项目管理启动&企业家:快速入门指南

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项目管理可能对局外人展现非常正式。

那’因为项目管理映射了一个特定的,看似不灵活的过程,用于根据既定的方法启动,监测和关闭项目。如果您是一名企业家或在启动时工作,则这些项目管理系统的刚性可能会感受到约束。尽管如此,需要有一个框架,遍布您的团队和资源的框架对任何商业成功都至关重要。

然而,可能会出现严格和正式的项目管理 能够 适应你的情况。有许多不同的方法,方法和方法 项目管理软件,取决于您的行业和项目类型。此外,还有新的想法一直进入折叠,包括使两个世界上最好的混合方法。

那么,企业家和团队如何充分利用项目管理,无论他们的启动环境还是商业生命周期如何?

项目管理启动and Entrepreneurs

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首先,有效地使用项目管理,您必须以愿景开始您的项目。您需要有一些明确的想法或目标,即您的团队可以专注于。在任何地方到达任何地方,必须有一个目的地。该目的地必须具有影响您所服务的组织或所服务的特定结果。

初创公司和企业家经常尝试使用有限的工作人员尝试做一百万件事,因此对确保项目成功来说,愿景是必不可少的。嗯,你如何建立你的愿景?

请明确点

您需要花费一点时间和能量思考,通过您想要实现的目标以及您想要的影响。这不足以说“我们想要发展我们的事业”。

为了给出项目一种宗旨和焦点,您需要采取这一普遍的想法并锐化它。你’d说样,“我们希望通过为现有客户创造新的服务线来增长10%的业务。”

这是一个很简单的例子,但它从模糊的想法到一个具体的目标钻取。这适用于任何类型的业务,因为无论行业如何,所有项目都需要焦点。

制定一个计划

一旦您有目标或您的结果,实施项目管理的第二步是 创建一个计划。 一个用于项目的坑洞不是遵循你完成项目的计划。

然而,密切关注你的计划可能会导致另一个问题:一个项目计划,如团队周围的手铐锁定,而不是允许团队在他们解决工作或接近其角色的方式有任何灵活性。

保持灵活

作为企业家或启动,您必须对变更感到满意。改变发生,当你燃烧一个新的踪迹时,能够枢转是成功的关键。无论你创造的任何计划都只是你将来要去的地方。

但你仍然需要有一个以最终开始的计划。你要去哪里?你什么时候需要到达那里?您有什么样的资源或需要?获得此项目已完成的其他因素涉及哪些其他因素?

因此,该计划很重要,但可以改变。安排计划,制作一个 项目时间表 与里程碑或项目的主要阶段,打破您必须采取的步骤或任务,以便在分配的时间内完成项目。

您可以为您的团队提供最大的礼物是达到目标和里程碑的灵活性的礼物。如上所述,在太多情况下,我们可以创建刚性的计划,将我们连接到一条路径。

灵活性对您的团队很重要,因为如果他们正在努力和智能地工作,他们所采取的解决方案和行为可能并不明显,应该被允许与经验发展。

执行项目

现在是时候将项目移动到执行阶段了。这意味着将您的团队放在项目上。

通常,当人们和组织没有击中峰值性能时,他们跳过前两步并跳进项目管理的这个阶段。问题是,他们没有问自己,“为什么?”

例如,如果您想模拟一个新功能,请您问自己:“为什么我想要新功能?为什么我想创建一个新产品?为什么我做了一个嘲笑而不是别的东西?”

大学教师’t Waste Resources

一个效率低下的组织(和初创公司可以’T效率低下)可以花费大量的时间在最初收到宝贵资源的事情上的资源。这可能是项目管理的数字 - 一个外卖:在开始任何项目之前,为什么,何时以及如何以及如何以及如何在开始任何项目之前做出尽职调查。

就项目的实际执行阶段而言,如果您创建了彻底的计划并从截止日期开始创建 一个现实的计划和任务列表,应该在轨道上启动并进行一切。当然,您需要监视和报告项目进度,以确保您正在击中您的基准。

监控进步

您将如何对您的里程碑和时间表衡量您的成功?问问自己这些问题:“计划和里程碑是否与实现目标或结果相关?我们是在进步或落后的时间表吗?是否与我们的业务相关的结果是我们刚刚完成我们开始的东西?”

在你达到目标之前,你应该不断问自己和你的团队这些问题。除了询问此类问题外,您还应该在整个项目中监控KPI和其他指标。一种 项目仪表板 在日常跟踪指标时可以是一个巨大的帮助。

有关的: 3必须具有启动项目管理工具

知道何时折叠’em

初创公司和企业家遭遇的一条障碍是不愿意识别和接受沉没成本。这是我的意思是,如果你的目标或结果不再相关,但你到目前为止你不会放手的项目。您认为它可能对团队产生负面影响。

最好的事情是戒掉需要被遗弃的事情。知道何时辞职是艺术的一点。如果你挣扎,请读Seth Godin的书 倾角。他写了关于知道何时辞职以及何时留下课程。

包起来

最后,你应该把这个项目包装起来。此时,您应该达到您的结果,并为您的时间和资源提供重要意义。

归档您的文件

收集您可以用于未来项目的框架中的经验教训。注意工作的东西和没有的东西。花时间考虑时间表和资源使用,记录您的预期以及实际发生的内容。

相关:课程学习模板

您可能希望收集您可以使用的通信计划,报告和其他文档来创建 模板 for future projects.

对未来项目的经验教训

创建一个帮助您加速未来项目的开球的资源是关键 结束一个项目。根据您的性质和组织,所收集的这些文件可能是复杂的,或者它们可能会松动。

同样,重要的是要确保你收集了要寻找的东西和避免的事情,以便每次开始一个项目时都不要重新安排一切。

我认为如果您可以将项目视为四个简单阶段,它将使您更容易使用项目管理原则,这将允许您不仅使项目管理能够快速添加,但有效地制作项目管理。

企业家和初创公司需要一个灵活的软件来规划,监控和报告其挥发性项目。 ProjectManager.com. 是一个基于云的项目管理解决方案,提供了一个实时仪表板和在线甘特图,为您提供了快速响应更改所需的灵活性。看看它如何通过拍摄来帮助您的项目 这个免费的30天试用。

 

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