救你自己!防止信息超载的7种方法

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我们住的时间是多少?有很多选择。 我们正在经历一种不同于历史上任何其他事物的自由,在这种自由中,我们可以准确地选择我们想要的东西,并在需要时选择。但是,太多的选择可能会压倒一切,我们’我已经知道了将近二十年。

在2000年,心理学家Sheen Iyengar和Mark Lepper发表了他们的开创性研究, 如果选择的是士气低落,他们研究了消费者对与小尺寸显示屏相反的各种果酱的反应。尽管种类繁多的选择吸引了更多的兴趣,但消费者最终还是选择了更少的选择来购买商品。

尽管看起来似乎违反直觉,但人们在选择的选项较少时更擅长做出决策。信息过多可能会阻碍您做出关键决策。这种现象有很多名称,包括信息嗜好,信息焦虑,信息焦虑和信息爆炸。但是,让我们简单地说一下它是什么:信息过载。

什么是信息超载?

信息超载是一个有问题的过程,当我们对要决定的事情有太多的信息时,就会试图理解一些东西并做出正确的决定。这个词源于一本书, 组织管理由社会科学家Bertram Gross撰写,并于1964年出版。但随着畅销书的出版,它更有可能成为公众语言的一部分 未来的冲击 由Alvin和Heidi Toffler在1970年创作。

托夫斯将信息过载定义为“当系统的输入量超过其处理能力时发生的信息过载”。决策者的认知处理能力相当有限。因此,当信息过载时,决策质量可能会降低。”

让’用更多彩的术语来表达:还记得那些古老的科幻电影吗?烟从其烧尽的电路中滚滚而来,因为它难以计算出无法计算的值。我们不是计算机,但是我们可以吹自己的版本的垫片’重新加载了太多数据。当我们的眼睛回过头来时,它会刺痛机器,使我们的大脑停滞,这是有选择地克服的。

信息过载统计

信息超载的危险

即使没有名字,只要人们收集了信息,信息就会泛滥。它随着技术的进步而突飞猛进,例如在文艺复兴时期,通过复制古代文本来保存著作。但它甚至可以追溯到圣经,在传道书12:12中提到’s说:“制作书籍没有止境。”

一项研究 皮尤研究中心 指出有20%的人感到信息过多,这会造成压力,特别是当工作对员工的信息要求很高时。但这不只是 工作压力 表现出来;信息过载可以通过许多症状来诊断。

脑雾

您听说过“脑雾”一词吗?大脑是任何了不起的工具,我们只是利用它的潜力来挖掘它,但即使它也有其局限性。我们经常超出大脑的处理能力,从而达到所谓的认知超负荷,这意味着我们撞到了精神墙,导致烦躁和思维不佳。

这必然会降低人们做出正确决策的能力,从而使我们更容易 逻辑谬论。我们的头脑变得疲倦,做出决定需要精力,而精力却在收集数据的过程中耗尽了。这不仅影响您的决策,还影响您的生产力和保持动力的能力。那会让你感到焦虑吗?好吧,这是信息过载的另一种症状。

如何避免信息超载

我们生活在一个信息饱和的时代,有时可能感到无法避免。大多数人没有奢侈的东西离开电网或参加修道院。但这并不意味着人们应该举起手来,放弃并跳入无尽的数据流,以淹没比特和字节。

佛教徒讲的是一条中间道路,这只是适度。这是一种处理信息的清醒方式,清醒意味着克制而不是节制。可以避免信息的想法是荒谬的,不切实际。但是,有一些方法可以避免过度沉迷。这里只有七个,我们不想让您不知所措。

如何管理信息超载

1.拔下电源

我们中的大多数人都会将自己的工作生涯在线上花费到一定的容量,或者消化大量的数据。然后,我们回家并吸收更多信息,陷入互联网或社交媒体的黑洞。

帮个忙,每天下几个小时下电脑,并确保禁用那些烦人的通知。只是花时间什么都不做。偷懒。甚至避免报纸或书籍。如果您需要一些指导,可以进行正念练习,但是坐下来并随心所欲地表达自己的想法和感觉会很有帮助。它使您的大脑有机会重新启动并为其充电。

