Project Charters的快速指南

ProjectManager.com.

项目宪章是参与项目的范围,目标和人员的陈述。它开始定义这些参与者的角色和责任,并概述了项目的目标和目标。宪章还确定主要利益攸关方,并界定了项目经理的权力。

遵循我们的快速指南来写入和执行下面的项目管理租赁。

ProjectManager.com.中的任务列表的屏幕截图,可以用来将项目章程工作到工作

在你之后’VE使您的项目章程,使用ProjectManager.com’s 任务管理软件工具上班。

项目宪章中的要点

项目管理包机用作参考文档。它应该定义这三个要点。

  1. 项目的本质是什么?项目的目标和目标是什么?您打算如何达到和实现这些目标和目标?
  2. 为什么这个项目存在?提供对项目的共同理解。 “宪章”应向每个人与项目经理中有一部分的每个人进行传达其价值和/或理性,利益相关者,赞助商等
  3. 我们可以同意这个项目吗?该宪章作为项目赞助商,主要利益攸关方和项目团队之间的合同。通过注意到该项目所涉及的每个方的职责,每个人都清楚他们的职责是什么。

宪章文件是什么?

因此,这些是广泛的笔画,而项目陈述则没有’需要详细介绍,它比这些一般陈述更多。项目的定义应该很短,因为它是指更详细的文件,例如提案请求。

任何项目声明的关键部分之一是建立分配给项目经理的权限。文件的其他目的如下。

  • 开展项目的原因是什么?请注意他们在这里,所以每个人都清楚为什么他们正在做他们正在做的事情。
  • 项目的目标和限制是什么?这是你为什么的一部分’重新承担该项目。如果你不’T有一个明确的目标您的项目将会错过标记。
  • 关于上面列出的任何约束的解决方案是什么?你至少要有你的概要’重新处理项目限制。如果你不’t cover it now, you’LL必须稍后播放。
  • 谁是主要的利益相关者? It’对于他们的任何项目中的利益相关者来说都是至关重要的’re the ones who you’请在某种意义上报告,管理他们的期望。你越早知道他们是谁,你越早可以与他们建立富有成效的关系。
  • 什么是范围内和范围脱离项目?范围是您项目的界限,例如其开始日期以及结束时。那么,什么是范围内项目,项目过程的那些部分而不是躺在项目的逐步过程之外的任务或行动?
  •  项目中有哪些潜在风险?确定项目中可能出现的所有风险所以你’没有惊喜。这应该跟进一个风险登记册和项目计划中的风险管理计划,您将详细介绍您的详细信息’LL解决这些风险,团队上的谁负责捕捉和修复它们。
  • 项目有哪些福利?出售该项目的好方法是对项目带来赞助商和利益攸关方的好感。弄清楚这些好处是什么并在这里列出它们。
  • 项目成本是多少?当你’当您创建时,LL更详细项目预算,以下是您希望获得Ballpark的人物论项目的预算是什么,谁将拥有支出权限。
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项目章程的用途是什么?

运行项目有很多文件需要进行。在您入门之前,有许多您必须从项目计划到项目预算等等。所有这些文件都详细介绍了您的项目’在您的项目陈述中广泛抚摸。所以,你为什么需要另一份文件,是’t it redundant?

虽然它’s true you’重新将此接地覆盖在粒度水平上,这是你的第一次通过,而在那里’s a reason it’更普遍,在其他一切之前。以下是该文件的三个主要用途:

  1. 您需要它来授权您的项目。这是向您的利益相关者销售项目并广泛定义其投资回报的文件。它’S喜欢电梯间距,所以它必须出售该项目。
  2. 它是主要销售文件。当您向利益相关者展示时,他们现在就在接近其他项目时概要分发或呈现,因此他们可以将其资源集中在他们的资源’re needed.
  3. 这是一个在项目生命周期内与您保持一致的文件。您将在整个方面提及,无论是在会议上还是协助范围管理。该宪章就像一条路线图,没有所有细节,以分散您在其他项目材料中的注意力。

关于撰写项目管理章程的提示

那里’■撰写项目宪章的过程,首先要知道项目的愿景。那愿景声明能够’t含糊不清,但必须捕捉您项目的目的,定义项目团队的最终目标。

想象

制作项目章程的4个步骤

一旦您 have the vision clear, then you can break it down into more practical bits.

