项目管理框架类型,关键元素& Best Practices

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一个项目永远不会存在于真空中。 项目由组织内的团队执行,该团队已建立了某种项目管理框架来启用流程。这个框架,无论是否经过精心设计,都可以作为跨多个渠道的项目如何发挥作用的宽松指南。

该框架的设计应适合您的项目,目标和团队的需求。继续阅读以了解如何建立一个可信赖的项目管理框架,该框架可以帮助指导您的项目取得成功的结论。

什么是项目管理框架?

项目管理框架是一个映射方法,过程,任务,资源和资源的框架。 工具 需要从头到尾进行该项目。它通常分为三个部分:项目生命周期,项目控制周期和工具& templates.

有许多常见的框架类型可用于不同的项目,具体取决于您的团队规模大小,所从事的工作类型,所从事的行业,项目所花费的时间以及所花费的时间。项目预算。一些常见的包括 混乱瀑布方法, 王子2 和更多。

项目框架与项目方法论

这可能是造成混乱的常见原因。但解开很简单。一种 项目方法论 作为最有助于管理项目的一组流程或原则。方法通常是经过严格定义和加强的,出于某种原因,它们是正式的。如果没有为您的方法制定严格的代码,则该项目可能会崩溃。

同时,您在框架内拥有更大的自由度和灵活性。更改规则,在框架中调整新规则,并根据需要放弃规则。此外,框架还包含更多细节,甚至包括可能无法包含在诸如复杂的入职流程和上线评估等方法中的各个阶段。

项目管理框架的关键要素

我们已经简要介绍了这三个要素:项目生命周期,项目控制周期以及工具和模板。这三个要素不是以任何特定顺序执行的,而是要相互结合以使项目发挥最佳作用。但是,让我们更深入地研究这三个方面。

工具类& 范本

如前所述,您实际上无需重新发明轮子,因为所有模板都已在线提供,可供您使用。流行的包括PRINCE2,CCPM(关键链项目管理),Scrum(主要用于开发环境)和瀑布方法。许多 甘特图 将瀑布方法应用到其构成中,因此,如果您从一个软件迁移到另一个软件,则很容易进行过渡。

框架中的动作既可以是顺序的(瀑布方法非常适合),也可以同时进行。 看板 会很好地工作。

项目生命周期

从本质上讲,项目生命周期是您总体上建立项目管理框架的方式。通过查看项目生命周期,您将开始规划项目管理框架。

通常,项目生命周期分为五个阶段。它们是启动,计划,执行,管理,审查。

  • 引发: 发起包括研究,计划,与利益相关者的协调,集思广益的想法以及采访客户/利益相关者/合作伙伴/制造商以进行输入。
  • 规划: 既然您已经确定了成功完成项目所需的所有关键组件,那么您就可以开始将难题的所有部分放在一起了。每个在哪里 里程碑 走?将涉及多少个团队?每个团队面临哪些风险,谁来应对?在此阶段,所有这些问题以及更多问题将由利益相关者团队回答并签署。
  • 执行: 该项目开始了!现在,所有创意摘要均已分发给相关的团队成员,该项目将进入生产阶段,供设计师,开发人员,作家和其他成员创建实际的交付物。
  • 管理: 在管理阶段,您将监视,查看所有更新并将其报告给主要利益相关者,尤其是在每个里程碑。此外,为防万一,您需要记录所有异常情况,以防万一,并将所有记录保存在存储库中,以备日后参考。
  • 评论: 该项目已完成,可交付成果已顺利交付。在此阶段,您将查看所有注释,关键成功和要点,与利益相关者,团队成员,客户和制造商一起可以改进。

因此,可以说生命周期阶段是项目管理框架中最大,最重要的组成部分。生命周期中经常有很多活动部件,可以作为工具显示关键利益相关者在每个阶段的每个里程碑,以及在每个点要设定要实现的目标。项目完成后,每个新阶段和达到的每个新里程碑都是另一个要报告的指标。

项目控制周期

这实际上是项目的监视和管理部分。在此阶段,您将使用软件将跨所有渠道的通信组合到一个区域中。不同 项目管理指标 帮助您记录所有团队成员的进度,在启动之前监控您已经确定的潜在风险,并管理关键利益相关者的期望。

根据您的团队规模以及在多少个国家和时区工作,这可能与项目的项目生命周期部分一样长。那是因为当您与人打交道时,您在处理变量。而且在每个变量中都有风险。

不幸的是,多达 领导层的57% 接受调查的团队说,风险是他们最不准备应对的事情之一。只有36%的公司制定了适当应对风险的计划。

如果没有项目经理适当地管理和监视风险,在整个项目过程中优化程序并创建跨多个项目进行开放式沟通的渠道,则该项目很可能会失败。

项目管理框架最佳实践

  1. 保持受控的沟通方式。 如果没有跨多个渠道和团队开放沟通的方法,则该框架很容易崩溃。
  2. 创建模板 跨类似项目类型使用。因为框架是如此灵活,所以您可以将框架用于多种类型的项目,而不必费力地说。这可以帮助提高所有参与团队的效率。
  3. 创建一个仓库 对于所有注释,文档,对项目的评论以及达到的里程碑。这对于审核阶段以及创建新项目框架时很有用。您可以使用从上一个项目中学到的经验教训来修改新框架,以提高效率。

由于框架是如此灵活且易于使用,因此很容易失败。但是通过使用这些最佳实践,您可以确保每次都能成功。

ProjectManager.com可以帮助您的框架

在多个团队之间创建实施项目管理框架绝非易事。但是,有了内置框架模板的软件解决方案,您就不必重新发明轮子了。

ProjectManager.com,您可以通过实施我们的看板工具来减少电子邮件。可视化您的工作流程以实现最高效率,轻松地更新任务进度,设置优先级,并赋予团队成员自治权,以评论和向您报告更新。

使用看板创建敏捷的pm框架
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基于我们的基于云的 甘特图,您可以计划项目,分配任务,管理截止日期以及将分配与它们的依赖关系链接。无论您的团队在哪里,更新一项任务时,所有员工的状态也将更新。

甘特图绘制框架中的任务
创建一个瀑布式框架,其中任务与甘特图是连续的。

使用我们的效果跟踪器,管理和报告变得比以往任何时候都容易。我们的报告可以完全自定义,以获取所需的数据。此外,将数据全部集中在一个视图中,您可以立即查看每个任务的状态。

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项目管理框架’不必刻板,必须成功。借助ProjectManager.com,无论您身在何处,都可以通过他们需要有效协作的软件来指导团队成员实现新的里程碑,更新的任务和新的截止日期。 立即注册以免费试用30天。

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