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2.管理您的信息

拔掉电源可能不是工作上的选择,因此您将不得不采用另一种方法。工作中的信息激增,但这并不意味着您在收件箱中需要立即做出响应。

更具选择性并优先考虑您的信息。收到电子邮件后,很可能可以从主题行中得知它是否需要快速响应,或者可以暂时搁置它。然后在一天中有一个专用的时间段,您可以在其中进行通信。别忘了使用垃圾邮件过滤器将流量保持在合理水平。这些是关键技术, 电子邮件管理工具.

3.让所有人参与

在办公室里,您只能做很多事。控制横穿您的办公桌的信息很重要,但是还有更多的集体数据,这些都是您无法承受的。您必须开发统一的前端,并进行部署 卓越运营,以击败这个入侵者。

这意味着在工作中制定信息策略。从同事那里买入,他们应该以任何借口减少不必要信息的交换。这可能意味着将文书工作减至最少,并且仅在必要时进行,并通过制定明确且具体的议程来保持会议的召开。当然,升级您的 项目管理软件 也可以帮助减少不必要的步骤。

4.保持简单

如果信息重复,则是多余的。您不需要所有内容的副本,当然也不想一遍又一遍地收到相同的通知。因此,请尽力确保人们知道如何联系您,以便他们不会淹没可以吸引您的所有渠道,以确保您能得到他们的关注。

这意味着,要明确表达自己是喜欢电子邮件,文本还是其他某种形式的交流。如果他们需要确认,请让他们告诉您,以便您可以答复,而不是让他们给您打电话以确保您收到他们的信件。一个人获得了多少信息,这些信息在不同的平台上说了同样的话,这真是令人惊讶。 (如果你’重新运行一个项目,这是一个 项目沟通计划 有助于阐明信息的分配方式。)

5.放心

认为这是家务活。如果您不定期扫地,那么您会遇到尘土飞扬的兔子。如果您不清除头脑,重要的信息将很难清除所有精神碎片的障碍。因此,定期的“大脑转储”是重设头部并避免讨厌的信息过载的好方法。

一种方法是使用笔和纸的老式方法。写下所有打断您工作的想法。很奇怪,但是一旦它们写在纸上,它们就超出了你的头脑。从某种意义上说,它使您可以专注于其他事情,因为您已将阻止其存储的信息存储在纸张(原始外部硬盘驱动器)上。

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6.设定限制

有一种称为“两分钟规则”的规则,这意味着只花两分钟完成一项任务。这实质上是给自己限制。信息存在的一个问题是,今天总是有更多信息,而且很容易获得。从受人尊敬的参考资料到轶事参考,专家建议和评论,再到观点和言论,都没有止境。

但是你可以用这个来结束 时间管理策略。给自己界限,哪些引文有价值,哪些没有?此外,多少时间值得考虑这个问题,并且该时间何时会成为做出决定的障碍?专注于眼前的话题,不要做多任务,而要给问题适当的时间,然后触发决定。

 7.为第二天做准备

嗯,您顺利度过了一天,而又没有信息过多,现在该是建立成功的第二天的时候了。这应该是日常工作,最好是在下班之前,正在考虑办公室时,或者在睡觉之前(如果目标对象更个人)。此焦点是一种纪律严明的方法,可控制信息过载。

一种方法是列出您第二天要处理的头几个任务。 优先考虑 在列表中收集您对第二天的想法,这也将帮助您避免浪费时间或精力去过度思考工作或因很快就要到期而使您喘不过气来而无法管理它。

吸收的信息太多了吗?希望它将对您有所帮助,并让您头脑清醒以处理当天的工作。一旦有了正确的心态,就该为您配备正确的工具了。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,可通过看板,任务列表和协作平台促进工作流程。 今天就免费试用30天,即可通过ProjectManager.com更好地管理您的信息。

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