如何编写业务案例

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商业案例只是双色球诗谜汇总周期的一部分。 尝试ProjectManager.com并获得从头到尾管理双色球诗谜汇总所需的在线PM工具。

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商业案例是您向客户,客户或利益相关者证明您投放的产品是一项可靠投资的方式。 下面,我们说明编写将影响它们的步骤。

商业案例的需要是,它将一个提案收集提案,大纲,战略和营销计划,并全面了解该双色球诗谜汇总如何使组织受益。

编写业务案例需要四个步骤,如下所示:

  1. 研究您的市场,竞争和替代方案
  2. 比较并最终确定您的方法
  3. 编译数据并提出您的策略,目标和选项
  4. 记录一切

您可以使用一些模板来编写业务案例并收集所有相关信息,其中包括:

随着的普及“back-of-the-napkin”催生了数十亿美元创业公司的想法,可能会诱使您忽略老式的老式商业文档。实际上,在一些精简或敏捷的组织中,过分依赖文档被视为明显阻碍创新和协作。

在开始业务案例之前

如果没有坚实的业务基础,双色球诗谜汇总就会失败。但是,如果业务案例不符合实际情况,并且不能满足与组织的更大业务目标相符的需求,那么它就无关紧要。

建立强大的业务案例所需的研究是为什么,什么,如何以及谁。必须明确传达这一点。该业务案例将说明原因,但更详细。将业务案例视为逐步创建的文档,以避免浪费不必要的资源。

商业案例清单

启动业务案例的关键步骤之一是拥有业务案例清单。以下是开始开发业务案例时要遵循的基本概述。

愿景,目标和宗旨

首先,您必须弄清楚自己要做什么以及要解决的问题。这将导致您的双色球诗谜汇总可交付成果。

利益相关者

无论是客户,供应商,高层管理人员,部门领导还是双色球诗谜汇总的其他贡献者,都可以与他们会面。他们全都投资了该双色球诗谜汇总,您必须了解他们的期望。

规格和要求

规格和要求会有所不同,具体取决于您从事的双色球诗谜汇总类型,但它们对双色球诗谜汇总的成功至关重要。收集所有内容,找出决定您是否成功满足条件的因素,并报告结果。

双色球诗谜汇总计划

现在该 创建双色球诗谜汇总计划。确定完成双色球诗谜汇总所需的任务,然后确定其持续时间。双色球诗谜汇总管理软件使这一步骤变得非常容易。通过使用工具,您可以组织任务,制定截止日期,分配工作并在整个过程中使利益相关者保持知情。观看下面的视频,了解如何 双色球诗谜汇总管理软件 可以帮助您解决业务问题。

Project management training video (ra7kwjmbuu)

预算

这是对计划中所有内容的估计,以及在分配的预定时间内完成双色球诗谜汇总所需要的费用。

分配资源

确定谁将从事哪些工作,然后将团队成员分配给这些任务。如果您的团队已加入双色球诗谜汇总管理工具中,则应该毫不费力。

创建时间表

做一个 时间线 通过估计完成每个任务将花费多长时间来完成该双色球诗谜汇总。如需更有效的时间表,请使用工具 制作甘特图,然后将其打印出来。这将提供Excel工作表所缺乏的数据可视化和技巧的额外繁荣。

沟通计划

具有签入和状态更新的里程碑,并确定利益相关者如何在双色球诗谜汇总生命周期中了解进度。

监控进度

制定计划以监视和跟踪双色球诗谜汇总过程中的进度,以将计划进度与实际进度进行比较。跟踪工具(例如状态报告和仪表板)将为您提供帮助。

跟踪进度的仪表板
ProjectManager.com中的双色球诗谜汇总仪表板示例

编写成功业务案例的四个步骤

传统上,业务案例是定义双色球诗谜汇总的核心业务利益以证明计划支出合理的文档。它经常细节 双色球诗谜汇总如何与战略目标保持一致 因此,对于经理而言,这是至关重要的但常常被忽视的责任,他们认为高层领导对此负责,或者只是很快地被交付双色球诗谜汇总的日常职责所包容。

