如何计算项目的资源利用率

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管理项目时最重要的资源是您的团队。当然,他们需要工具,设备,材料等来完成工作。但如果没有人的技能和经验使用这些工具和材料,你的项目就不会到任何地方。

因此,那些任务管理项目并成功提供的人必须知道如何保持他们的团队的生产力。其中最重要的方面是正确规划工作,并确保他们有时间和能力做他们要求完成的事情。

换句话说,项目经理必须磨练至关重要的技能资源管理。您的资源不仅仅是团队,自然,每个资源都在一个没有阻碍的情况下向前移动的项目中发挥作用。然而,当您专门谈论您的团队的时间时,那么您正在处理资源利用率。

资源利用率是多少?

资源利用是项目经理如何了解多少容量他们的团队在一段时间内有了一段时间,并确定他们的哪些资源或过度使用。它为管理者提供了一个窗口,进入他们的团队在项目上花了多少小时。资源利用率不同于资源分配,这种差异是理解的重要性。

资源分配是项目经理如何为项目选择他的团队,并在整个项目中管理它们。由于需要,这包括任何重新分配和更改其工作量。

但是,资源利用率更具战略性,因为它测量您的资源有效程度。因此,您可以使用资源分配组织项目,然后通过资源利用率驱动其成功。这两种过程都在手中工作,因此您有一个资源工具至关重要,可以帮助您测量有效性。

为什么资源利用率重要?

应该清楚为什么资源利用率对于运行项目至关重要,但更深入到这种过程的好处不会受到伤害。对于一个,利用您的资源是在项目中保持富有成效的关键。如果您的团队负担过重,则它们不会在最佳水平上表现。

资源利用率也为您的项目提供了可见性。您监控项目的透明度越多,您将不太可能错过重要步骤,以及您’在发展可能侧面的问题之前,LL更有可能抓住风险。

所有这一切都意味着您将为您的Buck或业务术语获得更多爆炸,ROI。如果您确保您的资源未被使用或未使用,那么您将更有效地工作,影响您的底线。

最后,资源利用率的过程为项目经理提供了更加贴入的工具。它们具有灵活性重新安排他们的资源快速,这意味着他们可以避免迅速出现问题或从问题上解开。它将项目保持在轨道上。

如何计算资源利用率

有许多计算资源利用的公式。最简单的是:

资源利用率=繁忙的时间/可用时间

这将为您提供一个值,然后可以更改为您的团队时间的百分比所花费的百分比。

但即使是这个简单的公式也可以复杂,因为你开始质疑在等式中使用的数字。例如,您是否使用实际工作时间时间表,或者你计划在执行前的工作时间?

两个变量是假期,并且脱离团队的有效时间。因此,您应该考虑您需要追踪您的团队利用率的频率。根据您的项目,您可能想经常这样做。

还有一些名为全职等效(FTE)的东西,这也是弄清楚团队的可用工作时间的手段。基本上,这是一个全职团队成员工作的时间。 FTE将兼职工作人员转换为全职工作者的时间。

这有助于您确定使用资源的使用程度。通过将计划的时间除以项目中的总工作时间来提出这个数字。将其乘以100,并且您有一个百分比,以了解您的资源有效如何工作。您希望看到大约80%,以少于利用率,更多的导致烧坏。

资源利用提示

在研究资源利用率时,还有一些更多的事情。一个,如果你是管理程序或投资组合,资源利用率有效地查看整体水平的所有这些项目。换句话说,您可以利用您的资源的可见性来提高所有项目而不是一个项目。

保持警惕的一件事是范围蠕动。当您将时间和精力付诸管理资源时,您不想忽略时间表和预算。最好有一个资源管理工具这为您提供了一个集中的位置,通过此处查看您的所有项目,任务和资源,因此您可以做出更明智的决策。

能够调整你的团队的工作量对良好的资源利用至关重要。因此,您有一种方法可以使用您的计划来衡量您的实际进展。知道你是否按计划进行进行的唯一方法是 基线,然后反复将您当前的项目指标反复比较该设置编号。

另一个提示,这是所有项目管理的提示,是旧男子侦察兵的代码:准备好了。在发生意外变化时,始终有一个应急计划。就此而言,有一个仔细考虑风险评估为了预测潜在的问题,并在对您的项目产生负面影响之前将它们切断。

ProjectManager.com.如何计算您的资源利用率

使用不同的方程来计算您的资源利用率需要时间。如果有一个自动制作这些计算的工具,那么它不会很好,所以你不必?ProjectManager.com.是一个屡获殊荣的项目管理软件,它只是这一点。

我们有一个很满的套房项目管理工具已集成以共同努力,共享数据并使您不必跳转到不同的程序来管理您的项目。一个重要的特征是我们的资源管理软件分配资源并允许您跟踪其成本,同时允许您团队的可用性。您甚至可以平衡他们的工作量,所有的工具。

实时数据

这是它的工作原理。由于我们的软件是基于云的,因此您的所有数据都是最新的,帮助您使用实时信息进行决策。你总能看到谁在努力我们的团队管理页面。在那里,您可以获得一系列团队成员列出,详细说明他们的任务,到期日期和他们的进度。

在您可以知道谁在做什么,所以您可以为其分配任务,您需要映射它们的可用性。您可以在团队管理页面上设置这一点,允许您确定您的团队的工作日,假期和支付时间。如果您的团队在现场或在世界任何地方分发,我们可以使用我们的全球假期功能。

软件中的日历弹出的屏幕截图,您正在安排工作日,假期和支付时间
阻止您的日历以了解团队何时可以使用。

在线甘特图表

一旦您阻止了您的团队的可用性,您可以在“中”分配资源在线甘特图。从此项目视图,您还可以通过查看他们必须完成工作的时间来分配团队成员任务。请注意它们是否在或下分配。甚至获得资源成本的估计。

甘特图的屏幕截图,显示资源管理功能
使用我们的在线甘特图项目视图来规划资源成本。

强大的资源管理功能

我们的资源利用软件的面包和黄油是工作负载页面。在这里,您可以获得每个团队成员的工作量的颜色编码图表,以及分配给它们的任务太多或太少。无需资源利用方程。最重要的是,如果您想平衡他们的工作量以增加生产力并避免倦怠,只能从工作负载页面reallocation。不要担心如果您管理许多团队,您可以通过项目,团队或日期过滤页面。

使用颜色编码图表的工作负载管理页面的屏幕截图
了解您的团队正在努力的任务数量,平衡其工作量以获得更高的生产力。

还有更多的ProjectManager.com.可以为您的项目添加效率。我们有时间表,当团队在任务上工作时会自动更新。你可以追踪他们的时间。还有一个实时仪表板,用于高级视图的进度和一键报告,以更深入地进入数据。使用一个工具计划,监控和报告。看看它如何帮助您更加富有成效今天免费试用30天。

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