如何撰写商业案例

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商业案例是您向客户,客户或利益相关者证明的方式,即您的投资是一种健全的投资。下面,我们说明了写作将摇摆它们的步骤。

对商业案例的需求是它在一个文件中收集了提案,概述,战略和营销计划,并完全了解该项目如何使组织受益。

ProjectManager.com.中的任务列表的屏幕截图,您可以插入您的业务案例

ProjectManager.com..’S任务管理软件拥有成功项目所需的一切。免费尝试!

在开始商业案例之前

项目失败,没有实验的业务案例休息。但如果商业案例没有锚定现实,而且没有解决与组织的较大业务目标对齐的需要,那么它是无关紧要的。

研究你需要创造一个强大的业务案例是原因,什么,如何以及谁。这必须清楚地传达。商业案例将解决原因,但更详细地解决为什么。将业务案例视为逐步创建的文档,以避免支出不必要的资源。

如何撰写商业案例

写一个商业案例有四个步骤,如下:

  1. 研究您的市场,竞争和替代品
  2. 比较并完成您的方法
  3. 编译数据并呈现您的策略,目标和选项
  4. 记录一切

模板 您可以用来编写您的业务案例并收集所有相关信息,其中包括以下内容:

受欢迎“back-of-the-napkin”提出产卵数十亿美元的初创公司,可能诱人俯瞰旧式的商业文档。事实上,在一些精益或敏捷的组织中,对文件的过度依赖被视为创新和合作的明确障碍。

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商业案例清单

启动业务案例的关键步骤之一是有一个业务案例清单。以下是开始开发业务案件时的基本轮廓。

愿景,目标和目标

首先,你必须弄清楚你想要做什么,你想解决的问题是什么。这将导致你的项目交付。

利益攸关方

无论是客户,供应商,高层管理,部门领导者还是项目的其他贡献者,会面你的利益攸关方。他们都投资了这个项目,你必须了解他们的期望。

规范和要求

取决于您正在努力的项目,规范和要求会有所不同,但它们对项目的成功至关重要。收集所有这些,弄清楚你是否成功遇到了它们并报告结果。

项目计划

现在是时候了创建项目计划。弄清楚你必须采取的任务来完成项目,然后是他们的持续时间。项目管理软件使这一步变得更加容易。通过使用工具,您可以组织您的任务,映射截止日期,分配工作,并沿途告知您的利益相关者。观看下面的视频,看看如何项目管理软件可以帮助您使用您的商业案例。

Project management training video (ra7kwjmbuu)

预算

你的 预算 是对计划中的一切以及在预定时间分配的计划中完成项目的估计。

分配资源

分配资源通过决定谁将讨论什么,然后将团队成员分配给这些任务。如果您的团队驻留在您的项目管理工具中,这应该是轻松的。

创建一个时间表

做一个 时间线 对于项目来估算完成每项任务的时间。对于更有抗冲的计划,请使用工具制作甘特图,并打印出来。这将提供额外的数据可视化和技能,即Excel Sheets缺乏。

沟通计划

里程碑为了确定核对和状态更新,以及确定利益相关者如何了解项目生命周期的进展情况。

监控进步

有计划在项目期间进行监控和跟踪您的进度,以比较计划实际进展。跟踪工具状态报告 仪表板 会帮助你这里。

仪表板进行跟踪进度
ProjectManager.com.中的项目仪表板的示例

写成功商业案例的四个步骤

商业案例传统上是一个文件,该文件定义项目的核心业务利益,以便为该倡议的支出证明。它经常细节该项目如何与战略目标对齐在ORG中,这是一个至关重要的,但对管理人员往往忽视了责任,他认为高级领导力负责这一点,或者谁只是通过提供项目的日常责任迅速刊登。

不管你’通过一项新的项目或中途开始,需要时间来编写业务案例,以通过确定您的项目将提供的业务利益以及您的利益攸关方对从工作中获得最兴趣的业务效益来证明项目支出。以下四个步骤将向您展示如何编写业务案例:

第1步:确定业务问题

项目未为项目创建项目’清酒。他们有一个目标。通常,他们启动以解决特定的业务问题或创建商业机会。

你应该“Lead with the need.”您的第一份工作是弄清楚问题或机会描述它,了解它来自哪里,然后解决处理它所需的时间框架。

这可能是一个简单的陈述,但最好的是在经济气氛和竞争风景中的一些研究,以证明项目的时间。

第2步:确定替代解决方案

你如何知道项目是否’重新承诺是最佳解决问题的解决方案?当然,选择正确的解决方案很难,并且成功的道路没有铺设没有根据的假设。

缩小重点的一种方法来使正确的解决方案清楚地遵循这六个步骤(当然,在相关研究之后):

  1. 注意替代解决方案。
  2. 对于每个解决方案,量化其益处。
  3. 此外,预测每个解决方案所涉及的费用。
  4. 然后弄清楚它的可行性.
  5. 辨别与每个解决方案相关的风险和问题。
  6. 最后,在商业案例中记录所有这些。

第3步:推荐首选解决方案

您将接下来需要对解决方案进行排名,但在此之前,最好设置标准,也许有一个评分机制来帮助您优先考虑解决方案,以最佳选择正确选择的解决方案。

您可以申请的一些方法包括:

