项目章程快速指南

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项目章程是范围,目标和参与项目人员的说明。 它开始定义那些参与者的角色和职责的过程,并概述了项目的目的和目标。该章程还确定了主要利益相关者,并定义了项目经理的权限。

请遵循我们的快速指南,在下面的项目管理章程中进行编写和执行。

项目章程的要点

项目管理章程 用作参考文件。它应该定义这三个要点。

  1. 该项目的实质是什么? 项目的目的和目标是什么?您如何计划实现和实现这些目标?
  2. 为什么这个项目存在? 提供对该项目的共同理解。章程应将其价值和/或存在的理由传达给参与其中的每个人,从团队到项目经理,利益相关者,发起人等。
  3. 我们可以同意这个项目吗? 该章程是项目发起人,主要利益相关者和项目团队之间的合同。通过注意到参与项目的各方的责任,每个人都清楚自己的职责是什么。

宪章文件是什么?

因此,这些是大招,而项目陈述没有’无需详细说明,除了这些一般性说明之外,还有更多其他内容。项目的定义应该简短,因为它涉及更详细的文件,例如提案请求。

任何项目声明的关键部分之一就是建立分配给项目经理的权限。该文件的其他目的如下。

  • 进行该项目的原因是什么? 在这里注意他们,这样每个人都清楚他们为什么要做自己的事情。
  • 项目的目标和约束是什么? 这就是为什么你为什么’re undertaking the project. 如果你 don’没有明确的目标,您的项目将无法实现目标。
  • 解决上述任何约束的方向是什么? 您想要至少有一个关于自己的轮廓’re going to deal with project constraints. 如果你 don’t cover it now, you’以后必须赶上追赶。
  • 谁是主要利益相关者? It’在任何项目中注意利益相关者总是至关重要的,因为他们’re the ones who you’在某种意义上将向 管理他们的期望. 的 sooner you know who they are, the sooner you 能够 build a productive relationship with them.
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  • 什么是范围内和范围外的项目?范围是项目的边界,例如开始日期和结束时间。那么,范围内的项目是什么,比如项目过程中与项目逐步过程之外的任务或动作相对的那些部分?
  •  该项目有哪些潜在风险? 确定项目中可能出现的所有风险,以便您’不要惊讶。接下来应该跟一个 风险登记册 和项目计划中的风险管理计划,在那里您详细说明自己 ’将解决这些风险以及团队中负责捕获和修复这些风险的人员。
  • 该项目有什么好处? 出售项目的一种好方法是了解该项目将为赞助商和利益相关者带来什么好处。找出这些好处是什么,然后在此处列出。
  • 项目费用是多少? 当你’在创建项目预算时,将进行更详细的介绍,在这里,您希望获得关于该项目预期预算以及谁将拥有支出权限的数字。

项目章程的用途是什么?

运行项目需要很多文档。在开始使用之前,您需要创建许多项目,从项目计划到项目预算等等。所有这些文件都详细介绍了您所需要的项目’在您的项目陈述中已经广泛列出了。那么,为什么需要另一个文档呢?’t it redundant?

虽然它’s true you’再详细介绍一下,这是您的第一遍,’s a reason it’更一般,比其他任何事物都要重要。以下是该文档的三个主要用途:

  1. 您需要它来授权您的项目。 该文档将项目出售给您的利益相关者,并广泛定义了他们的投资回报率。它’就像电梯间距一样,因此必须出售该项目。
  2. 它用作主要销售单据。 当您向利益相关者介绍这些内容时,他们现在可以获取摘要,以分发或介绍其他项目,因此他们可以将资源集中在’re needed.
  3. 该文档在项目的整个生命周期中始终存在。 无论是在会议上还是在范围管理方面,您都将始终参考它。该章程就像一个路线图,没有所有细节要分散您对其他项目材料的注意力。

制定项目章程的4个步骤

撰写项目管理章程的提示

那里’是编写项目章程的过程,首先要了解项目的愿景。那 愿景陈述 能够’含糊不清,但必须抓住您项目的目的,为项目团队定义最终目标。

步骤1:愿景

一旦您 have the vision clear, then you 能够 break it down into more practical bits.

