项目绩效指标指南

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成功管理项目意味着紧跟进度。但这实际上意味着什么? 

成功越来越多地由数据来衡量,通常是明确定义的目标和指标的最终产品。的上升 物联网大数据 意味着越来越重视分析,通常通过视觉表示(也称为视觉表示)来衡量进度和绩效 数据可视化。那么这一切与什么有关 您的 项目?

一切。

您的项目中充斥着可衡量的数据,可用于跟踪项目’健康,绩效,并最终获得成功。您的利益相关者希望准确地向您展示项目的进展情况。这个si一个完整的指南将帮助您定义可以衡量的指标,应该衡量的指标以及最终以最佳方式显示这些指标以查看项目的运行状况和成功程度的方法。 

1.定义成功

第一步不是要确定要测量的内容。在此之前,您需要了解什么对您很重要。是吗:

  • 一个按时交付的项目?
  • 客户满意吗?
  • 达到您的质量目标?
  • 在预算(或至少在预算范围内)下完成?
  • 还有吗

实际上,这可能是所有这些因素的结合,但是最重要的是一些东西。选择“必备”的前两三件事。与您的团队讨论,以便您同意如何定义该项目的成功。

2.选择指标

现在,您知道什么对您很重要,以及该项目的成功是什么样子,您需要提出一些度量标准来帮助您进行度量。看到?您只需要花费时间和精力来衡量有意义的事情。如果本质上是最终结果是没有缺陷的产品,那么谁在乎营销产生了多少变化,财务带来了多少变化?

以下是三个最受欢迎的性能指标。

进度差异

如果因为必须在某个日期之前发布产品而导致您必须按时完成任务,那么您一定要根据项目计划衡量自己的表现以及是否按预期取得了进展。

进度差异 涉及到您所说的在项目中此刻要完成的工作与实际完成的工作之间的差异。通过将计划工作与实际完成的工作进行比较,您可以计算总体项目延误。这对于知道您需要补多少时间以及是否可以按时约会非常有用。

成本差异

如果保持预算更重要,那么您将选择指标,以显示您已经花费了多少,以及这是否符合您当时认为的支出。

成本差异类似于计划差异。它跟踪您的计划支出和实际支出之间的差额。您将可以查看支出是否超出了预期,这使您更容易意识到自己消耗金钱的速度比预期更快。然后,您可以相应地调整预算。不过,您不太可能收回任何超支的钱,因此,如果成本对您来说很重要,那么密切监视这笔钱就很重要。

资源利用率

当您无法负担团队成员的陪伴时,您需要知道他们在该项目上花费了多少时间。这也可以让您了解谁被过度拉伸,从而提前警告团队中最忙碌的人潜在的倦怠。

资源利用率 通过将资源花费的总工作量与资源花费的计划总工作量进行比较来计算。您将能够确定谁在该项目上花费的时间比计划多,哪些人做的更少。

资源利用率背后的叙述很重要,因为仅凭数字并不能给您太多帮助。知道Samuel在该项目上花费的时间比预期少50%,并不能告诉您任何事情。您需要深入挖掘并找出原因。可能的原因可能是:

  • 他大大高估了自己的任务,并且完成工作的速度比计划的要快得多。
  • 他休了无计划的假期,因此无法上班。
  • 他病了回家,因此无法上班,你也不知道他什么时候回来。
  • 他将工作委托他人进行,因此工作仍在完成,但出现在其他人的时间表上。

与任何数字一样,了解它们背​​后的故事可以帮助您做出正确的决定。

在这一步中,您已经确定了与要跟踪的成功标准紧密相关的指标。在小型项目中,您可能只有一个主要指标。在较大的项目中,您可以选择一系列指标,以获取更大的图片视图。无论您做什么决定都可以,因为您已经将指标与重要指标保持一致。

3.衡量进度

随着项目的进行,您可以跟踪绩效。使用您选择的指标。这些直接链接到您衡量成功的方式,因此您可以一目了然地查看自己的表现以及是否正按计划实现目标。

您将需要查看(并采取措施)这些指标每月至少一次提供给您的数据。在较小的敏捷项目中,您应该比现在更频繁地检查状态:至少每周一次,但如果有意义的话,甚至要比这更频繁。在项目执行过程中的某些时候,感觉就像每天都要跟踪一样,这是完全正常的!

4.完善和改进

您一开始设置项目的方式可能不是进行项目监视的最佳方法。在整个项目生命周期中,您将学到更多有关利益相关者如何对您的报告做出反应的信息。您的项目也可能会发生巨大变化,突然之间,您认为一开始很重要的成功标准就不那么重要了。其他一些作为您真正需要跟踪的度量标准也应运而生。因此,您应该持开放态度,以改变,完善和改善绩效指标。

继续进行时,需要考虑两组改进或更改。

首先,您的指标正确吗?跟踪它们一段时间后,您将知道它们是否在告诉您决策所需的数据。如果不是,那么该是时候看看您可以追踪的其他东西了,这样可以为您提供有关项目进展情况的更好信息。

其次,获取数据有多容易?如果您花费很长时间来计算结果并将其呈现给团队共享,那么您的项目跟踪就会使您的工作变慢。

如果您设置了一个仪表板以一目了然地查看所有内容,那么最容易看到指标如何变化。这样一来,您只能看到一个屏幕。不断完善和改进设置和访问项目跟踪数据的方式,以使生活尽可能轻松。

通过在项目管理软件中设置指标,可以自动执行大部分监视项目绩效的过程。然后使用仪表板功能实时报告进度。 ProjectManager.com 使您可以随时随地轻松查看项目状态。您可以使用个性化的项目仪表板来跟踪团队在选择的绩效指标方面的表现。立即免费试用。

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