无论你’在重新开始一个新双色球诗谜汇总或中途进行双色球诗谜汇总之前,请花一些时间编写业务案例,以通过确定双色球诗谜汇总将带来的业务收益以及利益相关者对从工作中获得收益的最大兴趣来证明双色球诗谜汇总支出的合理性。以下四个步骤将向您展示如何编写业务案例:

步骤1:确定业务问题

不是为双色球诗谜汇总创建的双色球诗谜汇总’清酒。他们有一个目标。通常,他们是为了解决特定的业务问题或创造商机而发起的。

卡罗琳·奥’Hara, 用HBR编写,请注意您应该“Lead with the need.”因此,您的第一项工作是弄清楚问题或机会是什么,对其进行描述,找出问题或机会的来龙去脉,然后确定解决问题或机会所需的时间范围。

这可能是一个简单的陈述,但是最好通过对经济环境和竞争格局的一些研究来阐明,以证明该双色球诗谜汇总的时机。

步骤2:确定替代解决方案

你怎么知道这个双色球诗谜汇总你’重新承诺是上述问题的最佳解决方案吗?自然,选择正确的解决方案很困难,并且成功的道路也并非没有根据的假设。

缩小焦点范围以找到正确解决方案的一种方法是遵循以下六个步骤(当然,在相关研究之后):

  1. 请注意替代解决方案。
  2. 对于每种解决方案,都要量化其收益。
  3. 此外,预测每个解决方案所涉及的成本。
  4. 然后找出它 可行性.
  5. 识别与每个解决方案相关的风险和问题。
  6. 最后,在您的业务案例中记录所有这一切。

步骤3:推荐首选解决方案

接下来,您需要对解决方案进行排名,但是在此之前,最好设置一个标准,也许会有一种评分机制来帮助您确定解决方案的优先级,从而最好地选择正确的解决方案。

您可以采用的一些方法包括:

  • 根据解决方案的成本和收益,给它1-10分。
  • 根据对您而言重要的分数。
  • 为您的排名增加更多的复杂性,使其涵盖所有基础。

无论采用哪种方法,只要将数字加起来,就会发现解决问题的最佳方法。同样,您将希望在业务案例中也记录此过程。

步骤4:描述实施方法

因此,您现在已经确定了您的业务问题或机会,以及如何找到它 你必须说服你的利益相关者 是对的,并拥有实施流程以实现目标的最佳方法。这就是为什么文档如此重要的原因;它提供了解决您发现的核心问题的实用途径。

现在它’这不仅仅是安抚高层领导的一种练习。谁知道您在探索潜在问题并确定替代解决方案的研究中可能会发现什么?您可以通过替代解决方案为组织节省数百万美元,而不是最初提出的方案。当您在一个强有力的商业案例中开展工作时,您就可以与赞助商或组织领导一起工作,并对如何确保他们期望的业务收益有清晰的愿景。

ProjectManager.com如何帮助您处理业务案例

ProjectManager.com,屡获殊荣的双色球诗谜汇总管理软件,可以收集和整理您将要收集的所有各种数据,然后轻松地与您的团队和双色球诗谜汇总发起人共享这些数据。

在拥有列出所有任务的电子表格后,您可以将其导入我们的软件。然后立即填充到 甘特图。只需设置每个任务的持续时间,添加任何依赖项,您的双色球诗谜汇总现在就会分布在时间轴上。您可以设置里程碑,但还有很多事情可以做

动态甘特图
ProjectManager.com具有可轻松更新的动态甘特图。

现在您已经有了一个双色球诗谜汇总计划,并且可以从在线甘特图上为团队成员分配任务。然后,他们可以直接对正在执行的任务发表评论,根据需要添加尽可能多的文档和图像,从而营造协作环境。您可以通过拖放开始和结束日期来跟踪其进度并根据需要更改任务持续时间。

但这只是ProjectManager.com提供的功能的一种体验。我们有 看板 可以可视化您的工作流程,并具有实时仪表板,该仪表板可以跟踪六个双色球诗谜汇总指标,以实现最准确的双色球诗谜汇总视图。

尝试ProjectManager.com和 30天免费试用,亲身体验.

