项目管理框架类型,关键元素& Best Practices

ProjectManager.com.

构建适合您的框架。尝试ProjectManager.com并获得屡获殊荣的PM工具,可以帮助您管理从开始完成项目,无论方法论如何完成。

获得我们PM软件的免费30天试用

一个真空中的项目永远不会存在。一个项目由一个组织中的团队执行,该组织具有某种项目管理框架来启用该过程。这个框架是故意设计的,作为项目如何在多个渠道上运作的宽松指南。

本框架应旨在满足您的项目,目标和团队的需求。请继续阅读,了解如何制定值得信赖的项目管理框架,可以帮助您指导您的项目成功结论。

什么是项目管理框架?

项目管理框架是一个框架,用于映射出映射方法,流程,任务,资源和资源工具需要从头到尾采取项目。它通常被分为三个部分:项目生命周期,项目控制周期和工具& templates.

有许多常见类型的框架可以用于不同的项目,具体取决于您的团队的小或大,他们正在做的工作类型,行业他们在,项目有多少时间以及多少时间预算项目有。一些常见的包括克鲁姆, 这瀑布方法, Prince2.和更多。

项目框架与项目方法论

这可能是一个常见的混乱来源。但它很简单,不包括。一种项目方法论充当最佳帮助管理项目的一系列过程或原则。方法论通常严格定义和加强 - 他们是正式的。如果没有严格的代码,可以为您的方法提供,项目会分开。

同时,您在框架内拥有更多自由和灵活性。更改规则,根据需要调整新规则中框架和放弃规则。此外,一个框架包括更多细节 - 偶数阶段,可能不包括在诸如复杂的船上进程和后续直播评估之类的方法中。

项目管理框架的关键要素

我们已经在这三个元素上短暂触及:它们是项目生命周期,项目控制周期和工具和模板。这三个元素不是以任何一种特定顺序执行,而是相互结合地进行,以使项目功能在最佳水平。但是,让我们在这三个潜水。

工具& Templates

如前所述,实际上没有必要重新发明轮子,其中所有模板已经在您服务器上使用。受欢迎的包括Prince2,CCPM(关键链项目管理),Scrum(主要用于开发环境)和瀑布方法。许多甘特图表将瀑布方法置于化妆中,因此您应该轻松过渡,以便从软件迁移到软件。

框架中的行动可以是顺序的 - 哪个瀑布方法是一个伟大的适合或同步,哪个卡班董事会会很好地工作。

项目生命周期

项目生命周期基本上将如何整体设置项目管理框架。您将通过查看您的项目生命周期来开始映射您的项目管理框架。

通常有五个阶段构成了项目生命周期。他们是启动,规划,执行,管理,审查。

  • 引发:启动包括研究,规划,与利益相关者协调,集思广益想法和访谈客户/利益相关者/合作伙伴/制造商进行投入。
  • 规划:既然您已识别您需要成功使项目所需的所有关键组件都会发生,您可以开始将所有拼图放在一起。每个地方里程碑去?将参与多少队伍?每个团队的风险是什么,谁将管理它们?所有这些问题和更多的问题将在此阶段期间由利益相关方团队签订并签署。
  • 执行:项目启动!既然,所有创意篇目都分散给相关的团队成员,该项目将进入设计师,开发人员,作家和其他成员的生产阶段,以创造实际可交付。
  • 管理:管理阶段您将监视,审查和报告所有更新 - 特别是在每个里程碑到主要利益相关者。此外,您将想要记下一切,异常,或不,以防万一,并将存储库中的所有注释保留在以后的日期。
  • 审查:该项目已完成,可交付已成功,良好,交付。在此阶段,您将审查可以使用利益相关者,团队成员,客户和制造商提供改善的所有笔记,关键成功和积分。

这就是为什么可以说,生命周期阶段是项目管理框架的最大和最重要的组成部分。有一大吨的移动部分,生命周期经常用作一个工具,以向每个里程碑展示每个阶段的关键利益相关者,以及将在每个程度下实现哪些目标。达到每个新阶段和每个新的里程碑是一旦项目完成后报告的另一个公制。

项目控制周期

这主要是您项目的监控和管理部分。在此阶段,您将使用软件将所有通道的通信与一个区域组合到一个区域。不同的项目管理指标帮助您录制所有团队成员的进度,监控您在启动之前已识别的可能风险,并管理关键利益相关者的期望。

根据您的团队的大大以及它运行的许多国家和时区,这可以只是项目的项目生命周期部分的过程中。那是因为当你打交道时,你正在处理变量。在每个变量中,都有风险。

不幸的是,尽可能多的57%的领导调查的团队表示,风险是他们感受到最不准备应对的事情之一。只有36%的公司有计划适当地解决风险。

如果没有项目经理适当管理和监控风险,请在整个项目过程中优化程序,并在多个项目中创建用于开放通信的通信,该项目可能会失败。

项目管理框架最佳实践

  1. 保持控制的沟通方法。如果没有通过跨多个渠道和团队开放通信的方法,框架很容易崩溃。
  2. 创建模板在类似的项目类型中使用。因为框架是如此灵活,您可以使用多种类型的项目来使用框架,而无需重新发明轮子,所以就可以说话。这有助于提高所有参与团队的效率。
  3. 创建存储库对于所有笔记,文件,关于项目和里程碑的评论。这对审查阶段非常有用,以及您去创建新的项目框架时。您可以使用从上一个项目中学到的经验教训来修改新框架以获得更多效率。

由于框架是如此灵活且易于使用,因此它幸运的是失败的很难。但通过使用这些最佳实践,您可以确保每次都成功。

ProjectManager.com.可以帮助您的框架

创建跨多个团队的实施项目管理框架永远不会容易。但是通过内置框架模板的软件解决方案,您不必重新发明轮子。

ProjectManager.com.,您可以通过实现我们的Kanban Board工具来削减电子邮件。可视化您的工作流程以获得最高效率,轻松更新任务进度,设置优先级,并为您提供对您的自主义​​事来评论和报告更新。

使用Kanban创建一个敏捷的PM框架
使用我们的Kanban Loards创建一个敏捷的PM框架。

我们的云为基础甘特图表,您可以规划项目,分配任务,管理截止日期和依赖项的链接分配。无论您的团队在哪里,当一个任务更新时,所有关联都将在状态上更新。

甘特图映射框架中的任务
创建一个瀑布框架,任务与我们的甘特图表顺序。

我们的性能跟踪器管理和报告比以往任何时候都更容易。我们的报告是完全可定制的,以为您提供所需的数据。此外,在一个视图中使用数据,您可以立即查看每个任务的状态。

监控和控制的仪表板
使用我们的实时仪表板监控和控制您的项目。

项目管理框架唐’不得不是僵硬的,他们只是必须成功。使用ProjectManager.com,指导您的团队成员走向新的里程碑,更新的任务和新的截止日期,无论他们在哪里都需要有效地协作。立即注册我们的免费30天试用。

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用