如何制定计划管理计划

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程序是相互关联的项目的集合,因此一起进行管理以实现最大的效率。 管理这些相似项目的优点使它们在一起时比单独运行时更好。

但是,这并不意味着他们没有程序没有’对单个项目需要的规划重点要求相同。

程序管理计划的工作原理与任何 项目计划 它定义了要遵循并实现您的计划目标的政策,程序和流程。

计划管理与项目管理

在解释什么是计划管理计划之前,重要的是我们要清楚 程序和项目管理之间的差异。 它们在许多方面都是相似的-除了一个根本的区别。

区别在于 项目管理, 您的工作仅致力于快速生成最终交付物,而不会影响质量并保持商定的时间表和预算。但是,项目管理遵循的共同目标是通过多个项目的共同管理为组织创造效益。

另一个区别是项目可以外包。运行项目的组织正在为 利益相关者 谁可以或不能成为该组织的一部分。一家安装摩天大楼的房地产公司可能会向建筑承包商招标,而不是在内部执行该项目。

但是,程序几乎总是在组织内部进行管理。那就是 项目经理 不是合同工,而是大企业的一部分;计划经理与他们的战略目标和目标紧密相连。

综上所述,项目是暂时的,可以提供服务或产品,而程序是一组相关项目,这些项目被共同管理以获得无法单独实现的收益。

什么是计划管理计划?

管理任何事情都需要一个计划,这对于程序当然是正确的。

存在用于管理,执行和控制程序及其目的和目标的程序管理计划。因此,该计划计划与任何计划一样,将概述该计划的概述和策略。为此,必须明确定义程序,并且 范围概述。

该计划由计划经理制定,他了解计划的策略和目标。计划计划关注的是收益而不是可交付成果。它的成功参数与项目不同,因为它没有’一定需要在预算范围内按时交付高质量的产品。对于计划计划而言,成功取决于计划如何满足组织的需求和利益。

计划管理计划的关键要素

任何程序都会有 依存关系约束。 计划计划必须识别这些并将它们包括在计划中。这包括如何通过其管理来实现该计划的收益。

由于程序是许多项目的集合,因此包含一个 路线图 在计划中。通常将路线图设置为时间线,构成项目的任务以时间线为起点,并带有开始和结束日期。但是,由于这是一个程序,因此在时间轴上映射了多个项目,这有助于制定战略和进行协作。

该计划将包括 治理 组织结构以及用于计划,控制和执行计划的过程。这包括进度表,沟通计划,采购,风险,清算程序以及创建任何项目计划的所有其他一般方面。

用于制定计划管理计划的甘特图
甘特图可以帮助您制定程序时间表,学到更多

您需要定义关键的可交付成果。甚至程序也有可交付成果,因为它是由项目组成的。可交付成果可能不是该计划的主要原因,但它们是需要理解的重要里程碑。

创建计划管理计划的提示

在制定计划管理计划时,需要牢记某些事项。它们往往类似于创建项目管理计划,但要注意两者之间的差异。请记住,项目计划是针对其可交付成果的,但是计划具有更高的战略目标。

列出目标& Objectives

就是说,制定任何计划的人要做的第一件事就是定义他们要实现的目标。列出目标,以确保您的计划不超出这些参数。如果目标不明确,您将无法实现。

因此,与所有项目一样,沟通至关重要。没有指定的渠道,确定的频率和目标以及您的消息所针对的目标,就会出现问题。

计划沟通

沟通包括使利益相关者保持最新状态。对于计划,利益相关者是您组织中通常在执行级别上的那些利益相关者,他们希望看到其投资回报反映在您的计划报告中。计划计划需要概述这些交流,交流的频率和材料,包括定义期望。

制作时间表

接下来,您将不得不处理程序中所有项目的时间表和范围。这意味着您的总体预算及其在计划范围内的统治力。您将必须在程序的这两个方面之间找到​​平衡。尽管您没有一个以交付高质量的成果而结束的时间表,但每个项目都有一些较小的截止日期,这些都必须在计划计划中进行管理。

包括您的利益相关者

确保不仅与利益相关者一起计划,而且与团队一起计划。透明度很重要。该团队位于您项目的第一线,他们将通过他们的参与和观察为您提供有价值的数据。反过来,您希望他们知道计划计划,以便他们在被迫采取行动时可以做出明智的选择。

与利益相关者和负责执行各种项目的团队会面后,您可以对项目进行宏观和微观的了解。这将在最终确定计划计划时告知您。

ProjectManager.com如何帮助计划管理计划

别忘了,所有此类计划都可以通过在线计划管理工具(例如 ProjectManager.com。 我们的在线工具可确保您拥有最新信息,以做出更好的,以数据为依据的决策。

管理程序很困难,但是如果您要从一个项目跳到另一个项目以收集数据,则更加困难。跟我们 概述项目 视图,您将获得程序中每个项目的列表。您会看到项目标题,正在管理的项目,执行该项目的团队以及状态。在此高级视图中,您可以管理程序。

概述项目显示进度,经理,团队等
ProjectManager.com中“概述项目”页面的屏幕快照

创建自定义程序仪表板

在概述项目视图中,您还可以组织和分组项目。当您选择某些项目并将它们分组在一个文件夹中时,您可以在 概述仪表板 其中显示了六个图表,这些图表跟踪程序的指标,例如运行状况,工作量和进度。通过对程序的进度和性能有一个高层次的了解,您可以发现问题并进行更改以微调程序的有效性。

程序仪表板以彩色图表显示程序指标
ProjectManager.com中“概述仪表板”页面的屏幕快照

使用路线图跟踪您的项目

另一个强大的工具是程序路线图,它可以收集程序中的所有项目并将其显示在 甘特图时间表。 您可以在一处看到所有程序直至任务级别,以及它们之间的关系以及是否存在依赖关系。但这不是静态视图。按受让人,项目经理或客户过滤,查看工期,计划的开始和完成日期等。在演示过程中向利益相关者显示关键指标。

程序路线图在任务级别的时间轴上查看您的所有项目
ProjectManager.com中“概述路线图”页面的屏幕快照

为了使资源与您的程序能力相匹配,我们拥有强大的功能 资源管理 为您的整个程序。功能可帮助您跟踪,管理和报告整个程序中的资源。我们的工作量页面为您提供了平衡团队工作量以提高生产力的工具。

在管理程序时,安全性很重要,我们使程序管理员可以共享项目,但可以使程序保持私密性。您决定谁可以访问以及他们是否可以查看或编辑。可以为利益相关者提供访问权限,但是您也可以向他们提供经过过滤的数据,以向他们展示他们想要看到的内容,并通过一键式报告状态,差异和更多内容。

ProjectManager.com是屡获殊荣的在线工具,可帮助组织程序以使其收益最大化。我们的实时仪表板,动态路线图和一键式报告为您提供了管理,跟踪和报告进度和绩效的工具,以使您的计划与总体战略目标保持一致。了解我们如何通过采取此措施来帮助您的计划管理计划 今天免费30天试用。

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