初创公司的项目管理&企业家:快速入门指南

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项目管理对于外部人员而言可能看起来非常正式。

那’之所以如此,是因为项目管理人员根据既定的方法制定了一个具体的,看似不灵活的流程来启动,监视和结束项目。而且,如果您是企业家或在初创公司工作,那么这些项目管理系统的刚性可能会受到限制。尽管如此,仍然需要一个框架来集中您的团队和资源,这对于任何业务成功都是至关重要的。

无论可能出现严格和正式的项目管理, 能够 适应您的情况。有许多不同的方法,方法和 项目管理软件,具体取决于您的行业和项目类型。另外,不断有新的想法出现,其中包括混合使用方法,可以兼得两全。

那么,企业家和团队如何在不考虑启动环境或业务生命周期的情况下,从项目管理中获得最大收益?

初创公司的项目管理and Entrepreneurs

从愿景开始

首先,要有效地使用项目管理,您必须以远见卓识开始您的项目。您需要确定团队可以专注的明确思路或目标。要到达某个地方,任何地方,都必须有目的地。此目的地必须有一个特定的结果来影响您的组织或您所服务的组织。

初创企业和企业家经常尝试用有限的人员一次完成一百万件事情,因此制定愿景对于确保项目成功至关重要。那么,您如何建立自己的愿景?

请明确点

您需要花费一些时间和精力思考要实现的目标以及要产生的影响。仅仅说“我们要发展业务”是不够的。

为了使项目具有目标感和重点,您需要采用这个总体思路并加以完善。您’d这样说:“我们希望通过为现有客户创建一条新的服务线,在本季度将我们的业务增长10%。”

这是一个非常简单的示例,但它从模糊的概念深入到特定的目标集。这适用于任何类型的业务,因为所有项目都需要重点关注,而与行业无关。

制定一个计划

确定目标或结果后,实施项目管理的第二步是 创建一个计划。 项目的坑洼并未遵循您为完成项目而制定的计划。

但是,过于紧缩您的计划可能会导致另一个问题:一个项目计划像手铐一样锁在团队周围,不允许团队在处理工作或担任角色时有任何灵活性。

保持弹性

作为企业家或创业公司,您必须适应变化。变革会发生,当您开创一条新路时,能够旋转是成功的关键。您今天制定的任何计划都只是未来计划的起点。

但是您仍然需要制定一个从头开始的计划。你要去哪里?您什么时候需要到达那里?您拥有或需要什么样的资源?完成该项目还涉及哪些其他因素?

因此,该计划很重要,但可以更改。要安排您的计划,请制定一个 项目时间表 里程碑或项目的主要阶段,以分解您必须完成的步骤或任务,以便在分配的时间内完成项目。

您可以给团队带来的最大礼物就是实现目标和里程碑的灵活性。如上所述,在太多情况下,我们可以创建严格的计划,从而将我们固定在一条道路上。

灵活性对您的团队很重要,因为如果他们勤奋而聪明地工作,他们采取的解决方案和行动可能就不那么明显了,应该随经验而发展。

执行项目

现在该将项目移至执行阶段了。这意味着使您的团队失去项目。

通常,当人员和组织没有达到最高绩效时,他们会跳过前两个步骤,而直接进入项目管理的这一阶段。这样做的问题是他们无法自问:“为什么?”

例如,如果您想模拟一个新功能,是否问过自己:“为什么要新功能?为什么要创建新产品?为什么我要模拟而不是其他?”

唐’t Waste 资源资源

效率低下的组织(创业公司可以’t afford to be inefficient) 能够 spend a lot of time expending resources on things that never should have received valuable resources in the first place. 那’s probably the number-one takeaway from project management: do the due diligence of asking yourself the where, what, why, when and how before beginning any project.

就项目的实际执行阶段而言,如果您已经制定了周密的计划并从截止日期起进行了倒退, 切实可行的时间表和任务清单,一切都应该准备就绪,可以开始并按计划进行。当然,您需要监视并报告项目进度,以确保达到基准。

监控进度

您将如何根据里程碑和进度来衡量您的成功?问自己以下问题:“计划和里程碑仍然与实现目标或结果相关吗?我们是按时,提前还是落后于时间表?结果是否仍然与我们的业务相关,还是我们刚刚完成了开始的工作?”

在达到目标之前,您应该不断地问自己和团队这些问题。除了问这些问题之外,您还应该在整个项目中监视KPI和其他指标。一种 项目仪表板 在每天跟踪指标方面可以提供巨大的帮助。

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知道何时折叠’em

初创企业和企业家遇到的障碍之一是不愿承认和接受沉没成本。我的意思是,如果您的目标或结果不再重要,但是您已经深入到项目中,就不会放手。您认为这可能会对团队产生负面影响。

最好的办法是退出需要放弃的东西。知道何时退出是一种艺术。如果遇到困难,请阅读塞思·戈丁(Seth Godin)的书 。他写了关于知道什么时候退出和什么时候坚持的过程。

包起来

最后,您应该结束项目。在这一点上,您应该已经取得了成果,并需要花费大量时间和资源进行展示。

存档文件

收集可在将来的项目中使用的框架中的经验教训。注意有效的方法和无效的方法。花时间考虑时间表和资源使用情况,记下您的期望和实际发生的事情。

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您可能想要收集可用于创建的通信时间表,报告和其他文档 范本 用于未来的项目。

未来项目的经验教训

创建可帮助您加快未来项目启动速度的资源是 顺利结束项目。根据您的性质和组织,所收集的这些文档可能很复杂,也可能很松散。

同样,重要的是要确保您收集了要寻找的东西和要避免的东西,这样您就不必在每次启动项目时都重新学习一切。

我认为,如果您可以将您的项目视为四个简单的阶段,那么它将使您更容易使用项目管理原则,这不仅使您不仅可以使项目管理变得可以快速添加,而且可以有效地进行。

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