适用于堵塞天的30个生产力提示

projectmanager.com.

当天没有足够的时间,对吧? Well, there’没有什么我们可以做到这一点。但随着有点帮助,我们可以提供建议,帮助您在您的时间内完成更多。

生产力是关于效率的。无论你在双色球诗谜汇总有多好,你都可以让自己做得更好。那’s why we’常设了30个生产力提示的此列表。它可能不会增加25小时,但是你’如果没有拉出头发,就会得到更多的完成。

任务生产力提示

1.做你能做的事

我们倾向于相信我们可以比我们真正能够实现更多。它’很好,雄心勃勃,但如果你’你可能赢了,建立日常目标是不现实的’t完成了待办事项列表,并在那之上,您’ll对它感到更糟糕。相反,设置一个任务列表,其中一些中型和一些小型。这将使您的待办事项列表前进,并在交叉任务并向第二天视为时,为您提供所需的心理提升’s tasks.

2.分解大任务

有很大的任务,然后有大量的任务。在您的待办事项列表中的一行太复杂了一些更大的任务。你’LL最终令人沮丧,浪费了太多时间,双色球诗谜汇总了应该分为单独的任务甚至单独的阶段。找到可以分成许多更小,更可管理的任务的大任务,因此您可以在您计划的时间框架内完成完成它的实际机会。

任务生产力提示

3.远离纸张

纸是一种很好的技术,但还有其他机制可以用来取代纸张并提高你的生产力。 在线任务管理工具 可以提供比纸张或纸质纸屑的更多功能。纸张也是静态的。您可以更好地组织所有设备的任务,无论您想要委托,无论您都在何处更轻松地分享它们。

4.提前计划

在本周末,需要10分钟即可查看未来的一周。使用这次来映射一个 行动计划。这提供了你的粗略轮廓’LL需要做并允许您提前管理该时间。你’当下周开始了解你有一个计划来解决一周’双色球诗谜汇总。沿着这些行,您可能希望每天进行同一练习的迷你版,期待第二天和您的任务’LL需要完成。

有关的: 免费行动计划模板

5.做你讨厌的任务

那些可怕的双色球诗谜汇总,你可以的那些双色球诗谜汇总’T架,要挂在你的头上,并在他们的一天中色’关闭您的待办事项列表。那么,为什么不尽快打出它们?它’是一种心理伎俩。你’再仍然做所有的任务,那些艰难的人和你所爱的人,而是通过首先让困难的人来说,你’重新让他们完成更快。此外,对于更难或更复杂的任务,您可能会发现您需要更多时间来完成它们而不是您计划。如果你等到结束,你可能会错过重要的截止日期。

有关的: 5团队生产力阻止者以及如何克服它们

6.在午餐前完成一大笔钱

如果您可以在午餐前完成一项重要任务,请您’ll感受到成就感。你完成了!现在,您可以轻松一点,吃,放松,并在一天中剩下的时间来实现您的能量。你’当你重返双色球诗谜汇总时,请找到。’re refreshed and won’觉得被畏缩。

7.代表

您的待办事项列表中可能会在您可以传递给别人的任务。如果你把所有东西放在肩膀上,你是你的一切 ’再烧掉。 学习如何委托。通过列表中的那些任务,并定义哪个唐’t require 你的 具体技能集,可以给予或雇用给别人。通过专注于你只能和应该做的事情,你会给那些重要的任务完全关注,你让自己成功。

电子邮件生产力提示

8.经常检查电子邮件

电子邮件是我们获得重要双色球诗谜汇总更新的众多方式之一,以及那里’是一种痴迷地检查收件箱的自然冲动。它成为一种习惯,但它’没有一个有效的。它’最好在当天只安排几次登录您的电子邮件帐户以查看什么’在那里收集时间。如果有’S一些紧急情况,您必须立即到达,然后为您的同事设置一个系统。大学教师’让电子邮件强制拉动您从生产性双色球诗谜汇总习惯。

