项目管理项目崩溃:定义& Best Practices

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管理项目时没有足够的时间。这就是为什么我们要调度 - 试图控制时间,足以让您的可交付到截止日期。然而,有时,事情会出错。项目中的变化当然是常见的,但它是项目经理的责任,以确保这些变化不会对此产生负面影响项目进度.

这是三重限制通常发挥作用;范围,时间和预算。如果一个人落后,其他人必须弥补松弛。有很多方法可以在您丢失的时间上调整项目中的东西。这包括沿途添加额外资源,这是一种称为项目崩溃的方法。

ProjectManager.com..的甘特图表的屏幕截图

筛选您的项目’与临界路径ProjectManager.com..’s Gantt charts.很快找到你的项目’s unnecessary tasks!

什么是项目崩溃?

项目崩溃是通过减少一个或多个任务的时间来缩短项目的持续时间。通过增加来完成崩溃项目资源,这有助于使任务比计划所做的时间更少。当然,这也增加了整体项目的成本。因此,项目崩溃的主要目标是缩短项目,同时也至少保持成本。

正如三层约束所说的那样,如果减少项目的持续时间,或者它的时间,那么成本又必须增加。这是一个折扣。崩溃的项目管理占三次约束的帐户,在这方面,您可以包括其他资源或减少 项目要求或者范围。但是,没有这种急剧措施就无法实施赞助或小学利益攸关方同意改变。

项目崩溃的结果可能是一个变化关键路径以及新的不同关键路径的出现。项目崩溃管理要求您返回您的 项目进度要确保您意识到由于项目崩溃而发生的更改。

不同的项目崩溃解释

项目崩溃为一个术语不是在石头中蚀刻的,并且可能意味着一些不同的东西。它可以指花费更多的钱来让事情变得更快。它还可以指定点关键路径,在那里提供更大的资源,而不需要考虑效率。或者,您可以查看关键路径,并查看是否有任何可能因资源涌入而缩短的活动。

调用相关的截断计划的方法快速跟踪。这是当您重叠的任务时,最初计划单独运行。但是,在没有首先分析其的情况下,不应采取这一行动方案可行性风险。无论你服用哪种路线,都能让它思考和分析总是明智的。

项目管理中崩溃的是什么?

项目经理何时希望提高投资以更早地完成项目?毕竟,很多时间和努力进入了项目计划和时间表。显然,由于项目崩溃需要更高的成本,除非发生紧急情况,否则不会使用。

使用项目崩溃的一个原因是如果项目计划不切实际的安排,这在项目已经执行之前并不清楚。如果赞助商,客户或利益相关者坚持不可行的截止日期,这甚至可以在规划阶段发生。

另一个原因是,在改变控制分析的过程中(显示对时间,成本,范围或其他项目因素的影响),出现了一个问题,必须立即解决。由于在管理项目偏离轨道的项目过程中出现问题时,项目经理必须弄清楚锁定的方法安排基线.

如上所述,除了项目崩溃之外,还有快速跟踪方法。虽然我们讨论了项目崩溃,但在快速跟踪是优选的时候,很重要。有时你可以使用,但如果项目已经过度预算,而且你不’T有资金,然后快速跟踪很可能的选择。

崩溃项目时的最佳实践

项目崩溃通常是最后一个手段,它并非没有大量风险。在这条道路上,您需要考虑一些东西需要考虑。对于一个,是您希望在关键路径中崩溃的任务是吗?这些任务将影响项目的交付。如果任务不在关键路径中,您可能会忽略它们。

另一件需要考虑的是任务的长度。一项简短的任务将很难加速,特别是如果它在整个项目中没有重复。长期任务通常会有一些脂肪来修剪。但无论任务如何,你需要拥有资源可用。如果您无法访问合适的资源,那么项目崩溃毫无意义。必须获得新的材料或团队成员可能会过于昂贵的才能有效。

另一个考虑因素是需要太长时间才能加速项目崩溃;例如,如果项目涉及非常特定的技能和登机新团队成员会昂贵且耗时。虽然在项目结束时仍然缺乏崩溃,但是当它变得明确时,您不会打算达到您的目标,而大多数专家则建议避免这种情况。项目崩溃是最有效的在时间表中早些时候 - 当一个项目不到一半的完成时,它们

项目崩溃管理阶段

一旦您决定使用项目崩溃,您将需要遵循一些步骤来获取所需的结果。

1.关键路径

第一个要做的是分析项目的关键路径。这将有助于您确定可以缩短哪些任务,以便将该项目迅速结束。因此,如果您还没有,计算您的关键路径,请参阅哪些任务是必不可少的,哪些任务是项目的成功。

2.确定任务

得到列出所有任务你有,然后与那些被分配完成他们的人见面。询问他们是否相信他们负责的任何任务是在关键路径中,可以减少。然后,开始寻找拧紧这些任务的方法。

3.折扣是什么?

一旦您缩小了您认为可以缩短的关键路径中的任务,开始计算增加更多资源的成本。找到可以分配额外资源的任务,并延迟预算最少的压力。

4.让您选择

当您知道您的关键路径中的每个任务时,您必须花费哪些(与您节省的时间有多少时间相比,您现在必须做决定并选择最便宜的前进方向。 Project Crashing不仅仅是添加资源,以更快地完成,但它充分利用额外费用的回报。

5.创建预算

就像任何项目一样,一旦您决定了您的计划,您必须为此付出代价。提出项目崩溃预算是执行项目崩溃计划的下一步。您必须更新您的基准,计划和资源计划与您的新倡议保持一致。

ProjectManager.com..如何使项目崩溃更容易

项目崩溃涉及了解您的资源,然后重新分配它们。如果时间正在逆为您,那么这个过程需要尽可能高效。ProjectManager.com..是一个屡获殊荣的软件,跟踪您的资源,团队和项目,以提高生产力。

跟踪资源成本

您的所有资源都可以通过我们的所有资源资源管理工具,从团队到供应,设备和更多。当您向项目添加每小时的价格时,您可以通过我们所有的软件功能看到它们。一旦您团队登录他们的时间,我们会计算您的实际成本。然后,他们可以与计划的成本进行比较,所以你会立即知道如果你’re on target.

ProjectManager.com..中的资源管理功能的屏幕截图,概述路线图

使用甘特向计划资源& Tasks

用我们在线甘特图表要安排资源的工具。在此视图中可以进行分配。弹出窗口还将告诉您您的团队成员工作多少小时,如果分配给他们的任务太多或太少。甘特特还将过滤关键路径,估计资源的计划成本并设置基线。您甚至可以跟踪甘特上的进度,或使用我们的实时仪表板。

ProjectManager.com..中的甘特拉图的屏幕截图

平衡你的团队’用于高效项目崩溃的工作量

要确保您的项目崩溃管理计划不会过载您的某些团队,而其他团队则在分配中,请使用工作负载页面。在颜色编码的图表上,您可以轻松地看到谁有太多任务,平衡工作负载或将它们分配给项目崩溃。

概述工作负载图表的屏幕截图,显示了团队成员和分配给的任务金额。
颜色编码的工作负载图表使得很容易看到谁有太多的任务,谁有太少的任务。

ProjectManager.com..为您提供控制资源的工具,并快速移动它们以执行您的项目崩溃管理。您可以在我们的GANTT图表中规划它,跟踪仪表板上的进度,甚至向利益相关者报告可以过滤的报告,以向他们展示他们所要求的数据。了解为什么在美国银行和美国宇航局随着美国银行而多种组织的成千上万的团队正在使用我们的软件。现在拍下30天的试用版。

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