PMO趋势:未来是什么样的?

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随着专业人士和组织在项目管理成熟度方面的进步,他们在扩大流程和工具方面面临新的挑战。考虑到这一点,一些从业者强调 专用 项目管理办公室 (PMO)。另一方面,PMO的增加值难以衡量,这导致高级管理人员出现相反的趋势。 摆脱现有的PMO。谁是对的?

这些是未来PMO和项目管理的趋势:

  1. 减少项目管理办公室
  2. 影响项目管理的趋势分散项目管理
  3. 越来越依赖外包


传统PMO的衰落

尽管有可靠的研究支持 对PMO的需求强调在将组织战略与项目执行联系起来方面的好处,大多数现实世界中的PMO在交付价值方面都惨败。这是因为这些PMO通常是基于半支持的配方和标准化工具而没有适当的变更管理而突然创建的。在高级管理层对PMO的使命缺乏共识的情况下,组织最终以科学怪人的怪兽而告终 没有明显结果的过程和功能。

到目前为止,我们在组织尝试实施PMO时观察到的最大和最常见的错误是缺乏项目管理知识,经验和成熟度。高级管理人员将PMO视为成功(神奇地)交付项目成果的黑匣子。缺乏底线改进和项目成功率的低增长挫败了高级管理人员的期望。他们不了解组织结构所扮演的角色及其对项目管理的影响。

失败的PMO实施通常仅依赖项目管理流程和工具,而没有关注组织的适应性。将组织战略与项目执行之间的点连接起来需要强有力的协调和适当的支持。

通常,大多数组织都对PMO性能低下感到不安。高级管理人员感到要么因PMO实施不佳而烧毁,要么被黑盒PMO困住,而没有明确表明增值的迹象。过往的PMO经验不足会破坏公信力。实施PMO之前,请回答以下问题 经常避免的问题.

现在,项目从业者面临着重塑PMO并将其重新连接到组织战略的艰巨任务,因为PMO可以回过头来在怀疑的业务经理眼中证明其价值。

这里的主要收获是,PMO目前正在对高管人员进行严格审查,我们希望PMO数量会继续下降,这将导致我们在分散和外包项目管理方面出现新趋势。

项目管理的权力下放 

考虑到项目管理是解决临时工作的跨学科方法,项目管理办公室应提供一致的指导,以正确启动项目,对项目进行足够详细的计划,支持项目的执行,在整个生命周期中监控项目周期,并正式结束该项目。

私营公司,政府机构,专业组织等等创建了许多标准,方法和最佳实践。的 项目管理研究所 是通过《 PMBOK指南》促进项目管理实践的领先组织之一。的 国际项目管理协会 拥有能力基准和 Axelos全球最佳实践 现在赞助 王子2 和MSP标准,仅举几例。

根据定义,项目管理办公室是一个组织结构,它应根据与公司目标和策略保持一致的业务模型进行运作。新型PMO激增以应对当前的组织挑战。随着越来越多的敏捷性压力不断涌现,传统的PMO偶然发现以跟上创新方法和 混合方法。最重要的是,基于云的项目管理平台使组织更容易采用多种解决方案。 

权力下放是一种趋势,PMO的功能在不同的业务领域之间分配,有时是重复的,以适应其特定需求。例如,一家大型航空航天公司围绕项目管理实践社区组建了一个工程部门,而IT部门拥有一个PMO来管理外包项目。

对于PMO,没有“一刀切”的产品。 

这里的主要收获是,组织更喜欢拥有虚拟PMO,分散PMO的功能,甚至是临时PMO,而不是传统的公司PMO。随着项目管理专业人员和从业人员的成熟,预计他们将接管部分PMO职能。

外包业务

公平地说,组织迫切需要 PMO的新模式。尽管 研究 , 构架 工具 ,大多数PMO无法实现其使命并无法带来收益,这解释了我们目前观察到的第三个趋势:外包PMO和项目管理服务。

尽管拥有一个良好的内部PMO并建立内部项目管理功能会很不错,但是一些组织发现它过于繁琐且耗时。此外,人们认为专门从事项目管理的咨询公司更有能力以合理的价格提供卓越的服务。

项目管理服务可能包括单个项目或一组项目的计划,执行和控制。对于咨询公司和项目管理IT提供商(平台,模板,方法论等)而言,这是一项不断发展的业务。实际上,外包项目管理正在推动PMO即服务。我们希望看到该领域的新参与者。

PMO即服务–为什么不呢?

这里的关键要点是组织可能会更好 外包PMO的功能 和项目管理服务。毕竟,项目只是暂时的尝试,目的是产生独特的结果,而有些组织不知道如何成功地将其整合到运营中。为什么不根据需要聘请专家?

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