观看我们的业务案例培训视频

如果您需要更多业务案例建议,请在此简短的培训视频中花点时间观看PMP的Jennifer Bridges。她解释了编写良好业务案例所必须采取的步骤。

这是截图供您参考。

如何为您的双色球诗谜汇总编写业务案例是好的业务策略

转录:

今天我们’在谈论如何编写业务案例。好吧,在过去的几年中,我们’我们已经看到市场,或者组织,公司甚至双色球诗谜汇总,已经脱离了开展业务案例的过程。但是,如今,公司,组织和相同的双色球诗谜汇总正在审查投资,他们’真正地寻求回报率。

因此,现在,将业务案例视为打包双色球诗谜汇总,想法,机会的机会,并说明其含义,好处以及他人可以从中受益。

我们今天要看一看’在业务案例中,以及如何编写。我想明确指出,当您寻找有关业务案例的信息时,’s not a briefcase.

前几天有人打电话给他们,因为他们在找东西而感到困惑,他们不断提起公文包。那’s not what we’在谈论今天。我们做什么’这里所说的是业务案例,其中包括有关您的策略,目标的信息。这是您的业务建议。它包含您的业务大纲,您的业务策略,甚至您的营销计划。

因此,为什么今天如此重要?同样,公司不仅在寻求双色球诗谜汇总经理,而且也在寻找团队成员,以更好地了解业务,并更多地了解创意业务头脑。因此,此业务案例为提出的业务变更或计划提供了依据。它概述了您可能需要的资本分配以及实施所需的资源。然后,它可以是一个行动计划。它可能只是一个统一的愿景。然后,它还为决策者提供了不同的选择。

所以让’进一步了解将这些业务案例组合在一起所需的步骤。有四个主要步骤。第一,您想研究您的市场。真的看什么’在那儿,需求在哪里,您可以提供的差距在哪里?看你的竞争。他们如何解决这个问题,您又可能如何提供其他选择?

您想比较并最终确定可用于上市的不同方法。然后,您可以编译这些数据,并提出策略,目标和要考虑的其他选项。

然后从字面上记录下来。

那么文档看起来像什么?好吧,今天有模板。组件各不相同,但这是常见的组件。然后这些是我考虑的’必不可少的。所以那里’执行摘要。这只是您公司的摘要,您的管理团队的面貌,产品和服务以及您的市场的摘要。

该业务描述提供了有关您的公司和任务说明以及公司的真正含义以及该产品或服务的适用范围的更多历史记录。

然后,您概述了您所产品或服务的详细信息’正在寻求扩展或推出或实施。您甚至可能在其中包括您拥有待决或其他商标的专利。

然后,您要确定并规划您的营销策略。就像,您如何将其带给客户?你要去实体店吗?你要上网吗?而且,您有什么计划将其推向市场?

您还希望包括有关竞争对手分析的详细信息。他们做事怎么样?而且,我猜您打算如何打败您的竞争对手?

您还希望查看并标识您的SWOT。 SWOT是您的强项。您要推向市场的优势是什么?缺点在哪里?也许你的差距。此外,您需要计划哪些机会以及可能面临的威胁?
然后,运营概述包括诸如您的生产甚至人力资源之类的运营信息,以及有关公司日常运营的信息。

然后,您的财务计划包括您的利润表,损益,任何财务,您可能拥有的任何抵押品以及您可能寻求的任何投资。

因此,这些都是业务案例的组成部分。这就是为什么’非常重要。如果您需要一个可以帮助您管理和跟踪此过程的工具,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com.

(本文于2019年12月更新)

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