项目控制:快速指南

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如果在项目上会发生错误,那么它可能与时间,成本或范围有关。 项目经理很清楚这一点,并花费大部分时间计划,以避免负面风险及其潜在的影响。有许多工具可以减轻项目的风险,但它也提出了一种称为项目控制的技巧。

与名称意味着,项目控件是关于控制项目并将其保持超出预算和截止日期。项目控制可以根据行业和组织各种各样地不同,但它们总是提供一种完成成功项目的方法,并提供成本,时间和性能的福利。

什么是项目控制?

项目控件是一组工具,流程和人员,以帮助项目经理在合适的时间内具有正确的信息,以做出正确的决定。

对于技术定义,有项目管理研究所的项目管理圣经,项目管理机构(PMBOK),哪些州:“项目控制是用于预测,理解和建设性地影响时间和成本的数据收集,管理和分析过程项目或计划的结果;通过以协助有效管理和决策的格式的信息进行通信。“

将项目控件视为规划和执行时按计划按计划保存项目的机制,保持预算范围内的成本。事实上,它在整个整个过程中都有工作 项目生命周期.

在项目管理中,项目控件解决以下内容:

这一切都是关于收集和管理数据,找到该信息的趋势,报告进展,然后将您的学到实践中学到的信息。

有项目控件对项目经理负责的专业人士,但他们触及整个项目团队。这是因为项目控制有助于指导项目经理进行知情和负责任的决定。

为什么项目控制很重要?

项目控件的范围在一个项目中很大:单独应该表示重要性。项目经理的整体目的是控制项目,从成立完成。管理是职称的一部分,项目控件只是另一种方法。

事实上,项目控制是一个关键 强大的项目计划。在执行之前,必须到位实体计划,项目控制有助于将整个项目与组织的更大战略目标对齐。这意味着节省项目和组织时间和金钱。

此外,项目控制有助于回答有关该项目的重要问题。例如,项目成本是多少,完成需要多长时间,并且项目将提供的价值或质量是多少?

实施项目控制

我们一直在讨论摘要中的项目控件。我们知道他们是什么以及为什么’重新重要,但将它们应用于现实生活项目管理呢?如上所述,它们适合项目生命周期的各个方面。让我们仔细看看如何看待如何。

项目计划

项目开头需要项目控制,就像您一样 订景,组装团队,崩溃任务,识别利益相关者并弄清楚项目目标是什么。它正在估计控制对于必不可少的项目的成本和持续时间。这两个约束是您项目的一些最大风险。因此,它是制定准确估计的关键。

项目发展

这是橡胶即将击中道路的地步。成本估计是 发展到预算 时间估计成为项目时间表。它在这个项目阶段,强烈需要项目控件。

他们有助于监测和报告项目计划和计划。项目控件越好,可以识别项目偏离轨迹的速度越快,用于监控费用,性能和预算也是如此。项目控制也与您的 风险管理计划 承认项目成本和计划的风险。

项目实施

执行项目意味着保持团队专注于防止滑倒时间表并破坏您的预算。为此需要准确的监控和跟踪进度。

项目控制作为何时存在问题和瓶颈的手段。是否平衡资源分配来匹配团队能力或质量问题,您需要项目管制对团队的工作时间进行崩溃数据,以便在花费的预算中工作,并更多地看到存在问题并快速解决它们的位置。

项目关闭

当然,该项目的结尾不是成功的可交付成果和满意的利益相关者。有很多文书工作绑起来,团队才能放弃或重新分配,并且自然地,项目控制收集有关表现的信息。这最后一块优秀的选择在将项目放在架子上,就像一个验尸,看看有什么工作,所以下一个项目可以从你学到的东西中受益。

项目控制的人数

项目控制是许多事情的组合。但你可以将它们分成两组: 项目管理工具 和人。该工具将在下一节中解决。现在,让’专注于人民:项目经理和项目团队。

如上所述,项目控件是关于管理项目范围,成本和时间表。这意味着,拥有合适的项目经理,团队,数据和审查和更改管理。该团队应与熟练且有经验的工人人员一起,他们有专业知识和知识,如何完成分配给他们的工作。它们是一个项目控制,并且通常是第一批关于项目中出现的问题的眼睛。项目经理只与他们领先的团队一样好。项目经理和团队必须始终对项目范围的警报,项目失败控制的主要罪魁祸首之一。

ProjectManager.com.的项目控件

人们是良好的项目管理的关键,良好的项目管理工具是帮助这些人更好地工作的关键。 ProjectManager.com.. 是一个基于云的项目管理软件,可提供项目管理员,他们需要更好地制定项目控件所需的透明度。

屡获殊荣的甘特图,项目经理可以映射每个项目任务并指定受让人。随着任务完成,实时进度更新,管理人员可以确保一切都按计划进行。如有必要,可以重新分配这些任务以使项目顺利运行。

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ProjectManager.com..’S齐全的甘特图,可为您提供完全控制项目。

在执行项目时,时间表以更好的跟踪团队和任务进度。团队报告他们在任务上花了多少时间,这使您可以快速捕获任何异常或耗时的任务。如果一个任务需要太长,请尝试工作负载功能。工作负载功能有助于项目管理人员保持其团队的工作量平衡。您可以看出团队成员是否受到分配,如果是,重新分配和重新分配,以保持工作顺利前进。

projectManager.com. 仪表盘 可能是项目控制的最重要的特征,因为它可以让您及时了解项目的进步。跟踪六个项目指标,如方差,健康和任务,您知道项目的任何时间和任何地方。有关详细信息,请使用ProjectManager.com的一键“报告”功能。可以过滤这些可自定义的报告以获取利益相关方演示文稿的深度数据潜水或更多一般进度更新。

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