9.管理您的电子邮件

关于电子邮件的另一个生产力提示是如何回应它们。你 ’重新获得需要一个简单答案的枚举。立即做那些,让他们走开。但其他人将涉及更多的时间并被认为正确回应。当您有一段时间才能投入回复时,将它们放在一边。

使用这5个提示更高效地管理您的电子邮件

10.早上避免电子邮件

电子邮件,如社交媒体,触发了爬行动物的大脑。它让我们想在早上先检查它,因为我们担心我们’回复一些东西。但是您在您的待办事项列表中具有其他优先事项,锻炼常规才能完成,早餐吃。而个人或双色球诗谜汇总电子邮件有一种感觉比他们真正在那些凌晨的方法。使其成为个人政策,不在当天先查看您的电子邮件。那’S revefire留在您早上的惯例之上。

11.季度清理

您的电子邮件将充分速度,而且’对软件和理智都有一种压力。谁想查看进入双层或三数字的通知?您可以始终存档很重要的对应关系,但您还可以在需要时批量存档电子邮件并搜索它们。所以,如果你没有’定期完成它,至少执行季度存档或吹扫膨胀收件箱。它’ll从干净的板岩开始感觉很好。

12.自动化您可以

使用电子邮件工具充分优势。自动过滤购物或其他不必要的电子邮件。您甚至可以通过个人或通过组电子邮件列表过滤电子邮件,您可能进入该活动的目标文件夹中。那些可能是摘要或电子邮件给您’re cc’当你有时间时,你可能想在你有时间来办理登机手续’需要它们阻止您可以的重要其他电子邮件’t afford to miss.

满足生产力提示

13.保持简短和甜蜜

会议是臭名昭着的时代浪费。但如果你计划他们并按所需时间安排,他们可以高效和富有成效。大学教师’当20分钟将要做一个小时。通过快速获取您需要的信息,以便每个人都可以重新完成双色球诗谜汇总。

14.不’当你可以通过电子邮件时满足

你去过一个没有理由参加会议的会议有多少次?通过大规模电子邮件或团队聊天,可以更轻松和高效地完成许多更新或文件审查或信息收集。会议应该是行动或决策;如果他们’re not, then you don’需要与他们扰乱双色球诗谜汇总日。

与这6个提示有更高的富有成效的会议

 15.组合您的会议

如果您有很多合法的会议安排,请唐’全天错开了它们。那’■才会打断每个人’s workflow. You don’我想在一些任务中进入一个凹槽,只能被拉开一次会议,然后必须返回双色球诗谜汇总。通过将所有会议分组一个接一个地进行,您将人们保留在会议模式中,然后他们可以回到双色球诗谜汇总模式。

16.有虚拟会议

有时候你’再与办公室以外的人开会,或者你可能会远程双色球诗谜汇总,并计划与那些不行的人会面’T分享相同的双色球诗谜汇总区。看看您是否可以通过电话或Skype或任何其他虚拟会议选项进行会议而不是失去有价值的双色球诗谜汇总时间。

17.设定议程

有些人喜欢说话,他们可以劫持会议。而不是看时钟并越来越沮丧,并与议程一起举行会议以将其保持在轨道上。在会议前向会议参与者发出议程,以便他们可以熟悉这个主题并在会议之前添加他们对重要的内容,因此它也可以成为议程的一部分。提醒大家’LL坚持议程,以防止劫机者获得地板。

18.设置计时器

电话会议可能需要时间开始入门,因为人们喜欢从手头无关的友好谈话开始。虽然它’是民事的重要性,如果你设置一个计时器,只给自己10或20分钟来完成手机会议,然后你’当然被迫切到追逐,而不是迷失在Chit-Chat中。

 

时间管理生产力提示

19.认识自己

你什么时候做最好的双色球诗谜汇总?如果你’早上的人,然后在当天第一次安排那些主要的任务。相反,如果您在当天晚些时候双色球诗谜汇总,那么您的日程安排反映了这一点。通过了解你的时候’重点和高能量,当你需要一点停机来充电,你’LL能够更高效地安排您的一天。