  • 客观的。列出该项目的三到五个目标,是聪明的:具体,可测量,可实现,现实和时间束缚。
  • 范围。现在通过描述业务如何通过交付项目来改变或改变来概述项目的正式界限,还请注意什么’s relevant to the 项目范围什么不是。这就是您如何保持更好地控制项目的方式。
  • 可交付成果。描述每个可交付成果该项目的任务是生产的。一旦您’你们所有人都会下来,你 ’在你的宪章上有一个立足点,准备继续前进。你可以使用一个WBS模板帮助识别您的可交付成果。

组织

当你’为您的章程建立一个结构,您有四个子集’再次需要识别。这是通过列出以下事项来完成的:

  1. 客户/最终用户。要完成此列表,请询问:本项目上下文中的客户和/或最终用户是什么?谁是项目客户?是否有一个负责接受项目可交付物的特定个人或实体?
  2. 利益攸关方。如前所述,确定该项目的利益相关者至关重要。它们是项目内外的人或实体,并在该项目中具有特定的重点兴趣。它可能是一个监督成本或首席执行官的金融控制员,但无论是谁’LL取决于它们的角色略有不同的焦点。
  3. 角色。您需要将关键角色和职责分配给在项目赞助商,项目委员会和项目经理中提供项目的人员。在每个条目后写一个简短的摘要定义其角色以及他们的职责在项目中。
  4. 结构。现在,您需要定义项目中这些各种角色之间的报告行。使用项目组织结构图来执行此操作。它将组织的结构和参与项目参与的人的关系和角色。

甘特图是项目的传统规划工具。他们将您的任务和截止日期转换为可视化时间表。ProjectManager.com.有一个在线甘特图表和其他规划工具允许您分配任务,实时跟踪进度,拖放到期日期,创建阶段,使依赖性等等。观看下面的视频,查看项目管理软件可以帮助您执行项目的所有方式。

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执行

您有一个愿景,并组织了项目的各个部分。现在您必须制定一个实施计划的计划。有四个部分:

  1. 计划。如果你’重新实现,然后你需要一个实施计划。这是通过列出阶段,活动和阶段,活动和利益相关者为您的客户和利益相关者提供信心氛围的一种方式时间框架项目’s life cycle.
  2. 里程碑。 里程碑标志着主要阶段在项目中并将较小的任务收集到更大的工作块中。该项目应该只有一些人,那’s why they’re Milestones,但他们是承认完成关键可交付的重要途径。
  3. 依赖关系。列出所有关键依赖性以及它们对项目的重要性。这些是彼此相关联的任务或活动,因为它们将在其生命周期内影响项目。
  4. 资源计划。项目中涉及哪些资源?将此列表分解为劳动,设备和材料。这就是你的方式’在你需要之前知道你需要什么,而你’LL能够更准确地估计您的预算。随着项目的进展,介绍更改,您’ll需要调整你的资源计划。ProjectManager.com.功能有工作负载和资源管理工具,让您快速查看大家’S工作负载,因此您可以根据需要重新分配任务。这让每个人都在或下工作。

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风险,问题& Budget

We’几乎完成了,但没有收集潜力,没有宪章就完成了风险和问题这可以破坏一个项目。这包括与项目相关的假设和约束。

风险是一个可能或可能不会发生在项目中的潜在问题。风险并不总是负面的,因为有像积极风险的事情,你也应该为此做好准备。

一个问题是该项目已经发生的东西。基本上,风险是未来的时态,问题是时态,但在创建项目管理章程时必须为任何和所有最具可能做好准备。

最后,通过上述所有信息,您可以绘制一个粗略的数字,以便在您的时间范围内提供项目的成本。’允许。然后你介绍你的宪章,一旦它呢’批准并签署,真正的工作开始了。

使用ProjectManager.com计划下一步

宪章为该项目奠定了基础。它提供了愿景并确定将放置所有部件的位置。这是一个很棒的框架,但这不是一个计划。宪章导致项目规划,和ProjectManager.com.是屡获殊荣的项目管理软件,您需要从开始完成项目。

规划甘特图

将章程转换为计划需要一个灵活的工具,可以响应和调整到所涉及的许多任务。这在线甘特图表项目视图采取任务并填充a项目时间表,其中依赖关系可以链接,以避免稍后的瓶颈。设定里程碑,快速编辑日期,甚至为团队成员分配工作。

ProjectManager.com.甘特图表

合作任务

在分配团队时,他们给出了清晰的方向是至关重要的。项目经理有太多要做的时间来花时间微观编写他们的团队。

ProjectManager.com.使分配容易,但也可以与其无限制的文件存储,您可以根据需要附加到必要的指令中的文档和图像。可以在任务级别进行评论,因此团队成员之间始终沟通和协作。

ProjectManager.com.协作功能

报告一切

进入项目的强大窗口是报告功能,它只需点击几下即可创建深入的项目报告。管理人员可以过滤报告以显示他们需要查看的内容,例如任务进度或项目方差。这些报告监视项目以将其保持在轨道上,但也可以与利益相关者共享,以将它们保留在循环中。

一旦您’ve写了你的项目宪章并获得你的利益相关者的批准,然后是你’RE将需要正确的工具来管理项目的范围,任务和资源,以确保您在预算和按计划中携带它。ProjectManager.com.是一个基于云的项目管理软件,即在更新状态时立即报告,因此您知道您的项目是在哪里以及如何将其移动到成功完成。现在尝试我们的屡获殊荣的软件,并使用此免费的30天试用。

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