以帮助您分析。您可能会惊讶地发现您的公司已经拥有此过程的框架。

当您评估项目风险时,您最终可以主动地解决许多影响,例如避免潜在的诉讼,解决监管问题,遵守新的立法,降低您的暴露并最大限度地减少影响。

所以,你好吗? 分析项目中的风险?通过定性和量化的风险分析,您可以确定风险如何影响您的风险 日程 和 budget.

优先考虑风险

并非所有风险都是平等的。您需要评估知道什么的风险 资源 当它发生时,您将组装在解决它。

拥有大量风险列表可能是令人生畏的。但是,您可以通过简单地将风险分类为高,中或低来管理。现在有一个地平线,你可以看到上下文的风险。通过此透视,您可以开始计划如何以及何时何时解决这些风险。

一些风险将需要立即关注。这些是可以脱轨您的项目的风险。失败不是一个选择。其他风险很重要,但也许没有威胁你的项目的成功。你可以相应行动。然后有这些风险对整体项目的日程安排没有影响。其中一些低优先级风险可能是重要的,但不足以浪费时间。

将所有者分配给风险

如果您没有分配某人以监督风险,您所有的努力工作都是识别和评估风险的努力。事实上,这是列出风险时应该做的事情。谁是负责这种风险的人,何时何地识别它,如果它应该发生,然后导致解决它的工作?

那种决心取决于你。可能有一个在风险中更熟练或经验的团队成员。然后那个人应该领导收费来解决它。或者它可能只是一个任意选择。当然,最好将任务分配给合适的人,但同样重要的是确保每个风险都有一个负责的人。

想一想。如果您没有给每个风险,一个人任务为它,然后处理解决它,当它应该出现时,您可以让自己达到更多风险。识别风险是一回事,但如果您不管理它,那么您就不会保护项目。

应对风险

现在橡胶击中了这条路。你发现了风险。所有计划完成的所有计划都将要使用。首先,您需要知道这是否是积极的或负面的风险。是你可以利用项目的改善吗?

对于确定的每个主要风险,您可以创建一个减轻它的计划。你制定战略,一些预防或 应急计划。 然后,您对如何优先考虑它的风险。您可以与风险所有者进行沟通,并在一起决定您创建的哪些计划以解决风险。

监控风险

你不能只是让力量反对风险 跟踪该倡议的进展。 这就是监测进来的地方。无论拥有风险的人都将负责跟踪其解决方案的进展。但是,您需要保持更新,以准确了解项目的整体进展情况,以确定和监控新风险。

您希望建立一系列会议来管理风险。确保您已经决定了通信手段来执行此操作。最好有各种致力于沟通的渠道。

无论你选择做什么,记住:始终是透明的。最好的如果项目中的每个人都知道正在发生的事情,所以他们知道要在寻找和帮助管理过程中要做什么。

使用ProjectManager.com管理风险

使用风险跟踪模板是一个开始,但要获得更多控制对项目的控制风险’LL希望使用项目管理软件。 ProjectManager.com.. 有许多工具,可让您在项目的每个阶段解决风险。

风险管理计划的甘特图

用我们 屡获殊荣的甘特图 创建详细的风险管理计划,以防止风险成为问题。计划,分配和监视项目任务,具有完全可见性。团队成员甚至可以将注释和文件添加到分配的任务中,因此所有通信都会在项目级别实时发生。

风险管理计划的甘特拉特图表的屏幕截图

卡班 Boards管理& Prioritizing Risks

我们的看板董事会 排序和优先考虑您的 如果它们存在于更敏捷的环境中,就会出现风险。 您可以使用自定义标记将任务标识为项目中的风险。或者,您可以将一个整个项目专用于ProjectManager.com中以管理风险,因此您可以快速了解如何解决紧急风险。

在卡班板委员会追踪的项目风险
寻找管理风险的卡班板点击了解更多!

风险管理很复杂。风险寄存器或模板是一个很好的开端,但你想要一个强大的 项目管理软件 促进风险管理的过程。 ProjectManager.com是一种基于云的工具,促使您需要解决的协作环境,并提供实时信息,因此您始终采取准确的数据。自己试试看,看看, 拿到这个免费的30天试用。

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用