  • 目的。 列出该项目的三到五个目标,做到明智:具体,可衡量,可实现,切合实际和有时间限制。
  • 范围。 现在,通过描述您的项目交付时业务可能发生的变化或变化,概述项目的正式边界,并注意’与项目相关,与项目无关。这样可以更好地控制项目。
  • 可交付成果。 Describe each of the deliverables the project is tasked to produce. 一旦您’已经把他们都弄倒了,你’我们已经立足您的章程,并准备继续前进。您可以使用 WBS模板 帮助您确定可交付成果。

 Step 2: Organize

当你’重新为您的章程建立结构有四个子集’重新需要确定。通过列出以下内容来完成此操作:

  1. 客户/最终用户。 要完成此列表,请问自己:在此项目中,什么是客户和/或最终用户?谁是项目客户?是否有特定的个人或实体负责接受项目的可交付成果?
  2. 利益相关者。 如前所述,确定项目的利益相关者至关重要。他们是在项目内部或外部具有特定关键利益的个人或实体。它可能是监督成本或首席执行官的财务总监,但无论他们是谁’根据他们的角色,重点会稍有不同。
  3. 角色。 您需要从项目发起人,项目委员会和项目经理中为参与项目交付的人员分配关键角色和职责。在每个条目之后,写一个简短的摘要,定义他们的角色以及他们在项目中的职责。
  4. 结构体。 现在,您需要定义项目中各个角色之间的报告界限。使用项目组织结构图执行此操作。它描绘了组织的结构以及项目中所涉及人员的关系和角色。

步骤3:实施

您有远见并组织了项目的各个部分。现在,您必须制定实施计划。这包括四个部分:

  1. 计划。 如果你’重新实施,那么您需要一个实施计划。通过列出项目的阶段,活动和时间表,这是一种为客户和利益相关者建立信任气氛的方法’的生命周期。甘特图是项目的传统计划工具。他们将您的任务和截止日期转变为可视的时间表。 ProjectManager.com 有一个 在线甘特图  以及其他计划工具,这些工具可让您分配任务,实时跟踪进度,拖放到期日期,创建阶段,建立依赖关系等等。观看下面的视频,以查看项目管理软件可以帮助您执行项目的所有方式。Project management training video (ra7kwjmbuu)
  2. 里程碑。 里程碑标志着项目的主要阶段,并将较小的任务收集到较大的工作中。该项目应该只有几个,’s why they’是里程碑,但它们是确认关键交付物已完成的重要方式。
  3. 依赖关系。 列出所有关键依赖项及其对项目的重要性。这些是彼此关联的任务或活动,因为它们将影响项目的生命周期。
  4. 资源计划。 该项目涉及哪些资源?将此清单细分为人工,设备和材料。这就是你’在需要之前会知道需要什么,然后您’就能更准确地估算预算。随着项目的进展和变更的引入,您可以’我需要调整您的资源计划。 ProjectManager.com具有工作负载和资源管理工具,可让您快速查看所有人’的工作量,因此您可以根据需要重新分配任务。这可以防止每个人都过度劳累或工作不足。

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步骤4:风险,问题& Budget

We’几乎完成了,但是如果没有收集可能使项目脱轨的潜在风险和问题,则章程是不完整的。这包括与项目有关的假设和约束。

风险是项目中可能发生或可能不会发生的潜在问题。风险并不总是负面的,因为存在正风险,您也应该为此做好准备。

问题是项目中已经发生的事情。基本上,风险是未来时态,而问题是当前时态,但是在创建项目管理章程时,您必须为所有可能的事件做好准备。

最后,利用以上所有信息,您可以粗略地估算出在您指定的时间范围内交付项目将花费多少成本’重新允许。然后出示您的租船合同’经过批准并签署,真正的工作开始了。

使用ProjectManager.com进行下一步规划

该章程为该项目奠定了基础。它提供了视野并确定了所有零件的放置位置。这是一个很好的框架,但不是计划。该章程导致了项目计划,并且 ProjectManager.com 是屡获殊荣的项目管理软件,您需要从头到尾管理您的项目。

甘特图计划

将宪章转变为计划需要一种足够灵活的工具,以响应和适应所涉及的许多任务。的 在线甘特图 项目视图需要任务并填充 项目时间表,可以在其中链接依赖项以避免以后出现瓶颈。设置里程碑,快速编辑日期,甚至将工作分配给团队成员。

ProjectManager.com甘特图

在任务上合作

分配团队时,务必给他们明确的指示。项目经理有太多的工作要做,无法花时间对其团队进行微观管理。

ProjectManager.com使分配变得容易,而且文件存储不受限制,您可以根据需要附加尽可能多的文档和图像。可以在任务级别上进行评论,因此团队成员之间始终存在沟通和协作的渠道。

ProjectManager.com协作功能

报告一切

进入项目的强大窗口是 报告功能,只需单击几下即可创建深入的项目报告。管理人员可以过滤报告以仅显示他们需要查看的内容,例如任务进度或项目差异。这些报告监视项目以保持其进度,但也可以与利益相关者共享以使它们保持循环。

一旦您’已经写好项目章程并获得利益相关者的批准,那么您’我们将需要正确的工具来管理项目的范围,任务和资源,以确保您将其纳入预算并按计划进行。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,可在状态更新时立即报告,因此您知道您的项目在哪里以及如何保持其成功完成。 立即免费试用30天,体验我们屡获殊荣的软件。 

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