项目启动:如何从右侧启动项目

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伟大的项目往往从希望和期望开始。 但如果项目没有正确启动,它可以偏离课程和灾难。您必须通过将其提供结构来锚定您的项目。想法很丰富,但有一个项目计划和执行它将让您实现这些希望和想法。

当然,在成功执行项目中有很多步骤,但项目启动是第一个,在某些方面,最重要的一步。得到那部分权利,你正在让整个项目按时和预算完成。

ProjectManager.com..中的仪表板的屏幕截图

项目启动只是长途旅行的一步。从开始完成后,管理您的项目 ProjectManager.com...’s Gantt charts!

什么是项目启动?

让我们从头开始并定义我们的条款。第一个项目启动。什么是项目启动?项目启动是A的第一阶段 项目的生命周期。 目前确定了该项目的机会或原因,并开发了一个项目以利用该机会。

它是一个团队组装的项目的这个阶段,而且 商业案例 创建以详细定义项目。

什么进入商业案例?

商业案例用于解释启动项目的原因。业务案例显示了如何使用财务 和其他资源 支持业务需求。商业案例将适应,拟合尺寸和风险 提案, 但它将在结构上与项目的结构相同。它不在技术问题上处理,而是项目的业务问题,并且需要全面。

理想情况下,商业案例应该易于理解,清晰,逻辑和相关。需要跟踪和衡量和证明的关键方面。还必须有责任和涉及的交付和成本承诺。

商业案例的结构应如此:

  • 前言
  • 目录
  • 执行简报,包括该项目的项目,该项目的结果是什么以及为什么应该进行
  • 介绍解释业务司机, 项目范围 和财务
  • 假设分析,成本和福利将是什么, 包括风险
  • 结论注意到下一步将是什么
  • 附录

做一个可行性研究

一旦商业案例获得批准,下一步就会拍摄 可行性研究,其中提出了该项目的机会或业务问题的潜在解决方案。它指导您走向接近项目的正确方法。

可行性研究研究了完成成功项目所需的机会和文件。如果可用,它还将识别任何其他解决方案。此时概述了风险和问题,以及每个拟议的解决方案是否会发生。

创建项目章程

A 项目章程 概述项目的目的以及将如何构建和执行。在其中,项目的愿景,目标,范围和可交付成果都详细。还描述了项目团队和利益相关者的责任。

下一步有助于清楚地识别项目愿景和目标。它定义了项目的范围,并列出了所有的范围 可交付成果。

项目章程也将列出 项目团队的角色和责任 并确定项目的客户和利益相关者。目前,该项目在结构上组织,记录了 项目计划 并列出所有风险,问题和假设。

汇集一支球队

如果没有团队执行各种任务,则无法启动项目:这是一个关键部分 项目发展。因此,接下来是将实施项目计划的人员的职位描述。这包括其目标和责任。

创建项目团队要求尽可能清楚地定义每个成员的角色,以使工作顺利流动。首先列出了一个职位的所有职责以及该角色的人将被报告。

做一个详细的 组织结构图 能帮忙。通过列出每个位置所需的技能和经验,更容易填补该位置。如果需要任何资格,它也有助于注意。当然,还必须定义绩效标准,薪水和工作条件。

项目启动阶段图表

建立项目管理办公室

A 项目管理办公室 是项目经理和支持人员的办公室或工作地点的物理空间位于该项目期间。它拥有通信基础设施,无论项目需要什么技术。

第一个要做的是弄清楚项目办公室应该的地方,然后确保基础设施正确地设置了正确的 项目管理办公工具 and equipment.

现在是时候概述了项目办公室的角色和责任,并确定了适当的标准和流程是什么。此时,项目办公室可以为其护理的项目提供服务。

查看启动阶段

养成习惯始终审查任何进程以确保没有缺少步骤,并且项目启动阶段尤其如此,因为它对项目成功至关重要。目前,它决定是否已满足项目启动要求。

但总是在整个项目生命周期中审查每个阶段。这就是你能做的 监控和报告项目进度,并确保它保持在轨道上。

首先,是 计划计划? 然后注意如果预算适用于该项目的此阶段。已生产和批准的可交付成果?

看看已识别的风险也很重要,并查看是否发生了任何问题,如果是这样的话,它们是如何控制和解决的。任何项目都会发生变化,因此审查是否正确完成了这些更改以保持项目以跟踪。

它只是通过启动一个项目,您可以成功结束它。通过具有彻底的项目启动阶段,您清楚地定义了范围并建立了一个伟大的团队,以便将该项目进行成功结束。

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项目规划阶段的甘特图

资源管理工具将项目保持在轨道上

管理人员甚至有权重新分配任务并用我们的单击按钮重新分配任务和重新分配工作负载 资源管理工具, 如果团队成员患病或负担过重。这些强大的功能有助于确保您在启动阶段所做的所有工作来实现,而不是浪费。

项目管理资源管理工具
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