  • 根据解决方案的成本和好处,给予它的分数为1-10。
  • 将您的分数基于对您重要的。
  • 为您的排名增添更多复杂性,以涵盖所有基地。

无论您的方法如何,一旦您添加了数字,您的问题的最佳解决方案就会变得明显。再次,您将希望在您的业务案例中记录此过程。

第4步:描述实施方法

因此,您已经确定了您的业务问题或机会以及如何达到它,现在您必须说服您的利益相关者您是对的,并拥有实现实现目标的最佳方式。这就是为什么文档如此重要;它提供了解决您识别的核心问题的实用路径。

现在它’不仅仅是一种练习,可以安抚高级领导。谁知道您在研究中发现的内容,您可以探索潜在的问题并确定替代解决方案?您可以使用比最初提议的替代解决方案保存组织数百万。当您在强大的业务案件中投入工作时,您可以随时随地了解您的赞助商或组织领导,并有明确的愿景,以确保如何提供他们期望的业务利益。

ProjectManager.com.如何帮助您的业务案例

ProjectManager.com..是一个获奖的项目管理软件,可以收集和组装您将收集的所有数据,然后轻松与您的团队和项目赞助商共享。

一旦您列出了包含所有任务的电子表格,您就可以将其导入我们的软件。然后它立即填充到一个甘特图。只需为每个任务设置持续时间,添加任何依赖项,现在您的项目现在分布在时间轴上。你可以设置里程碑,但你可以做得更多

动态甘特图
ProjectManager.com.. has dynamic Gantt charts that can be updated easily.

您现在有一个项目计划,并从在线甘特图中,您可以将团队成员分配给任务。然后,他们可以直接在他们正在处理的任务上发表评论,根据需要添加尽可能多的文档和图像,促进协作环境。您可以根据需要跟踪其进度并根据需要更改任务持续时间,拖放开始和结束日期。

但这只是ProjectManager.com提供的东西的味道。我们有 卡班 董事会可视化您的工作流程和实时仪表板,以追踪六个项目指标,以获得最准确的项目视图。

尝试projectManager.com和在这个30天免费试用期间查看自己.

观看我们的业务案例培训视频

如果您想要更多的业务案例建议,请花点时间观看Jennifer Bridges,PMP,在此短暂的培训视频中。她解释了你必须采取的步骤来编写一个好商业案例。

这是您参考的屏幕截图。

如何为您的项目写一个商业案例是良好的业务战略

转录:

今天我们’谈论如何编写业务案例。好吧,在过去的几年里,我们’已经看到了市场,或者组织,公司或甚至项目,远离商业案例。但是,这些天,公司,组织和同一项目正在审查投资和他们’真正寻求回报率。

所以现在,将业务案例视为您打包项目的机会,您的想法,您的机会,并展示它的意义以及哪些好处以及别人如何受益。

我们今天想看看看看什么’在商业案例中,如何写一个。我想清楚,当您在商业案例上寻找信息时,它’s not a briefcase.

当时,有人呼吁,他们很困惑,因为他们正在寻找一些东西,他们一直在拉起公文包。那’s not what we’谈论今天。我们是什么’谈论是业务案例,它们包括有关您的目标的信息,了解您的目标。这是您的业务提案。它拥有您的业务大纲,您的业务战略,甚至您的营销计划。

那么,为什么今天这么重要?同样,公司不仅寻求他们的项目经理,而是他们的团队成员可以更好地了解商业和更多的想法商业敏锐。因此,此业务案例为提出的业务变更或计划提供了理由。它概述了您可以寻求的资本分配以及实施所需的资源。然后,它可以是行动计划。它可以作为统一的愿景。然后它还为决策者提供了不同的选择。

所以让’S看起来更多有关将这些业务案例放在一起所需的步骤。有四个主要步骤。一个,你想研究你的市场。真的看看什么’在那里,需要在哪里,你可以服务的差距在哪里?看看你的竞争对手。他们如何接近这一点,你怎样才能提供其他替代方案?

您希望比较和最终确定您可以使用的不同方法来上市。然后,您将编译数据和您呈现策略,目标和其他选项。

然后你字面就记录了它。

那么文件是什么样的?好吧,今天有模板。这些组件变化,但这些是常见的。然后我认为是什么’必不可少的。所以那里’■执行摘要。这只是您公司的总结,您的管理团队可能看起来像您的产品和服务摘要以及您的市场。

商业描述有关贵公司和特派团声明的历史记录,以及您公司的最重要以及该产品或服务如何适合。

然后,您概述了您的产品或服务的详细信息’重新展示展开或推出或实施。您甚至可以包含在某些专利中,也许您有待处理或其他商标。

然后,您希望识别和布局您的营销策略。喜欢,你是怎么回到你的客户的?你打算有一个砖和砂浆商店吗?你要这样做吗?而且,您的计划将其推向市场是什么?

您还希望包含有关竞争对手分析的详细信息。他们是如何做的事情?而且,我猜你是如何打算的,击败你的竞争对手?

您还想查看并识别您的奶奶嘴。而且SWOT是你的优势。你上市的优势是什么?弱点在哪里?也许是你的一些空白。此外,您的机会在哪里,也许是您需要计划的威胁?
然后,操作概述包括您的生产,甚至人力资源,有关公司日常运营的信息。

然后,您的财务计划包括您的利润声明,您的利润和损失,您可能拥有的任何抵押品以及您可能正在寻求的任何投资。

因此,这些是您的业务案件的组成部分。这就是它的原因’太重要了。如果您需要一个可以帮助您管理和跟踪此过程的工具,请立即注册我们的软件ProjectManager.com...

(此帖子于2021年2月更新)

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