任何人都可以掌握的时间管理技术

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有人说,“没有时间。时间不是真实的。这是人为构造。”告诉老板。这样的哲学论点不会影响您的主管。与其解构,不如建设性。采取行动!有许多时间管理技术可以使生产力超出最严格的时间表。

使用时间管理技术和 任务管理工具,您不仅可以完成工作,而且可以减轻工作压力,让工作更有条理。这是因为时间管理就是要充分利用您的时间来有效地工作。

以下是实用的 时间管理 无论您身在哪个行业,任何人都可以掌握的技术。它们甚至可以应用于您的个人生活。时间不会改变,但是可以。

 

如何使用时间管理技术来管理您的时间

做一个列表

首先要做的是识别您需要完成的任务,然后 制定任务清单。可以使用任务管理工具,工作计划程序甚至只是一张纸轻松地完成此操作。无论大小,所有工作都是由零件组成的。要开始这项工作,您必须确定这些部分,因为您可能做的最坏的事情是盲目向前迈进。

列出清单类似于制定行动计划。它涉及在执行之前进行的思考,即您将项目分解为从项目开始到最终产品的所有任务。有了清单并确定清单的细节之后,您就可以确定优先级了。您收集的任务数量可能超过时间所能完成的任务。

因此,这些任务需要分为三类:必须做,应该做和可以等待做。通过确定列表的优先级,可以确保及时完成工作的重要部分。如果还有时间做剩下的事情,那很好,但是至少您完成了关键的总体任务。

专家不亚于生产力顾问David 所有en,他是时间管理方法的创造者,他称之为“把事情做好”,则认为列表至关重要。列表使您可以一起进行且可管理的任何事情变得复杂。

设置截止日期

事实是,如果您没有正在完成的工作的截止日期,它将不会结束。开放式工作是永远持续的工作。的确,截止日期可能很紧张,但对于制定时间表和管理时间至关重要。

有了将来某个地方的明确截止日期,您现在就可以倒退到开始日期,并安排适当的时间来完成所有任务。截止日期确实是安排工作时间的一种方式。

截止日期还使您可以控制自己的工作。您可以设置更易于管理的小型任务,并采取逐步的步骤来完成更大的期限。

避免分心

避免分心比说容易做起来难,因为现代生活已成为一种 持续不断的分心。首先,请确保您的工作空间整洁,井井有条,尽可能安静。

例如,关闭手机;使用语音信箱。而且,绝对要关闭所有通知,无论是社交媒体还是工作相关的通知。您想进入区域。您总是可以稍后设置时间休息一下并回复电话和短信。

如果您使用的是计算机,请关闭与当前工作无关的所有屏幕。没有理由让新闻不断在后台滚动,而点击诱饵可以等待。控制您对这些技术干扰的接触是现代时间管理技术的关键之一。

不要多任务

当有很多事情要做时,您可能会有两种反应:避免这样做或立即解决所有问题。最好的建议是什么都不做。避免拖延只是拖拖拉拉,拖拖拉拉只会增加您的截止日期带来的压力。首先解决所有问题似乎是个好主意。下沉还是游泳,对不对?一点点,一点点。那又叫什么? 哦,对了:多任务! 尽管多任务处理似乎是朝着减轻您工作负担的方向迈出的逻辑步骤;不是。

研究 美国心理学会的研究表明,一次执行多个任务,特别是那些复杂的任务时,会降低生产率。您没有节省时间。当您在任务之间来回切换时,浪费时间。

实际上,如果您例行执行多任务处理,则很难集中精力并保持专注。它导致更多的干扰。这就是为什么您要尽自己最大的能力一次完成一项任务,并全力以赴。

就是说,您需要根据自己的日程安排对任务设置时间限制。这样,您可以避免花太多时间陷于一项任务上,如果您休息一下然后重新看一下,可能会更好。

了解您的工作流程

磨练自己的时间管理技术的关键部分在于识别您的工作流程和工作风格。有早上的人,有夜猫子。你哪一个重要的是要了解您的工作流程并弄清楚什么时候才是最聪明的,如果可能的话, 安排你的一天 在那个时候。

例如,如果您是一个早起的人,那么您将希望一天中首先承担那些大任务。但是,如果您是那种永远需要唤醒的人,那么也许可以利用早上来放松一下忙碌的工作。然后,您可以稍后将大脑包裹在困难的事物上。

另一件事是您一天中何时出现高峰和低谷。例如,大多数人午饭后生产力会下降。了解您的内部时钟,不要与之抗争。有效利用身体的自然节奏。需要休息时,请花些时间充电。

就是现在

您说过多少次,一旦您能够清理盘子并有时间致力于该工作,您就会得到一些帮助?或者,也许您就是那种坐在那里等待他们的缪斯女神并激发他们灵感的人?那只是拖延。

有足够的空闲时间全神贯注于某件事,并受到灵感的激励,这很棒,但也很少见。如果您要在合适的时机闲逛,那么您将需要长时间闲逛。

最好开始。现在。没有理由等待。您可以使用所有需要的时间管理技术和技巧,但是进行实际工作将带来真正的灵感。在做某件事的过程中就是想法产生出来的时候。而且,在工作时,您需要清理盘子而不是等待它神奇地完成清理工作。

许多人以这种方式来阻止自己,或者更糟的是,想要确保一切都完美无缺。没有完美的事物,这是一个失落的原因,实际上是拖延一天的另一种方法。是的,您可能并不完美。是的,您可能会失败。但是,失败是我们学习和成功的基础。

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