20.明智地使用你的时间

在您的一天总会有那些短暂的时间,可能在会议前或之后或之后的15-20分钟或完成一个任务和另一个任务。使用这次。您可以为此冲刺安排文书双色球诗谜汇总,并从您的桌面上忙碌。

用这些提示更加积极地管理您的时间

21.双色球诗谜汇总时间后双色球诗谜汇总

什么!?听到我们。你应该安排你的时间,以便你’每天晚餐回家,你的周末可以自由地做任何事情’没有与双色球诗谜汇总有关的。但是,可以有文书双色球诗谜汇总或只是需要一个简短的清理的东西,您可以在家中完成。这是一个’T思想密集的双色球诗谜汇总,但只需在看电视或听音乐时可以脱离的东西,所以当你回到办公室时,你可以击中地面运行。

22.有截止日期

通常你在双色球诗谜汇总中截止日期,但并非总是如此。无论如何,截止日期使双色球诗谜汇总更加真实。您必须在一定时间内完成它,因此您必须制定一个现实的时间表,以便及时完成这项双色球诗谜汇总。截止日期是摆脱浪费拖延的好方法,这些拖延只会在更短的时间内为您提供更多的压力和双色球诗谜汇总。

23.休息一下!

这你喜欢。它’在当天有一段时间的停机时间来为电池充电很重要。休息一整天有助于减轻压力,让你更健康,提高生产力。大学教师’拿我们的话, 哈佛商业评论写了关于停机的价值.

24.给自己一个奖励

这些生产力提示只是继续越来越好,对吧?但是,严重的是,经常激励措施将帮助您推动那个10分钟的社交媒体滚动或专业咖啡饮料的胡萝卜。如果你整天为自己设置了很少的奖励,它会使双色球诗谜汇总更加富有成效和乐趣。

25.有一个备份

你应该留在一项任务上而不是多任务,但有时候你’被某人阻挡,不得不等待他们来提供你需要继续前进和完成的东西。那’为什么你需要准备好备份任务。现在你可以切换到其他任务并继续双色球诗谜汇总直到你’清除返回其他双色球诗谜汇总。

26.专注于一件事

多任务平时通常意味着做很多东西,但你不’始终做得很好。通过一次关注一项任务,你给它一个不可分割的关注,这意味着你的双色球诗谜汇总表现更好,因此你更加富有成效。

27.关闭设备

We’重新请问你在手机或电脑上花费的时间。这只是让你想做更多。但是,承认,你的手机或电脑可能是一个大量的分心。我的朋友是什么?有没有人给我发了一些东西?什么’在新闻中发生了吗?也许我’LL在Clickbit文章中丢失自己。当然,要继续,当你’重新给自己奖励(见上文),但否则,将分散注意力最低。

28.用耳机

根据您的双色球诗谜汇总环境,它可以令人沮丧的分散注意力:嘈杂,谈话的同事和其他中断可以真正弥补你的浓度。但是,如果你戴上耳机,并且柔和地听音乐,它’S喜欢一个假期,为您提供所需的隐私和和平。

29.解脱你的空间

当然,有些人喜欢一个凌乱的双色球诗谜汇总空间。有些人甚至可能在混乱上茁壮成长。但是我们大多数人在我们双色球诗谜汇总的地方进行了很好的地方,我们将更加富有成效。你想知道一切都在镜上,你的桌子上的房间没有分心。

30.设定边界

It’不粗鲁,有时它’必须占用墙壁。该墙可以是虚拟的,例如将Skype状态设置为“Do Not Disturb”或者非常真实,如将门关闭到您的办公室或在会议室中屏蔽自己。您还可以与队友一起设置办公时间,从2-5岁开始’可用于弹出型,但其他,您’重申不被打扰。如果你不’t设置这些边界,现实是你’LL经常从您的重要双色球诗谜汇总中扰乱。

无论您是在一个小组还是更大的一组中,您都希望为您和您使用的团队提供正确的生产力工具。 ProjectManager.com是一款基于云的项目管理软件,可为您提供在线待办事项列表,任务管理工具,以及更多才能充分利用您的双色球诗谜汇总日。通过此免费的30天试用,看看它可以为您提供什么 

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用